Event Management Hal penting dalam Event Program Sarjana

  • Slides: 58
Download presentation
Event Management Hal penting dalam Event Program Sarjana Ilmu Komunikasi, Universitas Gunadarma 1

Event Management Hal penting dalam Event Program Sarjana Ilmu Komunikasi, Universitas Gunadarma 1

Event Management Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami secara spesifik

Event Management Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami secara spesifik tentang mc, anggaran, publikasi dan schedule

Event Management PROTOKOL (Undang-undang No. 8 Tahun 1987) Protokol adalah Serangkaian aturan dalam acara

Event Management PROTOKOL (Undang-undang No. 8 Tahun 1987) Protokol adalah Serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan. Kedudukan Protokol adalah hak yang diberikan kepada seseorang atau lambang untuk memperoleh penghormatan dan perlakuan sebagaimana mestinya sesuai harkat, derajat dan martabatnya/ kedudukannya didalam negara, pemerintah dan masyarakat.

Event Management PROTOKOL berasal dari bahasa Yunani yaitu: “Pro tos” yang artinya lembar pertama

Event Management PROTOKOL berasal dari bahasa Yunani yaitu: “Pro tos” yang artinya lembar pertama dan “Kolla”, yang artinya melekatkan. Kemudian dalam perkembangannya kata protokol juga diartikan dengan surat-surat resmi yang memuat hasil perundingan / persetujuan, peraturan-peraturan upacara dan penyambutan tamu-tamu negara.

Event Management PROTOKOLER, adalah parameter suatu kegiatan keprotokolan yang dilaksanakan berdasarkan ketentuan keprotokolan dan

Event Management PROTOKOLER, adalah parameter suatu kegiatan keprotokolan yang dilaksanakan berdasarkan ketentuan keprotokolan dan terhadap seseorang yang telah memperoleh dan melaksanakan hakhak nya sesuai dengan kedudukan atau jabatannya.

Event Management AKTIFITAS PROTOKOLER di INDONESIA, meliputi: Tata ruang Tata upacara Tata tempat Tata

Event Management AKTIFITAS PROTOKOLER di INDONESIA, meliputi: Tata ruang Tata upacara Tata tempat Tata Busana Tata Warkat

Event Management Tata Tempat 1. Tuan rumah mendampingi pejabat tertinggi yang hadir. 2. Tata

Event Management Tata Tempat 1. Tuan rumah mendampingi pejabat tertinggi yang hadir. 2. Tata tempat bagi pejabat lainnya di tentukan berdasarkan jabatan atau kepangkatan. 3. Apabila pejabat bersangkutan hadir bersama istri/suami, tata tempat di sesuaikan dengan pejabat bersangkutan. 4. Pejabat yang mewakili mendapat tempat sesuai dengan jabatannya.

Event Management Tata tempat acara jamuan makan: 1. Jamuan makan kenegaraan: Kepala negara dan

Event Management Tata tempat acara jamuan makan: 1. Jamuan makan kenegaraan: Kepala negara dan ibu negara mendampingi tamu negara 2. Jamuan makan resmi: Pejabat tertinggi / tuan rumah duduk di ujung meja (meja panjang). 3. Jamuan makan round table: Pejabat tertinggi duduk di meja tengah terdepan diapit tuan rumah.

Event Management Prinsip-prinsip Tata Tempat: Tata urutan menteri negara di dasarkan atas urutan menteri

Event Management Prinsip-prinsip Tata Tempat: Tata urutan menteri negara di dasarkan atas urutan menteri dengan kepres. Tata urutan mantan pejabat negara/pejabat pemerintah, setingkat lebih rendah dari pejabat yang sedang berdinas. Pejabat yang berjabatan rangkap, baginya berlaku tata tempat menurut jabatan tertinggi. Tata tempat tuan rumah mendampingi tata tempat pejabat utama/tertinggi.

