EUROPOS SJUNGA MOKJIMO PRAYM KLAIDOS EUROPOS SOCIALINIO FONDO

EUROPOS SĄJUNGA MOKĖJIMO PRAŠYMŲ KLAIDOS EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪRA PRANEŠĖJA: PROJEKTŲ FINANSŲ VALDYMO DEPARTAMENTO PROJEKTŲ FINANSŲ VADOVĖ DALIA GAILEVIČIŪTĖ

EUROPOS SĄJUNGA IŠLAIDŲ TINKAMUMAS IR PAGRINDINĖS PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ KLAIDOS

EUROPOS SĄJUNGA 1. 1. DARBO UŽMOKESČIO SĄNAUDOS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Apskaičiuotas darbo užmokestis viršija darbo sutartyje numatytą dienos, valandos įkainį (priedas -1); • Apskaičiuotas darbo užmokestis viršija projekto detaliajame biudžete numatytą įkainį (priedas-2); • Priskaitomas darbo užmokestis už laikotarpį iki darbo sutarties įsigaliojimo datos;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Apskaičiuojant darbo užmokestį priskaitomi mokesčiai (priedas-3); neteisingai • Darbo užmokestis už atostogas gali būti kompensuojamas tik darbuotojui išdirbus projekte 6 mėn. ; • Sumokėta tik dalis darbo užmokesčio ar su juo susijusių mokesčių;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (3) • Neatskiriamas administracijos/pagalbinio ir techninio personalo darbo užmokestis (1. 1. 1. ir 1. 1. 2. biudžeto eilutės); • Darbuotojų darbo laikas viršija LR Darbo kodekse numatytą maksimalų darbo dienos laiką;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (4) • Nepateikiami arba pateikiami banko nepatvirtinti mokėjimo dokumentai; • Pateikiami bendri įstaigos mokėjimo pavedimai ir nedetalizuojamos projektui tenkančios sumos;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (5) • Darbo sutartyse nenurodomas darbo užmokesčio dydis; • Darbo sutartyse nustatytas darbo dienos / valandos įkainis yra didesnis nei numatytas biudžete (priedas-2); • Nenurodoma darbo dienos / savaitės trukmė;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (6) • Darbo sutartyse bei biudžetuose numatomi įkainiai skirtingais mato vienetais (darbo valandos, mėnesiai) (priedas-4);

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (7) • Nepateikiami vadovo įsakymai dėl darbuotojo skyrimo dirbti projekte; • Įsakymuose nenurodomos dirbančiojo projekte pareigos;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (8) • Įsakymai įforminami vėlesne data, neatsižvelgiant į darbuotojo darbo projekte pradžią; • Nepateikiamos darbuotojų darbo laiko ataskaitos bei darbo laiko apskaitos žiniaraščiai; • Nesutampa darbo laiko ataskaitų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių duomenys (priedas-5);

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (9) • Darbo laiko ataskaitose nurodomas Paramos sutarties numeris (turi būti nurodomas darbo sutarties Nr. ); • Darbuotojų pakeitimai bei pavadavimai ligos / atostogų metu raštu nesuderinami su agentūra; • Pateikiamuose dokumentuose nurodomos skirtingos darbuotojo pareigos;

EUROPOS SĄJUNGA 1. 2. PERSONALO MOKYMAS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS • Deklaruojami administracijos/pagalbinio ir techninio personalo mokymai, tiesiogiai nesusiję su projekto administravimu (veiklų vykdymu).

EUROPOS SĄJUNGA 1. 3. PERSONALO KELIONĖS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Netinkamai pildomi kelionių dokumentai: - nenurodomi arba nurodomi netiksliai su projektu susiję kelionės tikslai, - kelionės datos, - vykstantys asmenys; • Nepateikiami arba pateikiami netvarkingi išlaidas pagrindžiantys dokumentai; • Nepateikiami darbo laiko ataskaitos ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Nurodomi kelionės tikslai nesutampa su darbuotojo darbo laiko ataskaitose pateikiama informacija; • Kuras įsigyjamas ir sunaudojamas ne darbo metu; • Deklaruojamos sunaudoto kuro išlaidos, neįvertinus suteiktų nuolaidų; • Prašoma kompensuoti visa čekyje nurodyta, o ne faktiškai sunaudota suma;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (3) • Kelionės bilietų datos nesutampa su įsakyme ar darbo laiko ataskaitoje nurodytomis; • Kelionės lapuose nurodomas per didelis kiekis kilometrų (įvertinus kelionės maršrutą); • Pažeidžiamas ekonomiškumo principas.

EUROPOS SĄJUNGA 1. 4. PASLAUGŲ PIRKIMAS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Nepateikiami paslaugų atlikimo (priėmimo perdavimo) aktai arba ataskaitos apie atliktus darbus; • Nepateikiami gyventojų pajamų mokesčio apmokėjimą įrodantys dokumentai (dirbantiems pagal autorines sutartis); • Deklaruojamas avansas už dar neatliktas paslaugas;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Sudaromos sutartys darbams, kurie nėra laikomi autoriniais; • Nesutampa darbų pavadinimai, nurodomi sutartyse, su projekto detaliajame biudžete numatytais atlikti darbų pavadinimais.

EUROPOS SĄJUNGA 2. 1. PROJEKTO DALYVIŲ DARBO UŽMOKESČIO SĄNAUDOS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS • Nepateikiami darbuotojų darbo laiko ataskaitos bei darbo laiko apskaitos žiniaraščiai; • Nepateikiamos dalyvių darbo sutartys / direktoriaus patvirtintas įsakymas dėl taikomo įkainio; • Deklaruojamas darbo užmokestis už mokymosi dienas, kai pagal organizacijos darbo grafiką darbuotojas neturėjo dirbti (priedas-6).

