Examens studievoortgangsmaatregelen ombudswerking Infosessie voor studenten BA in

Examens; studievoortgangsmaatregelen; ombudswerking Infosessie voor studenten BA in de rechten 5 december 2016

Inhoud • • • Bewaking studievoortgang CSE 30%-maatregel Bindende voorwaarden Bis- en trisinschrijving Leerkrediet Tolerantiesysteem Praktische info examens Ombudsdienst

Bewaking studievoortgang Vooraf Doel de studievoortgang voor elke student opvolgen, bevorderen en bewaken • Studieduur beperken • Je slaagkansen realistisch houden Bv: regels voor samenstelling ISP regels voor toleranties bij lichte onvoldoendes regels rond “bissen” van niet-geslaagde opo’s en weigeringen tot herinschrijving Parameter: je cumulatieve studie-efficiëntie (CSE)

Cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) = maat voor je studiesucces in je opleiding # behaalde SP jaar 1 + # behaalde SP jaar 2 + … # opgenomen SP jaar 1 + # opgenomen SP jaar 2 + … = percentage over alle academiejaren heen (cumulatief), binnen dezelfde opleiding Vb: 18/60 (1 ste jaar) + 42/60 (2 de jaar) = 60 (18+42) / 120 (60+60) = 50%

Cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) • Verder studeren na jaar 1 in dezelfde opleiding (BA of SCH): o minimum CSE = 30% • Verder studeren na jaar 2 in dezelfde opleiding (BA of SCH): bindende voorwaarde o minimum CSE = 50% • Een vak voor een derde keer opnemen (alle opleidingen) o minimum CSE = 50% • Tolerantie inzetten (alle opleidingen behalve master) o minimum CSE = 50%

30%-maatregel • Voor starters* en schakelstudenten * Starters = student > 120 sp van bachelordiploma • Indien CSE september < 30% • • • weigering voor één jaar Weigering enkel voor de betrokken opleiding (ook op andere campus, in andere taal, creditcontract) Vb. 18/60 sp = 30% (algemene optie) Vb. 20/66 sp = 30% (optie criminologie) Vb. 15/50 sp = 30% (bv. schakelprogramma) Vb. 9/30 sp = 30% (deeltijds programma)

Achtergrond 30%-maatregel • Data-onderzoek KU Leuven o Studenten <30% CSE = +/- geen kans op diploma => geen extra jaar en leerkrediet laten verliezen => beperking persoonlijke en maatschappelijke prijs • Heroriënteerders doen het beter dan bissers • Nederlands onderzoek o Effect strenge regel => meer inspanning door student => betere studie-efficiëntie en slaagkansen

Bindende voorwaarden • Voor starters én schakelstudenten • Indien CSE september wel > 30% maar < 50% Op het einde van het volgende academiejaar (2017 -2018) moet je wél een CSE van minstens 50% behalen binnen dezelfde opleiding anders weigering voor één jaar Weigering voor álle bachelor- /schakelopleidingen KU Leuven

Bindende voorwaarden: voorbeeld • 2016 -17 o o Sam haalt in zijn eerste jaar (inclusief herexamens) credits voor GPR, Romeins recht, Verbintenissenrecht Ethiek, Français juridique Hij behaalt dus 28 (6 + 7+ 6 + 3) studiepunten van de 60 Zijn CSE op het einde van het jaar is 28/60 = 47% Hij mag verder studeren want zijn CSE > 30% maar krijgt bindende voorwaarden opgelegd en moet in 201718 zijn CSE optrekken tot meer dan 50%.

Bindende voorwaarden: voorbeeld • 2017 -18 o o o Sam neemt in 2017 -18 opnieuw de nog niet behaalde vakken van eerste bachelor op (32 stp) en vult het ISP aan met 28 stp van de tweede bachelor Sam slaagt op alle (32) stp uit fase 1 en op 9 stp uit fase 2 Zijn CSE = 69/120 = 58% • 28 stp verworven in academiejaar 1 + 41 (32+9) stp verworven in academiejaar 2 = 69 stp • 60 stp opgenomen in academiejaar 1 + 60 stp opgenomen in academiejaar 2 = 120 stp

‘Bissen’ of ‘trissen’ van vakken • Je mag een vak ‘bissen’ of een tweede keer opnemen op voorwaarde dat je na je eerste jaar niet geweigerd bent (wegens CSE < 30%) Een vak waarop je in jaar 1 niet geslaagd bent, moet je in jaar 2 verplicht opnieuw opnemen • tenzij je een tolerantie hebt ingezet (indien mogelijk) • tenzij het een keuzevak is • Je mag een vak ‘trissen’ of een derde keer opnemen op voorwaarde dat je CSE na je tweede jaar hoger ligt dan 50% • Je mag een vak geen vierde keer opnemen