Event Management Kedatangan dan kepulangan “Orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi, datang paling

Event Management Kedatangan dan kepulangan “Orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi, datang paling akhir dan pulang lebih dahulu. ”

Event Management Penyambutan “Orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi datang dari arah sebelah

Event Management Penyambutan “Orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi datang dari arah sebelah kanan pejabat yang menyambut. Bila orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi yang menyambut tamu maka tamu datang dari arah sebelah kiri. ”

Event Management Penerimaan kedatangan VIP. Dimulai dari pejabat tertinggi hingga seterusnya ( 1. 2.

Event Management Penerimaan kedatangan VIP. Dimulai dari pejabat tertinggi hingga seterusnya ( 1. 2. 3. 4. 5. 6 ) Pelepasan keberangkatan VIP. Dimulai dari pejabat terendah hingga tertinggi. ( 6. 5. 4. 3. 2. 1 )

Event Management Berkendaraan 1. Pesawat Terbang: Pejabat tertinggi / utama naik paling akhir turun

Event Management Berkendaraan 1. Pesawat Terbang: Pejabat tertinggi / utama naik paling akhir turun paling dahulu. 2. Kapal Laut: Naik dan turun paling dahulu. 3. Mobil / KA: Naik dan turun juga paling dahulu.

Event Management PERSAMAAN – PERBEDAAN • MASTER OF CEREMONY - ANNOUNCER • MASTER OF

Event Management PERSAMAAN – PERBEDAAN • MASTER OF CEREMONY - ANNOUNCER • MASTER OF CEREMONY - PRESENTER • MASTER OF CEREMONY - PROTOKOL • MASTER OF CEREMONY – MODERATOR

Event Management TUGAS POKOK MC • MEMBUKA ACARA • MEMANDU ACARA • MENUTUP ACARA

Event Management TUGAS POKOK MC • MEMBUKA ACARA • MEMANDU ACARA • MENUTUP ACARA

Event Management Karakteristik Mic

Event Management Karakteristik Mic

Event Management Karakteristik Mic

Event Management Karakteristik Mic

Event Management Karakteristik Mic

Event Management Karakteristik Mic

Event Management Contoh Membuka Acara Assalamu alaikum wr. wb dan salam sejahtera. Yth. Kepala

Event Management Contoh Membuka Acara Assalamu alaikum wr. wb dan salam sejahtera. Yth. Kepala dinas kesehatan kabupaten Jaya wijaya dan ibu Rena Sijaya. Yth. Kepala RS. Umum jaya wijaya, para kepala bagian dilingkungan dinas kesehatan kab. Jaya wijaya serta seluruh staf dan para medis yang berbahagia. Pertama kami ucapkan terima kasih atas kehadiran bapak dan ibu sekalian pada acara Peringatan hari ulang tahun RS Umum Jaya Wijaya yang ke 16 pada hari ini, Senin 27 April 1999. Hadirin yang kami hormati, Bismillahirrahmanirrahim (Dengan memohon rahmat dan berkah Tuhan yang kuasa), acara peringatan hari ulang tahun RS. Umum Jaya Wijaya ke 16 hari ini, kami mulai. Acara selanjutnya sepatah kata Kepala RS. Umum Jaya Wijaya. (Ibu dr. Verawati Makmur kami silakan. )

Event Management Contoh memandu acara Bapak bapak/ibu undangan yang berbahagia, berikut ini segera kita

Event Management Contoh memandu acara Bapak bapak/ibu undangan yang berbahagia, berikut ini segera kita ikuti sambutan Kepala dinas kesehatan kab Jaya w. Wijaya yang dilanjutkan dengan pemotongan kue ulang tahun ke 16. (Bpk. Drs. Molwi Sijaya, kami silakan) sesaat setelah pemotongan kue ulang tahun. Hadirin potongan kue ulang tahun ini akan diserahkan kepada para medis termuda, kami undang Della Primavera.

Event Management Contoh menutup acara Hadirin yang kami hormati, dengan berakhirnya acara tadi, maka

Event Management Contoh menutup acara Hadirin yang kami hormati, dengan berakhirnya acara tadi, maka berakhir pulalah seluruh rangkaian acara pada hari ini, terima kasih atas segala perhatian dan assalamu alaikum wr wb. (Hadirin yang kami hormati, baiklah kami akhiri seluruh rangkaian acara pada hari ini dengan ucapan alhamdulillahi rabbil alamin, assalamu alaikum wr wb).

