ES fondu komunikcijas stratija 2007 2015 g Sanda

ES fondu komunikācijas stratēģija 2007. -2015. g. Sanda Rieksta Finanšu ministrijas Eiropas Savienības fondu departamenta direktores vietniece. Informācijas nodaļas vadītāja 2007. gada 15. jūnijs Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 1

Sagatavošanās 01. 11. 2006. seminārs SF institūciju komunikācijas speciālistiem un reģionālo SF informācijas centru pārstāvjiem ES fondu komunikācijas jautājumi 2007. -2013. gadā Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 2

Sagatavošanās Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 3

Stratēģija ietver: ü Komunikācijas mērķus, mērķa grupas, uzdevumus, komunikācijas kanālus ü Informatīvo un publicitātes pasākumu plānu ü Indikatīvo finansējumu ü ES fondu komunikācijas vadību un uzraudzību ü Publicitātes pasākumu ieviešanas rādītājus ü ES fondu vadībā iesaistīto institūciju komunikācijas kompetences ü ES fondu finansējuma saņēmēju publiskošanas kārtību ü ES fondu krīzes komunikācijas rīcības plānu ü Rekomendācijas komunikācijai par ES fondiem u. c. Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 4

Stratēģijas mērķi 1. Veicināt sabiedrības informētību un izpratni par ES fondu ieguldījumu. . . 2. Sekmēt nevalstisko, reģionālo un sociālo partneru līdzdalību ES fondu plānošanas dokumentu un īstenošanas nosacījumu izstrādē 3. Nodrošināt savlaicīgas, skaidras un saprotamas informācijas pieejamību potenciālajiem ES fondu projektu iesniedzējiem un finansējuma saņēmējiem 4. Veicināt atklātību par ES fondu apguvi, . . . 5. Nodrošināt vienlīdzīgu informācijas pieejamību plānošanas reģionos, . . . 6. Veicināt sadarbību starp ES fondu vadībā iesaistītajām institūcijām un informācijas starpniekiem Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 5

Uzdevumi laika skalā 1. Plānošanas doc, nosacījumu (projektu atlases kritēriju) apspriešana ar partneriem un potenciālajiem ES fondu projektu iesniedzējiem 1. Informācijas pieejamības nodrošināšana mērķa grupām 2. Informācijas nodrošināšana sabiedrībai par ES fondu apguves gaitu; informācijas nodrošināšana mērķa grupām par projektu iesniegšanas iespējām, projektu īstenošanas nosacījumiem u. tml. 2. Labās pieredzes un prakses, projektu piemēru, kopējo ES fondu apguves rezultātu popularizēšana 2. Sasniegtā sabiedrības informētības līmeņa par ES fondiem noturēšana (72% 2006. g. ) 3. ES fondu apguves procesa novērtēšana, rezultātu analīze, komunikāciju aktivitāšu izvērtējums, secinājumi Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 6

SF vadības komunikācijas stratēģija / komunikācijas vadības shēma ES fondu uzraudzības komiteja ES fondu komunikācijas darba grupa: Vadošā, revīzijas iestāde (Finanšu ministrija) Maksājumu, sertifikācijas iestāde (Valsts kase) Atbildīgās iestādes (11) Sadarbības iestādes (8) Reģionālie SF informācijas centri (5) Tematiskās darba grupas, ja nepieciešams (piem. , TV & radio darba Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija grupa) 7

ES fondu komunikācijas kompetenču kopsavilkums Mērķa grupas Atbildība UK ES fondu institūcijas; sociālie, nevalstiskie un reģionālie partneri Stratēģijas apstiprināšana un īstenošanas uzraudzība VI Sociāli, ekonomiski un politiski aktīvie Latvijas iedzīvotāji Stratēģijas īstenošanas vadība un ES fondu apguve kopumā AI Sociāli, ekonomiski un politiski aktīvie Latvijas iedzīvotāji ES fondu aktivitāšu īstenošana; ES fondu ietekme uz nozares attīstību SI vai AI Potenciālie projektu iesniedzēji un finansējuma saņēmēji Praktiska informācija projektu iesniedzējiem un īstenotājiem RSIC Potenciālie projektu iesniedzēji, Informēšana, aktivizēšana, īpaši mazaktīvās ES fondu konsultēšana ES fondu mērķa grupas reģionos finansējuma piesaistē Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 8

ES fondu komunikācijas kompetences Vadošā iestāde (VI): o o o Veicina nevalstisko, reģionālo un sociālo partneru līdzdalību ES fondu plānošanas dokumentu projektu izstrādāšanā Izplata informāciju medijiem par ES fondu jautājumiem Sniedz metodiskus norādījumus AI, SI, RSIC par ES fondu publicitātes pasākumu īstenošanu, nodrošina šo pasākumu koordināciju Ievieto http: //www. esfondi. lv ES fondu plānošanas dokumentu projektus un to apstiprinātās versijas, visu iestāžu plānotos ES fondu informatīvos un publicitātes pasākumus, saites uz ES fondu iestādēm u. c. Plāno un īsteno VI informatīvos un publicitātes pasākumus par ES fondiem u. c. Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 9

ES fondu komunikācijas kompetences Atbildīgās iestādes (AI): o o o Veicina nevalstisko, reģionālo un sociālo partneru līdzdalību AI pārziņā esošo ES fondu pasākumu izstrādāšanā Publisko mājas lapā AI pārziņā esošo ES fondu pasākumu aktuālās versijas un finansējuma saņemšanas nosacījumus šo pasākumu ietvaros Veicina nevalstisko, reģionālo, sociālo partneru un potenciālo ES fondu projektu iesniedzēju līdzdalību ES fondu projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriju izstrādāšanā Publisko mājas lapā ES fondu projektu iesniegumu vērtēšanas kritēriju projektus un to apstiprinātās versijas Izplata informāciju, lai veicinātu sabiedrības izpratni par ES fondu finansējuma ietekmi uz attiecīgās nozares attīstību kopumā Plāno un īsteno AI informatīvos un publicitātes pasākumus u. c. Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 10

ES fondu komunikācijas kompetences Sadarbības iestādes (SI) vai atbildīgās iestādes (AI): o Sniedz ES fondu projektu iesniedzējiem un finansējuma saņēmējiem informatīvo atbalstu: ü publicē informāciju par atklātu un ierobežotu projektu iesniegumu atlasi mājas lapā; ü publicē projektu iesniegumu sagatavošanai un projektu īstenošanai nepieciešamo dokumentāciju; ü nodrošina informatīvus un izglītojošus pasākumus ES fondu projektu iesniedzējiem un finansējuma saņēmējiem un sniedz atbildes uz ES fondu projektu iesniedzēju un fin. saņēmēju jautājumiem o Publicē mājas lapā vērtēšanā esošo ES fondu projektu iesniegumu vērtēšanas laika plānu o Izplata informāciju par atbalstāmajiem ES fondu projektiem o Uzrauga publicitātes pasākumu nodrošināšanu Eiropas Savienības fondu projektu īstenošanas vietās u. c. Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 11

ES fondu komunikācijas kompetences Reģionālie SF informācijas centri (RSIC ) o Sniedz potenciālajiem ES fondu projektu iesniedzējiem un citiem interesentiem vispārīgu informāciju un konsultācijas par ES fondiem o Koordinē reģionālas nozīmes informatīvos pasākumus par ES fondiem reģionā o Sniedz atbalstu un papildina ES fondu institūciju un to reģionālo pārstāvniecību informatīvās aktivitātes o Plāno un īsteno RSIC informatīvos un publicitātes pasākumus par ES fondiem u. c. Struktūrfondu vadošā iestāde – Finanšu ministrija 12