Esbjerg Kommunes Biblioteker Strategi og organisation Torsdag d

Esbjerg Kommunes Biblioteker Strategi og organisation Torsdag d. 27. oktober 2016

Esbjerg Kommunes Biblioteker - Strategi og organisation Strategi – skumle bagtanker Strategi – praksis Organisation – skumle bagtanker Organisation - praksis

Hvorfor laver vi strategier? • Generelle samfundsforandringer • Folkebiblioteker på en brændende platform • Behov for udvikling – tilpasning og innovation • Skiftende økonomiske vilkår • • • En vidtforgrenet organisation Mange forskellige opgaver Mange forskellige målgrupper Mange ansatte Mange mellemledere Behov for ændrede roller og kompetencer

Hvordan laver vi strategier? • • Klare mål Langsigtede mål Vedholdenhed Medarbejderinddragelse Borgerinddragelse Mod, ærlighed og åbenhed Respekt for den enkelte Kærlighed og konsekvens • • • Fokus på kommunikation Fokus på tryghed og trivsel Krav og forventninger Tålmodighed Faste genkendelige rutiner Tradition og fornyelse Implementering Opfølgning ”Slogans”

Bibliotekerne i Esbjerg Langsigtede mål: At skabe et bibliotek, hvor brugernes ønsker og behov er styrende for alt, hvad vi foretager os. Ikke som vi tror at vide de er, men som vi har målt eller afdækket, at de er. At skabe et bibliotek, der har en stærk og positiv profil i alles bevidsthed som en institution, der fremmer velfærd og livskvalitet. Først og fremmest i brugernes bevidsthed, men også i andre bibliotekers og især i kommende medarbejderes bevidsthed. Kortsigtede mål: At skabe sammenhæng mellem mål, indsatsområder, ressourcetildeling og kompetencer. At skabe et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejdet er præget af gensidig respekt, tolerance og velfungerende kommunikation. At skabe dialog om hvilke værdier, der danner grundlag for vores arbejde. 6. 7. 2004 / ABL

Noget kommer før andet! - Og ting ta’r tid!

Hvilke strategier har vi? • Kommunikationsstrategi ◦ Branding ◦ PR ◦ Formidling • Digitalisering og digital formidling ◦ Digitale medier og indholdsressourcer inkl. Formidling af dem ◦ Biblioteksfaglige systemer – søgesystemer og administrative systemer ◦ Praktiske fysiske løsninger ◦ Biblioteksfaglige kompetencer dvs. digital dannelse og ressourcer

Hvilke strategier har vi? • • • Aktivitetsstrategi Læringsstrategi Børn- og ungekulturstrategi Medborgerskab og demokrati Kompetenceudviklingsstrategi Social kapital • Bibliotekspolitisk strategi

Social kapital • Områder med høj social kapital: • • Samarbejde i afdelingerne Samarbejde mellem faggrupperne Involvering og åbenhed Jobtilfredshed Anerkendelse Kvalitet Rekruttering Fastholdelse • Områder, der kræver mere opmærksomhed: • • • Tillid (til ledelsen) Retfærdighed i opgavefordelingen Samarbejde mellem afdelingerne Retfærdighed i konfliktløsningen Involvering i beslutninger

Politisk strategi

2012 • • • • • • Esbjerg Kommunes Biblioteker Virksomhedsplan 2012 er året hvor der for alvor bygges bro imellem det klassiske og det digitale bibliotek. Bibliotekernes bidrager til at alle borgere har mulighed for at klare sig godt i nutidens og fremtidens samfund. Uanset mediernes form, så har borgerne fri og lige adgang til information og viden og kan kommunikere med det offentlige. Mål for 2012 Bibliotekerne understøtter den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi ved at medvirke til at øge borgernes digitale kompetencer. Lokalbibliotekernes rolle som lokale kultur- og videnscentre udbygges og der skabes samarbejdsrelationer til lokalsamfundets interessenter, institutioner og frivillige og ved at bibliotekerne indgår i lokale sammenhænge, arrangementer, events, projekter m. v. Bibliotekernes aktiviteter er brugerdrevne. Bibliotekernes tilgængelighed udbygges ved at etablere selvbetjent åbningstid i lokalbibliotekerne. Bibliotekerne har fokus på viden, oplysning og uddannelse og understøtter Esbjerg Kommunes videnstrategi, Studiebyen Esbjerg og Energimetropol Esbjerg Kommune. Bibliotekerne har fokus på digitalisering og videreudvikler og formidling af alle dele af ”Det digitale Bibliotek” – hjemmeside, digitale medier, licenser m. v. Bibliotekerne tilbyder kulturelle aktiviteter vedr. f. eks. litteratur, musik og kunst til alle aldersgrupper. Bibliotekerne har fokus på at udbrede kendskabet til bibliotekernes tilbud ved hjælp af såvel traditionelle som sociale webbaserede medier. Bibliotekerne betjener alle, men har særligt fokus på aldersgrupperne under 30 år.