Event Management >> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

Event Management >> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

Event Management

Event Management

Event Management >> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

Event Management >> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

Event Management >> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

Event Management >> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

Event Management

Event Management

Event Management HINDARI KALIMAT PENGANTAR BERIKUT • MENGINJAK ACARA SELANJUTNYA • MELANGKAH KE ACARA

Event Management HINDARI KALIMAT PENGANTAR BERIKUT • MENGINJAK ACARA SELANJUTNYA • MELANGKAH KE ACARA SELANJUTNYA • TIBALAH KITA PADA ACARA YANG DINANTIKAN • MIC KAMI SERAHKAN KEPADA PEMBAWA ACARA HIBURAN • WAKTU DAN TEMPAT KAMI PERSILAHKAN • HADIRIN…MARILAH KITA BUKA/TUTUP ACARA INI…. . DST. • UNTUK MENYINGKAT WAKTU • KEPADA BAPAK …………KAMI SILAHKAN.

Event Management BEBERAPA ETIKA PENTING • BILA DIBUKA DENGAN BERDIRI SEBAIKNYA TETAP BERDIRI HINGGA

Event Management BEBERAPA ETIKA PENTING • BILA DIBUKA DENGAN BERDIRI SEBAIKNYA TETAP BERDIRI HINGGA AKHIR ACARA • JANGAN MENYILAHKAN PEMBICARA SELANJUTNYA SEBELUM PEMBICARA TERDAHULU TIBA DITEMPAT DUDUK • JANGAN MENGULAS / MENGOMENTARI ISI CERAMAH / PIDATO SESEORANG. • JANGAN MENINGGALKAN TEMPAT ACARA TANPA SEPENGETAHUAN PENYELENGGARA ACARA

Event Management BEBERAPA CATATAN PENTING • KENALI DENGAN BAIK ACARA YANG AKAN DIPANDU DAN

Event Management BEBERAPA CATATAN PENTING • KENALI DENGAN BAIK ACARA YANG AKAN DIPANDU DAN LENGKAPI DIRI ANDA DENGAN DATA LENGKAP (TERMASUK NAMA, GELAR, PANGKAT (Bila dia seorang anggota Polri/TNI) ORANG YANG AKAN TAMPIL PADA ACARA TERSEBUT). • IKUTI /HADIRI ACARA GLADI ( G. R ) • PERSIAPKAN BUSANA YANG SESUAI DENGAN NUANSA ACARA • ALIHKAN TERTIB ACARA KELEMBARAN KECIL BERUKURAN SEKITAR 20 X 10 Cm • DATANG LEBIH AWAL DARI JADWAL YANG DITETAPKAN • LAKUKAN KEMBALI PENGECEKAN MICROPHONE • SIAPKAN CERMIN SAKU ( BAGI PRIA) • YAKINKAN DIRI ANDA BAHWA SELAMA ACARA BERLANGSUNG ANDA TIDAK AKAN KE KAMAR KECIL

Event Management CONTOH ACARA ( Acara formal ) ASSALAMU ALAIKUM Wr. Wb. SELAMAT MALAM

Event Management CONTOH ACARA ( Acara formal ) ASSALAMU ALAIKUM Wr. Wb. SELAMAT MALAM DAN SALAM SEJAHTERA. YANG TERHORMAT GUBERNUR DKI JAKARTA DAN IBU RINI SUTIYOSO. YANG KAMI HORMATI WAKIL GUBERNUR, PARA KEPALA BIRO SERTA UNDANGAN YANG BERBAHAGIA. PERTAMA KAMI UCAPKAN SELAMAT DATANG DAN TERIMA KASIH ATAS KEHADIRAN BAPAK-BAPAK DAN IBU-IBU PADA ACARA MALAM GEMBIRA, DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN DKI JAKARTA MALAM INI. HADIRIN YANG KAMI HORMATI. BAIKLAH DENGAN MEMANJATKAN PUJI DAN SYUKUR KEHADIRAT TUHAN YANG MAHA KUASA, ACARA MALAM GEMBIRA HARI ULANG TAHUN DKI JAKARTA YANG KE 476 MALAM INI, KAMI MULAI, ACARA SELANJUTNYA, LAPORAN KETUA PANITIA PENYELENGGARA. ( Bpk. Muhammad Jailany , kami silakan ). BAPAK-BAPAK DAN IBU-IBU UNDANGAN YANG BERBAHAGIA. DIUSIANYA YANG SEMAKIN MENUA JAKARTA SEBAGAI IBU KOTA NEGARA TERNYATA KIAN MEMBUAT BANYAK ORANG SENANTIASA RINDU UNTUK MENGUNJUNGINYA. HADIRIN BAGAIMANA JAKARTA DIUSIANYA YANG KE 476. BERIKUT INI KITA IKUTI SAMBUTAN GUBERNUR DKI JAKARTA. ( Bpk. SUTIYOSO , KAMI SILAKAN )

