Event Management JENIS EVENT Program Sarjana Ilmu Komunikasi

Event Management JENIS EVENT Program Sarjana Ilmu Komunikasi, Universitas Gunadarma 1

Event Management Tujuan 1. Memahami karakteristik event 2. Mengetahui dan memahami jenis event bisnis 3. Mengetahui dan memahami jenis cultural event 4. Mengetahui dan memahami sport event 5. Mengetahui dan memahami jenis personal event. 2

Event Management Pendahuluan • Event diselenggarakan tentunya melibatkan orang 2 yg terkait di dalamnya, baik penyelenggara, peserta, ataupun pengunjung. Besar kecilnya suatu event, biasanya memiliki format penyelenggaraan yg cenderung sama. Tetapi organizer lebih menyukai event dg skala yg besar karena mendapatkan keuntungan lebih besar juga. 3

Event Management • Event yg dikategorikan berdasarkan ukuran dan besarnya, dibagi menjadi : mega-events, hallmark event dan major events. • Events yg dikategorikan berdasarkan tujuan dan kegunaannya, atau berdasarkan penyelenggaranya ; event publik, event seni, festival, event pariwisata, dan event bisnis 4

Event Management Mega Event • Adalah event yg sangat besar, memberikan dampak ekonomi yg besar pd masyarakat sekitar atau bahkan pd negara penyelenggara, dan diinformasikan serta diliput melalui tayangan berbagai media. • Event yg termasuk sangat besar ; Olimpiade, Piala dunia FIFA. 5

Event Management Hallmark Events • Hallmark events identik dg karakter atau etos dari suatu wilayah, kota atau daerah di suatu tempat. Contoh hallmark event yg terkenal di dunia adalah Rio Karnaval 6

Event Management Major Events • Merupakan events yg secara ukuran mampu menarik media untuk meliput, menarik jumlah pengunjung yg besar utk menghadiri event tersebut dan memberikan dampak peningkatan ekonomi secara signifikan. Event ini biasanya kegiatan yg berlangsung rutin secara tahunan. • Misal : Tennis Grand Slam, Wimbledon, Australian Open. 7

Event Management Elemen penting mengapa event dapat dikategorikan sebagai Major Events adalah ; 1. Event yg ditampilkan meliputi kompetisi antar tim atau perorangan diikuti dr berbagai negara. 2. Event harus menarik banyak pengunjung, baik nasional/internasional 3. Adanya media yg meliput shg dpt dinikmati oleh masyarakat seluruh dunia. 4. Merupakan event keolahragaan internasional yg telah terjadwal sepanjang tahun 8

Event Management Cultural Events Tidak hanya event olahraga yg dapat dikategorikan major events, tetapi bisa jadi event kebudayaan atau cultural event dpt dikategorikan major events. Misal : Pagelaran musik Phantom of the opera, Miss Saigon. Pasar Tong-Tong di Belanda menampilkan aneka kebudayaan Indonesia dan mampu menyerap banyak pengunjung. 9

Event Management Event Bisnis Event bisnis terdiri dari kegiatan yg sering dilakukan oleh perusahaan atau instansi. Ciri dari event bisnis adalah adanya peningkatan pendapatan pada perusahaan atau daerah. Jenis Event bisnis adalah meeting, incentive, conference dan exhibition. (MICE ) 10

Event Management Meeting Pertemuan atau rapat perusahaan merupakan kegiatan rutin yang sering dilakukan perusahaan untuk koordinasi internal perusahaan. Tapi tidak juga bila perusahaan tersebut menjalankan bisnis lintas perusahaan atau lintas negara. 11

Event Management Perjalanan Insentif Kegiatan perjalanan insentif merupakan salah satu jenis event bisnis dan wisata. Pada perjalanan insentif kegiatan bisnis dan wisata dilakukan secara bersama untuk mencapai tujuan perusahaan. Perjalanan insentif diberikan kepada pegawai di satu perusahaan karena mereka berprestasi atas pekerjaannya. 12

Event Management Conference Konference merupakan bisnis event yg berkembang di Eropa dan Amerika Utara. Bisnis conference merupakan bisnis yg mempertemukan orang secara langsung dalam jumlah yang besar untuk berdiskusi mengenai suatu masalah, kasus, negosiasi, membangun hubungan dan jaringan bisnis, meningkatkan performa baik individu ataupun perusahaan. Misal : Summit atau Congress 13

Event Management Eksibisi merupakan event yg tumbuh dan berkembang dg sangat cepat. Biasanya menampilkan beragam jenis produk perusahaan yg dihadiri oleh banyak pengunjung untuk membeli produk. Eksibisi merupakanevent yg mempertemukan penyedia produk dan jasa dg pembeli dalam satu tempat. Misal ; Pameran Dagang. 14

Event Management Sport event Perkembangan sport event dimulai sejak jaman dahulu ketika bangsa Yunani telah mulai menyelenggarakan olimpiade kuno yang diadopsi dengan perkembangan sport pada masa kini. Sport event yg berkembang di dunia saat ini memiliki beragam tingkatan dengan beragam skala event, mulai dari level daerah, wilayah, regional bahkan internasional. Semakin tinggi level semakin terlihat jelas dampak yang ditimbulkan dari penyelenggaraan sport event 15