ESTE DEUSTUKO UNIBERTSITATEA Donostia San Sebastian UNIVERSIDAD DE

ESTE DEUSTUKO UNIBERTSITATEA Donostia – San Sebastian UNIVERSIDAD DE DEUSTO PROSPECTIVA Eneko Astigarraga 2004 -2005

Prospectiva 2004 -2005 n Introducción: conceptos básicos n Tendencias del entorno (demográficas, sociales, económicas, medioambientales, tecnológicas, sociedad de la información, fuerzas competitivas, . . . ) n Herramientas metodológicas (Análisis estructural, método Delphi, análisis morfológico, métodos de escenarios, . . . ) n Factores clave de futuro y construcción de escenarios

Prospectiva 2004 -2005 Clases teóricas y trabajos parciales en grupo, cara al trabajo global común. Tres entregas. 10 de marzo, 7 de abril y 28 de abril. n Los trabajos prácticos y la participación en clase supondrán el 60% de la nota final, de forma que el peso del examen escrito sea de un 40%. n n Para que la calificación de los trabajos prácticos sea tomada en consideración, será necesario obtener un 5 como mínimo en el examen escrito.

Prospectiva 2004 -2005. Bibliografía básica y recursos n n n n Apuntes de la asignatura: http: //www. codesyntax. com/prospectiva Prospectiva en Internet http: //www. dmoz. org/World/Español/Ciencias_Sociales/Prosp ectiva Caja de Herramientas de la prospectiva estratégica. En internet Godet, M. (1995) Prospectiva y Planificación Estratégica. SG Editores Bas, Enric (1999), Prospectiva; herramientas para la gestión estratégica del cambio, Ariel, Barcelona VARIOS. Futuribles: Prospective et strategique. , Revista Futuribles. nº especial OBSERVATORIO DE PROSPECTIVA TECNOLÓGICA INDUSTRIAL (OPTI) http: //www. opti. org. Informes de Prospectiva Tecnológica Industrial: Futuro Tecnológico en el horizonte del 2015”. Miner IPTS: http: //www. jrc. es

Prospectiva: introducción n La prospectiva no tiene por objeto predecir el futuro n Trata de ayudar a construirlo n Proceso sistemático, participativo, de construcción de una visión a largo plazo para la toma de decisiones en la actualidad y a la movilización de acciones conjuntas

Prospectiva. Definición n Aunque existen diversas definiciones del término, siguiendo al profesor Ben Martin, la OCDE define la prospectiva como: el conjunto de “tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios económicos y/o sociales”.

Prospectiva. Definición En primer lugar, se trata de tentativas sistemáticas, lo que presupone la aceptación de una disciplina metodológica y una voluntad de continuidad ordenada en el tiempo; n En segundo lugar, está proyectada y referida al largo plazo, lo que quiere decir que no se está hablando de prospectiva cuando se hacen previsiones sobre lo que puede ocurrir dentro de unos meses; n y finalmente, se tiene en cuenta la evolución y los condicionamientos de la economía y la sociedad, lo que hace que los ejercicios de prospectiva tengan un carácter multidisciplinar. n

¿Por qué hacer prospectiva? n Aceleración del cambio n Aumento de la incertidumbre n El futuro no está escrito en ninguna parte n El futuro es la razón de ser del presente

Ideas clave para la prospectiva n Adoptar una visión global y sistemática n Tener en cuenta factores cualitativos y la estrategia de los actores n Cuestionar los estereotipos recibidos n Optar por el pluralismo y la complementariedad de enfoques n Movilizar a los actores que posibilitan el cambio

PROSPECTIVA y PREVISION

Actitudes frente al futuro n Pasiva: no hacer nada n Reactiva: política de apagafuegos n Pre – activa: anticiparse a los cambios n Pro – activa: provocar el cambio

Planificación prospectiva-estratégica n Proceso de reflexión estratégica sobre el futuro de una empresa, organización, sector, región, país, . . . (sistema) con participación de los actores, al objeto de identificar y poner en marcha las acciones a desarrollar desde el presente.

Prospectiva y estrategia

PROSPECTIVA n Proyección: prolongación en el futuro de una evolución pasada, según ciertas hipótesis de extrapolación o de inflexión de tendencias n Previsión: es la apreciación provista de cierto grado de confianza — probabilidad — de evolución de una magnitud n, a un horizonte dado. n Prospectiva exploratoria: es un panorama de futuros posibles, futuribles, es decir de escenarios no improbables. Cada escenario puede ser objeto de una apreciación cifrada, es decir, de una previsión.

PROSPECTIVA ESTRATEGICA La metodología de la prospectiva va permite reducir riesgo e incertidumbre en la puesta en marcha de un proyecto porque permitirá identificar los factores clave y sobre ellos implementar la estrategia efectiva. La prospectiva permite a su vez analizar los posibles escenarios que se abren al proyecto y una vez selecccionado el escenario apuesta, articular las acciones estratégicas pertinentes Plan Prospectivo-Estratégico Horizonte futuro Situación de partida Análisis del presente Situación actual en la empresa organización/sector Futuros posibles

PROSPECTIVA Aplicación de la prospectiva y el método de escenarios. orientaciones — Reflexión prospectiva para uso exclusivo de las decisiones estratégicas de directivos. n — Prospectiva como instrumento de movilización frente a los cambios y de reflexión colectiva. n — Situaciones mixtas: carácter permanente pero cíclico de la prospectiva: a la vez instrumento de estrategia y movilización de directivos. n

PROSPECTIVA Aplicación de la prospectiva en la empresa. Dos modelos. n Interna: Dirección general o departamentos de planificación con recurso a consultores externos n Externa: subcontratación. Efectos y límites. El problema de la apropiación.

PROSPECTIVA La utilización de la prospectiva en las organizaciones y empresas puede enmarcarse en cinco ámbitos principales: n la ayuda en los procesos de reflexión y planificación estratégica; n el suministro de información relevante, comprensible y a tiempo respecto al entorno competitivo y aplicable en diferentes funciones, de la empresa; n la profundización en el conocimiento de alternativas tecnológicas y el conocimiento y la priorización de opciones tecnológicas; n la difusión de una cultura en el interior de la empresa y, en el ámbito del cambio organizacional, n la preparación de la organización a cambios profundos. Es decir, la prospectiva supone, ante todo, un ejercicio que permite la mejora de los procesos de decisiones empresariales u organizacionales, especialmente las de carácter estratégico.

PROSPECTIVA ESTRATEGICA Diagnóstico de partida Identificación de temas críticos Determinación de factores clave ESCENARIOS POSIBLES ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO DETERMINACIÓN DE METAS Y OBJETIVOS PLAN DE COMUNICACION ESTRATEGIAS y PLAN DE ACCION IMPLANTACION Y SEGUIMIENTO

Análisis prospectivo Análisis descriptivo Analisis del entorno del sistema Análisis Estructural Prospectivo Método MIC-MAC Delimitación del sistema y búsqueda de variables clave Análisis del juego de actores Método Mactor Análisis de relaciones entre actores Metodos de elaboración de escenarios Delphi, Análisis Morfológico, Smic, . . ESCENARIOS

Análisis estratégico Escenarios de la fase prospectiva Diagnóstico externo e interno DAFO Elección de las opciones estratégicas Método de árboles de pertinencia Clasificación y selección de las acciones estratégicas Métodos multicriterio: método multipol PLAN PROSPECTIVO ESTRATEGICO