Event Management ( Acara hiburan ) HADIRIN SEKALIAN, KINI SAMPAILAH KITA PADA ACARA HIBURAN

Event Management ( Acara hiburan ) HADIRIN SEKALIAN, KINI SAMPAILAH KITA PADA ACARA HIBURAN UNTUK MENYEMARAKKAN MALAM GEMBIRA HARI ULANG TAHUN DKI JAKARTA KE-476 MALAM INI. SEBAGAI HIBURAN PERTAMA KAMI TAMPILKAN SEORANG ARTIS YANG BOLEH DIBILANG BINTANG DARI SEGALA BINTANG, KARENA PERJALANAN KARIRNYA SEBAGAI BINTANG, TETAP CEMERLANG SAMPAI SAAT INI. HADIRIN PASTI SANGAT AKRAB DAN TIDAK ASING DENGAN BINTANG YANG SATU INI. IA PENCIPTA LAGU, BINTANG SINETRON, BINTANG IKLAN, DAN YANG LEBIH MEMBANGGAKAN LAGI DIA ADALAH NENEK DARI SEJUMLAH CUCU, SIAPA LAGI KALAU BUKAN. . TITIK PUSPA.

Event Management MC ACARA OLAHRAGA • SYARAT PENTING : – CINTA PADA DUNIA OLAHRAGA

Event Management MC ACARA OLAHRAGA • SYARAT PENTING : – CINTA PADA DUNIA OLAHRAGA – BERBADAN BERJIWA SEHAT – MENGUASAI/MENGENAL ISTILAH TEKNIS DAN UCAPAN DUNIA OLAHRAGA – MEMILIKI POWER VOICE YANG MEMADAI – MEMILIKI SPONTANITAS YANG TINGGI, (Khususnya berbicara diluar naskah yang ada). – TAMPIL DENGAN PAKAIAN OLAHRAGA YANG MAMPU MENARIK PERHATIAN AUDIENCE

Event Management CONTOH ACARA PESTA PERKAWINAN HADIRIN YANG KAMI HORMATI. BEBERAPA SAAT LAGI KEDUA

Event Management CONTOH ACARA PESTA PERKAWINAN HADIRIN YANG KAMI HORMATI. BEBERAPA SAAT LAGI KEDUA MEMPELAI YANG MASING - MASING DIDAMPINGI KEDUA ORANG TUA DAN SAUDARA KANDUNG MEREKA, AKAN MEMASUKI RUANG RESEPSI. UNTUK ITU KAMI MOHON AGAR HADIRIN DAPAT MEMBERI JALAN (TIDAK BERADA DIATAS KARPET MERAH ) AGAR KITA DAPAT MENYAKSIKAN KEDUA MEMPELAI YANG BERBAHAGIA BERJALAN MENUJU PELAMINAN. (Setelah kedua mempelai mulai berjalan memasuki ruang resepsi MC mulai mengulas tentang kedua mempelai) HADIRIN YANG KAMI HORMATI INILAH PASANGAN YANG AMAT BERBAHAGIA MALAM INI. MEMPELAI PRIA DENDY ARDANY, PUTRA SULUNG DARI KELUARGA BESAR BAPAK Drs ABD SYUKUR DAN IBU DIANA SYUKUR, SEORANG PERJAKA ASLI DARI TANAH PASUNDAN JAWA BARAT , MALAM INI TELAH MEMBUKTIKAN BAHWA IA TIDAK HANYA PANDAI BERJANJI TETAPI DENGAN BUKTI IJAB QABUL YANG DIUCAPKAN DIDEPAN PENGHULU PADA PUKUL 10. 00 WIB, PAGI TADI. SEMENTARA MEMPELAI WANITA ELMA ARDINA, PUTRI KEDUA DARI KELUARGA BESAR BAPAK ARMANSYAH SUTAN ARIFIN, ANAK DARO NAN ALUIH DARI RANAH MINANG.

