ERFAmde Danske Risikordgivere Region Jylland August 2016 22

ERFA-møde Danske Risikorådgivere Region Jylland August 2016 22. september

Gribskov Kommune • Ca. 42. 000 indbyggere • Risikostyring er en del af Byer, Ejendomme og Erhverv • Risikostyring siden 2007 • Forsikr. medarb. Maja Kaufmann Tøttrup • Risikorådgiver Henrik Olsen

Økomomiske rammer Før 2007: 2 kommuner + amtsdelen = 16, 2 mio. kr. Fuldt forsikret på alle områder Ingen risikostyring ”Kun” anmeldelse af skader til forsikringsselskaber Svært ved at få skaderne anmeldt – opgjort skadeudgiften

Økonomiske rammer Efter 2007: Bibeholder budgettet på 16, 2 mio. kr. Tegner forsikringer for ca. 2, 5 mio. kr. Forventet udgifter til skader uden dækning 9, 0 mio. kr. Afsætter derefter 3 mio. kr. til risikostyring Overtager udgift til Falck (kommuneabonnement), psykologhjælp, vagtrundering m. v. i alt 1, 7 mio. kr.

Skader 2015 Bygninger 150 stk. – skadeudgift 1. 120. 418 kr. Løsøre 23 stk. – skadeudgift 662. 801 kr. Motor 17 stk. – skadeudgift 138. 715 kr. Ansvar 47 stk. – skadeudgift 548. 437 kr. Arbejdsskade 210 stk. – skadeudgift 3. 369. 550 kr. Hacker/Kriminalitet 2 stk. – skadeudgift 139. 817 kr. Kunstforsikring 1 stk. – skadeudgift 1. 292 kr. Kollektiv ulykkesforsikring 1 stk. – skadeudgift ? Samlet skadeudgift på 5. 981. 030 kr. for 2015

Økonomi 2017 Budget på ca. 12 mio. kr. Fastholder beløb til risikostyring på 3 mio. kr. årligt. Fra 2015 opdelt i arbejdsmiljø (0, 5 mio. ) og anden (2. 5 mio. ) Lavere budget gennem årene grundet færre skader og billigere ydelser (abonnementer m. v. )

RABB - besøg Risikostyring (risikokoordinatoren) Arbejdsmiljø (Arbejdsmiljøkoordinatoren) Bygningsvedligehold (Repr. fra Ejendomscentret) Brandinspektion (Brand og Beredskab) Fra ”virksomheden”: Ledelse, sikkerhedsrepr. og evt. andre ca. 6 -10 besøg pr. år.

RABB - besøg Gennemgang af hele bygningen samt arbejdspladsen (APV) Brand og Beredskab er myndigheden vi andre er ”en del af familien” Fire personer har tilsammen høj faglig viden Finder løsninger og finansiering på stedet Gode ideer til brugerne - sikringsdag 1. onsdag i maj (sirenerne) - svar på mange forskellige spørgsmål

Graderingsskema

Registrering af forhold

Forankring i organisationen Møde med Økonomiudvalg Præsentation for direktionen Deltager på møde med chefer og nøglepersoner Deltager på møder med servicemedarbejdere et par gange om året Deltager på møde med skolesekretærer efter behov Tæt samarbejde med andre afdelinger RABB-besøg giver meget kendskab og omtale

Klima og miljø: Var der ikke noget med oversvømmelse………

Forankring i organisationen

De gode eksempler

…og de vi stadig arbejder på

…vi kan godt komme igen….

Flygtningeboliger Ingen boliger med mere end 9 sengepladser Små enheder fordelt over hele kommunen Røgmeldere og 112 -slukker i alle boliger Én lokation med røgmeldere tilsluttet AIA (kontrolcentral) Har haft videoovervågning i samarbejde med Politiet

Planer for 2017 Sikring af krydsfelter – afsættes ca. 500. 000 kr. Skraldespande på skolerne – afsættes ca. 400. 000 kr. Udskiftning af AIA (ATS til SPC) afsættes ca. 400. 000 kr. Opdatering af videoovervågning afsættes ca. 400. 000 kr. Ellers fokus på rørgennemføringer samt ABA på ”Toftehallen” Opdatering og udarbejdelse af beredskabsplaner Varslingssystem til skoler

Vagtordning Samarbejde med Gilleleje erhvervsforening Fast månedligt beløb som indeholder: - 6 timers rundering på bygninger pr. døgn - kørsel på alle alarmer (hus-, olie- og skulpturalarmer) - service på mindre anlæg - afdækning efter behov eller kontakt til person - overvejer alarmer fra CTS-anlæg mm. , kræver ”actionkort” - servicedesk ejendom efter kl. 16: 00 (inkl. flygtningeboliger)

Vagtordning Fordele - Vagten klare selv edderkopper og lign. - Kan afvise ”falske” vagtrapporter (”jeg havde lukket vinduet – jeg betaler ikke”) - Aldrig fejl på mindre anlæg – er selv leverandør - Altid en bil i kommunen – responstid ca. 15 min. i genn. snit - Ikke fast rute, egen prioritering og lokalkendskab - Dialog - Begrænse uheld efter arbejdstid

Spørgsmål inden vi lukker?