Es una empresa innovadora dedicada a proveer a

Es una empresa innovadora dedicada a proveer a nuestros clientes de una manera profesional soluciones tecnológicas, a modo que el cliente pueda ocuparse de hacer negocios y nuestras soluciones en software del proceso de su organización

Desarrollo Cliente/Servidor El diseño esta pensado 100% en la empresa con n sucursales, n rutas, n vendedores, sin importar su ubicación geográfica siempre y cuando tenga WAN desde la sucursal al servidor Ruta Vendedor en Campo

Ambiente de Trabajo La plataforma de desarrollo esta en Microsoft Windows para su interfase al usuario se utilizo principalmente Visual Basic y como motor de Base de Datos. SQLServer ambos de la empresa Microsoft de esta forma garantizamos 100% compatibilidad con las herramientas

los siguientes módulos principales: • • • Definición de tablas Catálogos Compras Cuentas por pagar Inventarios Ventas • Punto de Venta • Venta Mostrador / Pedido Telefónico • Venta en Ruta • • Cuentas por cobrar Tesorería/bancos Reloj Checador Interfase a Sistema Contable

Tablas Las tablas son utilizadas para definir las características de los catálogos, territoriales, etc.

Tablas - Artículos

Tablas- Generales

El resto de las Tablas

Catalogo de Artículos • La definición del catalogo de artículos es muy importante por eso tenemos todo lo necesario para operarlos.

Catalogo de Artículo Al dar de alta sus productos cuenta con lo necesario para clasificar. Aparte del producto normal manejamos servicios y kits. En esta pantalla vas a poder ver listas de

OPCIONES DE LISTAS DE PRECIOS • Tiene la posibilidad de crear n listas de precios • Pueden tener su lista de precios para que se modifique si cambia el costo al momento de la compra, para que siempre gane su margen establecido • Puede poner ofertas por departamento, familia, etc. • Manejar precios especiales si vende mas de un mínimo o múltiplos de una cantidad definida • Masivo de precios • Precios en dólares • Un margen mínimo de utilidad • Precio mínimo de venta • Grupos de precios de modo que si modifica un producto todos los del mismo grupo se actualizan automáticamente • Tipo de comisión para el vendedor definible hasta por articulo

Proveedores

Clientes • El sistema puede facturar con el mismo RFC a diferentes direcciones, es decir, manejamos n sucursales • En conjunto con el modulo de listas de precios podemos definir precios por cliente, sea

Equipo de Trasporte • Si su negocio tiene una flotilla de reparto, llevamos el registro de ella para evaluar su eficiencia diaria

Modulo de Compras • Manejamo s compras en moneda nacional y dólares.

Reportes de Compras

Cuentas por Pagar

Reportes de Cuentas por Pagar • Podemos expresar los reportes tanto en moneda nacional como en dolares, exportar a Excel o PDF para enviar por correo

Cuentas por Cobrar

Reportes Cuentas por Cobrar • Podemos expresar los reportes tanto en moneda nacional como en dólares, exportar a Excel o PDF para enviar por correo

Reportes Antigüedad de Saldos

Reportes Antigüedad de Saldos

Inventarios

Inventarios • En una correcta administración de inventario en cualquier giro esta la clave para el éxito, estamos certificados por la misma empresa que le da asesoría a los grades del Retail.

Movimientos de E/S

Reportes de Inventarios Cree reportes de sus salidas y entradas de almacén, verifique sus costos y existenci as.

Reporte Costo del Inventario • Parámetro s de búsqueda personaliz ada para el reporte, tomando en cuenta las opciones de Familia, Nombre, Categoría y marca,

Reporte Costo del Inventario • Vista de los totales por familia y/o desplega ndo la toda la informaci ón generada

Reporte Costo del Inventario

Kardex • Vista de los totales por familia y/o desplega ndo la toda la informaci ón generada

Kardex • Muestra de manera detallada el historial de los movimien to del articulo, Entradas, Salidas, etc.

Traspasos

Requisición de mercancía • Las requisicio nes, son la solicitud de mercancía que hace un almacén a otro.

Reportes de Traspasos • Lleve un detallado control acerca de los traspaso s realizado s

Tesorería • Manejo de cuentas corrientes y/o de ahorros • Manejo de caja chica y/o fondos adicionales • Impresión de cheques, comprobantes de egreso, y comprobantes de retención • Manejo de cheques automáticos • Autorización de emisión e impresión de cheques por montos • Actualización interactiva de fecha y número de cheque • Confirmación y control de depósitos por realizar • Manejo de depósitos por cobros o transferencias • Conciliación bancaria • Transferencia de fondos

Tesorería • • • Consultas de flujos de pagos, cobros no depositados, libro bancos, depósitos realizados Manejo multi-moneda Control de asignación de monedas Control de manejo exclusivo de efectivo Integración contable en tiempo real Control de secuenciales en cheques Alertas de cheques disponibles Registro de beneficiarios en pagos efectuados Registro de motivos de pago Anulación de depósitos o pagos Registro de cotizaciones de monedas

Cheques

Reporte de Flujo • Contro l detalla do de sus estado s de cuenta

Procesos • Proceso s efectua dos para el Punto de Venta

Utilerías

Catálogos • Informac ión detallada acerca de los artículos, movimie ntos con los clientes, etc.