Event Management HADIRIN , ………. . CUKUP LAMA RASANYA SANG RAJA DAN RATU SEMALAM

Event Management HADIRIN , ………. . CUKUP LAMA RASANYA SANG RAJA DAN RATU SEMALAM INI MENANTI SAAT BAHAGIA SEPERTI INI, SETELAH PERTEMUAN TUJUH TAHUN YANG LALU DIKERETA API PARAHIANGAN DARIJAKARTA MENUJU KOTA KEMBANG BANDUNG. KURSI NOMOR 1 D DAN 2 D MALAM INI TERNYATA TELAH BERUBAH MENJADI KURSI PELAMINAN YANG KERAP MENGHIAS MIMPI MEREKA DISAAT DENDY MENUNTUT ILMU DI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG DAN ELMA YANG BELAJAR DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PADJADJARAN. HADIRIN YANG KAMI HORMATI. WAJAH TAMPAN DAN CANTIK KEDUA MEMPELAI YANG MALAM INI MASING - MASING DIDAMPINGI KEDUA ORANG TUA, SEMAKIN ELOK TENTUNYA DALAM BUSANA PENGANTIN ADAT SUNDA YANG AGUNG. (Ketika kedua mempelai tiba dan duduk di pelaminan)

Event Management BAPAK DAN IBU UNDANGAN YANG KAMI HORMATI. KINI SEGERA KITA IKUTI SEKAPUR

Event Management BAPAK DAN IBU UNDANGAN YANG KAMI HORMATI. KINI SEGERA KITA IKUTI SEKAPUR SIRIH DARI KEDUA KELUARGA YANG BERBAHAGIA MALAM INI, DAN AKAN DISAMPAIKAN OLEH BAPAK HAJI ERDY LAZWARDI. HADIRIN SEKALIAN. KINI KAMI SILAHKAN MEMBERI UCAPAN SELAMAT KEPADA KEDUA MEMPELAI DAN MENIKMATI HIDANGAN YANG TERSEDIA.

Event Management Anggaran • Anggaran adalah sebuah rencana yang sistematis yang meliputi sumber dana

Event Management Anggaran • Anggaran adalah sebuah rencana yang sistematis yang meliputi sumber dana dan pengalokasian dana ke seluruh kegiatan atau aktivitas (dalam sebuah proyek) beserta waktu dibutuhkan dana tersebut dalam satuan priode tertentu untuk mencapai tujuan aktivitas secara keseluruhan.

Event Management Tujuan dan Manfaat menyusun Anggaran • Tujuan : Untuk menentukan seberapa banyak

Event Management Tujuan dan Manfaat menyusun Anggaran • Tujuan : Untuk menentukan seberapa banyak dana atau modal yang dibutuhkan untuk dialokasikan dan kapan dana tersebut tersedia. • Manfaatnya : – Menentukan Biaya keseluruhan Proyek – Untuk memberikan gambaran keseluruhan proyek terutama dari sisi finansial – Sebagai tool untuk pertanggung jawaban dan menggendalikan penggunaan dana.

