Evnement 2020 Attribution des espaces prprogramme formats 27

Evénement 2020 : Attribution des espaces, préprogramme & formats 27 août 2020

Espaces

A prendre en compte Restrictions sanitaires ❏ En attente de la jauge maximale par le lieu ❏ Gestion des flux : éviter les files d’attente, … ❏ Restauration : privilégier les repas assis vs les cocktails et déambulations + service à table vs buffets Espaces ❏ Pas d’isolation sonore entre les espaces : si l’espace plénière diffuse du son amplifié > nuisance pour les espaces à côté Plan B : pas d’événement physique ❏ Comment gérer cet événement de manière hybride ? Quelle partie du programme proposonsnous en numérique ?

Plan des espaces fourni par les Ateliers du Vent

Sous-com’ x 2 Expos Plénière et souscommissions Restauration midi & soir // Expo, Immersion Proposition d’implantation à discuter et améliorer Accueil, sécu // Restauration midi & soir // Expo, Immersion

Programme

Proposition de grille de programme à remplir Accueil Bar “Scène principale” “Scène secondaire” Espace libre Bureau 10 h 45 Accueil Café / Expo / / 10 h 45 11 h 30 / / Plénière ouverture / / / 11 h 30 12 h 45 Expo Programme 12 h 45 14 h Dej assis / Expo Dej assis ? Expo / / 14 h 17 h 30 Expo / Programme ? Pause café / Expo Programme 17 h 30 18 h 30 Accueil Expo Programme 18 h 30 20 h / / Plénière soirée / / / 20 h - 21 h Au-revoir & engagement / Expo Apéritif assis ? Expo / /

Mise en action

Qui fait quoi ? Grand chantier Description Responsable Contributeur. trice Délai