Erforrsok Ksztette Szentirmai Rbert minden jog fenntartva Erforrs

Erőforrások Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

Erőforrás • Erőforrásnak nevezzük a gépek, berendezések, alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, részegységek, tartozékok, egyéb költségforrások csoportjait, típusait és konkrét előfordulásait.

Az erőforrás fogalmának korlátozása • A projekttervbe ezek közül csak azokat vesszük fel, melyekre a következő állítások közül legalább az egyik teljesül: – a projekt szempontjából korlátozott mennyiségben áll rendelkezésre; – mérhető a költsége (számít-e nekünk? )

Nem kell erőforrásként felvenni • Ha egy erőforrás korlátlanul áll rendelkezésre a projekt, illetve a vállalat igényeihez képest, és költsége nem számít, akkor nem kell felvenni a projektbe. Sokszor azonban az ilyen erőforrások vagy az elérhetőséget biztosító tevékenység, vagy a hozzáférhetőséget lehetővé tevő erőforrás képében újra jelentkeznek.

Igénybevételt biztosító tevékenységet kell felvenni • Meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások biztosítására nem kell-e olyan tevékenységet felvenni, mely révén az adott erőforrás igénybevétele biztosítható? Pl. : légcserélő bekapcsolása a levegő biztosítására.

Hozzáférést biztosító erőforrás felvétele • Azt is meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások hozzáférhetősége nem valamely más erőforráson keresztül biztosított-e? Nem kell-e ilyen erőforrást felvenni? Pl. : igen kevés vízre, de gyakran van szükség. A víz költsége elhanyagolható, de a csap, amin hozzá lehet jutni korlátos mennyiségű, mások is használják. Ekkor ez utóbbit kell helyette felvenni erőforrásként.

Anyag típusú erőforrások • Ha egy erőforrás korlátlanul áll ugyan rendelkezésre a projekt és a cég igényeihez képest, de a költsége számít, akkor azt Anyag (Material) típusúként vesszük fel.

Anyag típusú erőforrások felvételi helye • Az Anyag (Material) típusú erőforrásoknál: – Ha a teljes beszerzett mennyiséget a projektre könyveljük, akkor a beszerzéshez kell felvenni. – Különben az első igénybevétel(ek)nél • Ugyanazt az anyagot csak egyszer vegyük fel akkor is, ha közben átalakult!

Költség típusú erőforrások • Ha egyébként az Anyag (Material) csoportba sorolható erőforrás költsége csak más erőforrások költségével együttesen ér el olyan szintet, amely a projektben számottevőnek mondható, felesleges külön is felvenni: elég egy költségkategóriát jelképező úgynevezett Költség (Cost) típusú erőforrást rögzíteni számukra.

Munka típusú erőforrások • Ha a projekt szempontjából korlátos egy erőforrás (időbeli) elérhetősége, hozzáférhetősége, akkor a jellegétől függetlenül Munka (Work) típusúként kell felvenni.

Általános erőforrások • Az erőforrásokat két csoportba osztjuk aszerint, hogy tudjuk-e pontosan kiről, vagy melyik erőforrásról van szó. • Tervezéskor többnyire nem tudjuk, így úgynevezett Általános (Generic) erőforrásokat veszünk igénybe. • Később, amikor már tudni lehet, ki lesz a konkrét személy, vagy melyik gépet használjuk, lecseréljük az Általános (Generic) erőforrásokat konkrétra.

Költségvetési célú erőforrások • A projektköltségvetés készítéséhez a program rendelkezik úgynevezett költségvetési célú erőforrásokkal. Ezeket a különböző költségnemek szerint vesszük fel, és rögzítjük magához a projekthez.

RBS kód • Az erőforrásokat RBS kóddal strukturáljuk. • A struktúra alapja lehet a szervezeti felépítés, illetve a szakképzettség is. • Az RBS kódrendszer kezelése központi. • Előzetesen kell kialakítani.