Event Management Fungsi Anggaran • Untuk mengendalikan dan mendokumentasikan pengeluaran proyek sebelum proyek dimulai

Event Management Fungsi Anggaran • Untuk mengendalikan dan mendokumentasikan pengeluaran proyek sebelum proyek dimulai • Untuk menjangkau ruang lingkup proyek dan upaya yang akan diimplementasikan • Sebagai pedoman finansial dimana proyek didasarkan

Event Management Dasar – Dasar Anggaran • Adanya perbedaan pandangan dimana PM lebih menyukai

Event Management Dasar – Dasar Anggaran • Adanya perbedaan pandangan dimana PM lebih menyukai estimasi sedangkan Akunting tidak • Perlunya perhatian terhadap fluktuasi pengeluaran baik dari sisi waktu, dan sebagainya • Keseluruhan biaya = Project cost + Periodically Cost; dimana Project cost ditentukan berdasarkan anggaran

Event Management Dasar – Dasar Anggaran • Dibutuhkan Anggaran untuk mengendalikan dan mendokumentasikan pengeluaran

Event Management Dasar – Dasar Anggaran • Dibutuhkan Anggaran untuk mengendalikan dan mendokumentasikan pengeluaran dalam sebuah Proyek • Anggaran sebagai sebuah panduan financial • Dalam membuat anggaran disertakan juga a plan of Attack (Rencana Perlakuan anggaran bila terjadi perubahan <Rencana manajemen resiko dalam hal financial>)

Event Management Pertimbangan dalam Menyusun Anggaran • Tujuan (proyek) yang jelas beserta aktivitas untuk

Event Management Pertimbangan dalam Menyusun Anggaran • Tujuan (proyek) yang jelas beserta aktivitas untuk mencapai tujuan tersebut. • Jumlah alokasi dana yang benar. Dalam menentukan besar alokasi tersebut mau tidak mau anda harus melakukan estimasi. Seberapa benar estimasi tesebut? <jumlah faktor yang diperhatikan, situasi dan keadaan dll>

Event Management Pertimbangan dalam Menyusun Anggaran • Seberapa besar dan banyak faktor yang dapat

Event Management Pertimbangan dalam Menyusun Anggaran • Seberapa besar dan banyak faktor yang dapat mempengaruhi perubahan anggaran yang kamu buat. • Bagaimana resiko teknik pendekatan pembuatan anggaran tersebut Ada sejumlah teknik pendekatan yang umum dilakukan untuk membuat sebuah anggaran yaitu :

Event Management • Berdasarkan List Seorang PM membuat sebuah list dari keseluruhan produk yang

Event Management • Berdasarkan List Seorang PM membuat sebuah list dari keseluruhan produk yang dibutuhkan untuk dibeli untuk menyelesaikan proyek tersebut dan menambahkan biaya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas tersebut. • Berdasarkan (Phase Gate Estimating) Mendekomposisi keseluruhan proyek menjadi beberapa fase dan melakukan estimasi terhadap setiap fase tersebut.

Event Management Mendeterminasikan Tipe Estimasi • Ada 3 buah kategori estimasi yang berbeda yaitu:

Event Management Mendeterminasikan Tipe Estimasi • Ada 3 buah kategori estimasi yang berbeda yaitu: – Estimasi Kasar • Estimasi ini dilakukan secara “Kasar” dan biasanya dilakukan selama proses inisiasi, dan dalam teknik implementasi Top – Down. – Estimasi Anggaran • Estimasi ini agak luas dan biasanya digunakan dipermulaan perencanaan dapat juga digunakan pada teknik implementasi Top – Down. – Estimasi Definitif • Estimasi ini merupakan estimasi yang paling akurat dan dilakukan pada akhir perencanaan diasosiasikan dengan teknik implementasi Bottom - Up

Event Management Menentukan Pengeluaran Proyek • Biaya dari Pengadaan Barang (the Cost of Goods)

Event Management Menentukan Pengeluaran Proyek • Biaya dari Pengadaan Barang (the Cost of Goods) Reasons To Make Biaya Murah Reasons To Buy Biaya Mahal Menggunakan Ketrampilan internal tdk Internal memadai / diperlukan Pengendalian kerja Kerja sedikit Kendali Intelektul Properti Lebih Efisien Belajar Skill Baru Ketersediaan Staff Transfer Resiko Ketersediaan Vendor Lebih Fokus kepada Core Project Work Memungkinkan fokus ke pekerjaan lain

