Etika Komunikasi Bisnis Pertemuan ke 10 Manajemen Bisnis

Etika & Komunikasi Bisnis Pertemuan ke 10 Manajemen Bisnis

Penulisan Resume dan Lamaran Kerja • Pengertian Resume • Persiapan membuat Resume • Surat Lamaran Kerja

• Resume adalah suatu ringkasan yang terstruktur dan tertulis dari pendidikan, latar belakang serta kualifikasi seseorang tentang suatau pekerjaan. • Resume sering disebut daftar riwayat hidup atau curriculum vitae (CV). • Resume merupakan bentuk promosi yang dibuat oleh pencari kerja dalam upaya ’menjual potensi diri’ pada saat memasuki dunia kerja

Persiapan membuat Resume 1. Pencarian informasi. 2. Perencanaan resume. 3. Pembuatan resume.

Pencarian Informasi • Pencarian berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang diinginkan. • Informasi dapat diperoleh dengan melakukan analisis diri, analisis karier dan analisis pekerjaan.

Analisis diri Keterampilan spesifik yang dimiliki perlu disadari, karena dapat menjadi ‘bargaining power’ ; juga dengan kepribadian atau sifat-sifat personal yang perlu dipahami agar dapat menilai apakah sifat-sifat yang dimiliki sesuai dengan pekerjaan yang diinginkan (sifat-2 seperti agresif, supel, ramah)

Analisis karier Melakukan analisis karier untuk masa yang akan datang. Beberapa pertanyaan yang dapat membantu dalam melakukan analisis karier : (1) kecerdasan apa yang paling bermanfaat bagi karier yang ingin ditekuni ; (2) apakah prestasi akademis & pengalaman kerja menjadi syarat dalam penjenjangan karer ; (3) apakah ada imbalan selain dalam bentuk uang ; (4) bagaimana persaingan karier dalam bidang yang diinginkan

Analisis pekerjaan Setiap orang harus memiliki wawasan atau gambaran mengenai pekerjaan-pekerjaan di berbagai bidang. Pengetahuan mengenai gambaran pekerjaan dan lingkungan kerja dapat membantu seseorang untuk lebih siap menghadapi pekerjaan.

Perencanaan Resume • Pastikan posisi atau pekerjaan yang diminati atau yang akan menjadi tujuan karier • Perhatikan syarat-syarat pekerjaan, karakteristik pribadi yang diperlukan data lain yang dapat ditambahkan dalam resume

Perencanaan Resume • Pertimbangkan untuk melampirkan rekomendasi atau referensi dari pihak lain tentang kemampuan, pengalaman, atau prestasi yang pernah diraih

Pembuatan resume • Secara umum, resume mencakup informasi pribadi (misalnya nama, tempat & tgl lahir, alamat), tujuan kerja, kualifikasi pribadi, dan referensi. • Resume diorganisasikan sedemikian rupa agar mencolok dan menarik perhatian pemberi kerja

Pengorganisasian Resume • Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dibedakan menjadi 3 bentuk, yaitu (1) resume kronologis ; (2) resume fungsional dan ; (3) resume kombinasi

Resume Kronologis • Resume kronologis merupakan jenis resume yang paling tradisional dan disukai oleh pemberi kerja. • Bagian pengalaman kerja biasanya mendominasi resume dan ditempatkan di bagian paling mencolok.

Resume Kronologis • Tiga kunci keunggulan resume kronologis adalah (1) pemberi kerja sudah terbiasa dengan bentuk ini dan mudah menemukan unsur yang dicari ; (2) menonjolkan pertumbuhan dan kemajuan karier ; dan (3) menonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam bekerja.

Resume Fungsional • Resume fungsional memfokuskan perhatian pada kompetensi individual, yaitu seputar keterampilan dan keberhasilan. • Pengalaman akademis ditempatkan di bagian yang kurang penting

Resume Fungsional • Keunggulan pendekatan ini adalah (1) pembaca langsung mengetahui kontribusi yang bisa diberikan pelamar ; (2) pelamar menekankan pengalaman kerja lebih awal ; dan (3) kurang menekankan kemajuan karier. • Pendekatan ini sering digunakan oleh pelamar yang baru lulus.

Resume Kombinasi • Resume kombinasi memasukkan sifat-sifat terbaik dari format kronologis dan fungsional. • Format ini menekankan pada keterampilan dan keberhasilan pelamar di samping juga memasukkan pengalaman kerja yang selengkapnya

Resume Kombinasi • Cara ini tidak lazim digunakan karena memiliki dua kelemahan utama, yaitu (1) resume menjadi lebih panjang ; dan (2) ada kemungkinan terjadinya pengulangan akibat dicantumkannya daftar keterampilan dan keberhasilan dalam bagian fungsional dan dalam uraian pekerjaan kronologis

• Menulis Resume yang Sempurna, yaitu resume yang mampu menanggapi kebutuhan dan pilihan pembaca serta menghindari beberapa kesalahan umum. • Resume yang sempurna memenuhi kriteria rapi, sederhana, akurat dan jujur.

Surat Lamaran Kerja • Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan untuk melamar kerja dan menjadi pengantar agar pembaca tertarik membaca resume. • Surat lamaran kerja selalu dikirim bersama dengan resume.

Surat Lamaran Kerja • Pengiriman surat lamaran kerja dapat berupa (1) solicited application letter atau (2) unsolicited application letter. • Solicited application letter, yaitu surat lamaran yang dibuat berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang disebarluaskan melalui media.

Surat Lamaran Kerja • Unsolicited application letter, yaitu surat lamaran yang dibuat atas inisiatif pelamar atau tanpa adanya informasi lowongan pekerjaan • Surat lamaran kerja merupakan suatu bentuk iklan, sehingga diorganisasikan seperti pesan persuasif. Surat lamaran kerja dapat disusun dengan pendekatan AIDA (Attention, Interest, Desire, and Action)