Escuela de Doctorado Gestores bibliogrficos en el mundo

Escuela de Doctorado Gestores bibliográficos en el mundo académico. Ref. Works. Biblioteca Loyola Andalucía. Sevilla 3 de diciembre de 2015.

§ ¿Qué es y para qué sirve? § Añadir referencias bibliográficas de forma manual. § Instalación del gestor bibliográfico y registro como usuarios en Ref. Works. § Importar referencias bibliográficas desde distintas bases de datos. § Creación de una bibliografía. § Elaboración de citas bibliográficas. § Creación de citas al pie de página. § Agregar textos completos a Ref. Works: PDF, PPT, etc. § Compartir carpetas entre usuarios – Ref. Share. § § § Descargar Write – N – Cite. Complemento de Ref. Works. Referencias bibliográficas: bibliografía y cita bibliográfica. Importar referencias bibliográficas desde Magis/Discovery Loyola a Ref. Works.

Biblioteca Es una gran herramienta -> ¡¡¡ nos salvará la vida en multitud de ocasiones !!!

¿Qué es y para qué sirve?

Biblioteca Es una herramienta que ayuda a: - recopilar. - Almacenar. - Dar formato a la información de diferentes productos, fuentes y tipos de documentos. La era de la información genera en el investigador el problema de la organización de la información. Bases de datos Tenemos a nuestro disposición Webs, repositorios Blogs, documentos a texto completo

Biblioteca Necesitamos dar solución a la organización de la información, buscando dos objetivos concretos para que nuestros trabajos/investigaciones reflejen una buena calidad: - homogeneizar - Optimizar la información

Biblioteca La mejor solución son los gestores bibliográficos -> facilitan: - Labor de recopilación. - Sistematización. - Integración de recursos e investigación.

Biblioteca Es una herramienta para gestionar referencias bibliográficas en un entorno web que permite: §Crear una base de datos personal para almacenar referencias importadas de bases de datos o añadirlas manualmente. • Gestionar las referencias creando carpetas por materias, asignaturas, proyectos, etc. • Generar automáticamente bibliografías en diversos formatos (MLA, Vancouver, etc. ) de las referencias guardadas en este gestor bibliográfico y exportarlas de manera fácil a un documento de texto. • Publicar y compartir bibliografías en Internet: Ref. Share.

Instalación del gestor bibliográfico y creación de cuenta en:

Biblioteca Enlace de acceso: www. refworks. com/refworks

Biblioteca Creación de nuestra cuenta de usuarios en Ref. Works. Completamos el formulario y pulsamos en “Siguiente”.

Biblioteca Estos pasos sólo los tendremos que realizar una sola vez (introducción de Código de Grupo) ¡ ya tenemos nuestra cuenta en Ref. Works !

Descargar Write - N- Cite. Plugin de

Biblioteca ¿Por qué necesitamos descargar Write-NCite de Ref. Works ? Es un complemento adicional que nos permite crear un documento formateado con citas en texto, notas a pie de página y bibliografía en Word.

Biblioteca ¿Cómo lo descargamos? Desde Ref. Works: 1) Margen superior : Herramientas. 2) Write-N-Cite – Guardar archivo en nuestras “Descargas” – ejecutar e instalar. 3) En Dowloads elegiremos la opción más adecuada para nuestro sistema operativo. Para ello, en el margen inferior, pulsaremos sobre el Botón de Inicio 4) Clicamos en Equipo – botón derecho – se despliega un menú y seleccionamos Propiedades. 5) Observaremos los tipos de sistemas y así podremos elegir una opción u otra en Dowloads.

Biblioteca 6)Abrimos el programa Microsoft Word y en el margen superior aparecerá una nueva pestaña Pro. Quest. 7) Colocamos el ratón sobre esta pestaña y pulsamos sobre Iniciar. 8) Tendremos que introducir el usuario/contraseña usados en Ref. Works. 9) La pestaña cambia la denominación de Pro. Quest a Ref. Works. 10) Hemos completado la instalación de Write – N – Cite. 11) En Preferencias podemos cambiar el idioma. Introduciremos de nuevo el usuario/contraseña usados en Ref. Works. Y cerraremos sesión en Word para ejecutar el cambio.

Referencias bibliográficas: -Bibliografía. -Cita bibliográfica.

Biblioteca Los trabajos académicos deben incluir citas a las fuentes bibliográficas consultadas para no incurrir en plagio. Aportan: - Rigor académico y científico al trabajo. - Cumplen con la legislación sobre la propiedad intelectual.