Leerkrediet • 140 studiepunten voor iedere student die start in het hoger onderwijs (KU Leuven of een andere instelling). • Hoe werkt het? o Bij inschrijving gaan er 60 studiepunten van je leerkrediet af, o Studiepunten van de vakken waarvoor je slaagde (geen toleranties!), krijg je op het einde van het jaar terug. o Studiepunten van de vakken waarvoor je niet slaagde, verlies je. o Eerste 60 studiepunten die je behaalt in het hoger onderwijs (hoeft niet in het eerste jaar), krijg je dubbel terug.

Leerkrediet • Heb je onvoldoende leerkrediet dan moet je meer inschrijvingsgeld betalen • Is je leerkrediet op (0 of negatief), dan moet je stoppen met studeren • Je neemt je saldo leerkrediet mee naar andere universiteiten en hogescholen • Meer info en voorbeelden: www. kuleuven. be/leerkrediet

Studievoortgangsdossier Naam + Nummer Student Leerkrediet Studievoortgangsdossier Opleiding Diplomaruimtepercentage CSE

Studievoortgangsdossier

Tolerantiesysteem • Toleranties zet je zelf in, indien je voor een vak niet slaagt, maar dit vak toch niet meer wil hernemen. • Tolerantiekrediet: max. 10% van aantal opgenomen studiepunten van het programma Bv. Bachelorprogramma = 180 studiepunten, tolerantiekrediet = 18 studiepunten • UITZONDERING! Starters: beschikbaar tolerantiekrediet = 12 studiepunten 16

Tolerantiesysteem • Wanneer mag je toleranties inzetten? o o cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) van ten minste 50% 8/20 of 9/20 niet in januari, wel in juni of september via je studievoortgangsdossier

Waarmee rekening houden? • Tolerantiekrediet sparen tot verder in de opleiding Aan de studenten in de eerste fase van hun bacheloropleiding wordt meestal afgeraden om toleranties in te zetten. • Getolereerde studiepunten krijg je niet terug bij je leerkrediet en tellen niet als verworven voor de berekening van de CSE. Ze kunnen ook niet gelden als een basis voor een vrijstelling in een andere opleiding. • Beste resultaat geldt binnen het academiejaar o Zet dus geen toleranties in na de examenperiode van juni. o

Beste resultaat • Indien je een tolereerbare onvoldoende opnieuw aflegt, wordt het beste resultaat binnen het academiejaar behouden en wordt dit resultaat in rekening gebracht voor de percentageberekening. • Voorbeeld 1: o o In januari haalt Sofia 8/20 voor Inleiding tot de rechtswetenschap Ze besluit om in september opnieuw examen af te leggen. In september haalt ze 6/20. Haar definitieve resultaat voor dit academiejaar is 8/20 als Sofia voldoende tolerantiekrediet heeft en haar cumulatieve studieefficiëntie hoger ligt dan 50 %, kan ze hiervoor een tolerantie inzetten.

Examenresultaten januari • Resultaten worden bekendgemaakt in de eerste week van het tweede semester (week van 13 februari). • Bij tegenvallende resultaten o Infosessie, kort na de bekendmaking van de resultaten o Contacteer je studietrajectbegeleider om je situatie te bespreken • Liesbeth Claes: studenten A-L • Anne Polkamp: studenten M-U • Melissa Brys: studenten V-Z o o Aanpassing studiemethode Heroriëntering in het tweede semester is mogelijk

Praktische informatie examens en ombudswerking

Examenregeling o o o Datum en aanvangsuur te vinden in IER (Individueel Examen. Rooster) KU Loket Lokalenverdeling gebeurt eerstdaags Tips: • Raadpleeg je IER de dag voor elk examen om er zeker van te zijn dat er niets gewijzigd is • Zorg ervoor dat je weet waar het lokaal gelokaliseerd is (ga desnoods vooraf eens kijken) • Kom op tijd, maar ook niet te vroeg • Pendelaars: houd rekening met files, vertragingen

