EVOLUTION DES DELEGATIONS Autodiagnostic de la dlgation Dlgation

EVOLUTION DES DELEGATIONS Autodiagnostic de la délégation Délégation : APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014 1

Auto diagnostic Pourquoi ? … Comment ? Pourquoi ? Comment ? Cet autodiagnostic est posé par le directeur de la délégation en associant les acteurs, bénévoles et salariés, impliqués dans la vie et les actions de la délégation. Cet autodiagnostic s’inscrit dans la démarche d’évolution des délégations, il est au cœur de l’étape d’appropriation et de co-construction. L’autodiagnostic est remis au directeur régional et au RRDA pour validation dans le cadre de la préfiguration régionale (voir page suivante). Ainsi, l’autodiagnostic doit vous permettre : - de vous approprier le nouveau cadre politique commun des délégations - et de contribuer à l’élaboration de la préfiguration concernant l’organisation des délégations Dans ce sens, l’autodiagnostic est un outil de dialogue entre les délégations et la direction régionale, mais aussi et en premier lieu entre les acteurs de la délégation, tout comme avec les directeurs des autres structures APF sur votre département. L’autodiagnostic de votre délégation alimentera une synthèse régionale et l’élaboration de la préfiguration concernant l’organisation des délégations. De plus, l’autodiagnostic sera présenté au conseil départemental et au comité technique départemental dès que possible, en fonction du calendrier, chacune de ces deux instances pourra émettre émet un avis. L’autodiagnostic repose sur les quatre dimensions du cadre politique commun des délégations : - Une triple mission - Un programme d’actions - Une dynamique territoriale - Un réseau d’acteurs L’autodiagnostic comprend : - La photographie 2014 de votre délégation - Des propositions pour une projection en 2016 A propos de cet outil d’autodiagnostic : Ce document est au format Power. Point, la plupart des pages sont composées de formes que vous pouvez copier, agrandir, rétrécir, vous pouvez aussi en rajouter, vous pouvez aussi copier chaque page une ou plusieurs fois pour gagner de la place … Bien sûr, si le Projet Stratégique régional ou Départemental, ou tout autre document, aborde tel ou tel point de cet autodiagnostic, vous pouvez joindre en annexe les pages concernées. APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014 Avant de commencer votre autodiagnostic prenez connaissance du document : 2

Auto diagnostic Délégation de : L’autodiagnostic est posé par le directeur de la délégation en associant les acteurs, bénévoles et salariés, impliqués dans la vie et les actions de la délégation ; puis il est transmis au directeur régional et au responsable régional du développement associatif, pour validation Commentaires du directeur de délégation sur l’élaboration de cet autodiagnostic : Commentaires et validation du directeur régional : L’autodiagnostic a été présenté au conseil départemental, le : L’autodiagnostic a été présenté au comité technique départemental, le : APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014 3

Photographie 2 0 1 4 - La photographie des actions de proximité essentielles La photographie des actions de proximité possibles La photographie des actions à mener en commun La photographie des actions rémunératrices La carte des acteurs La carte des compétences - Points forts de la délégation La carte de la présence territoriale - Points faibles de la délégation La carte des moyens - Opportunités externes - Menaces externes 4 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Programme d’actions & Accompagner Description sommaire …. 2 0 1 4. Les actions de proximité essentielles Accueillir Accueil individualisé, écoute et orientation Photogaphie Délégation de : Animation de groupes de jeunes, de parents, SEP, de paroles, … Description sommaire …. & Revendiquer Représentation dans les instances publiques, dans les collectifs interassociatifs et auprès des collectivités locales Description sommaire …. Actions de revendication d’intérêt collectif Description sommaire …. & Développer Dynamiser Actions favorisant le lien associatif et social entre les acteurs : adhérents, élus, bénévoles, salariés, usagers… Description sommaire …. Animation de la démocratie interne Description sommaire …. Actions locales de ressources Description sommaire …. 5 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Programme d’actions & Accueillir Accompagner réponses personnalisées aux demandes sociales Description sommaire …. Photogaphie Délégation de : 2 0 1 4. Les actions de proximité possibles & Revendiquer Représenter actions de revendication d’intérêt local et/ou individuel Description sommaire …. & Développer Dynamiser Description sommaire …. animation du groupe éthique Description sommaire …. organisation de séjours de vacances animation de groupes initiatives Description sommaire …. organisation d’actions d’information du public animation de démarches participatives Description sommaire …. organisation de sorties et d’activités de loisir Description sommaire …. Autres action : Description sommaire …. recherche de financements locaux Description sommaire …. participation à un groupe d’entraide mutuelle innovations 6 5

