ESPAA COLOMBIA CHILE ECUADOR NICARAGUA PER REPBLICA DOMINICANA

ESPAÑA COLOMBIA CHILE ECUADOR NICARAGUA PERÚ REPÚBLICA DOMINICANA URUGUAY VENEZUELA Implantación UNIVERSITAS XXI – RECURSOS HUMANOS 1

Agenda Objetivos: Presentación del proyecto de Implantación del sistema UNIVERSITAS XXI – RECURSOS HUMANOS en la Universitat de Barcelona. Contenidos : • Presentación corporativa de OCU. • Presentación funcional de UNIVERSITAS XXI – RECURSOS HUMANOS. • Presentación de órganos de dirección, comunicación y seguimiento. • Líneas estratégicas de la implantación en la Universitat de Barcelona. www. ocu. es 2

Presentación corporativa www. ocu. es 3

NUESTROS SOCIOS El consejo de Administración del grupo OCU está compuesto por los rectores y gerentes de las universidades socias , por dos representantes del Banco Santander y por el propio Director General del grupo. Nuestro conocimiento de la universidad nace de nuestras raíces , de nuestro núcleo fundacional en 1994. Esto nos permite mantener un contacto directo y continuo con las necesidades de nuestros clientes. Oficina de Cooperación Universitaria

NUESTRA MISIÓN OCU ofrece soluciones tecnológicas para la Gestión de las Universidades Además promovemos modelos cooperativos orientados a que nuestros clientes, las universidades, reduzcan sus costes , y fomentamos activamente las redes interuniversitarias. Nuestro espíritu de continua cooperación y transferencia de conocimiento con la universidad, junto con nuestra experiencia y profesionalidad , nos ha convertido en líderes del sector. Oficina de Cooperación Universitaria

¿QUÉ NOS DIFERENCIA ? EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO Y ESPECIALIZACIÓN EN EL SECTOR UNIVERSITARIO MODELO COLABORATIVO Y CREACIÓN DE COMUNIDAD Con más de 21 años y más de 100 universidades clientes PROFESIONALIDAD, CALIDAD Y TRANSPARENCIA Formación, mejores prácticas, ISO, CMMI-n 3, EFQM 500+, GPTW, Política de transparencia A través de foros, encuentros, grupos de trabajo, publicaciones… EVOLUCIÓN CONTÍNUA DE NUESTROS PRODUCTOS Garantizando la evolución tecnológica , funcional y normativa de UNIVERSITAS XXI SERVICIO INTEGRAL Desarrollo, Consultoría, Implantación, Mantenimiento, Cloud, Servicio gestionado, Licencias de software base… Oficina de Cooperación Universitaria

PRESENCIA INTERNACIONAL COLOMBIA Corporación Universitaria Rafael Núñez Fundación Universitaria Cervantina San Agustín Instituto Universitario de la Paz Politécnico Internacional Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Universidad Autónoma de Manizales Universidad Autónoma de Occidente Universidad Central de Colombia Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales Universidad EAN Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano Universidad de Medellín Universidad La Gran Colombia Universidad Nacional Abierta a Distancia Universidad Nacional de Colombia Universidad Piloto de Colombia Universidad Sergio Arboleda Universidad del Rosario Universidad de los Andes PERÚ Universidad Nacional de la Amazonía Peruana REPÚBLICA DOMINICANA Instituto Superior de Formación Docente Salome Ureña Universidad Católica Nordestana Universidad Tecnológica del sur URUGUAY Universidad Tecnológica de Uruguay (UTEC) VENEZUELA Universidad Gran Mariscal de Ayacucho Universidad Central de Venezuela CHILE Universidad Central de Chile Universidad de Santiago de Chile ECUADOR Ministerio de Educación Pontificia Universidad Católica del Ecuador Universidad Andina Simón Bolívar Universidad Nacional de Educación del Ecuador NICARAGUA Universidad Nacional Agraria Universidad Nacional de Nicaragua-León Universidad Autónoma de Nicaragua-Managua Actualmente estamos presentes en 9 países: Colombia, Chile, Ecuador, España, Nicaragua, República Dominicana, Venezuela y Uruguay. Contamos con más de 100 clientes lo que nos otorga una posición de liderazgo tanto en España como en Latinoamérica. ESPAÑA Universidad a Distancia de Madrid Universidad Autónoma de Madrid Universidad Camilo José Cela Universidad Carlos IIII de Madrid Universidad Complutense de Madrid Universidad de Alcalá Universidad de Almería Universidad de Burgos Universidad de Cádiz Universidad de Cantabria Universidad de Castilla-La Mancha Universidad de Extremadura Universidad de Granada Universidad de Huelva Universidad de Jaén Universidad de la Laguna Universidad de La Rioja Universidad de León Universidad de Málaga Universidad de Oviedo Universidad de Salamanca Universidad de Sevilla Universidad de Valladolid Universidad de Zaragoza Universidad del País Vasco Universidad Europea Universidad Francisco de Vitoria Universidad Internacional de Andalucía Universidad Internacional de Valencia Universidad Internacional Menéndez Pelayo Universidad Miguel Hernandez Universidad Nacional de Educación a Distancia Universidad Pablo de Olavide Universidad Politécnica de Cartagena Universidad Politécnica de Madrid Universidad Pública de Navarra Universidad Rey Juan Carlos Oficina de Cooperación Universitaria Universidad San Jorge Universidade da Coruña Universidade de Santiago de Compostela Universitat Autónoma de Barcelona Universitat d´Alacant Universitat de les Illes Balears Universitat de Valencia Universitat Oberta de Catalunya Universitat Politécnica de Valencia Universitat de Lleida Universitat Pompeu Fabra Universitat Rovira i Virgili Institut Nacional d’Educaciò Física de Catalunya Mondragón Unibersitatea Universidad Alfonso X Universidad Antonio de Nebrija Universidad Católico de Ávila Universidad Católico de San Antonio de Murcia Universidad de Córdoba Universidad de Deusto Universidad de Las Palmas de Gran Canaria Universidad de Loyola Universidad de Murcia Universidad de Navarra Universidad Internacional de la Rioja Universidad Pontificia de Salamanca Universidad San Pablo CEU Universitat de Andorra Universitat de Barcelona Universitat de Vic Universitat Jaume I de Castellón Universitat Politécnica de Catalunya Universitat Ramón Llul Usuarias de UNIVERSITAS XXI Clientes de otros servicios