Catálogos • Manejo de parámetr os para una búsqued a personal izada de datos

Catálogo de Clientes

Punto De Venta: Administre de forma eficiente el punto de venta, desde las entradas y salidas de inventario, las remisiones o notas de venta, facturación, así como los cortes de caja. El punto de venta entre muchas otras opciones • realiza Imprime facturas o ticket en varios tamaños. las siguientes operaciones: • Diferentes formas de pago. • Excelente sistema de búsqueda de artículos por descripción, código interno, por códigos de barras y por nombre. • Controla incrementos o retiros de caja, cortes de caja y genera la factura de venta global diaria mostrador (factura de mostrador).

• Movimientos de almacén desde el punto de venta. • Cuatro descuentos en cascada y un descuento general por articulo. • Cambio de Precio automático por volumen de compra de artículos, familia, subfamilia y categoría. • Venta en la unidad de compra (caja, piezas y kits). • Puede vender por artículos o por departamento o ambos. • Cotizaciones y pedidos en apartado. • Lectura de código de barras tipo tienda de autoservicio.

Punto de venta

Corte de Caja con toda la información que necesita desde desglose monetario hasta el faltante o sobrante, etc.

Libro de Ventas

Libro de Ventas

Ventas por Folio

Ventas • Facturación de ítems y/o servicios en formatos definibles por el usuario • Consolidación de pedidos por factor a de cliente • Control de disponibilidad y costos de stocks • Control de políticas de crédito • Asignación de dirección de despacho por factura • Facturación multi-moneda • Control de cambios en numeración, fechas, precios, impuestos, descuentos • Unidades de medida de facturación • Cargos por servicios adicionales: flete, diseño, etc. • Cobros en efectivo, tarjeta de crédito, cheque, etc.

Ventas • Manejo de listas precios por producto • Manejo de precios por tipo de cliente • Manejo de precios por cliente, es decir (n) lista de precios • Aplicación de descuentos por factura • Aplicación de descuentos por línea • Control y asignación de unidades gratis • Políticas de crédito y cobranza • Manejo de retenciones • Anticipos de clientes • Asignación de vendedores

Recursos Humanos • Guarda información personal y laboral de los empleados.

Seguridad y Acceso: • Este sistema mantiene herramientas de seguridad que aseguran la correcta utilización de la información tales como: registros de auditoria de transacciones efectuadas por los usuarios, configuración de cambios periódicos de claves de acceso personales , restricción de acceso a empresas, documentos y reportes. Además mantiene opciones de control de fechas para ingreso de documentos o cierres de período. • Los niveles de seguridad y autorización

Grupos de Seguridad

Ventas por Vendedor y Comisiones

Si Maneja Crédito esta Herramienta le va a hacer muy útil para las promesas de Pago

Beneficios: • Facilita la administración de su negocio: Por el control que tiene sobre todas las operaciones que se realizan en todas las áreas de éste, poniendo principal interés en esos puntos tan complejos que hace de su giro difícil de administrar. • Controla el proceso comercial: agiliza las actividades comerciales haciéndolas más rápidas y sin errores, además que es capaz de monitorear el proceso comercial en cualquier fase y

Beneficios: • Ahorra tiempo: El tiempo de los procesos de las actividades administrativas de tu negocio es mínimo. • Aumenta la productividad de tu negocio Las funciones administrativas son más simples, por tanto genera mayores utilidades. • La información de todo su negocio en un solo lugar: la información de cualquier número de sucursales se encuentra lista para que usted la pueda ver desde un corporativo o matriz, en una sola pantalla usted puede conocer

Beneficios: • Apoya a la mejor Toma de decisiones: La Información que genera es confiable y sencilla para el momento que usted quiera tomar alguna decisión acertada para su negocio. • La forma económica de integrar información: Para compartir la información de todas tus sucursales y almacenarla en una sola base de datos solo tienes que tener una conexión de banda ancha. • Permite visualizar la información actualizada: Todos los procesos son integrados en línea, lo cual le permite tener toda la información generada en el sistema

OFREZCA UN MEJOR SERVICIO AL CLIENTE:

• Velocidad al vender: Las operaciones de venta y cobranza serán más rápidas y seguras en mostrador, además de que podrás administrarlas adecuadamente. • Información confiable al momento: Sus clientes tendrán la seguridad de que los precios, los totales y los productos son los correctos y esto les dará mayos confianza. • Eficiencia al operar tu punto de venta: El vender y administrar el

• Información confiable al momento: Podrás conocer tus inventarios, costos, ventas y el dinero que tienes en caja, en un instante para que tomes las mejores decisiones. • Expande tu negocio: la información generada en el punto de venta se integra y se consolida en la base de datos para una mejor la administración.

Hardware mínimo para Estación de Trabajo : • • Pentium Celeron 1. 0 Ghz. Memoria Ram de 256 Disco duro de 20 Gb. Gabinete Minitorre Monitor 14” SVGA Teclado Mouse

Hardware mínimo para El Servidor : • • Pentium IV 3. 0 Ghz. Memoria Ram de 2 Gb en Ram 2 Disco duro de 160 Gb. Gabinete Minitorre Monitor 14” SVGA Teclado Mouse

Con el gusto de saludarle y agradeciendo de antemano la oportunidad que nos ha brindado en presentarle la información del sistema que nosotros ofrecemos, quedamos a sus ordenes en: Calle Rincón de la luna 6336, col. Rincón de lago II Chihuahua, Chihuahua. Teléfono: 4 21 -67 -61 E mail: