EVIDENCIA DIGITAL Y VALIDEZ PROCASAL RAFAEL HERNANDO GAMBOA

EVIDENCIA DIGITAL Y VALIDEZ PROCASAL RAFAEL HERNANDO GAMBOA B. Bernate & Gamboa Abogados 24 de Junio de 2004 Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

TEMAS n n n n n PRESENTACIÓN PERSONAL OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN TEORÍA DEL DERECHO Y EL 3% LEYES – TECNOLOGÍA FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO POTENCIALES PELIGROS MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ESCENARIO JUDICIAL. MEDIDAS CAUTELARES VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN CONCLUSIONES Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

1. PRESENTACIÓN PERSONAL INTRODUCCIÓN n ACADÉMICA n LABORAL n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

2. OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN n n n Escenario legal Escenario procesal Identificar peligros “Buenas prácticas” Razón natural Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

3. TEORÍA DEL DERECHO Y DEL 3% n Teoría del Derecho n n Razón natural Razón de la existencia de leyes Razón de la existencia de los abogados Conclusiones Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

3. TEORÍA DEL DERECHO Y DEL 3% n Teoría del 3% n n Existencia de las interacciones humanas Existencia de las controversias Controversias que derivan en procesos Procesos que terminan en decisiones judiciales Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

4. LEYES Y TECNOLOGÍA Derecho o Tecnología n Derecho vs Tecnología n Derecho Y Tecnología n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

5. FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO n n n n n Juez competente Demanda Medidas Cautelares. (Escenario Judicial # 8) Contestación Allanamiento Reconvención Etapa probatoria (continua. . . ) Decisión Apelación Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

5. FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO Etapa Probatoria n n n n Documentos Ratificación de documentos Oficios Testimonios Interrogatorios de Parte Inspección Judicial Dictamen Pericial Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

6. POTENCIALES PELIGROS Por Información electrónica n Por Tema n Por Actividad n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

6. POTENCIALES PELIGROS Por Información Electrónica n n n Correspondencia Contratos Financiera y contable Información personal Bases de datos Pólizas y procedimientos Correos electrónicos Correos de voz PDA´s CAD/CAM/CAE Acceso a Internet e Intranet Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

6. POTENCIALES PELIGROS Por Tema n n Penales Civiles – Comerciales Constitucionales Laborales Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

6. POTENCIALES PELIGROS Por Actividad No existe control n El control es mínimo n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN • • • • En cuanto al uso de los recursos En cuanto a las responsabilidades. (Derechos y obligaciones) En cuanto obtener la información En cuanto a enviar información En cuanto a archivar información En cuanto a como proteger información archivada En cuanto a la propiedad archivada En cuanto a la destrucción de la información En cuanto a la clasificación de la información En cuanto a la disponibilidad de la información En cuanto a la publicidad de la información En cuanto a la información no digital (continua. . . ) En cuanto al costo El RFC 3227 (continua. . . ) Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN En cuanto a la información no digital Información impresa n Información visual n Información audible n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN El RFC 3227 Origen n Directrices (continua. . . ) n Acciones (continua. . . ) n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN El RFC 3227 n Directrices n n n Adherencia Captura Notas El reloj Memoria Cambios Remover Recolectar Procedimientos Recolección Espejo Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN El RFC 3227 n Acciones: No apagar n No confiar n No ejecutar n Remoción de dispositivos n Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

8. ESCENARIO JUDICIAL. MEDIDAS CAUTELARES n n n Probabilidad de destrucción Daño Irremediable Carga de la prueba (a las partes) Finalidad: Conservar información En cuanto a la información no digital Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

9. VALIDÉZ DE LA INFORMACIÓN • • • En cuanto al recibo En cuanto a la conservación En cuanto a los requisitos legales • • Presentación Firma Notaría Documentos originales Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

10. CONCLUSIÓN Conclusión: “Mas caro que tener abogado es no tenerlo, y mas caro que un buen abogado es un mal Abogado” Bernate & Gamboa Abogados. Bogotá, junio 24 de 2004

PREGUNTAS: ? ? ? Rafael H. Gamboa B. Bernate & Gamboa Abogados Carrera 7 # 26 -20 Oficina 2301 Bogotá - Colombia Teléfono (57 -1) 210 6666 Fax. (57 -1) 210 7826 E-Mail: rhgb@bernateygamboa. com 22