Event Management Promosi: Mengembangkan Komunikasi Pemasaran Yang Efektif • 8 langkah dalam mengembangkan program

Event Management Promosi: Mengembangkan Komunikasi Pemasaran Yang Efektif • 8 langkah dalam mengembangkan program komunikasi dan promosi total yang efektif. Komunikator pemasaran harus: • 1. Mengidentifikasi audiens yang dituju 2. Menentukan tujuan komunikasi tersebut 3. Merancang pesan 4. Memilih saluran komunikasi 5. Menentukan total anggaran promosi 6. Membuat keputusan atas bauran promosi (Marketing Mix) 7. Mengukur hasil promosi tersebut 8. Mengelola dan mengkoordinasikan proses komunikasi pemasaran

Event Management Strategi Promosi di rumuskan menjadi: • 1. Advertising 2. Consumer sales promotion

Event Management Strategi Promosi di rumuskan menjadi: • 1. Advertising 2. Consumer sales promotion 3. Trade Promotion and Co-marketing 4. Packaging, Point-Of-Purchase 5. Personal Selling 6. Public Relations 7. Brand Publicity 8. Corporate Advertising 9. The internet 10. Direct marketing 11. Experiantial Contact: Events, Sponsorship 12. Customer Service 13. Word of Mouth

Event Management Mengembangkan dan Mengelola Program Iklan adalah segala bentuk presentasi non pribadi dan

Event Management Mengembangkan dan Mengelola Program Iklan adalah segala bentuk presentasi non pribadi dan promosi gagasan, barang, atau jasa oleh sponsor tertentu yang harus dibayar. Ada 5 keputusan utama dalam mengembangkan program iklan yang dikenal sebagai “Lima M” : Misssion : Apa saja tujuan Iklan tersebut? Money : Berapa banyak yang dapat dibelanjakan? Message : Pesan apa yang harus disampaikan? Media : Media apa yang seharusnya digunakan? • • • Measuremant : Bagaimana hasilnya harus dievaluasi?

Event Management Menentukan Tujuan Iklan • • Iklan Informatif : untuk menciptakan kesadaran dan

Event Management Menentukan Tujuan Iklan • • Iklan Informatif : untuk menciptakan kesadaran dan pengetahuan tentang produk baru atau ciri baru produk yang sudah ada. Iklan Persuasif : untuk menciptakan kesukaaan, preferensi, keyakinan, dan pembelian suatun produk dan jasa. Iklan Pengingat : untuk merangsang pembelian produk dan jasa kembali. Iklan penguatan untuk meyakinkan pembeli bahwa mereka telah melakukan pilihan yang tepat.

Event Management Memutuskan Angggaran Iklan Ada 5 faktor yang harus dipertimbangkan dalam menetapkan anggaran

Event Management Memutuskan Angggaran Iklan Ada 5 faktor yang harus dipertimbangkan dalam menetapkan anggaran iklan: • Tahap dalam siklus hidup produk: produk baru mendapat anggaran iklan yang besar guna membangun kesadaran dan mengupayakan pelanggan mencobanya. • Pangsa pasar dan bisnis konsumen : merek berpangsa pasar tinggi biasanya membutuhkan lebih sedikit pengeluaran iklan, dengan hanya sekian persen dari penjualan, guna mempertahankan pangsanya.

Event Management • Persaingan dan gangguan : gangguan dari iklan yang tidak langsung bersaing

Event Management • Persaingan dan gangguan : gangguan dari iklan yang tidak langsung bersaing dengan suatu merek akan memyebabkan kebutuhan iklan yang lebih besar sehingga dibutukan anggaran iklan yang tinggi. • Frekuensi Iklan : Jumlah pengulangan yang diperlukan untuk menyampaikan pesan merek tersebut kepada konsumen mempunyai dampak tehadap anggaran iklan. • Daya substitusi produk : Merek-merek dalam kelas komoditas (rokok, bir, minuman ringan) memerlukan iklan besar-besaran untuk membangun citra yang berbeda.

