EUROPEAN UNION European Regional Development Fund URBACT II

EUROPEAN UNION European Regional Development Fund URBACT II kontrola pierwszego stopnia - wprowadzenie Jan Krzesiński Katowice, 26 maja 2009 r.

WPROWADZENIE – ROLA WWPE • Władza Wdrażająca Programy Europejskie (WWPE – Implementing Authority for European Programmes) – instytucja kontroli pierwszego stopnia dla 5 programów współpracy transnarodowej i międzyregionalnej • Jednostka budżetowa podległa MSWi. A • Od 1994 r. pomaga we wdrażaniu programów pomocy zewnętrznej w Polsce • W okresie 2007 -13 instytucja wspierająca MSWi. A i MRR (Instytucja Pośrednicząca I lub II stopnia i Instytucja Wspomagająca)

ROLA WWPE – KONTROLA PIERWSZEGO STOPNIA • Funkcja zlecona przez MRR w Porozumieniu z 2008 roku • Kontynuacja działań 2004 -2006 • W poprzednim okresie 5 programów: Interreg IIIB w Regionie Morza Bałtyckiego, Interreg IIIB CADSES, Interreg IIIC, ESPON i Interact • W poprzednim okresie wystawiliśmy 1981 certyfikatów • Obecnie też 5 programów: Region Morza Bałtyckiego, Europa Środkowa, Interreg IVC, Espon 2013 i Urbact II)

URBACT II - STRUKTURA INSTYTUCJONALNA - We Francji zlokalizowane są główne instytucje programu: Instytucja Zarządzająca Wspólny Sekretariat Techniczny Instytucja Certyfikująca Instytucja Audytowa W Polsce: - instytucja koordynująca: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - instytucja kontroli pierwszego stopnia: WWPE

KONTROLA PIERWSZEGO STOPNIA – GŁÓWNE ZASADY • kontrola środków wydanych przez polskich partnerów, która umożliwi refundację w maks. wysokości 80% kosztów kwalifikowanych projektu w danym okresie sprawozdawczym (6 -miesięcznym) • kontrola 100% poniesionych wydatków, ich zgodności z zatwierdzonymi działaniami oraz przepisami UE, programu i krajowymi • przeprowadzana osobno w każdym kraju • zakończona wystawieniem przez WWPE certyfikatu • kontrola jednolita dla całego projektu: identyczne przepisy dla środków UE i wkładu własnego

KONTROLA PIERWSZEGO STOPNIA – KLUCZOWE DOKUMENTY • URBACT II PROGRAMME MANUAL (Technical Working Document) – zatwierdzony przez Komitet Monitorujący 21 listopada 2007 r. (ostatnia zmiana: 21. 11. 2008 r. ) • Guidelines on First Level Control (wersja z 6 marca 2009 r. ) • Kwalifikowalność wydatków i kontrola I stopnia w ramach programu URBACT II – Wytyczne dla beneficjentów (wersja robocza, przygotowana przez WWPE, do zatwierdzenia przez MRR) • Ww. dokumenty w j. angielskim dostępne na stronie programu: http: //urbact. eu/ • Ww. „Wytyczne” w j. polskim będą dostępne na stronie WWPE http: //www. wwpwp. gov. pl/

RAPORTOWANIE • W fazie wdrożeniowej półroczne cykle raportowania: - styczeń-czerwiec - lipiec-grudzień • Każdy partner składa raport merytoryczny i finansowy • Raportowanie przez system PRESAGECTE • Partner Wiodący składa do WST zbiorczy raport merytoryczny i finansowy w ciągu 3 miesięcy od zakończenia cyklu raportowania, wraz z certyfikatami wszystkich partnerów • Partnerzy projektu składają Partnerowi Wiodącemu swój pojedynczy raport merytoryczny i finansowy maks. w ciągu 2 miesięcy od zakończenia cyklu raportowania – konieczne jak najszybsze wysłanie dokumentacji do kontroli pierwszego stopnia!

RAPORTOWANIE - ETAPY

KONTROLA I STOPNIA W WWPE INSTYTUCJA ODPOWIEDZIALNA W POLSCE ZA KONTROLĘ I STOPNIA: Władza Wdrażająca Programy Europejskie Ul. Wspólna 2/4 00 - 926 Warszawa • • • Dokumentacja do kontroli I stopnia winna być wysyłana wyłącznie na ww. adres Pierwsze rozliczenie przesyłane na Panią Sylwię Tyszko, Głównego Księgowego WWPE Kolejne rozliczenia przesyłane na wyznaczonego dla danej instytucji kontrolera I stopnia.

KONTROLA I STOPNIA W WWPE • • • Osoba odpowiedzialna za kontrolę I stopnia przydzielana w momencie wpływu pierwszego rozliczenia Ten sam kontroler przez cały okres realizacji projektu przez danego partnera Kontrola I stopnia = kontrola administracyjna dokumentów + ew. kontrola na miejscu Kontrola I stopnia obejmuje całość wydatków partnera w ramach projektu Kontrola I stopnia jest bezpłatna dla polskich partnerów

DANE KONTAKTOWE WWPE: Sylwia Tyszko – Główny Księgowy WWPE sylwia. tyszko@wwpe. gov. pl tel. 022 461 88 04 fax 022 461 87 29 Jan Krzesiński – Kierownik Sekcji Kontroli Pierwszego Stopnia WWPE jan. krzesinski@wwpe. gov. pl tel. 022 461 23 22 fax 022 461 87 29 Katarzyna Suda – Kierownik Sekcji WWPE katarzyna. suda@wwpe. gov. pl tel. 022 461 87 76 fax 022 461 87 29 MINISTERSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO Departament Koordynacji Polityki Strukturalnej Wydział Rozwoju Terytorialnego: Anna Baucz anna. baucz@mrr. gov. pl tel. +48 22 461 36 05 fax +48 22 461 32 63 Dziękuję za uwagę!