Establecer comunicacin formal y solicitar participacin Copyright 2014

Establecer comunicación formal y solicitar participación Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Qué significa, exactamente, establecer una comunicación formal y solicitar participación? Establecer una comunicación formal y solicitar participación significa desarrollar una conexión estructurada, "oficial" con una organización o un individuo que puede ser un aliado valioso en su labor de apoyo, y solicitar la participación de una manera que sea exitoso lograrlo. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Por qué establecer una comunicación formal y solicitar participación? • Usted establece una comunicación formal porque: • Es el único modo de acercarse a algunas personas y organizaciones. • Mostrar respeto por la integridad del procedimiento de la otra parte. • Reconocer al otro como un igual. • Enfatizar la importancia de la contribución potencial de la otra parte y hace aparente que usted realmente desea su ayuda. • Establecer una relación y reconoce que pueden tener algo para ofrecerse mutuamente. • Establecer una comunicación formal significa que un canal está siempre abierto y que una cierta cantidad y tipo de comunicación se vuelve automática. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Por qué establecer una comunicación formal y solicitar participación? • Usted formalmente solicita participación porque: • Necesita toda la ayuda que pueda conseguir. • Es necesaria para asegurar la participación de aquellos que son claves para la labor. • Es importante para conseguir la mayor cantidad de personas y organizaciones posible, preocupadas por el tema para demostrar solidaridad con la labor. • Una labor coordinada es mucho más fuerte que una al azar. • Usted no solicita una simple acción, sino un compromiso con la labor a largo plazo. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Por qué establecer una comunicación formal y solicitar participación? • Establecer una comunicación y solicitar participación puede evitar problemas de territorialidad y de ego que pueden, rápidamente, descarrilar la labor de apoyo. • Aún, cuando estén completamente de acuerdo con lo que hace, a las personas y las organizaciones les gusta ser invitadas a participar. • Conseguir la mayoría de los socios posible al principio crea un sentido de confianza y propósito en común que puede propulsar la labor en tiempos difíciles. • Solicitar participación al principio, en lugar de sólo cuando la labor necesita refuerzos o cuando el empujón final está funcionando, crea participación. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Con quiénes debería establecer una comunicación formal para solicitar participación? • • • Legisladores y otras figuras políticas. Otras iniciativas y apoyos con objetivos similares. Asociaciones profesionales. Expertos en el área. Servicios sociales y otras organizaciones que trabajen en el tema. Activistas comunitarios. Ciudadanos y grupos de influencia. Personas de los medios y medios de difusión. Servicios públicos, agencias e instituciones. La población objetivo. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cuándo debería establecer una comunicación formal y solicitar participación? • Lo antes posible. • Al principio de una campaña de apoyo legislativa. • En la etapa de planificación de una campaña de apoyo. • Cuando intenta crear un impulso. • Cuando su campaña ha despegado. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cómo establecer una comunicación formal y solicitar participación? • Comience con las siguientes pautas básicas de comunicación: • • • Utilice un lenguaje que su audiencia pueda comprender. Sea respetuoso. Brinde confianza. Enfatice sus áreas de acuerdo. Sea culturalmente sensible. Mantenga las líneas de comunicación abiertas. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Para establecer una comunicación formal: • Sólo, determine lo que significa “una comunicación formal" para un individuo o un grupo, en particular y actúe acorde. • Acérquese a su objetivo personalmente, si puede. • Sea persistente. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Para solicitar participación: • Solicítela personalmente, si puede. • Sea claro acerca de quién es usted, cuál es su labor y sus objetivos, y qué le solicita a las personas u organizaciones. • Hágales saber que usted valora su participación, y el por qué. • Hágales saber por qué participar es de su interés. • Deje las puertas abiertas para que los individuos u organizaciones puedan pensar acerca de su participación, o para que puedan unirse más adelante si no se sienten lo suficientemente preparados como para hacerlo en ese momento. • Mantenga la comunicación independientemente de la elección de la otra parte, ya sea que participen o no. Copyright © 2014 by The University of Kansas