Evidencija mobilnosti studenata u ISVUu 26 10 2020

Evidencija mobilnosti studenata u ISVU-u 26. 10. 2020. , Zagreb, Siniša Ćosić

Sadržaj prezentacije I. II. Preduvjeti vezani uz evidenciju mobilnosti studenta u ISVU-u Općeniti podaci 1. Boravak studenta izvan matičnog VU - prozor 2. Boravak studenta izvan matičnog VU - podaci 3. Studentska prehrana za vrijeme trajanja mobilnosti 4. Ustrojstvena jedinica 5. Vrsta programa mobilnosti 6. Program mobilnosti 7. Program mobilnosti u padežu III. Evidencija mobilnosti odlaznih studenata 1. Upis godine na visokom učilištu 2. Evidencija podataka prije odlaska na mobilnost 3. Okvir Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta 4. Okvir Ugovori o učenju 5. Predmet 6. Okvir Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta 7. Upisni list nakon evidencije predmeta kroz boravak 8. Priznavanje predmeta s druge ustanove 9. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 10. Izvještaji o ispunjenju obveza 11. Izvještaj o ispunjenju nastavnih obveza obzirom na zadnji upis godine 12. Potvrda o upisu s prijepisom ocjena 13. PDF za provjeru podataka za Dopunsku ispravu o studiju

Sadržaj prezentacije IV. Evidencija mobilnosti dolaznih studenata 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Općeniti podaci za dolazne studente Upis godine na visokom učilištu za dolazne studente Evidencija mobilnosti za dolazne studente Boravak studenta izvan matičnog visokog učilišta za dolaznog studenta Okvir Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta za dolaznog studenta Okvir Ugovori o učenju za dolazne studente Okvir Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta za dolazne studente Evidencija ocjena/prijava ispita za dolazne studente Izdavanje potvrde za dolazne studente Horizontalna mobilnost za dolazne studente – evidencija Potvrda o upisu s prijepisom ocjena

I. Preduvjeti vezani uz evidenciju mobilnosti studenata u ISVU-u • Dozvole za rad s modulom Studiji i studenti te dodijeljene odgovarajuće ovlasti • Provjeriti je li u prozoru Ustrojstvena jedinica evidentirana ustanova na kojoj student boravi (ili s koje dolazi) za vrijeme trajanja mobilnosti. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/_o. AZ. • Evidencija predmeta u prozoru Predmet koje je odlazni student upisao/obavio na visokom učilištu na kojem je boravio za vrijeme trajanja mobilnosti. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/7 o. IZ. • Evidencija upisnog lista u tekuću akademsku godinu u prozoru Upis godine na visokom učilištu za dolazne i odlazne studente. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/qo. IZ.

II. Općeniti podaci 1. Boravak studenta izvan matičnog VU - prozor 2. Boravak studenta izvan matičnog VU - podaci 3. Studentska prehrana za vrijeme trajanja mobilnosti 4. Ustrojstvena jedinica 5. Vrsta programa mobilnosti 6. Program mobilnosti 7. Program mobilnosti u padežu

II. 1. Boravak studenta izvan matičnog VU – prozor

II. 2. Boravak studenta izvan matičnog VU – podaci 1/2 • Mobilnost studenata – studijski boravak ili stručna praksa na instituciji domaćinu za vrijeme trajanja studija na matičnom visokom učilištu: Primjer programa međunarodne razmjene studenata je Erasmus program međunarodne mobilnosti • Student u mobilnosti može biti odlazni ili dolazni • Moguće je evidentirati i horizontalnu mobilnost. • Odlazni student – student visokog učilišta u Republici Hrvatskoj koji odlazi na mobilnost na neku drugu ustanovu • Dolazni student – gostujući student u mobilnosti na visokom učilištu u Republici Hrvatskoj • Matično visoko učilište studenta – visoko učilište na kojem student studira

II. 2. Boravak studenta izvan matičnog VU – podaci 2/2 • Partnerska institucija – institucija s kojom visoko učilište ostvaruje suradnju i na kojoj student boravi/dolazi za vrijeme trajanja mobilnosti. • Kod odlaznih studenata: • Partnerska ustanova je ona ustanova na koju student odlazi • Matično učilište visoko učilište studenta je ustanova na kojoj student studira • Kod dolaznih studenata: • Partnerska institucija je ona s koje student dolazi • Matično visoko učilište je ustanova na kojoj student studira • Program – program u okviru kojeg se ostvaruje boravak (npr. Erasmus) • Vrsta programa – program (npr. stručna praksa u inozemstvu) • Ugovor o učenju – dokument kojim se definira program mobilnosti za određenog studenta vezan uz instituciju. • Po završetku mobilnosti student dostavlja prijepis ocjena ili potvrdu o stručnoj praksi s institucije domaćina • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/94 EZ

II. 3. Studentska prehrana za vrijeme trajanja mobilnosti • Podaci o mobilnosti studenata koriste se za reguliranje prava na studentsku prehranu. • Za vrijeme trajanja studijskog boravka na inozemnom visokom učilištu, odlaznim studentima je privremeno suspendirano pravo na subvencioniranu studentsku prehranu. Za više informacija javiti se Informacijskom sustavu studentske prehrane, kontakt: issp@srce. hr. • Dolazni strani studenti u sklopu nekih međunarodnih programa razmjene ostvaruju pravo na prehranu. Ima li student pravo na prehranu može se provjeriti u prozoru Vrsta programa mobilnosti - https: //wiki. srce. hr/x/8 YEZ ili kontaktirati issp@srce. hr. • Ako je dolaznom studentu potrebno evidentirati pravo na prehranu može se evidentirati kroz prozor Posebno pravo na prehranu. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/p. IEZ. • Podatke o trajanju mobilnosti, visoka učilišta koja su u ISVU unose u prozor Boravak studenta izvan matičnog VU.

II. 4. Ustrojstvena jedinica • Naziv ustanove unosi ISVU Centar potpore te je potrebno provjeriti je li ustanova već evidentirana • Ako ustanova nije evidentirana u prozoru Ustrojstvena jedinica, potrebno je javiti ISVU Centru potpore njezin naziv na hrvatskom i stranom jeziku, državu i mjesto u kojem se nalazi • Slika prikazuje pretragu svih ustanova koje su evidentirane u mjestu čiji naziv počinje s Hels (npr. Helsinki). • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/_o. AZ

II. 5. Vrsta programa mobilnosti • Sadrži popis vrste programa mobilnosti • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/8 YEZ • Katalog koji održava Centar potpore ISVU-a

II. 6. Program mobilnosti • Sadrži popis programa mobilnosti na nekoj ustanovi • Podatke unose ustanove za sebe • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/84 EZ

II. 7. Program mobilnosti u padežu • U prozoru se evidentiraju podaci za ispravan ispis podataka • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/9 YEZ

III. Evidencija mobilnosti odlaznih studenata 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Upis godine na visokom učilištu Evidencija podataka prije odlaska na mobilnost Okvir Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta Okvir Ugovori o učenju Predmet Okvir Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta Upisni list nakon evidencije predmeta kroz boravak Priznavanje predmeta s druge ustanove 9. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 10. Izvještaji o ispunjenju obveza 11. Izvještaj o ispunjenju nastavnih obveza obzirom na zadnji upis godine 12. Potvrda o upisu s prijepisom ocjena 13. PDF za provjeru podataka za Dopunsku ispravu o studiju

III. 1. Upis godine na visokom učilištu • Studenti koji sudjeluju u programu mobilnosti, redovito upisuju godinu na svojem matičnom visokom učilištu • Studentima je potrebno evidentirati upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu kako bi zadržali status studenta. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/qo. IZ

III. 2. Evidencija podataka prije odlaska na mobilnost • Dio podataka koje je potrebno popuniti prije odlaska studenta • Za vrijeme boravka regulirana je studentska prehrana • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/94 EZ

III. 3. Okvir Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta • U okviru Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta evidentira se trajanje mobilnosti • Student može boraviti izvan matičnog visokog učilišta za vrijeme trajanja semestra ili izvan semestra • Student može provesti više semestara u mobilnosti • Potrebno je evidentirati datume početka i završetka mobilnosti

III. 4. Okvir Ugovori o učenju • U okviru Ugovori o učenju potrebno je evidentirati partnersku instituciju na kojoj je student ostvarivao aktivnost za vrijeme trajanja mobilnosti • Za svaki od navedenih semestara evidentiraju se sve partnerske institucije na kojima su se odvijale aktivnosti studenta • Aktivnost može biti predmet kojeg je student upisao ili obavljanje stručne prakse

III. 5. Predmet • Nakon povratka studenta potrebno je evidentirati predmete koje je student obavio. • Predmete je potrebno evidentirati u prozoru Predmet. • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/7 o. IZ • Polje Ustrojstvena jedinica koja izvodi nastavu mora sadržavati šifru ustanove na kojoj je student slušao predmet

III. 6 Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta • Predmeti upisani za vrijeme mobilnosti dodaju se studentu u prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU, okviru Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta • Predmeti se najlakše dodaju pomoću Liste-Predmet u kojoj se prikazuju samo predmeti odgovarajuće partnerske institucije ili direktnim unosom šifre predmeta u polje Šifra predmeta • U polju Status predmeta najčešće je potrebno odabrati Izvorno upisan. Ako je student slušao drugi predmet na nekoj instituciji, a sukladno ugovoru o učenju, tada neki predmet može biti dodan ili obrisan. • U polje Element strukture studija potrebno je upisati šifru studija kojem će se pridružiti predmet • Predmet se dodaje na upisni list uvijek u onu akademsku godinu i onaj semestar za koji je evidentirana mobilnost • Izvannastavna aktivnost - Ako se postavi vrijednost na 'Da' onda će se ti predmeti na dopunskoj ispravi ispisivati pod dodatne ECTS bodove, a ako je vrijednost 'Ne', onda će se ispisivati zajedno sa ostalim predmetima.

III. 7 Upisni list nakon evidencije predmeta kroz boravak • Na upisnom listu studenta u prozoru Upis godine na visokom učilištu prikazuju se predmeti upisani u sklopu programa mobilnosti • Uz predmete je naveden naziv partnerske institucije koja ih izvodi • Predmeti se dodaju automatski u određeni semestar, semestar kad je student boravio na drugoj ustanovi. • Ako je predmet dodan na kraju semestra bit će u statusu odslušan predmet.

III. 8. Priznavanje predmeta s druge ustanove • Studentu se priznaju položeni predmeti za vrijeme boravka na partnerskoj instituciji, broj stečenih ECTS bodova i ocjena • Priznavanje se provodi u prozoru Priznavanje ispita. • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/l 4 EZ

III. 9. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 1/5

III. 10. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 2/5

III. 10. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 3/5 • Moguće je provesti postupak izjednačavanje predmeta koje je student obavio na drugoj ustanovi za predmet/e iz redovitog studijskog programa • Postupak se provodi nakon priznavanja predmeta. Obavlja u prozoru Priznavanje ECTS bodova i predmeta • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/ro. IZ • U donjem okviru prozora Priznavanje ECTS bodova i predmeta navodi se koji se predmeti upisani za vrijeme mobilnosti studenta priznaju za predmete iz redovitog studijskog programa na matičnom visokom učilištu • Predmet obavljen za vrijeme mobilnosti može se studentu priznati za: • obavezan predmet redovitog studijskog programa • obavljanje izborne grupe redovitog studijskog programa • obavljanje određenog izbornog predmeta iz izborne grupe redovitog studijskog programa • više predmeta redovitog studijskog programa • Više različitih predmeta obavljenih za vrijeme mobilnosti može se priznati za jedan ili manji broj predmeta redovitog studijskog programa • Polje priznato ECTS-a služi isključivo za raspodjelu bodova za predmet koji nosi više bodova, a priznaje se za predmet/e iz nastavnog programa

III. 10. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 4/5 • Na formi Priznavanje ECTS bodova i predmeta prikazuje se: • ukupan broj ECTS bodova predmeta priznatih umjesto predmeta iz nastavnog programa • ukupan broj ECTS bodova zamijenjenih predmeta iz nastavnog programa, tj. predmeta umjesto kojih su priznati neki drugi predmeti. • U izračunu ukupnog broja osvojenih ECTS bodova osvojenih na studiju, koriste se ECTS bodovi priznatih predmeta. Ako je zbroj ECTS bodova priznatih predmeta manji od zbroja ECTS bodova zamijenjenih predmeta iz nastavnog programa, te su informacije prikazane crvenom bojom, zbog mogućnosti da ukupan broj ostvarenih ECTS bodova bude manji od potrebnog broja ECTS bodova potrebnih studentu za završetak studija. • Također, informacije o predmetu koji je priznat umjesto predmeta iz nastavnog programa (šifra, naziv, broj ECTS bodova i priznato ECTS bodova) prikazane su crvenom bojom, ako je taj predmet priznat umjesto predmeta iz nastavnog programa i navedeno je priznavanje većeg broja ECTS bodova od njegovog broja ECTS bodova.

III. 10. Izjednačavanje predmeta s druge ustanove s predmetima u redovitom studijskom programu 5/5 • Na slici ispod prikazani su predmeti na upisnom listu studenta nakon provedenog postupka priznavanja i izjednačavanja • Student ne mora polagati te predmete jer su evidencijom izjednačavanja u prozoru Priznavanje ECTS bodova i predmeta zatvorene obaveze iz tih predmeta • Predmeti obavljeni za vrijeme boravka na partnerskoj instituciji nalaze se u statusu priznat ispit iz predmeta • Predmeti koji su priznati imaju postavljenu opciju Obavljen kroz drugi predmet – Oslobođen polaganja – Da – obavljen kroz drugi predmet

III. 10. Izvještaji o ispunjenju obveza • Izvještaj se može dobiti iz prozora: • Upis godine na visokom učilištu -> Ispis -> Nastavnih obveza potrebnih za završetak studija ili s obzirom na zadnji upis godine • Izvještaji o ispunjenju obveza -> Ispis -> Nastavnih obveza potrebnih za završetak studija ili s obzirom na zadnji upis godine • Za studenta se može generirati izvještaj o ispunjenju nastavnih obveza • obzirom na zadnji upis godine • potrebnih za završetak studija • Izvještaj prikazuje popis svih obaveznih predmeta i izbornih grupa prema nastavnom programu studenta te podatak o tome je li je student odradio obavezu ili nije • Na izvještaju se prikazuju predmeti obavljeni izvan matičnog visokog učilišta koji su priznati za obveze iz nastavnog programa te predmeti koje student prema nastavnom programu nije morao upisati

III. 11. Izvještaj o ispunjenju nastavnih obveza obzirom na zadnji upis godine

III. 12. Potvrda o upisu s prijepisom ocjena

III. 13. PDF za provjeru podataka za Dopunsku ispravu o studiju

IV. Evidencija mobilnosti dolaznih studenata 1. 2. 3. 4. 5. Općeniti podaci za dolazne studente Upis godine na visokom učilištu za dolazne studente Evidencija mobilnosti za dolazne studente Boravak studenta izvan matičnog visokog učilišta za dolaznog studenta Okvir Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta za dolaznog studenta 6. Okvir Ugovori o učenju za dolazne studente 7. Okvir Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta za dolazne studente 8. Evidencija ocjena/prijava ispita za dolazne studente 9. Izdavanje potvrde za dolazne studente 10. Horizontalna mobilnost za dolazne studente 11. Horizontalna mobilnost za dolazne studente – evidencija 12. Potvrda o upisu s prijepisom ocjena

IV. 1. Općeniti podaci za dolazne studente • Dolazne studente potrebno je upisati na visoko učilište u prozoru Matični podaci studenta. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/a 4 IZ • Studenti stranci mogu izvaditi OIB koji je obavezan podatak u prozoru Matični podaci studenta • Ako su za studenta već evidentirani matični podaci, studenta se upisuje na visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/YYIZ

IV. 2. Upis godine na visokom učilištu za dolazne studente • Dolaznom studentu potrebno je evidentirati upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu te u polju Gostujući student evidentirati vrijednost Da. Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/qo. IZ • Gostujuće studente moguće je upisati u bilo koju nastavnu godinu studija, odnosno oni ne moraju započeti upis studija upisom 1. nastavne godine prvi put • Predmeti koje student upisuje evidentiraju se u prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU

IV. 3. Evidencija mobilnosti za dolazne studente • Podaci o mobilnosti dolaznog studenta evidentiraju se prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU • Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta: u ovom se okviru evidentira periodu u kojem student boravi na visokom učilištu u Republici Hrvatskoj • Ugovori o učenju: u ovom se okviru evidentira visoko učilište u Republici Hrvatskoj na kojem student boravi za vrijeme trajanja mobilnosti • Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta: u ovaj se okvir dodaju predmeti koje student upisuje na danom visokom učilištu • Horizontalna mobilnost – za studente koji dolaze u RH istovremeno slušati predmete na dvije ili više ustanova. • Za vrijeme trajanja boravka na visokom učilištu, student može upisati predmete i s drugih sastavnica sveučilišta na kojem boravi te se onda i one evidentiraju u okviru Ugovori o učenju

