Escola Profissional de Vouzela As T I Cs

Escola Profissional de Vouzela As T. I. C’s no Secretariado

T. I. C: significado? • TIC -> Tecnologias da Informação e Comunicação.

Importancia da T. I. C no secretariado. • As TIC influenciam directamente a actividade de secretariado. Actualmente, as exigências de conhecimento das novas tecnologias tornam-se num desafio para todos os indivíduos que desempenham actividades de secretariado. O desenvolvimento da era informática, e por isso a consequente “informarização do escritorio permite a rapidez e facilitação de muitas tarefas do secretariado (como, por exemplo, a informatização de documentos, transmissão de documentação e informação, e mesmo a multiplicação de documentos), mas também exige cada vez mais conhecimentos práticos ao secretário(a) de forma a conseguir o domínio de todas as ferramentas e possibilidades da utilização da internet e intranet.

• Um tecnico de secretariado para alem de ter de saber falar corretamente, escrever corretamente, actualmente um escritorio esta repleto de tecnologias. Por exemplo um T. S tem de saber lidar bem com a area de internet, por exemplo fazer a sua conta de hotmail para transmitir informação atraves dos e-mails, por exemplo tem de saber funcionar com telemóveis, sobretudo com impressoras, faxs, saber funcionar com determinados programas no computador como excel, power point, word, primavera. . As T. I. C são importantes, pois vem diminuir o exesso de tempo que antes era necessario para resolver determinada tarefa.

• Perfil de Desempenho: O Técnico de Secretariado é o profissional qualificado apto a assegurar a organização e execução de atividades de secretariado no apoio à chefia/direção, bem como de atividades de secretariado relativas ao funcionamento geral de uma empresa ou serviço público.

As atividades principais desempenhadas por este técnico são: • Executar tarefas inerentes à gestão e organização de uma empresa ou serviço público; • Assegurar a comunicação da chefia/direção com interlocutores internos e externos; • Utilizar as aplicações informáticas e a Internet na elaboração, organização e pesquisa da informação; • Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/ direção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos agendados; • Organizar os documentos contabilísticos em função do seu conteúdo; • Arquivar os documentos relativos à atividade contabilística.

• Trabalho realizado por: Ana Beatiz Daniela Rodrigues Joana Dias Joana Simões