Programme d’actions 2 0 1 4. Les actions à mener en commun & Accueillir Accompagner réponse à des demandes sociales spécifiques, défenses droits des personnes (niveau. II) Photogaphie Délégation de : & Revendiquer Représenter Description sommaire …. défense des droits collectifs & Développer Dynamiser soutien et formation des adhérents, bénévoles et des élus Description sommaire …. organisation d’actions de sensibilisation Description sommaire …. communication interne Description sommaire …. administratio n des dossiers d’aides aux projets vacances ou de séjours APF Evasion organisation de campagnes de communication Description sommaire …. développement des legs Description sommaire …. organisation d’actions d’information du public organisation des relations médias développement du mécénat Description sommaire …. animation d’un observatoire des besoins Description sommaire …. recherche de subventions, dont subventions européennes, appels à projet Description sommaire …. 7

Programme Photogaphie Délégation de : d’actions 2 0 1 4. Pour aller plus loin … les actions rémunératrices • • Ces actions permettent de répondre aux besoins des personnes ou d’acteurs extérieurs à l’APF dans une relation marchande, à travers des prestations rémunérées Ces actions doivent pouvoir générer des ressources au bénéfice du projet associatif de l’APF mis en œuvre localement. Ces actions s’inscrivent dans un cadre national, dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire (ESS). Ces actions peuvent être conduites au niveau local ou régional. Action de conseil Description de l’action Action de formation Description de l’action Action de vente ou location de produits ou matériel Description de l’action Autre … Description de l’action L’action est menée : o par la délégation o par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : o par une délégation o au niveau régional 8 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Un réseau d’acteurs Photographie Délégation de : 2 0 1 4 La carte des acteurs Les adhérents Les acteurs de la délégation Nombre Description… Les adhérents élus au conseil (CD) Les adhérents représentants APF Les acteurs salariés Les bénévoles engagés dans les actions Les bénévoles impliqués ponctuellement Les jeunes en service civique, en stage professionnel, en projet étudiant Les personnes accueillies voir le coup de projecteur sur les jeunes ! Nombre Description… Les personnes en situation de handicap Les familles et les proches Les acteurs associés Les partenaires publics Les partenaires associatifs Les partenaires privés (entreprises, fondations…) Les autres acteurs de l’APF les usagers et les salariés des ESMS Les donateurs 9

Les jeunes à l’APF Photographie Délégation de : 2 0 1 4 Reconquérir les jeunes à l’APF et à l’extérieur : le projet associatif met un coup de projecteur sur les jeunes ! Ils ont moins de 30 ans ils sont engagés ou juste en lien avec l’APF , ils sont en situation de handicap ou non, adhérents ou non, dans votre délégation, ils sont : Elus APF Volontaires en service civique Bénévoles Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Stagiaires Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Usagers d’un établissement APF Etudiants avec projet collectif Combien ? Quels profils ? Salariés Combien ? 1 action, 1 réussite dans votre délégation Quelles actions ? Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? Autres Combien ? Quels profils ? Quelles actions ? 1 attente, 1 souhait dans votre délégation

Un réseau d’acteurs Photographie Délégation de : Compétences Organiser, assurer l'accueil associatif Orienter les personnes Animer le réseau d'acteurs locaux Mobiliser les acteurs de la vie associative autour d'un projet, d'une activité… Accompagner des référents de groupe ou responsables d'activités Animer un conseil départemental Représenter l'APF dans des instances locales Développer les adhésions Développer le bénévolat Mettre en oeuvre des projets Favoriser la mise en place de groupes relais, initiative Repérer des besoins de formation Transmettre des compétences Organiser la représentation de l'APF Manager une équipe Elaborer et suivre un budget Définir une politique de développement de ressources Concevoir une stratégie de communication Organiser la formation des acteurs Conduire des projets Animer et mobiliser une équipe projet Négocier Développer des partenariats Vendre des prestations Etablir et mettre en oeuvre un plan de communication Elaborer le contenu, les supports et les outils de communication Développer des ressources (repérer, convaincre, monter un dossier, argumenter. . . ) Apporter des réponses à des demandes spécifiques, non satisfaites ou émergeantes Organiser et assurer la défense des droits des personnes Gérer d'un point de vue administratif et logistique la vie associative 2 0 1 4 Compétences existantes Nb bénévoles Nb salariés Observations Compétences potentielles 11 11