EUROPOS SĄJUNGA 2. 3. 1. , 2. 3. 2. DALYVIŲ KELIONIŲ IR PRAGYVENIMO IŠLAIDOS

EUROPOS SĄJUNGA • Atkreipiame dėmesį, kad deklaruojant dalyvių kelionių išlaidas, turi būti pateiktas patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).

EUROPOS SĄJUNGA 3. 1. BIURO PREKĖS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Nepateikiami prekių nurašymo aktai; • Deklaruojama suma nesutampa su nurašymo aktuose nurodoma suma (priedas-7); • Deklaruojamos prekės ar paslaugos, įsigytos iki projekto pradžios (priedas-8);

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Prekės įsigyjamos iš pirkimų plane nenumatytų tiekėjų; • Įsigyjamos projekto biudžete nenumatytos arba įgyvendinimui nebūtinos prekės (priedas-9);

EUROPOS SĄJUNGA 3. 3. BIURO IŠLAIKYMAS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Netiesioginis paslaugų priskyrimas projektui (priedas-10); • Nepateikiami įsakymai dėl patalpų / telefonų priskyrimo projektui; • Įsakymai patvirtinti vėlesne data nei priskiriamos išlaidos (priedas-11); • Nepateikiamos telefono išklotinės / ataskaitos;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Deklaruojamos išlaidos, nenumatytos projekto biudžete, pirkimų plane (priedas-12); • Nepateikiamos komunalinių išlaidų dalies, skiriamos projektui, apskaičiavimo tvarka; • Deklaruojamos išlaidos patalpoms, kurios faktiškai nenaudojamos projekto veikloms; • Patalpos nuomojamos iš projekto partnerių.

EUROPOS SĄJUNGA 3. 2. ILGALAIKIS TURTAS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Dažniausiai nepateikiami dokumentai: – įsakymai dėl įsigyto (turimo) ilgalaikio turto skyrimo projektui; – turto įvedimo į eksploataciją aktai; – įsakymai dėl įstaigoje patvirtintų nusidėvėjimo normų; – anksčiau įsigytam turtui – įsigijimo ir apmokėjimo dokumentai;

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Deklaruojamas ilgalaikio turto nusidėvėjimas už laikotarpį, kai turtas dar nebuvo priskirtas projektui. Pavyzdžiui, kompiuteris nupirktas 2006 m. sausio mėn. , įsakymu priskirtas projektui nuo 2006 m. rugsėjo mėn. , tačiau mokėjimo prašyme nusidėvėjimas deklaruojamas nuo 2006 m. vasario mėn. • Tinkamos finansuoti pirkimo išlaidos yra tik to ilgalaikio turto, kuris po projekto įgyvendinimo mažiausiai penkeriems metams atiteks tikslinei grupei.

EUROPOS SĄJUNGA 3. 5. INFORMACIJOS SKLAIDA IR REKLAMA

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Deklaruojamos biudžete nenumatytos arba biudžete numatytą įkainį viršijančios išlaidos (priedas-13); • Nepateikiamos lankstinukų, straipsnių laikraščiuose ir pan. kopijos.

EUROPOS SĄJUNGA 3. 6. AUDITAS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS • Nepateikiama audito ataskaita.

EUROPOS SĄJUNGA 3. 7. FINANSINĖS PASLAUGOS

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS • Deklaruojami banko mokesčiai už pavedimus, kuriais buvo apmokėtos netinkamos arba nedeklaruotos mokėjimo prašyme išlaidos; • Deklaruojami banko mokesčiai už klaidingai atliktus mokėjimo nurodymus.

EUROPOS SĄJUNGA TECHNINĖS MOKĖJIMO PRAŠYMO PILDYMO KLAIDOS BEI BENDRI NETIKSLUMAI

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (1) • Nenurodytos biudžeto eilutės; • Neišvardinami visi pridedami dokumentai; • Pateikiami nepasirašyti ar įstaigos nepatvirtinti dokumentai; • Pateikiami projekto spaudu nepažymėti dokumentai; • Dokumentai nededami eilės tvarka, pagal biudžeto eilutes; • Apskaičiuojant deklaruojamą sumą pasitaiko aritmetinių klaidų; • Mokėjimo prašyme darbo užmokestis deklaruojamas bendromis sumomis, nedetalizuojant pagal kiekvieną darbuotoją.

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (2) • Nepateikiami apmokėjimo dokumentai (kasos išlaidų orderiai, sąskaitų išrašai, mokėjimo nurodymai, valstybės iždo pavedimai, užskaitos su VMI); • Apskaitos dokumentai neturi nustatytų privalomų apskaitos rekvizitų (2001 m. lapkričio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. IX-574 (Žin. 2001, Nr. 99 -3515) 13 str. ); • Siūlome dokumentus atskirti skirtukais pagal detalaus biudžeto eilutes.

EUROPOS SĄJUNGA KLAIDOS (3) • Neteisingos mokėjimo prašymo lentelių stulpelių sumos; • Deklaruojant ankstesniuose mokėjimo prašymuose nekompensuotų išlaidų sumas, jas būtina įrašyti mokėjimo prašymo 1 lentelės 11 stulpelyje “Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt”.

EUROPOS SĄJUNGA DĖKOJU UŽ DĖMESĮ