Examenregeling • Eerste en tweede examenperiode o o Geen inschrijving nodig Uitschrijven verplicht als je niet deelneemt • Via IER • Let op! Je verliest hierdoor een examenkans • Derde examenperiode (tweede zittijd) o o o Inschrijving verplicht (deadline 13 juli) als je wil deelnemen Nadien nog uitschrijving mogelijk Examenrooster wordt via IER bekend gemaakt tegen eind juli

Afspraken • Te laat aankomen o o o Mogelijk tot 1/4 van de voorziene examenduur Geen recht op verlenging examenduur Overmacht? Onaangekondigde staking openbaar vervoer, onverwachte sneeuwstorm… • Verwittig je examenombuds en ga zo snel mogelijk naar het examenlokaal • Vertrekken Mogelijk vanaf 1/3 van de voorziene examenduur • Identificatie: studentenkaart meebrengen! (elektronisch registratiesysteem) o

Examenreglementering • Codex – wetgeving o o o Kijk aandachtig na of er geen samenvattingen, lesnotities, schema’s tussen je wetgeving zitten Wees voorzichtig met aantekeningen in potlood die je nadien uitgomt – schrijf beter niets (behalve kruisverwijzingen) Wat is toegelaten? • Facultair reglement gebruik van wet- en woordenboeken, gebruiksvoorwerpen en hulpmiddelen bij de examens • http: //www. law. kuleuven. be/onderwijs/studentenportaal/reglemen ten/facultaire_reglementen

Examenreglementering • Onregelmatigheden worden voorgelegd aan de examencommissie en streng gesanctioneerd o Bv. 0/20 op het examen of 0/20 op alle examens van die examenperiode o Indien niet geslaagd voor het betrokken examen kan er ook 0/20 voor een ander vak gegeven worden waarop je wel slaagde!

Examenreglementering • Onderwijs- en examenreglement KU Leuven (OER) o o Te vinden via studentenportaal Examenreglement bevat belangrijke bepalingen over • • (niet-)deelname aan examens, verloop van examens… inhalen van examens, ombudsdienst… beoordeling, afrondingsregels, tolerantiesysteem, slaagcriteria… examencommissies, onregelmatigheden, deliberaties… mededeling en nabespreking examenresultaten… hernemen van examens… …

Bekendmaking resultaten en nabespreking examens • Bekendmaking resultaten via studievoortgangsdossier KU Loket • Datum en tijdstip worden bekend gemaakt via examenpagina van het studentenportaal o http: //www. law. kuleuven. be/onderwijs/studentenportaal/ algemeen/examens/index • Nabespreking binnen de 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de resultaten o Plan geen vakantie in die periode (relevant voor juni/september)

Ombudsdienst • Tijdens het academiejaar o o o Studenten met medische, persoonlijke, familiale … problemen Studenten met functiebeperkingen: aanpassingen van het onderwijs Klachten over onderwijsverzorging (onderwijsombuds)

Ombudsdienst • Vóór de examenperiode o o Aanvragen examenfaciliteiten door studenten met een erkenning van student met een functiebeperking Aanvragen examenverplaatsing door studenten met bijzonder statuut van spreiding (art. 51 OER) • Medische redenen – topsporter – werkstudenten – bijzondere individuele omstandigheden o Deadline aanvragen eerste examenperiode = 5 december 2016

Ombudsdienst • Tijdens de examenperiode o Verplaatsing omwille van ‘zwaarwichtige redenen’ (art 45 OER) • Ernstige ziekte, overlijden familielid, ernstige persoonlijke of familiale problemen… • Steeds verwittigen vóór aanvang van het examen • Telefonisch én per e-mail • Zelf en niet de ouders • Géén recht op verplaatsing • Ombuds beslist ‘soeverein’ over mogelijkheid tot inhalen, ook over examenmoment

Ombudsdienst • Tijdens de examenperiode o o Bemiddelen tussen examinator en student Informatie over het examenreglement • Na de examenperiode o o Deelname aan beraadslaging Informatie over beroepsprocedure

Ombudsdienst: contact o o o Examenombuds rechten: Melissa Brys Plaatsvervangend ombuds: Liesbet Smedts Studenten met examenfaciliteiten: Liesbet Smedts/Laura Pauwels Onderwijsombuds: Liesbet Smedts Contactgegevens op • http: //www. law. kuleuven. be/onderwijs/studentenportaal/begeleidi ng/ombudsdienst/index = ombudswebpagina • Telefoonnummer en webformulier voor aanvragen • GSM-nummer voor zeer dringende aanvragen tijdens de examenperiode en wanneer niet bereikbaar op vaste nummer

Alvast veel succes met de examens!