Evenementen organiseren Hoofdstuk 6 Logistiek Logistiek beheer van
Evenementen organiseren Hoofdstuk 6 Logistiek
Logistiek § beheer van stromen van goederen, mensen en informatie § Bij evenementen: – inrichting, opbouw en afbouw – crowd management – mobiliteit – voorbereid zijn op calamiteiten © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 2
Crowd management § Plannen van crowd control – Toegangswegen, uitgangswegen – Breedte regelbaar (dranghekken) – Alternatieve routes – Geen bottlenecks, wachttijden voorkomen – Geen crossflow (afstemmen met programma) – Capaciteit locatie – Routing binnen locatie © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 3
Crowd control § Mensenstromen in goede banen leiden – goede voorlichting, plattegrond, wegwijzers – stromen observeren: medewerkers, camera’s – mensen begeleiden en informeren (crew, vrijwilligers) – coördinatie met beveiligingsdienst en politie © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 4
Inrichting § Schatting aantal bezoekers, zo precies mogelijk § Capaciteit locatie § § Routing Spitsuren uitsmeren (afstemmen met programma) Nooduitgangen (tijdelijke) gebouwen, terrein Benodigde materialen § Plattegrond (ook nodig voor vergunning) © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 5
Tijdelijke constructies § Veiligheidseisen – bestand tegen belasting zwaartekracht – bestand tegen belasting windkracht – brandveilig – aanvullende eis: gekeurd © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 6
Tijdelijke constructies § Verantwoordelijkheden – organisator: • eindverantwoordelijk voor veiligheid • constructeur benodigde informatie verstrekken • instructies constructeur opvolgen – constructeur/leverancier: • constructietekeningen en berekeningen aanleveren • gebruiksinstructies aanleveren – gemeente, brandweer • toezicht, controle, eventueel aanvullende eisen © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 7
Mobiliteitsplan § Bestaat uit – vervoersplan – verkeersplan – afzettingsplan – parkeerplan § Drie doelen – veiligheid – leefbaarheid – goede bereikbaarheid (doorstroming) © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 8
Vervoersplan § Voordat stromen op gang komen: beïnvloedingsfase – doel is vaak: zoveel mogelijk met OV • extra OV, goede P+R, pendelbussen, combitickets • informatievoorziening, promotie § Aantal bezoekers vaststellen § Aantal bezoekers per manier van vervoer § Spitsuren vermijden / uitsmeren (programma) © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 9
Verkeersplan § in overleg met gemeente en politie § Circulatieplan – route bezoekers, route bussen, route hulpdiensten – fietsers, voetgangers – personeelsplanning, verkeersregelaars § Bebordingsplan © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 10
Afzettingsplan § Routes scheiden § Sluipverkeer tegengaan § Ondersteund door verkeersregelaars en politie © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 11
Parkeerplan § Parkeerplaats voor: – auto’s bezoekers – bussen – hulpdiensten, crew – fietsenstalling (bewaakt is aantrekkelijker) § Ondersteund door parkeerstewards § Vlakbij ingang – bushaltes – kiss & ride © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 12
Calamiteitenplan § Voorbereid zijn op: – fysieke veiligheidsrisico’s • weersomslag (materiaal uitdelen, informeren) • ongelukjes, onwel worden (EHBO, chill-out ruimte) • medische problemen (medische post) • brand (brandveiligheid, brandblussers) • uitvallen OV – risico’s openbare orde, mensenmenigten • crew, beveiligingsdienst, back-up politie • ontruimingsplan, calamiteitenroute © 2015 Kees Benschop en Academic Service, Den Haag Evenementen organiseren – Hoofdstuk 6 13
- Slides: 13