Estado del proyecto Nombre del proyecto Nombre del

Estado del proyecto [Nombre del proyecto] [Nombre del moderador]

Resumen de la situación l ¿Está el proyecto listo para ser entregado como se esperaba? l ¿Cuál es la fecha final de entrega? l ¿Cuáles son los costos finales estimados? l Situación frente a cualquier otra meta de facturación importante – Ritmo de fabricación – Entrega – Socios, etc.

Progreso l Enumerar los objetivos cumplidos y los progresos desde la última actualización de la situación – Tratar las implicaciones del calendario l Resaltar los elementos que han hecho posible el progreso

Áreas de atención l Enumerar retrasos y problemas desde última actualización del estado – Enumerar las acciones correctivas que se están tomando – Tratar las implicaciones del calendario l Asegúrese de que tiene las ideas claras – Problemas que están causando retrasos o impiden el progreso – Por qué no se ha previsto el problema – Si el cliente desea comentar el tema con la dirección

Calendario l Enumerar las fechas principales l Ser conciso para que la audiencia no se distraiga con los detalles l Distribuir más detalles del calendario si es apropiado – Asegurarse de que está familiarizado con los detalles del calendario para poder responder a las preguntas

Entregas l Enumerar las principales entregas cruciales – Para el cliente – Para los servicios externos – Servicios externos – Otros departamentos l Conocer el grado de seguridad para cada entrega – Indicar el nivel de confianza en las diapositivas si procede

Costos l Enumerar las previsiones de los costos – Incluir estimaciones iniciales • Entender el origen de las diferencias en estos números; estar listo para las preguntas l Si hay costos adicionales – resumir las razones – enumerar las acciones correctivas o preventivas adoptadas – definir expectativas reales para gastos futuros

Tecnología l Enumerar los problemas técnicos resueltos l Enumerar los principales problemas técnicos pendientes que deben resolverse – Resumir su impacto en el proyecto l Enumerar cualquier dependencia tecnológica del proyecto que pueda causar inconvenientes – Aclarar el origen de las dudas – Resumir las acciones llevadas a cabo o el plan de respaldo

Recursos l Resumir los recursos del proyecto – Recursos dedicados (a tiempo completo) – Recursos a media jornada – Si el proyecto se ha retrasado por falta de recursos, sugerir alternativas l Entender que los clientes desearán asegurarse de que se utilizan todos los recursos posibles, pero también de que los costos se gestionan adecuadamente

Metas para la siguiente revisión l Fecha de la siguiente actualización del estado l Enumerar las metas para la siguiente revisión – Especificar las acciones que se llevarán a cabo – Problemas que se resolverán l Asegurarse de que todos los implicados en el proyecto comprenden el plan de acción