Evaluation partenariat Organisation X organisation Y Atelier collectif

Evaluation partenariat: Organisation X + organisation Y Atelier collectif Date, lieu

Contenu • Evaluation • Structure de l’exercice d’évaluation • Déroulement de l’atelier • Conclusions préliminaires

Evaluation de quoi? Évaluer les aspects organisationnels et les implications institutionnelles des partenariats = complémentaire à l'évaluation des programmes eux-mêmes

Le niveau institutionnel? ● Le partenariat s'inscrit-il dans la stratégie des organisations participantes? ● Quel est l'impact des investissements dans le programme commun sur la structure de travail des organisations participantes? ● Les valeurs des organisations participantes conviennent-elles suffisamment pour mener un programme commun? ● Les organisations participantes peuvent-elles avoir la responsabilité de la gestion du programme commun dans leurs propres conseils respectifs? ● etc.

Contenu • Evaluation • Structure de l’exercice d’évaluation • Déroulement de l’atelier • Conclusions préliminaire

Thèmes Rôles • CA/direction • Management • Structures des tâches Partenaires • Bailleurs de fonds • Partenaires du programme • Autres partenaires Spécificité/ identité • Vision • Mission • Valeurs • Positionnement • Culture du travail Investissements • Temps • Argent • RH • Software • Hardware • Processus Apprentissage Hors catégorie • Acquisition de connaissances • Adaptation • Activités sur le terrain

Questions ● Q 1 : Ambitions. Une réflexion sur les ambitions qui ont été formulées lors de la mise en place de la collaboration; sur la mesure dans laquelles ont été concrétisées (ou non) ; et sur celles qui sont encore pertinentes. ● Q 2 : Rétrospective. Une réflexion sur ce que la collaboration a facilité et compliqué au niveau institutionnel – une réflexion qui permet d’examiner en détails le fonctionnement actuel et les points d’amélioration. ● Q 3 : Perspectives. Une réflexion sur les besoins et opportunités identifiés et qui n’ont pas encore été satisfaits/saisis – une réflexion qui cherche à déterminer comment renforcer à l’avenir l’impact de la collaboration. ● Q 4: Valeur ajoutée. Une question supplémentaire facultative pouvant être posée aux participants aux ateliers: où pensent-ils que la véritable valeur ajoutée de la collaboration réside?

Lien avec le terrain ● Des hypothèses ou des perceptions sur l’effet sur le terrain (sur les bénéficiaires, sur l’intervention sur le terrain, etc. ) sont incluses dans le thème supplémentaire « Hors catégorie » et peuvent être vérifiées lors de l’évaluation à mi-parcours et finale du programme.

Planning

Contenu • Evaluation • Structure de l’exercice d’évaluation • Déroulement de l’atelier • Conclusions préliminaire

Objectif • Compléter et consolider les résultats • La cartographie • Réflexions individuelles • Réflexion sur le partenariat (partage de l'interprétation, focalisation sur l'avenir) • Scénario idéal: identifier les décisions à prendre à quel niveau

Déroulement • Tout le monde parle sa propre langue • Discussion ouverte et confidentielle • Atelier (adaptable à la méthodologie utilisée) • Suggestions de conclusions préliminaires (10 min) • Complétées par les organisations (10 min) • Mise en scène (10 min) • Discussion de groupe (60 - 90 min) • Conclusions et recommandations communes (20 minutes) • Durée prévue: 2 heures

Ambition du partenariat • Citation de l'accord de collaboration ou du programme commun qui exprime l'ambition de la collaboration -> Focus sur xxx

Conclusions préliminaires Quelques constatations générales • À compléter

Conclusions préliminaires Thème 1: rôles • À compléter

Conclusions préliminaires Thème 2: partenaires • À compléter

Conclusions préliminaires Thème 3: spécificité • À compléter

Conclusions préliminaires Thème 4: investissements • À compléter

Conclusions préliminaires Thème 5: apprentissage • À compléter

Conclusions préliminaires Hors catégorie • À compléter