Estado del proyecto Nombre del proyecto Nombre del
Estado del proyecto • [Nombre del proyecto] • [Nombre del moderador]
Resumen del estado ¿Va el proyecto según lo planeado para entregarlo a tiempo? ¿Cuál es la fecha de entrega final? ¿Cuáles son los costes finales estimados? 1 Estado comparado con otros objetivos importantes de facturación • Tarifa de fabricación • Entrega • Socios, etc.
Progreso Enumerar el progreso y los logros desde la última actualización de estado • Abordar las implicaciones de programación Resaltar las cosas que hicieron posible el progreso
Áreas de atención Enumerar retrasos y problemas desde la última actualización de estado • • Asegúrese de que lo entiende • Problemas que están causando retrasos o impidiendo el progreso • ¿Por qué no se ha previsto el problema? • Si el cliente desea comentar el problema con la administración Enumerar las medidas correctivas que se han tomado Abordar las implicaciones de programación
Programación Enumerar las fechas principales No lo complique para que el público no se distraiga con los detalles Distribuir una programación más detallada, si corresponde • Asegúrese de que está familiarizado con los detalles de la programación para responder a posibles preguntas
Entregas Enumerar los principales productos listos para entregar • De usted al cliente • De usted a los servicios externos • De servicios externos a usted • De otros departamentos a usted Entender su nivel de confianza con cada producto listo para entregar • Indicar el nivel de confianza en las diapositivas, si corresponde
Costes Enumerar las nuevas previsiones de costes Si hay costos adicionales • • Resuma por qué • Enumerar las medidas correctivas o preventivas que se han tomado • Establecer expectativas realistas para gastos futuros Incluir estimaciones iniciales – Comprender el origen de las diferencias en estos números: esté preparado para preguntas
Tecnología Enumerar los problemas técnicos ya resueltos Enumerar los problemas técnicos importantes que deben resolverse • Resumir su impacto en el proyecto Enumerar cualquier dependencia tecnológica dudosa del proyecto • Indicar el origen de las dudas • Resumir las acciones llevadas a cabo o el plan alternativo
Recursos Resumir los recursos del proyecto • Recursos dedicados (a tiempo completo) • Recursos a tiempo parcial • Si el proyecto está restringido por falta de recursos, sugerir alternativas Entienda que es posible que los clientes quieran estar seguros de que se están usando todos los recursos posibles, pero de manera que los costes se gestionen adecuadamente
Objetivos para la siguiente revisión Fecha de la próxima actualización de estado Enumerar los objetivos para la siguiente revisión • Elementos específicos que se llevarán a cabo • Problemas que se resolverán Asegúrese de que todas las personas implicadas en el proyecto comprenden el plan de acción
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