Biblioteca Estas fuentes bibliográficas pueden ser: 1) Referencia bibliografía: descripción bibliográfica detallada, de acuerdo con unas reglas según la disciplina, que identifica un documento. La lista de referencias bibliográficas, que constituyen la bibliografía, van al final del trabajo, ordenadas alfabéticamente por el primer elemento de las mismas (autor o título).

Biblioteca Las Bibliografías se ordenan por lo general alfabéticamente por el primer elemento especificado o numéricamente según el orden en que se citan en el texto. A) Alfabéticamente: dos o más referencias cuando el primer elemento es el mismo elemento. Si una lista de referencias ordenada alfabéticamente contiene dos o más con el mismo primer elemento (Autor, título. . ) y están relacionadas consecutivamente, el primer elemento se puede sustituir por un guión en la segunda referencia y siguientes.

Biblioteca B) Numéricamente: Los números intercalados en el texto en forma de supraíndices o entre paréntesis, se refieren a documentos por el orden en que se citan. Las citas sucesivas de un documento determinado reciben el mismo número que la primera. Si se citan partes concretas de un documento, se pueden indicar las páginas después de los números. Las referencias se presentan en una lista ordenada numéricamente.

Biblioteca 2) Cita: forma de referencia corta que suele ir entre paréntesis en el texto o agregado como nota al pie de página, al final del capítulo o al final del texto completo. Las citas en el texto siempre deberán remitir a la lista de referencias relacionadas al final del trabajo (en la Bibliografía). Ejemplo: El año 1531 es, en la biografía del Emperador, un año vivido en su Flandes natal. Los problemas del Imperio – las cosas de la fe, los turcos, el Concilio- siguen presionando fuertemente la atención de aquél (1)JOVER ZAMORA, José María: “Carlos V y los españoles”. Don´t forget !! -> Las citas también se reflejan en la Bibliografía.

Biblioteca Las Citas pueden aparecer en el texto en el que estamos trabajando bajo 2 formas: Sistema cita-nota: insertar tras cada cita un número que reenvía a la nota, éstas pueden colocarse a pie de página o al final de cada capítulo, ordenadas numéricamente. Sistema autor-fecha: insertar entre paréntesis el apellido del autor, la fecha de publicación y el número de página, información que se complementa con la bibliografía final ordenada alfabéticamente. Ejemplo: Tradicionalmente, la situación de las mujeres y las niñas ha pasado desapercibida, quedando relegada a un segundo plano para los encargados de diseñar tanto las políticas económicas (AFSHAR, 1999) como las educativas. En la bibliografía final desarrollaríamos la Cita de esta manera : Cita autor-fecha AFSHAR, H. Mujeres y desarrollo: una introducción. En: Globalización y género. P. Villota, ed. Madrid: Síntesis, 1999, p. 47 -65.

Importar referencias bibliográficas desde Magis/Discovery Loyola a Ref. Works

Biblioteca Pasos a seguir: 1) Accedemos a nuestra herramienta de búsqueda universal Magis/Discovery Loyola desde Biblioteca Electrónica que se encuentra en la web de la biblioteca. 2) Buscamos el término: bipolar disorder.

Biblioteca Observamos estos iconos junto a cada título Si colocamos el cursor sobre la lupa veremos los datos más relevantes del artículo. La carpeta con el signo + nos ayuda a guardar el documento, imprimirlo, enviarlo por correo, etc.

Biblioteca Al guardar un documento en la carpeta su visualización cambia.

Biblioteca En el margen derecho de la interfaz de Magis/Discovery Loyola aparece una carpeta con los elementos que vamos guardando en nuestra búsqueda.

Biblioteca Al hacer clic sobre un documento guardado, se despliegan diferentes opciones en el margen derecho. Pulsamos en Exportar.

Biblioteca Aparece la opción Export Manager – Guardar citas y elegimos: Almacenar en Ref. Works mediante Direct Export + Guardar

Biblioteca Al momento se tramita la exportación del documento a Ref. Works

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Biblioteca Crearemos carpetas para organizar nuestras referencias y así ahorrar tiempo y energías: Botón Nueva Carpeta: Workshop Ref. Works

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Biblioteca Ya tenemos la carpeta creada en el margen derecho de la interfaz de Ref. Works. Colocamos el cursor sobre el artículo – su forma cambiará a 4 flechas - y lo arrastramos a la carpeta. Si hacemos clic en el margen superior – Ver – volveremos a ver todas nuestras referencias.

Añadir referencias bibliográficas de forma manual.

Biblioteca Desde Referencias se despliega un menú con tres opciones Hacemos clic en Añadir nueva referencia.

Biblioteca Añadiremos referencias desde cero rellenando los campos del formulario. Es esencial elegir el modelo de referencia: página web, artículo de revista, libro, acta de conferencia, etc. Ref. Works nos hace el trabajo…pero nosotros debemos saber qué tenemos entre manos.

Importar referencias desde distintas bases de datos.

Biblioteca Para importar referencias desde catálogos o bases de datos pulsaremos en el menú Buscar – margen superior. Seleccionamos Catálogo o base de datos en línea.

Biblioteca Las opciones de acceso a catálogos de bibliotecas nacionales o internacionales son innumerables. Contamos con la opción de poder decidir el número de referencias queremos visualizar.

Biblioteca Ejemplo de búsqueda de referencias en un catálogo. Buscaremos en el catálogo de REBIUN – Red de Bibliotecas Universitarias Españolas. Buscar resultado por: bipolar disorder. Podemos organizar los resultados por formato de documento, ordenar por tipo de referencia, etc. Seleccionaremos las referencias más acorde con la búsqueda e importaremos a la carpeta Workshop Ref. Works.

Biblioteca Las referencias se pueden ordenar por: Defecto. Autores primarios. Año de publicación, etc. 1)Seleccionaremos las referencias y las importaremos a la carpeta: Workshop Ref. Works. 2)Importamos.

Biblioteca Observamos que nuestra carpeta Workshop Ref. Works muestra un número que nos indica el número de referencias que contiene – >> importación realizada al 100%.

Creación de una bibliografía.

Biblioteca Pasos a seguir: 1) Desde la carpeta activa Workshop Ref. Works. 2) Botón Crear Bibliografía.

Biblioteca Completaremos los campos: 1) Seleccionar las referencias queremos que aparezcan en la Bibliografía que estamos creando. 2) Optar por un formato bibliográfico: APA 6 th edition, Harvard, MLA 7 th edition (preguntar al profesor la más adecuada según el área de investigación). 3) Elegir un tipo de archivo, según vuestro procesador de texto. Recomendamos HTML. 4) Pulsar en Crear Bibliografía. 5) Aparece un cuadro de dialogo pulsamos abrir.

Biblioteca Seguiremos estas indicaciones para descargar la Bibliografía, aparece en el margen inferior en la esquina derecha.

Biblioteca Visualizamos la Bibliografía que hemos creado. Copiamos y pegamos en cualquier formato. Ref. Works ahorra mucho tiempo y sufrimiento.

Biblioteca Si optamos por hacerlo en un documento de Word: 1) Abrir Microsoft Word. 2) Opciones de Bibliografía – Insertar Bibliografía. 3) Insertar Cita – Insertar nuevo. 4) Seleccionamos desde la carpeta Workshop Ref. Works las referencias que deseamos incluir en la Bibliografía. 5) Hacemos clic en la casilla Sólo bibliografía. 6) Aceptar.

Biblioteca Se genera la Bibliografía seleccionada desde Ref. Works en un documento Word.

…. Y de pronto escuchamos la Sinfonía nº 9 de Beethoven… ¡Alegría absoooooluta !

Elaboración de citas bibliográficas.

Biblioteca Es el momento de abrir Microsoft Word y hacer clic en la pestaña Ref. Works. Elegiremos el Formato – APA 6 th. Insertar Cita - > Insertar nuevo. Aparecen la carpeta que hemos creado: Workshop Ref. Works y selecciono las referencias queremos que aparezcan como cita.

Biblioteca Carpeta creada Referencias guardadas en la carpeta Workshop Ref. Works. Hacemos clic sobre las que deseemos que aparezcan como Cita. Tenemos dos citas porque seleccionamos dos referencias.

Creación de citas al pie de página.

Biblioteca Citas al pie de página. 1) Abrimos Microsoft Word. 2) Insertar cita – Nueva cita. 3) Seleccionamos una referencia de la carpeta Workshop Ref. Works. 4) Hacemos clic en la casilla de Crear nota al pie. 5) Aceptar.

Biblioteca Ref. Works genera la nota a pie de página.

