Event Management Pendahuluan EVENT MANAGEMENT Program Sarjana Ilmu

Event Management Pendahuluan EVENT MANAGEMENT Program Sarjana Ilmu Komunikasi, Universitas Gunadarma 1

Event Management Setelah mempelajari bab ini dapat memahami ; 1. Memahami lahirnya serta perkembangan industri event 2. Mengetahui definisi event 3. Mengetahui kategori event 4. Mengetahui karakteristik event

Event Management Mengetahui Jenis Event Sejak jaman dahulu, banyak kegiatan dilakukan untuk menandai hari-hari penting dalam kehidupan manusia. Pentingnya penyelenggaraan peringatan bagi banyak masyarakat ditandai dengan seringnya kegiatan semacam festival atau perayaan digelar, baik bersifat pribadi, organisasi atau kelompok masyarakat dan dilakukan secara periodik/beberapa kali dlm jangka waktu ttt.

Event Management Di banyak negara, event telah banyak diselenggarakan dalam bentuk festival atau karnaval yg berlangsung secara reguler pd waktu-waktu tertentu ; • Mid Summer Day • Halloween • New Year’s • Maulud Nabi( Muludan/Sekatenan) • Dalam kontek negara misalnya Peringatan Hari kemerdekaan Republik Indonesia. 4

Event Management Kekayaan Tradisi Event Setiap negara memiliki budaya yg berbeda dimana di dalamnya terdapat upacara tradisional yg telah berlangsung ratusan tahun lamanya. Penyelenggaraan event kecil pd suatu kelompok sosial atau keluarga biasanya tidak terlalu kompleks dan membutuhkan seorang ahli. Misalnya sebuah pesta pernikahan 5

Event Management Lahirnya Industri Event Serta Perkembangannya. • Banyak kegiatan yg awalnya secara tradisional seperti Exhibition dan Trade Shows • Sejak Revolusi industri di Inggris (1760 -1791), Mulai pameran produk industri yg di selenggarakan di London, Inggris • Jumlah pengujung 6 jt orang atau 25% dr total populasi Inggris saat itu.

Event Management Sepanjang tahun 1950 -1960 merupakan waktu yg membentuk Event menjadi industri yg besar seperti sekarang ini. Misal ; Penyelenggaraan Olimpiade Dunia selalu menyedot banyak perhatian pengujung. Beberapa alasan banyak pemerintah daerah mendanai kegiatan yg bersifat festival atau eksibisi utk daerahnya: (1). Jumlah kedatangan pengunjung atau wisatawan pd event yg diselenggarakan (2). Pengalaman budaya bagi masyarakat setempat. (3). Peningkatan sumberdaya manusia 7

Event Management Definisi Event • Event didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal -hal penting sepanjang hidup manusia baik secara individu atau kelompok yg terikat secara adat, budaya, tradisi dan agama yg diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggarakan pada waktu tertentu.

Event Management Kategori Special Events 9

Event Management Berdasarkan konsep dan definisi yg dikembangkan diatas, maka events dibagai 4 kategori atau unsur ; Leisure, culture, personal dan Organizational • Special event; meliputi semua aktivitas hidup manusia, merupakan kegiatan yg sangat besar dan kompleks, mulai dari jenis event perorangan sampai event yang besar. • Maka setiap events yg memiliki kekhasan tersendiri dari event dapat mendukung terselenggaranya special events 10

Event Management 1. Leisure event ; berkembang sejak bangsa Roma menyelenggarakan kegiatan gladiator. Bentuk leisure event yg ada saat itu adalah berupa pertandingan di adakan di Coloseum, Roma Italia. Susunan tempat duduk berupa teater dan menampilkan petarung 2 pd pertandingan gladiator. Pada saat ini leisure event berkembang banyak pd kegiatan olahraga. (Olimpiade) 11

Event Management 2. Personal event ; merupakan kategori lain yg membentuk special event. Yang termasuk PE adl segala bentuk kegiatan yg di dalamnya terlibat anggota keluarga atau teman. 3. Cultural Event; menjadi kategori yang membangun special event. Budaya selalu identik dg upacara adat, dan tradisi memiliki nilai sosial yg tinggi dlm tatanan masyarakat 12

Event Management 4. Organizational event, merupakan kegiatan besar pada setiap organisasi. Pada level ini kegiatan pasti disesuaikan dg tujuan organisasi. Misalnya konferensi yg diselenggarakan oleh organisasi partai politik, bisa juga berupa eksibisi yg diselenggarakan oleh perusahaan, misalnya pameran telepon genggam. 13

Event Management Tingkat Ketidakpastian Events Untuk mengetahui seberapa kompleks sebuah events biasanya berakar pada satu hal, yaitu uncertainty (ketidakpastian) Unsur ketidakpastian penyelenggaraan event biasanya ; • Biaya • Waktu pelaksanaan • Kebutuhan teknis 14

Event Management Karakteristik Events Karakteristik event meliputi keunikan, perishability, intangibility, suasana&pelayanan, dan interaksi personal. Keunikan, kunci utama suksesnya event adl pengembangan ide. Jika organizer dpt merealisasikan ide sesuai dg harapannya, maka event yg diselenggarakan memiliki keunikan tersendiri. Ingat. . !! Tdk pernah melakukan satu kegiatan yg sama berulang kali 15

Event Management Perishability Setiap event yg diselenggarakan tidak akan pernah sama, walau dua event yg sama diselenggarakan pada waktu dan tempat yang sama. Perishability juga berhubungan dg penggunaan fasilitas untuk penyelenggaraan event. Misal penyewaan ruang utk kegiatan seminar atau pelatihan. 16

Event Management Intangibility Setelah menghadiri event, yg tertinggal di benak pengunjung adalah pengalaman yg mereka dapatkan dr penyelenggaraan event. Bagi penyelenggaraan tantangan untuk mengubah bentuk dari intangible menjadi sesuatu yang berwujud, sehingga sekecil apapun wujud yg digunakan dlm event mampu mengubah persepsi pengunjung. 17

Event Management Suasana dan Pelayanan Suasana merupakan salah satu karakteristik yg penting pd saat berlangsungnya event. Event yg diselenggarakan dg suasana yg tepat akan menghasilkan sukses besar, ttp sebaliknya kegagalan event dihasilkan karena suasana yg tidak tepat. Misal : event ulang tahun, musik yg tepat dan permainan yg menarik, termasuk juga makanan dan minuman yg baik. 18

Event Management Interaksi Personal Interaksi personal dari pengunjung merupakan kunci sukses penyelenggaraan event. Misalnya pada sport event, penonton tidak hanya duduk menonton pertandingan saja, tetapi juga menciptakan suasana menjadi lebih hidup 19

Event Management Kesimpulan • Event telah dikenal manusia sejak jaman dahulu yg dibuktikan dg banyaknya kegiatan yg diselenggarakan untuk memperingati hari-hari penting sepanjang hidup manusia. • Special event yg terbentuk dari personal event, organizational event, cultural event dan leisure event memberikan banyak peluang untuk dapat menyelenggarakan event yg unik untuk mencapai pengalaman yg tidak terlupakan 20

Event Management Lanjutan ; Kesimpulan. . • Semakin tinggi tingkat penyelenggaraan event akan semakin tinggi tingkat ketidakpastian event. Event organizer harus mampu mengatasi sisi ketidakpastian event menjadi sesuatu yg pasti untuk diselenggarakan dg cara kreatif shg mampu menciptakan keunikan dr suatu ketidakpastian event. 21

Event Management • Sekian • Terima Kasih. . 22