EVIDENCIJE U HOTELSKOM DOMAINSTVU 1 sat 2 razred
- Slides: 11
EVIDENCIJE U HOTELSKOM DOMAĆINSTVU (1 sat) 2. razred hotelijersko turistički tehničar Organizacija poslovanja poduzeća Nastavnica: Ksenija Škorić Ekonomska i turistička škola Daruvar
ISHODI ❖nabrojati evidencije u hotelskom domaćinstvu ❖opisati evidencije u hotelskom domaćinstvu
Đani Bunja (2009. ) Organizacija poslovanja u hotelijerstvu i turizmu, Školska knjiga, Zagreb
DOKUMENTACIJA KOJU DOMAĆINSTVO DOBIVA OD RECEPCIJE �Mjesečna najava dolazaka - popis dolazaka pojedinaca i grupa �Redovna najava - sadrži datume dolazaka i odlazaka, početne i završne usluge, karakteristike gostiju (npr. djeca, slabije pokretni gosti), posebne želje gostiju… �Dodatna najava - izvanredni dogovori, neplanirani otkazi grupa… �Izvještaj recepcije za određeni dan - sadrži popis slobodnih i zauzetih soba, soba na popravku, posebne zahtjeve gostiju…
DOKUMENTACIJA KOJU DOMAĆINSTVO DOBIVA OD TEHNIČKOG ODJELA �Zaduženja za ključeve �Upute o rukovanju aparatima �Upute o uštedi vode �Upute o sigurnosti na radu �Upute o postupanju u slučaju požara ili nepogoda
DOKUMENTACIJA KOJU DOMAĆINSTVO DOBIVA OD KADROVSKOG ODJELA �Ugovori o radu �Obavijesti za zaposlenike �Sistematizacija i opis radnih mjesta
DOKUMENTACIJA KOJU VODI HOTELSKO DOMAĆINSTVO �Dnevnik domaćinstva - evidencija poziva gostiju sa posebnim zahtjevima (pokrivač, pranje, jastuk, zaboravljene stvari…) Održava se veza određenih obveza između smjena i dežurstava. �Knjiga dežurstava - unose se poslovi koje treba obaviti dežurna sobarica uz naznaku što je napravila. �Raspored rada - sadrži raspored sobarica na katove, raspored čišćenja javnih prostora…
�Radne liste - evidencija prisutnosti radnika na radnom mjestu - broj odrađenih sati, slobodni dani, godišnji odmor, bolovanje, dvokratni rad, noćni i smjenski rad, rad blagdanima… Temelj je za obračun plaća.
�Knjiga ključeva - svaki ključ je označen brojem ili privjeskom. Odnos prema ključevima i karticama za otvaranje soba je isti: ▪ Katna kartica (ključ) - zadužuje sobarica za kat ▪ Generalna - zadužuje nadzornica, domaćica, dežurna sobarica, otvara sva vrata (osim kada je gost u sobi zaključan) ▪ Extra generalna - otvara sva vrata i kad su zaključana (u slučaju nužde), zadužuje ju direktor, a može ju dati domaćici.
�Knjiga zaboravljenih stvari - za svaku stvar upisuje se redni broj, datum i mjesto pronalaska, ime osobe koja je pronašla, mjesto pospremanja. �Kartoteka soba - evidencija u koju se unose uočeni nedostatci, a nakon što se nekoliko puta uoče isti nedostatci upozorava se osoba koja to nije otklonila. �Izvještaj sobarice o pospremljenim sobama - predaje se domaćici do 13 sati. �Izvještaj domaćice - svakodnevno se popunjava stvarno stanje korištenih soba i usklađuje sa ostalim hotelskim evidencijama
�Zaduženje rublja �Reklamacije gostiju �Evidencija utroška potrošnog materijala �Knjiga tehničke neispravnosti �Zaduženja radne odjeće �Plan godišnjih odmora �…