La présence territoriale Délégation de : Photogaphie 2 0 1 4. La carte de la présence de l’APF (exemple !) Voir légende page suivante 12 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

La présence territoriale Photogaphie Délégation de : 2 0 1 4. La carte de la présence APF Eléments de légende : Les activités de la délégation dans les murs Ces implantations de la délégation comprennent : - les locaux dédiés aux actions de proximité de la délégation - les établissements, services, entreprises adaptées APF dans lesquels sont menées des actions de la délégation Siège délégation Groupe relais Les activités de la délégation hors les murs Ces implantations de la délégation comprennent : • les lieux dans lesquelles la délégation tient des permanences • les partenaires chez lesquels la délégation mène des activités dans une logique d’inclusion Partenaire Lien entre les structures Etablissemen t Entreprise adaptée Siège délégation ? ? 13 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Des moyens pour l’action Délégation de : MOYENS ENGAGES Photogaphie 2 0 1 4. Description et chiffres clés Les locaux utilisés pour les activités de la délégation Les véhicules utilisés pour les activités de la délégation Les frais de fonctionnement pour les activités de la délégation RESSOURCES LOCALES Description et chiffres clés Les actions ressources Les subventions Les partenariats privés 14

Points Forts Délégation de : Synthèse des points forts Points forts des missions 1. Points forts des actions Points forts des acteurs Points forts de la présence territoriale 2. 3. 4. Points forts des moyens 15 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Points Faibles Délégation de : Synthèse des points faibles Points faibles des missions 1. Points faibles des actions Points faibles des acteurs Points faibles de la présence territoriale 2. 3. 4. Points faibles des moyens 16 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Opportunités externes Délégation de : Opportunités pour les missions Opportunités pour les acteurs Opportunités pour la présence territoriale Opportunités pour les moyens APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014 Synthèse des opportunités 1. 2. 3. 4. 17

Menaces externes Délégation de : Menaces pour les missions Menaces pour les acteurs Menaces pour la présence territoriale Menaces pour les moyens APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014 Synthèse des menaces 1. 2. 3. 4. 18

Projection 1 62 0 - Le programme des actions de proximité essentielles Le programme des actions de proximité possibles Le programme des actions à mener en commun Le programme des actions rémunératrices La carte des acteurs La carte de la présence territoriale La carte des moyens 19 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Programme d’actions & Accompagner A créer / consolider / maintenir / développer 2 0 1 6. Propositions pour les actions de proximité essentielles Accueillir Accueil individualisé, écoute et orientation Projection Délégation de : Animation de groupes de jeunes, de parents, SEP, de paroles, … A créer / consolider / maintenir / développer & Revendiquer Représentation dans les instances publiques, dans les collectifs interassociatifs et auprès des collectivités locales A créer / consolider / maintenir / développer Actions de revendication d’intérêt collectif A créer / consolider / maintenir / développer & Développer Dynamiser Actions favorisant le lien associatif et social entre les acteurs : adhérents, élus, bénévoles, salariés, usagers… A créer / consolider / maintenir / développer Animation de la démocratie interne Actions locales de ressources A créer / consolider / maintenir / développer 20 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Programme Projection Délégation de : d’actions 2 0 1 6. Propositions pour les actions de proximité possibles En réponse aux besoins des personnes et des spécificités territoriales identifiés par la délégation : & En fonction des capacités et des moyens de la délégation : … la délégation propose de s’engager dans les actions suivantes : Accueillir Accompagner o réponses personnalisées aux demandes sociales A créer/consolider/maintenir/développer o organisation d’actions d’information du public A créer/consolider/maintenir/développer & Revendiquer Représenter o actions de revendication d’intérêt local et/ou individuel A créer/consolider/maintenir/développer & Développer Dynamiser o animation du groupe éthique A créer/consolider/maintenir/développer animation de groupes initiatives A créer/consolider/maintenir/développer o organisation de séjours de vacances A créer/consolider/maintenir/développer o animation de démarches participatives A créer/consolider/maintenir/développer o organisation de sorties et d’activités de loisir A créer/consolider/maintenir/développer recherche de financements locaux o participation à un groupe d’entraide mutuelle A créer/consolider/maintenir/développer Innovations créer/consolider/maintenir/développer 21 A créer/consolider/maintenir/développer