Agregar textos completo a Ref. Works: PDF, Ppt, etc.

Biblioteca Buscaremos en el portal bibliográfico Dialnet 1) En el buscador de revistas: Estudios de Economía. 2) Seleccionamos el primer artículo del año 2011 – vol. 38. 1

Biblioteca 3) Elegimos un artículo para descargar a texto completo: 4) Guardamos el texto como PDF en el Escritorio.

Biblioteca 5) En Ref. Works - > Pulsaremos sobre el botón Añadir Nueva Referencia y rellenaremos los datos.

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Biblioteca 6) En ADJUNTOS – pulsado en Examinar buscaremos el pdf del artículo en el Escritorio + seleccionaremos la carpeta Workshop Ref. Works para guardarlo y organizarnos mejor.

Biblioteca 1) Esta referencia se distingue de las demás porque tiene un clip = símbolo que advierte de un documento adjunto. 2) Al pulsar sobre la lupa accedemos al PDF.

Compartir carpetas entre usuarios Ref. Share.

Biblioteca ¿Qué es Ref. Share? Es un modulo de Ref. Works que nos permite compartir de manera fácil las carpetas de referencias bibliográficas creadas por los usuarios. Tiene muchas ventajas: - Podemos compartir nuestras carpetas con miembros de la Universidad Loyola Andalucía así como con investigadores/ compañeros de otras instituciones. - Elaboramos un entorno de investigación cooperativo accesible desde cualquier lugar a través de Internet. - Ofrece un punto de acceso centralizado a una asignatura, proyecto de investigación concretos.

Biblioteca Ejemplos prácticos de uso de Ref. Share: -Colgar bibliografías temáticas en una página web. -Proporciona acceso rápido a información para investigadores de diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto. -Se puede mostrar un enlace a la bibliografía publicada por un departamento o investigador concreto. En resumen: facilita la comunicación de la información y el trabajo colaborativo.

Biblioteca ¿Cómo compartimos una carpeta entre usuarios? En el margen derecho de la interfaz de Ref. Works encontramos las Carpetas: 1)Colocamos el cursor sobre la carpeta Workshop Ref. Works. 2)Hacemos clic en el botón derecho y seleccionamos Compartir.

Biblioteca Se despliegan una serie de opciones y elegimos Compartir Carpeta.

Biblioteca Esta página permite establecer todas las opciones relativas a los permisos de usuarios en Ref. Share. Nos da una URL necesaria para compartir las referencias. La URL no requiere autentificación y podemos enviarla a personas externas a la Universidad.

Biblioteca Compartiremos carpetas específicas, es decir, aquellas que decidamos abrir a determinados usuarios. - Copiaremos la URL que se genera en la página de Opciones de Carpeta Compartidas y la mandaremos por correo a la persona con la queremos trabajar en cooperación. - O bien, nos colocamos sobre la carpeta Workshop Ref. Works clicamos sobre el botón derecho y seleccionamos Env. Compartir por correo electrónico.

Biblioteca Ejemplo: Compartir carpeta Workshop Ref. Works. 1) En carpetas, colocaremos el cursor sobre esta carpeta – botón derecho – compartir carpeta. 2) Copiar y pegar la URL generada.

Biblioteca 3) Para no trabajar con una URL tan larga usamos la web Tiny. URL. com Copio y pego la URL y optamos por una denominación más corta.

Biblioteca Ya tenemos la URL abreviada lista para compartir de forma sencilla.

Biblioteca Esta dirección se puede enviar por correo o pegar en la Barra de Direcciones + Intro y aparece la carpeta lista para compartir. http: //tinyurl. com/workshoprefworks

Biblioteca Los usuarios que compartan carpetas podrán: - Buscar y visualizar el contenido de las referencias. - Imprimir. - Exportar. - Insertar comentarios. - Crear bibliografías.

Biblioteca Las ventajas de usar un gestor bibliográfico como Ref. Works son numerosas: Elaboramos una bibliografía de calidad. Citaremos adecuadamente en los documentos de investigación. Capacidad para recopilar datos. Elaboración de citas al pie de página de forma automática. Trabajar de una forma muy organizada. Integración de documentos: PDF, PPT, etc.

Biblioteca Para realizar formaciones específicas sobre recursos de la Biblioteca, enviarnos sugerencias y/o consultarnos cualquier duda, sólo tenéis que mandarnos un correo a: biblioteca@uloyola. es