IV. 4. Boravak studenta izvan matičnog visokog učilišta za dolazne studente • Podaci o mobilnosti dolaznog studenta evidentiraju se prozoru Boravak studenta izvan matičnog VU • Upute su dostupne na https: //wiki. srce. hr/x/94 EZ

IV. 5. Okvir Periodi boravka studenta izvan matičnog visokog učilišta za dolazne studente • Dolazni Student može boraviti izvan matičnog visokog učilišta za vrijeme trajanja semestra ili izvan semestra • Student može provesti više semestara u mobilnosti • Potrebno je evidentirati datume početka i završetka mobilnosti

IV. 6. Okvir Ugovori o učenju za dolazne studente • U okviru Ugovori o učenju potrebno je evidentirati ustanovu na koju student dolazi

IV. 7. Okvir Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta za dolazne studente • U okviru Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta potrebno je evidentirati predmete koje će student slušati na ustanovi na koju dolazi

IV. 8. Evidencija ocjena/prijava ispita za dolazne studente • Evidencija ocjena za dolaznog studenta radi se kao i za sve druge redovite studente. • Dolazni student može koristiti Studomat i prijavljivati ispite

IV. 9. Izdavanje potvrde za dolazne studente • Po završetku trajanja mobilnosti, dolaznom studentu izdaje se prijepis ocjena na engleskom jeziku s položenim predmetima na visokom učilištu na kojem je student boravio • Studentu se izdaje potvrda u ISVU sa šifrom 4 – Potvrda o upisu s prijepisom ocjena za internac. uporabu na engleskom jeziku

IV. 10. Horizontalna mobilnost za dolazne studente • Dolazni student koji dolazi na razmjenu može slušati predmete na više ustanova. • dolazna ustanova (npr. FBF - Farmaceutsko-biokemijski fakultet) evidentira tog studenta kao dolaznog • nakon toga ustanova (FBF) radi novi boravak gdje je taj student Odlazni (na npr. ustanovu FFZG) i pritom • • uključuje opciju Horizontalna mobilnost. Matična ustanova studenta je uvijek ona s koje student prvobitno dolazi u RH (u konkretnom primjeru Biotehnički fakultet u Ljubljani). FFZG evidentira dolaznog studenta s partnerske institucije FBF, a s Matične ustanove (Biotehnički fakultet u Ljubljani). Nakon obavljene mobilnosti student donosi potvrdu na FBF te predmete evidentira i priznaje kao i za svakog drugog dolaznog studenta. Ako student ide na više ustanova u okviru Ugovori o učenju treba evidentirati sve ustanove na koje student ide (npr. FSB, FFZG i PMF) Za svaku pojedinu ustanovu, predmeti se dodaju kroz okvir Predmeti upisani izvan matičnog visokog učilišta FBF nakon toga izdaje potvrdu s pripadajućim predmetima koju student nakon odlaska nosi sa sobom.

IV. 11. Horizontalna mobilnost za dolazne studente evidencija • Primjer: Student Jedan, nakon upisa predmeta na FBF-u, odlazi slušati predmete na PMF, FSB i FFZG. • FBF, kao glavna dolazna ustanova evidentira podatak o novom boravku - odlaznom

IV. 12. Potvrda o upisu s prijepisom ocjena

Hvala na pažnji i sudjelovanju! Vaš Centar potpore ISVU-a

Kontakt Centra potpore ISVU-a U slučaju bilo kakvih pitanja, ISVU Centar potpore stoji Vam na raspolaganju: ISVU Centar potpore isvu@srce. hr 01/6165 -862 Ovo djelo je dano na korištenje pod licencom Creative Commons Imenovanje-Nekomercijalno -Bez prerada 4. 0 međunarodna. www. srce. unizg. hr creativecommons. org/licenses/by-nc-nd/4. 0/deed. hr Srce politikom otvorenog pristupa široj javnosti osigurava dostupnost i korištenje svih rezultata rada Srca, a prvenstveno obrazovnih i stručnih informacija i sadržaja nastalih djelovanjem i radom Srca. www. srce. unizg. hr/otvoreni-pristup