EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EDL CRITERIOS LEGALES Y

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL -EDL-

CRITERIOS LEGALES Y DIRECTRICES DE LA CNSC Constitución Política, Artículo 125 Carrera Administrativa INGRESO PERMANENCIA Ley 909 de 2004. Artículo 11 Funciones de la CNSC. Decreto 760 de 2005. Artículo 11 a 33 Funciones de la CNSC RETIRO Decreto 1227 de 2005, artículo 50 Acuerdo 137 de 2010 Acuerdo 138 de 2010

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL Herramienta de gestión que permite integrar el desempeño del servidor público dentro de la misión institucional y su función social con el fin de generar un valor agregado a las entidades a través del desempeño efectivo de los compromisos laborales y comportamentales. Valorar el MÉRITO: Principio sobre el cual se fundamenta la permanencia en el servicio Finalidad: *Decisiones con relación a la permanencia en el servicio *Acciones de mejoramiento individual

PROCESO DINÁMICO PARTICIPATIVO INTEGRAL PERMANENTE SISTEMÁTICO ESTRUCTURADO Obtención de información objetiva, válida y confiable para visualizar el desempeño del servidor (Portafolio de Evidencias)

AMBITO DE APLICACIÓN • Carrera administrativa • Período de Prueba • Libre Nombramiento y Remoción (que no sean Gerentes Públicos)

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Impacto de las contribuciones respecto al cumplimiento del objeto misional. INDIVIDUAL Contribuciones del empleado

ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD Y EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NTC GP 1000 Numeral 6. 2. 2 Adecuado desempeño Institucional encaminado a la prestación del Servicio. Aporte de los servidores a los objetivos y metas de las Entidades. MECI MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO Subsistema de Control: Desarrollo del Talento Humano Subsistema de Evaluación Cumplimiento de las Entidades con sus objetivos encaminados al los fines del Estado.

COMPETENCIAS DEL SERVIDOR PÚBLICO FUNCIONALES COMPORTAMENTALE S SER Características inherentes al servidor: cualidades, conductas y actitudes SABER Conocimientos que permiten una adecuada ejecución de las funciones HACER Aplicación de los conocimientos con el fin de alcanzar un objetivo

COMPETENCIAS A EVALUAR Habilidades Actitudes Rasgos de Personalidad Valores Destrezas Conocimientos Experticia

PRINCIPIOS RECTORES DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL Igualdad Economía Objetividad Moralidad Celeridad Mérito Eficacia Transparencia EJES DEL PROCESO DE EDL

COMPONENTES DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO LABORAL Metas Institucionales, por Áreas o Dependencias <<Compromisos Laborales Condiciones de Resultado Evidencias o Soportes Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias

Preparación Calificación Fijación de Compromisos Seguimiento

CNSC Jefe Entidad Multiplicadores Comisión Personal Oficina Control Interno Superior Jerárquico Evaluador QUIENES PARTICIPAN EN EL PROCESO? Oficina Planeación Unidad de Personal Evaluado Jefe inmediato Evaluado

CLASES Y PERIODOS DE EVALUACIÓN Evaluaciones Definitivas • Periodo de Prueba (6 meses) • Anual u Ordinaria (1° febrero – 31 de enero) • Extraordinaria Evaluaciones Parciales Semestrales • Son aquellas que permiten evidenciar el porcentaje de avance en que se encuentra el servidor en relación al cumplimiento. (1° febero-31 de julio; 1° agosto – 31 de enero) Evaluaciones Parciales Eventuales • Por cambio de evaluador o un integrante de la Comisión Evaluadora • Por cambio definitivo de empleo del evaluado como resultado de un traslado. • Situaciones administrativas que superen 30 días Estas evaluaciones se deberán realizar dentro de los 10 días siguientes a la fecha en que se produzca la situación.

INSTRUMENTOS Y ESCALA DE EVALUACION DE DESEMPEÑO LABORAL Sobresaliente Destacado Satisfactorio De 90% a 100% De 66% a 89% No Satisfactorio Menor o Igual a 65%

ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE Evaluación de la gestión por dependencias Calidad y oportunidad 100% De 95% a 99% • Un Factor • Dos Factores Aportes, propuestas o iniciativas Acciones proactivas Participación en grupos Cumplimiento de competencias Comportamentales Aprovechamiento de la Capacitación

CONSECUENCIAS Y USOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL CALIFICACIÓN SATISFACTORIA Adquirir Derechos de Carrera Administrativa o permanecer en ella Incentivos Pecuniarios y No Pecuniarios Comisiones de Estudio o educación formal Bienestar CALIFICACIÓN NO SATISFACTORIA Encargos, Comisiones para desempeñar cargos de Libre Nombramiento y Remoción Retiro CALIFICACIÓN SOBRESALIENTE (Decreto-Ley 1567 de 1998, art. 36; Decreto 1227/2005, artículo 76)

Información General y Acuerdo de Compromisos Funcionales Fijación de Compromisos Comportamentales FORMATOS EVALUACION DE DESEMPEÑO LABORAL Portafolio de Evidencias Consolidación de Resultados Evaluaciones Parciales Eventuales Evaluación extraordinaria

IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES IMPEDIMENTOS SU DECLARACIÓN ES OBLIGACIÓN DEL EVALUADOR RECUSACIONES SU MANIFESTACIÓN ES EXPRESADA POR EL EVALUADO Decreto 760 de 2005, Artículos 39 al 43.