Generel status Virksomhedplan for 2015 Indsatsområder: o Yderligere professionalisering af alle formidlingsaktiviteter o Kreative digitale formidlingsværktøjer o Biblioteks og kulturrummet i midtbyen o Relationer i lokalsamfundet o Relationer til skoler og daginstitutioner o Litteraturmiljøet o Uddannelsesmiljøet o Familiemiljøet

Biblioteket i Esbjerg Kommunes Vækststrategi ESEHAVEN o Vækststrategi o Bosætning o Attraktivt by- og kulturliv o Et stort kultur- og læringscenter i midtbyen o Et åbent rum – uafhængigt af vejret o Læring, uddannelse og oplevelse for alle aldersgrupper o Kulturarv – arkiv, bibliotek og museum

Biblioteksstruktur 2016 HB Moderne Lokalbibliotekerne i Ribe og Bramming Bydelsbibliotekerne i Sædding, Kvaglund, Tjæreborg og Fanø Bogbusserne

Behov for en helt ny organisation • Mange besparelser over mange år • Opgør med opsplitning i afdelinger • Sætte en prop i hullet • Opgør med geografiske forskelle • Ny biblioteksstruktur • Frigøre energi til fremdrift • Nye roller og opgaver • Skabe forventning og tillid til fremtidens strategier

HELT NY ORGANI

Væsentlige værktøjer Fokuseret teamstruktur Definition af discipliner Medarbejderprofil Fælles skemalægning Husholderhold Projektkoordinering Meningsfyldte fællesskaber Tradition forandring og udvikling Modenhed og professionalisme Nærhed i ledelse

Fokuseret teamstruktur

Definition af de 8 discipliner • • • • Bibliografi, reference, dokumentation, informationssøgning osv. Faglige kompetencer, som er tæt knyttede til bibliotekaruddannelsen. Praktiske og koordinerende funktioner. Bag alle publikumsfunktionerne er der et maskinrum, hvor der udføres en masse arbejde (bagscene). Kulturformidling – formidling af litteratur, musik, film, spil m. v. Kulturformidling kræver viden om samfundsmæssige, historiske og kunstneriske sammenhænge. Pædagogik og undervisning – lærings, studie og informationskompetence. Samarbejde med skoler, daginstitutioner, ungdoms- og videregående uddannelser kræver kendskab til både pædagogiske metoder og arbejde på andre fagområder. • Medborgerskab og social inklusion. Biblioteket er en folkeoplysende, og dermed en demokratisk, grundpille i samfundet. Vi skal sikre fri og lige adgang med en saglig og neutral tilgang • Service. Vi skal behandle alle borgere ligeværdigt og ordentligt. Vide hvordan man leverer god service i selvbetjeningssamfundet? • • Borgerservice og digital selvbetjening. Vi skal kende de kommunale sammenhænge, og kunne guide borgerne videre. Vi skal ikke sagsbehandle, men vi skal være en del af indgangen til det offentlige og understøtte den digitale omstilling på en positiv måde. Projektledelse og udviklingsprocesser kræver tværgående kompetencer som planlægning, gennemførelse, opfølgning, overblik, organisations - og kontekstforståelse og meget andet.

Individuel medarbejderprofil

Projektkoodinering

Meningsfyldte fællesskaber

Væsentlige værktøjer og værdier Fokuseret teamstruktur Definition af discipliner Medarbejderprofil Fælles skemalægning Husholderhold Projektkoordinering Meningsfyldte fællesskaber Tradition forandring og udvikling Modenhed og professionalisme Nærhed i ledelse

FRA FISKEKUTTER TIL FULDRIGGER MOD NYE HORISONTER