Esup Day 7 03022009 Nouveau systme de stockage

Esup. Day 7 - 03/02/2009 Nouveau système de stockage Point sur la mise en

Plan • Hier – La vision ESUP en 2005 • Aujourd’hui – – Gestion

L’émergence de nouveaux standards ! • Bien – On va pouvoir faire plus de

Esup. Day 7 - 03/02/2009 Hier La vision ESUP Présentation du 03/05/2005 ! Copyright

L’approche ESUP du CMS ECM • Avoir un référentiel de documents structurés, intégré au

Esup. Day 7 - 03/02/2009 Aujourd’hui Etat des lieux Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail

Dans la pratique • Les catégories de besoins – Perso – Partage – GED

Dans la pratique • Multiplication d’îlots de stockage – Dans des applications verticales •

Quelle vision de l’utilisateur ? Moodle Office SGD Site(s) Web Nuxeo ORI Système d’exploitation

Outillage ESUP et ORI-OAI • Important : u. Portal et CAS • Serveur ESUP-Web.

La gestion du document dans ORI • Prévision initiale : Utilisation de ESUPWeb. DAV

Architecture nuxeo • Un serveur (Nuxeo Platform) avec toute l’intelligence • Des clients qui

Quelle vision de l’utilisateur ? ENT Office Moodle SGD ORI CStockage Site(s) Web Nuxeo

INTEGRATION ! • Approche par les usages • Schéma idéal – Chaque service de

ESUP-ECM 0. 3. 1 • Nuxeo 5. 1. 6 – CAS, LDAP (utilisateurs et

Esup. Day 7 - 03/02/2009 Demain Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail

Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI • ORI-OAI 1. 4 – – – LOMFR et Sup-LOMFR Indexation plein

Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI • ESUP-ECM 0. 4 – Simplification de l’interface • Des onglets en

Atelier Stockage • Présentations – Utilisation de DFS par RECIA – Solution de stockage

Esup. Day 7 - 03/02/2009 Après-demain Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail

CMIS • CMIS : Content Management Interoperability Standard – http: //www. oasis-open. org/committees/cmis/ –

Esup. Day 7 - 03/02/2009 DEMOS Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail

Démo ESUP-ECm 0. 3. 1 • Identification CAS • Utilisation du workspace DEMO –

Démo ESUP-ECM 0. 4 Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

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Esup. Day 7 - 03/02/2009 Nouveau système de stockage Point sur la mise en place de NUXEO Gestion de documents numériques Raymond Bourges, Université de Rennes 1 Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail

Plan • Hier – La vision ESUP en 2005 • Aujourd’hui – – Gestion de documents et les besoins de stockage L’existant L’effort d’intégration ESUP-ECM 0. 3 • Demain – Intégration ORI-OAI et ESUP-ECM – La démarche de l’atelier stockage • Après demain – L’émergence de nouveaux standards Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

L’émergence de nouveaux standards ! • Bien – On va pouvoir faire plus de choses • Développer des outils qui seront utilisables plus largement • Utiliser des outils existants avec les solutions que nous avons choisies • Moins bien – Le terrain est encore instable • Point sur la mise en place de NUXEO – On avance • Démo de l’existant – On prend de la hauteur • Questionnement sur les usages, la vision de l’utilisateur • Atelier Stockage Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

L’approche ESUP du CMS ECM • Avoir un référentiel de documents structurés, intégré au portail en terme de droits d'accès, gérant différents formats de méta données. • Ce référentiel est utilisé par plusieurs services Web de communication Canaux portail Ressources Pédagogiques en ligne Thèses en ligne LMS Moodle … Moteur de recherche Référentiel de documents Groupes du Portail Esup. Day 7 - 03/02/2009 Fédération d'identité OAI Copyright 2008 ©

Dans la pratique • Les catégories de besoins – Perso – Partage – GED • Gestion : version, cycle de vie, travail collaboratif • Document : multi-fichiers, métadonnées • Un seul service à tout faire ? – Garantir la rapidité – Accès • À distance, en mobilité • Via navigateur, OS Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Dans la pratique • Multiplication d’îlots de stockage – Dans des applications verticales • CMS (au sens web du terme) • LMS (Moodle par exemple) • Liste de diffusion • Serveur de messagerie… • Etc. – Des serveurs de fichiers • CIFS (NAS propriétaire, Samba, Windows) • Web. DAV • Etc. • Pas toujours le même niveau de service – Performance, mobilité, gestion des droits, exploitation Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Outillage ESUP et ORI-OAI • Important : u. Portal et CAS • Serveur ESUP-Web. DAV – CAS, Shibboleth – Groupe u. Portal – ACL • Canal Web. DAV Canal Stockage – Vue unifiée des espaces CIFS, FTP, Web. DAV (copier/coller) – Gestion des droits sur Web. DAV-ESUP • ORI-OAI – – Workflow sur fiches de métadonnées Moteur de recherche Exposition et moissonnage OAI-PMH Pas encore de gestion du document Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

