Evaluarea performanelor profesionale funcionarilor publici din cadrul Ministerului

Evaluarea performanţelor profesionale funcţionarilor publici din cadrul Ministerului Finanţelor Iurie Paşinschi, şef al Direcţiei resurse umane, Ministerul Finanţelor

Scopul evaluării performanţelor profesionale funcţionarilor publici Îmbunătăţirea performanţei organizaţionale prin aprecierea performanţelor profesionale individuale şi dezvoltarea competenţelor profesionale şi personale funcţionarilor publici din cadrul Ministerului Finanţelor 2

Cadrul legal v v Evaluarea performanţelor profesionale funcţionarilor publici din cadrul Ministerului Finanţelor s-a efectuat în conformitate cu: Legea nr. 158 -XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (Secţiunea a 2 -a); Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale funcţionarilor publici. 3

Factori implicaţi (1) Evaluatori (conducătorul subdiviziunii, viceminiştrii, după caz ministrul) (2) Evaluaţi (toţi funcţionarii publici) (3) Contrasemnatarii (conducătorul subdiviziunii, viceminiştrii, după caz ministrul) (5) Ministrul (după caz) (4) Direcţia resurse umane 4

Factori implicaţi Efectivul Ministerului Finanţelor (Aparatul central, Trezoreria de Stat şi Trezoreriile Teritoriale) constituie 561 de unităţi, dintre care 493 de persoane deţin statut de funcţionar public. Conform ordinului ministrului finanţelor, pentru perioada anului 2009, au fost evaluate performanţele profesionale 377 de funcţionari publici. 5

Factorii implicaţi din instituţiile subordonate Inspectoratul Fiscal Principal de Stat Serviciul Control Financiar şi Revizie Ministerul Finanţelor Agenţia Achiziţii Publice Vistieria de Stat 6

Desfăşurarea procedurii 1. 2. 3. Identificarea evaluatorilor şi contrasemnatarilor pentru fiecare funcţionar public supus evaluării şi confirmarea acestora prin ordinului ministrului. Completarea fişelor de evaluare. Elaborarea obiectivelor şi indicatorilor de performanţă pentru anul 2010. 4. Derularea interviului de evaluare. 5. Contrasemnarea fişelor de evaluare. 7

Rezultatele evaluării performanţelor profesionale (funcţionari publici din minister) 8

Rezultatele evaluării performanţelor profesionale (funcţionari publici din minister) 9

Rezultatele evaluării performanţelor profesionale (funcţionari publici din minister şi din instituţiile subordonate) 10

Aspecte pozitive v v v Funcţionarii au cunoscut modul în care li se percep punctele forte şi cele slabe; Au fost stabilite mai uşor deciziile de motivare a activităţii depuse (la momentul actual: adausuri, premii la salariu, etc. ); S-au identificat necesităţile de instruire şi perfecţionare la nivel individual şi la nivel de subdiviziune din cadrul ministerului; S-a stabilit contribuţia individuală şi a subdiviziunii la realizarea obiectivelor ministerului; S-a asigurat un feed-back pozitiv dintre conducător şi angajat. 11

Dificultăţi n n n În perioada decembrie - ianuarie este dificil de desfăşurat procedura de evaluare (dificultatea majoră). Rezistenţă (atît activă, cît şi pasivă) din partea unor funcţionari publici (unii dintre ei consideră că este un proces subiectiv). Confundarea de către personal a indicilor de activitate (orientaţi spre proces) cu indicatorii de performanţă (orientaţi spre rezultate). 12

Dificultăţi n Stabilirea obiectivelor individuale conform cerinţelor SMART (în unele cazuri obiectivele nu corespundeau cerinţelor respective). n n Necesitatea desfăşurării unor activităţi suplimentare celor de bază (elaborarea, coordonarea, calcularea, intervievarea, raportarea indicatorilor etc. ). Program de lucru încărcat la început/sfîrşit de an. 13

Căi de soluţionare a problemelor: Conştientizarea de către funcţionarii publici de conducere a necesităţii stabilirii obiectivelor individuale de activitate şi a indicatorilor de performanţă Desfăşurarea unei ample campanii de conştientizare de către funcţionari a necesităţii de evaluare a performanţelor Aplicarea cerinţelor SMART la elaborarea obiectivelor individuale de activitate 14

Propuneri 1. Revizuirea şi, după caz, modificarea Regulamentului cu privire la evaluarea performanţelor profesionale. 2. Instruirea angajaţilor (seminare, cursuri de perfecţionare, mese rotunde etc)referitor la: - modalitatea de desfăşurare a procedurii de evaluare a performanţelor; - conştientizarea de către aceştia a necesităţii desfăşurării obiective a procedurii de evaluare a performanţelor profesionale. 15

Vă mulţumesc pentru atenţie 16