CALIDAD ACREDITADA Oficina de Cooperación Universitaria

UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO • Oferta académica • Admisión, acceso y matrícula • Becas • Calificaciones • Títulos • Rel. Internacionales • Encuestas • … ECONÓMICO • Presupuestación • Contabilidad Financiera • Contabilidad Analítica • Contratación y Compras • … INVESTIGACIÓN • Producción científica • Gestión curricular • Protección y transferencia • Convocatorias y proyectos • … Universitas XXI es nuestro producto estrella , la suite de aplicaciones para universidades más completa, de funcionalidad global y en constante evolución. RECURSOS HUMANOS • Expediente administrativo • Expediente económico Nómina • Desarrollo de RRHH • Evaluación del desempeño • … UNIVERSIDAD DIGITAL • • • Firma digital Digitalización Tramitación Registro telemático Archivo electrónico … ALUMNI • • Comunidad Social Portal web Registro Formación Empleo Orientación Servicios … Con nuestro software tendrá en su mano la solución a la gestión integral y eficaz de su universidad. Oficina de Cooperación Universitaria

E-LEARNING Equipo de especialistas en Moodle y en su integración con sistemas de gestión académica AUGE Empresa del Grupo OCU que ayuda a las universidades a resolver sus problemas derivados de los continuos cambios en los modelos de aprendizaje Oficina de Cooperación Universitaria

RESPONSABILIDAD SOCIAL En 2013 creamos la Fundación internacional OCU (FIOCU) con el sincero fin de realizar actividades de promoción y apoyo a la educación y la cultura. Consideramos que la educación es la base para la construcción de un mundo mejor y que en la sociedad globalizada en la que vivimos es necesario mantener un impulso sostenido para lograr que las acciones formativas lleguen con calidad al mayor número de personas posible. Nuestro interés no solo está centrado en apoyar el acceso a la educación de personas menos favorecidas, sino también en promover estrategias de investigación y análisis acerca de las nuevas tecnologías y de los procesos de gestión de las universidades , de tal forma que sea posible enfrentar algunas brechas: de formación, tecnológicas, geográficas, etc. , e intentar superar las diferencias en las oportunidades y la calidad del acceso al conocimiento. Oficina de Cooperación Universitaria

Implantación UNIVERSITAS XXI – RECURSOS HUMANOS Universitat de Barcelona www. ocu. es 12

Presentación UXXI-RRHH www. ocu. es 13

Sistema completo para la GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS • 30 universidades usuarias, más de 100. 000 administrados. • Constante evolución - modelo cooperativo. • Adaptación normativa garantizada: § Nóminas, Seguridad Social, SIIU, Becarios, Medidas de reducción, ámbito fiscal, … • Tiempos de respuesta garantizados. • Documentación on-line actualizada. • Modelo de formación continua on-line. www. ocu. es 14

Sistema completo para la GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Sistema integral de gestión de RRHH Expediente del empleado Nóminas y Seguridad Social Integración económica, fiscal y presupuestaria Nómina externa: Conferenciante sy colaboradores Portal del empleado Presupuestació n Seguimiento Presupuestario Acción Social Formación Gestión de competencias Evaluación de desempeño Informes Comunicados Estadísticas Tablas generales Administración Capa SOA Plantillas de personal Acceso: Selección y Provisión Personal de Investigación Prevención de riesgos laborales www. ocu. es 15

Sistema completo para la GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Gestión nuclear completa Plantilla Teórica www. ocu. es Plantilla real Personal de Investigación Plantillas de personal Expediente del empelado Nóminas y Seguridad Social Personal de Investigación Integración económica, fiscal y presupuestaria Estadísticas Expediente Administrativ o Expediente Económico 16

UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS • Sistema desarrollado por las universidades y para las universidades. • Cobertura completa de los procesos: Gestión de personal, talento humano y nóminas. • Capacidad de adaptación a las particularidades de cada Universidad. • Sistema integrado que mejora la calidad de la información y la transparencia. • Seguridad e integración: control de la plantilla, nómina, acción social, etc. www. ocu. es 17

UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS • Servicio completo e integral de capacitación, soporte y evolución. • Potentes equipos de mantenimiento al servicio de la Universidad. • Foro de usuarios colaborativo formado por universidades. • Evolución normativa, tecnológica y funcional aseguradas. • Multitud de servicios de valor añadido: – Portal de servicios telemáticos. – Comunicaciones por e-mail. – Integración con sistemas de control de presencia. – Capa SOA servicios web – Integración con otros sistemas de gestión www. ocu. es 18

UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS : componentes del sistema INFOR Portal del empleado Información Analítica Estadísticas estatales y autonómicas Generador de informes VALOR Simulacíón de plantillas Presupuestación de plantillas Seguimiento Presupuestario Comunicados ESPECÍFICOS Acceso (Selección / Provisión) Acción Social Formación Evaluación de desempeño Plantilla teórica Expediente Administrativo Expediente Económico Nómina Externa Personal de Investigación Gestión por competencias Prevención de Riesgos Laborales NUCLEARES www. ocu. es 19

Ciclo de gestión de RRHH Plantilla / Competencias Presupuestación Acceso / Selección Evaluación de desempeño Gestión Administrativa Capacitación / Formación Gestión Económica Seguimiento Presupuestario www. ocu. es Acción Social 20

Servicios pensados para cada perfil Comunidad universitaria Administrador Profesor Directivo Investigador Sociedad www. ocu. es 21

Universidades usuarias UXXI-RRHH • • • • www. ocu. es Universitat Autònoma de Barcelona. Universitat Pompeu Fabra. Universitat Rovira i Virgili. Universitat d’Alacant. Universitat de les Illes Balears. Universitat Politècnica de València. Universitat de València. Universidad Autónoma de Madrid. Universidad Carlos III de Madrid. Universidad de Alcalá. Universidad de Almería. Universidad de Cádiz. Universidad de Castilla-La Mancha. Universidad de Extremadura. Universidad de Huelva. • • • • Universidad de Jaén. Universidad de La Laguna. Universidad de León. Universidad de la Rioja. Universidad de Málaga. Universidad de Oviedo. Universidad de Salamanca. Universidad de Sevilla. Universidad Miguel Hernández. Universidad Nacional de Educación a Distancia. Universidad Pablo de Olavide. Universidad Politécnica de Cartagena. Universidad Rey Juan Carlos. Universidad de Santiago de Compostela. Universidad de Valladolid. 22

Líneas estratégicas implantación Universitat de Barcelona www. ocu. es 23

Proyecto Universitat de Barcelona - Estrategia • Adaptación de UNIVERSITAS XXI – RECURSOS HUMANOS a los requisitos de la Universitat de Barcelona. • Implantación del producto en sus componentes nucleares con el comienzo del ejercicio fiscal 2017. • Implantación del resto de componentes durante primer semestre 2017. • Reingeniería de procesos y procedimientos de la Universitat. • Personalización de procesos de integración con otros ámbitos de gestión de la Universitat de Barcelona. • Aprovechamiento de la experiencia de UXXI-RRHH en universidades catalanas para la adaptación de los procesos de la Universitat de Barcelona. • Socialización del proyecto en la comunidad universitaria: Órganos directivos de la UB, Administradores de área, otros mandos intermedios de la Universitat y por último empleados. www. ocu. es 24

Requisitos Universitat de Barcelona www. ocu. es 25

Integración • Integración desde RRHH: – – – – www. ocu. es Relacionadas con LDAP: • Àlies de Correu. • Assignació de Correu UB. • Gestió de Mail. • Gestió d'Unitats, Gestió de Cartes Portals. • Directori UB. Atenea-ECOFIN. GIGA i GRAD. GREC - Gestió de la Recerca. Comunicació GEBEC-XIPER. PREVEN. Administració Electrònica. Gestió d'Externs y Personal Ocasional. EVALOS. Conciliació (Gestión de 56 h). Gestió del temps (Gestión de 15 min. diarios ). Signatura de Permisos. Consulta d'Aportacions al Pla de Pensions. Gestió de Càrrecs. Gestió de Triennis. DURSI. – Otras aplicaciones o salidas necesarias desde UXXI-RRHH: • Consulta de retribucions. • Gestió de Permisos. • Formació de PAS. • Personal en línea (Portal actual de la UB ). • Consulta de persones UB. • Información para el Carnet de la UB. 26

ESPAÑA COLOMBIA CHILE ECUADOR NICARAGUA PERÚ REPÚBLICA DOMINICANA URUGUAY VENEZUELA Gracias por su atención Oficina de Cooperación Universitaria c/ Arequipa, 1, bloque 1, planta 5. 28043. Madrid. info@ocu. es www. ocu. es 27