Escrito Motivado al Nominador Trámit e El nominador decide dentro de los 5 días siguientes Si lo acepta emite Acto Administrativo asignado otro Evaluador

RECURSOS CONTRA LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA EVALUACIONES PARCIALES COMUNICACIÓN NO PROCEDEN RECURSOS EVALUACIÓN DEFINITIVA NOTIFICACIÓN RECURSOS REPOSICIÓN EN SUBSIDIO APELACIÓN

PERÍODO ANUAL ORDINARIO ACCIÓN Fijación de compromisos Inconformidad con la fijación de compromisos. Resolver reclamación (Comisión de Personal) por TÉRMINO Del 1º al 15 de Febrero de cada año. Dentro de los 5 días siguientes a la Fijación. inconformidad Dentro de los 15 días calendario siguientes a la presentación de la reclamación. Primera evaluación parcial semestral Del 1º al 15 de agosto de cada año. Se comunica y contra ella no procede recurso alguno. Segunda evaluación parcial semestral Del 1º al 15 de febrero de cada año. Se comunica y contra ella no procede recurso alguno. Calificación definitiva Del 1º al 15 de febrero de cada año. Consolida los porcentajes de las parciales semestrales, y genera el porcentaje total de cumplimiento. Notificación de la calificación definitiva Dentro de los 2 días siguientes a la fecha que se produzca la calificación. Dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la calificación definitiva. Resueltos por el responsable o responsables de evaluar. Recursos Para resolver recursos En el trámite y decisión se aplicara lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo.

EVALUACIÓN EN PERÍODO DE PRUEBA ACCIÓN Fijación de compromisos. Inconformidad compromisos. con la TÉRMINO Dentro de los 10 días calendario siguientes a la posesión. fijación de Dentro de los 5 días siguientes a la Fijación. Resolver reclamación por Dentro de los 10 días calendario siguientes a la inconformidad. (Comisión de Personal). presentación de la reclamación. Retroalimentación. Al segundo y cuarto mes de iniciado el período de prueba. Como mínimo 2 retroalimentaciones, sin calificación. Calificación definitiva. Dentro de los 15 días siguientes a la finalización del período de prueba. Notificación de la calificación definitiva. Dentro de los 2 días siguientes a la fecha que se produzca la calificación. Recursos. Dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la calificación definitiva. Para resolver recursos. En el trámite y decisión se aplicara lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo.

GRACIAS. Inquietudes: Equipo de Evaluación del Desempeño CNSC Teléfono: 3259700 ext. 1015 - 1068 Correo: atamara@cnsc. gov. co Adriana Támara Rubiano

FIJACION DE COMPROMISOS Son productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado deberá alcanzar en el período a evaluar.

FIJACION DE COMPROMISOS FUNCIONALES VERBO OBJETO CONDICIONES DE RESULTADO ALGUNOS VERBOS UTILES Organizar Definir Diseñar Aplicar Relacionar Reproducir Clasificar Describir Identificar Reportar Seleccionar Hacer Emplear Operar Preparar Programar Solucionar Utilizar Valorar Argumentar Evaluar Comparar Elaborar Calificar

EVALUACIÓN EN PERÍODO DE PRUEBA ü Se fijan como máximo tres compromisos laborales. Busca verificar las competencias y el saber hacer del servidor en el empleo para el cual concursó. üDeben ser realizables y cumplibles en el término del período (6 meses) ü Los compromisos se relacionan con el propósito principal del empleo y las funciones definidas en la OPEC. üEn este periodo al servidor no se le puede hacer ningún movimiento dentro de la planta de personal. üEl servidor puede acceder al nivel sobresaliente cumpliendo con los requisitos.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES A partir del Decreto 2539 de 2005. Se evalúan con fines ligados a planes de mejoramiento. No se califican. COMUNES POR NIVEL JERARQUICO COMUNES A LA ENTIDAD

EVIDENCIAS Son los fundamentos que permiten establecer objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de las evidencias. Evidencias De Desempeño Cómo hace el evaluado la actividad o tarea Cómo participa en la solución de problemas De Producto Entrega el evaluado Cantidad y calidad Aporta adicional De conocimiento Qué sabe el evaluado y cómo lo pone en práctica

EL PAPEL DE LA COMISIÓN DE PERSONAL Constatar que en los planes de formación y capacitación se incorporen los requerimientos derivados de la evaluación del desempeño así como las acciones de mejoramiento respectivas Actuar y responder como única instancia ante las reclamaciones presentadas por los evaluados, con ocasión de las inconformidades que se presenten respecto de la formulación de compromisos que sustentan la evaluación del desempeño. 5 días para interponerlo 15 días calendario período anual 10 días calendario período de prueba