EXCEL 2003 Ders 1 Excel bir hesap tablosu
EXCEL 2003 Ders 1
• Excel; bir hesap tablosu ve grafik programıdır. • Genellikle matematiksel işlemler, tablo ve grafik çizimleri için kullanılır. • Microsoft Office programını bilgisayarımıza kurduğumuzda Excel programı da sistemimize yüklenir.
• Excel programında üzerinde çalıştığımız dosyalara çalışma kitabı denir. • Bir çalışma kitabının içinde tablolarımızı oluşturduğumuz ve hesaplamalarımızı yaptığımız çalışma sayfaları bulunur. • Çalışma sayfası üzerindeki her bir kutucuğa hücre adı verilir. • Çalışma sayfası içine yazacağımız her türlü bilgiyi hücrelere yazarız.
Excel Elektronik Tablolama Uygulamasının Genel Kavramları Sütun (Dikey) Satır (Yatay) Hücre (Sütun ve Satırların birleşerek oluşturduğu kutu)
• 1 - Formül çubuğu: Yapacağımız hesaplama için kullanacağımız formülü yazdığımız yer. • Örneğin; =3+5 bir 3 ve 5 sayılarını toplamamızı sağlayan formüldür. • NOT: Formül yazarken “=“ işareti unutulmamalıdır. • 2 - Sütunlar: A, B, C, …. . , numaralandırılmıştır. • 3 - Satırlar: 1, 2, 3, … şeklinde numaralandırılmıştır.
4 - Etkin Hücre: Üzerine tıkladığımız, seçtiğimiz hücre. 5 - Çalışma alanı: Sayfa üzerinde hücrlerin bulunduğu yer. 6 - Çalışma Sayfası Sekmeleri: Sayfalar arasında geçiş yapmamızı sağlar.
Excel programını çalıştırmak için aşağıdaki adımlar takip edilir.
BAŞLIK ÇUBUĞU MENÜ ÇUBUĞU y STANDART ARAÇ ÇUBUĞU BİÇİMLENDİRME ARAÇ ÇUBUĞU FORMÜL ÇUBUĞU SÜTUN A 1 A 2 HÜCRE SATIR J 9 GÖREV BÖLMESİ ÇALIŞMA SAYFALARI
Hücreye Veri Girmek 1 - Hücreye çift tıkla, 2 - Hücre aktifken klavyeden veri gir, 3 - Hücre seçiliyken “Fx” bölümüne veri gir.
Verileri Biçimlendirmek • Girilen verilerin yazı stilini, fontunu, rengini “biçimlendirme araç çubuğundan” değiştirebiliriz. • Excel’de hücre içinde alta geçmek için Alt+Enter tuşlarına basılır.
Hücreleri Birleştirmek • Excel’de istersek hücreleri birleştirebiliriz. Bunu yapmak için; 1. Öncelikle birleştirmek istediğimiz hücreleri seçiyoruz, 2. Daha sonra “Biçimlendirme Araç Çubuğunda” bulunan “Merge And Center( basıyoruz. )” düğmesine
Hücre Aralıklarını Ayarlama • Çalışma kitabında bulunan hücrelerin satır ve sütun aralıklarını istediğimiz gibi ayarlayabiliriz. • Menü Çubuğunda bulunan Format sekmesinden Row ve Column seçeneklerini kullanarak ayarlayabiliriz. • Column= Sütun • Row= Satır
Devam. . . • İkinci Yol; • Satırların veya sütunların kesiştiği çizgileri sürükleyerek aralıkları değiştirebiliriz.
Hyperlink(Köprü) • Herhangi bir hücredeki verimize köprü özelliği vermek istiyorsak; • 1 - Köprü özelliği vermek istediğimiz veriyi seçiyoruz, • 2 - Sağ tuş, Hyperlink yolu izlenir, • 3 - Gelen menüden “Place in This Document” seçeneği seçilir.
Devam. . . • Burada istersek bulunduğumuz çalışma kitabına, istersek mail adresine, istersek excel dışındaki herhangi bir şeye link verebiliriz.
HESAPLAMALAR Fonksiyon Düğmesi • Bu düğmeye tıkladığımızda karşımıza 5 tane seçenek çıkmaktadır. Bunlar; 1. Sum(Topla)= Belirtilen hücrelerdeki sayıların toplamını verir. 2. Average(Ortalama)= Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur.
Devam. . . 3. Count(Say)= Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur. 4. Max(Maksimum)= Belirtilen hücrelerdeki en büyük değeri bulur. 5. Min(Minimum)= Belirtilen hücrelerdeki en küçük değeri bulur.
Uygulama 1 • Bir hücreye girilen veriyi otomatik olarak diğer hücrelere yazdırdırmak için(Örneğin; A 1 hücresinde yazılı olan “ 1” sayısını A 20 hücresine kadar hep ayni sayıyı otomatik yerleştirmek için); önce hücre içerisine seçtiğimiz verimizi giriyoruz. Daha sonra hücrenin sağ alt köşesinden tutup istediğimiz yere kadar sürükleyip bırakıyoruz.
Uygulama 2 • Hücrelere girilen sayıları otomatik olarak çoğaltmak için(Örneğin; A 1 hücresinde yazılı olan “ 1” sayısını A 20 hücresine kadar otomatik yerleştirmek için, 1, 2, 3. . . ); önce ilk iki hücrenin içerisine ilk iki verimizi giriyoruz. Daha sonra iki hücreyi seçip alttaki hücrenin sağ alt köşesinden tutup istediğimiz yere kadar sürükleyip bırakıyoruz.
- Slides: 19