Event Management Marketing Public Relation / MPR Tugas-tugas MPR: • Membantu peluncuran produk-produk baru

Event Management Marketing Public Relation / MPR Tugas-tugas MPR: • Membantu peluncuran produk-produk baru • Membantu memposisikan kembali produk yang sudah matang • Membangun minat terhadap kategori produk • Memengaruhi kelompok sasaran tertentu • Membela pruduk yang telah menghadapi masalah public • Membangun cirta yang tecermin dengan baik dalam produk-produknya

Event Management Alat-alat Utama dalam MPR • • Terbitan Acara-acara Pemberian dana sponsor Berita

Event Management Alat-alat Utama dalam MPR • • Terbitan Acara-acara Pemberian dana sponsor Berita Ceramah Kegiatan layanan masyarakat Media identitas

Event Management Contoh Time Schedule Event Conference

Event Management Contoh Time Schedule Event Conference

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia Time Tuesday, 27 April 2010 16. 00 – 18. 00 Wednesday, 28 April 2010 08. 00 – 09. 15 – 09. 25 – 09. 40 – 10. 50 – 12. 30 – 13. 30 Agenda Venue Registration Nakula Room Registration GMConference Speech Prof. Dr. Tov Assogbavi Welcome Speech : Governor of Bali Province, I Gede Mangku Pastika Opening Ceremony/Rector of Gunadarma University Prof. Dr. E. S. Margianti, SE. , MM Keynote Speaker (Head of Insurance Bureau, Capital Market and Finance Institutions Supervisory Agency) Ir. Isa Rachmatarwata, M. Math, FSAI Coffee break Invited Speakers “World Insurance Stance, Challenge and the Future of Insurance Industry in Developing Countries” 1. Prof. Dr. Sebastian Azondekon 2. Drs. Hendrisman Rahim, MA 3. Adiwarma Azwar Karim Lunch Nakula Room Plenary Room/Kharisma Room

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia Time Agenda Parallel Session Wednesday, 28 April 2010 Track A: Financial, Banking and Insurance 13. 30 – 15. 00 Speakers 15. 00 – 15. 15 1. Frans J. Sahusilawane, MBA 15. 15 – 17. 00 2. Cornelius Simanjuntak, SH. , MA 13. 30 – 15. 00 Coffee break 15. 00 – 15. 15 Speakers 15. 15 – 17. 00 1. Ir. B. Munir Syamsoedin, MBA 2. Drs. Kasir Iskandar, MSc, MBA Track B: Management Papers Session I (5 papers) Coffee break Papers Session II (5 papers) Venue Plenary Room/Kharisma Room Rama Room

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia Time Agenda Thursday, 29 April 2010 Invited Speakers 09. 00 – 10. 00 “Risk Management in Project Management” 10. 00 – 10. 15 Prof. Dr. Maurice Grezeda, Laurentian University, 10. 15 – 12. 30 Canada 12. 30 – 13. 30 Dr. Sarkis Joseph Khouri, University of California – 13. 30 – 15. 00 Riverside, USA 15. 00 – 15. 15 Coffee break 15. 15 – 17. 00 Invited Speakers : 13. 30 – 15. 00 Prof. Dr. Tov Assogbavi, Cisro Institute, Canada 15. 00 – 15. 15 Ir. H. Soeharsojo, Chair of Gapensi, Indonesia 15. 15 – 17. 00 Lunch 17. 00 - 17. 15 Track A: Management Project Construction Workshop by Gapensi - Indonesia Coffee break Workshop by Gapensi - Indonesia Track B: Management Papers Session I (5 papers) Coffee break Papers Session II (5 papers) Closing Ceremony Venue Plenary Room/Kharisma Room Rama Room

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia

Event Management TIME SCHEDULE Global Management Conference (GMC) 2010 Discovery Kartika Plaza, Bali, Indonesia Time Agenda Friday, 30 Available to Social event April 2010 (Optional): 1. Full Day Heritage Bali Tour 2. Full Day Art & Village Tour 3. Full Day Paradise Culture Tour 4. Odyssey Submarine 5. Sea Walker 6. Bali Golf & Country Club 7. Nirwana Bali Golf 8. New Kuta Golf Venue