Programme d’actions Projection Délégation de : 2 0 1 6. Propositions pour les actions à mener en commun au sein de la région Voir le cadre opérationnel commun Mode Projet Mode service Mode accompagnement Observations … réponse à des demandes sociales spécifiques, défenses droits des personnes A créer/consolider/maintenir/développer administration des dossiers d’aides aux projets vacances ou de séjours APF Evasion A créer/consolider/maintenir/développer organisation d’actions d’information du public A créer/consolider/maintenir/développer défense des droits collectifs organisation d’actions de sensibilisation organisation de campagnes de communication organisation des relations médias animation d’un observatoire des besoins soutien et formation des adhérents, bénévoles et des élus communication interne développement des legs développement du mécénat recherche de subventions, dont subventions européennes, appels à projet A créer/consolider/maintenir/développer A créer/consolider/maintenir/développer A créer/consolider/maintenir/développer 22

Programme d’actions Projection Délégation de : 2 0 1 6. Pour aller plus loin … propositions pour les actions rémunératrices • • Ces actions permettent de répondre aux besoins des personnes ou d’acteurs extérieurs à l’APF dans une relation marchande, à travers des prestations rémunérées Ces actions doivent pouvoir générer des ressources au bénéfice du projet associatif de l’APF mis en œuvre localement. Ces actions s’inscrivent dans un cadre national, dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire (ESS). Ces actions peuvent être conduites au niveau local ou régional. Action de conseil Description de l’action Action de formation Description de l’action Action de vente ou location de produits ou matériel Description de l’action Autre … Description de l’action L’action est menée : o par la délégation o par plusieurs délégations sur la région L’action est pilotée : o par une délégation o au niveau régional 23 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Un réseau d’acteurs Projection Délégation de : 2 0 1 6. Propositions pour la carte des acteurs Les adhérents Les acteurs de la délégation Nombre Propositions … Les adhérents élus au conseil (CD) Les adhérents représentants APF Les acteurs salariés Les bénévoles engagés dans les actions Les bénévoles impliqués ponctuellement Les jeunes en service civique, en stage professionnel, en projet étudiant Les personnes accueillies Les personnes en situation de handicap Les familles et les proches Les acteurs associés Les partenaires publics Les partenaires associatifs Les partenaires privés (entreprises, fondations…) Les autres acteurs de l’APF les usagers et les salariés des ESMS Les donateurs 24

La présence territoriale Projection Délégation de : 2 0 1 6 Propositions pour la carte de la présence APF Eléments de légende : Les activités de la délégation dans les murs Ces implantations de la délégation comprennent : - les locaux dédiés aux actions de proximité de la délégation - les établissements, services, entreprises adaptées APF dans lesquels sont menées des actions de la délégation Siège délégation Groupe relais Les activités de la délégation hors les murs Ces implantations de la délégation comprennent : • les lieux dans lesquelles la délégation tient des permanences • les partenaires chez lesquels la délégation mène des activités dans une logique d’inclusion Partenaire Lien entre les structures Etablissemen t Entreprise adaptée Siège délégation ? ? 25 APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014

Des moyens pour l’action Délégation de : MOYENS ENGAGES Projection 2 0 1 6 Propositions … Les locaux utilisés pour les activités de la délégation Les véhicules utilisés pour les activités de la délégation Les frais de fonctionnement pour les activités de la délégation RESSOURCES LOCALES Propositions … Les actions ressources Les subventions Les partenariats privés APF - Autodiagnostic de la délégation - Mars 2014 26 26