La gestion du document dans ORI • Prévision initiale : Utilisation de ESUPWeb. DAV – Mort du projet Slide • Passage à nuxeo – Outil plus riche en terme de GED – Propose une interface client • Ergonomie intéressante • Parfois complexe – Attention à ne pas créer un nouvel îlot de stockage ! Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Architecture nuxeo • Un serveur (Nuxeo Platform) avec toute l’intelligence • Des clients qui utilisent ce serveur – Nuxeo Shell pour l’administrateur – Nuxeo RCP (client lourd) – Nuxeo JSF Web. App • Le nom est à changer ! – Nuxeo Web. Engine pour des vues métiers « simples » • Ex : Site des documents administratifs Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Quelle vision de l’utilisateur ? ENT Office Moodle SGD ORI CStockage Site(s) Web Nuxeo JSF Système d’exploitation C: H: Share: … Services de stockage Serveur fichiers Nuxeo Platform Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

INTEGRATION ! • Approche par les usages • Schéma idéal – Chaque service de stockage offre le niveau de performance optimal suivant la tache confiée (perso, partage, GED) – Les services de stockage sont accessibles par tous les outils – Les services de stockage sont accessibles nativement et de façon performante par les systèmes d’exploitation – L’ergonomie des outils est irréprochable • Chalenge – Utiliser des briques Open Source – Tendre vers ce schéma avec des moyens limités Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

ESUP-ECM 0. 3. 1 • Nuxeo 5. 1. 6 – CAS, LDAP (utilisateurs et groupes) • Installation – Quelques paramètres • SQL, LDAP, CAS, URL – Ant deploy – Installation serveur Open Office • Fonctionnalités – – – Workspaces/Sections Gestions fines droits Drag & drop, live. Edit, panier Gestions des versions Moteur de recherche Diverses fonctions de GED non explorées (workflow, cycle de vie, relation, Etc. ) Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI • ORI-OAI 1. 4 – – – LOMFR et Sup-LOMFR Indexation plein texte Statistiques Workflow compatible shibboleth Filtrage des expositions et moissonnages OAI • Les enjeux à court terme – Faciliter l’installation et l’appropriation tout an ajoutant des fonctionnalités – Intégrer la gestion du document • ORI-OAI version 1. 5 = ORI-OAI version 1. 4 + ESUPECM – NB : ORI-OAI 2. 0 = Archives ouvertes + Thèses Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI • ESUP-ECM 0. 4 – Simplification de l’interface • Des onglets en moins • Nouvel onglet version – Intégration du Workflow ORI-OAI dans ESUP-ECM • Au moins la partie déposant – Gestion des droits sur le document à référencer • Url unique à référencer faisant l’union de tous les droits • Accès par les autres acteurs du Workflow ORI-OAI • ESUP-ECM 0. 4++ – Shibboleth – Gestion des documents multiples (version de répertoires) – Intégration de nuxeo 5. 2 et webengine • Tag ESUP-ECM 1. 0 pour intégration à ORI Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Atelier Stockage • Présentations – Utilisation de DFS par RECIA – Solution de stockage de l’INSA de Lyon – Etat des services actuels et futurs ESUP/ORI-OAI • Objectifs – Partager un niveau de connaissance commun sur le sujet • Même niveau de connaissance des outils et de la problématique • Capacité à définir une solution commune répondant aux différents cas usages – Définir des objectifs de réalisation à court, moyen et long termes • Rédaction d’une première feuille de route – Lancer les premières actions • Rédaction de documentations sur le Wiki (Spécification, HOWTO) • Mise à disposition de solutions existantes (Package, doc) • Développements (Intégration) Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

CMIS • CMIS : Content Management Interoperability Standard – http: //www. oasis-open. org/committees/cmis/ – Alfresco, EMC, IBM, Microsoft, Nuxeo, Oracle, SAP, Sun, Vignette – Pas lié à Java contrairement à JCR (JSR 170) – Version 0. 5 • Attentes – Indépendance du client et du serveur – Facilité d’intégration des outils tiers • Ex : LMS Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Démo ESUP-ECm 0. 3. 1 • Identification CAS • Utilisation du workspace DEMO – Ajout d’un droit – Changement du look • • • Dépôt d’un fichier Dépôt de n fichiers Faire une version du document Edition en ligne d’un document Moteur de recherche – Affichage PDF • Constitution d’un panier Esup. Day 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©