Erasmus Program ve COVD19 Ska Sorulan Sorular Bilgilendirme

Erasmus+ Programı ve COVİD-19 Sıkça Sorulan Sorular Bilgilendirme Toplantısı Ekim 2020

SANAL ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ SANAL HAREKETLİLİK ÇEŞİTLERİ: ● Sanal (Çevrimiçi) Hareketlilik: Dersler yurtdışı yükseköğretim kurumundan; evde (Türkiye’ de) veya yükseköğretim kurumunun olduğu ülkede (yurtdışında); tamamen çevrimiçi olarak alınır. ● Karma Hareketlilik: Sanal (Çevrimiçi) hareketlilik ve (olağan) fiziksel hareketllik modulleri farklı şekillerde birleştirilebilir. Örneğin; - Pandemi sebebiyle (evde veya yurtdışında) çevrimiçi olarak başlayan hareketlilik; koşullar el verdiği takdirde fiziksel hareketliliğe çevrilebilir. - Fiziksel olarak başlayan hareketlilik; pandemi sebebiyle yurtdışında kalmak veya eve dönmek suretiyle çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilir.

SANAL ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Öğrenci/personel hareketliliğinin çevrimiçi başlaması, küresel salgının seyrine göre çevrimiçi devam etmesi ve çevrimiçi tamamlanması AB Komisyonu tarafından COVID-19 tedbirleri kapsamında uygun kabul edilmiştir. Hareketlilikler: 1. Çevrimiçi başlayıp, fiziksel olarak tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik = Sanal + Fiziksel Hareketlilik) 2. Çevrimiçi başlayıp, çevrimiçi tamamlanabilir. (Sanal Hareketlilik - Seyahat etmeden, evde) 3. Fiziksel başlayıp salgının seyrine göre çevrimiçi tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik) 4. Fiziksel başlayıp fiziksel tamamlanır. (Olağan - Fiziksel - Hareketlilik) 5. Dersler sanal olarak ev sahibi ülkede alınır. (Sanal Hareketlilik - Yurtdışında)

SANAL ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 1. Çevrimiçi başlayıp, fiziksel olarak tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik = Sanal + Fiziksel Hareketlilik) : Hareketlilik, seyahat etmeden evde başlar, şartlar el verir ise, yurtdışında tamamlanır. Seyahat edilmeyen çevrimiçi hareketlilik süresince bireysel destek alınmaz, fiziksel hareketlilik için ise olağan bireysel destek hibesi verilir. 1. Çevrimiçi başlayıp, çevrimiçi tamamlanabilir. (Sanal Hareketlilik - Seyahat etmeden, evde) : Bireysel destek hibesi verilmez. Ancak hareketliliğin fiziksel olarak tamamlanacağı düşüncesiyle katılımcı tarafından yapılan harcamalar, Üniversitenin KA 103 bütçesi el veriyor ise ve aynı durumdaki tüm katılımcılar için eşit ve adil bir şekilde, karşılanır.

SANAL ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 3. Fiziksel başlayıp salgının seyrine göre çevrimiçi tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik) : Covid-19 mücbir sebep yüzünden, hareketlilikle ilgili yapılmış olan her harcama; iptalden veya ötelemeden kaynaklı olarak, geri alınamayacak bir harcama niteliğine dönüşmüş ise; iade alınamadığının belgelenmesi koşulu ile ve Üniversitenin KA 103 bütçesi el veriyor ise, aynı durumdaki tüm katılımcılar için eşit ve adil bir şekilde, geri ödenebilir. Ayrıca, hareketliliğin fiziksel olarak gerçekleştirilen kısmı, olağan şekilde hibelendirilir. 4. Fiziksel başlayıp fiziksel tamamlanır. (Olağan - Fiziksel - Hareketlilik) : Olağan bireysel destek hibesi verilir. 5. Dersler sanal olarak ev sahibi ülkede alınır. (Sanal Hareketlilik - Yurtdışında) : bireysel destek hibesi verilir. Olağan

ÖZET Sonuç olarak; Hareketlilik türü ister çevrimiçi, ister fiziksel olsun; eğer hareketlilik için misafir olunacak ülkeye seyahat ettiyseniz ve orada bir süre/sürenin tamamında kaldıysanız; sözkonusu ülkede geçirdiğiniz vakit, olağan şekilde hibelendirilir. Eğer hareketlilik için misafir olunacak ülkeye seyahat etmediyseniz ve anlaşmalı yurtdışı üniversitenin derslerine Türkiye’den çevrimiçi olarak devam ettiyseniz / anlaşmalı yurtdışı üniversiteye Türkiye’ den çevrimiçi olarak ders verdiyseniz ya da Türkiye’ den çevrimiçi olarak eğitim aldıysanız; hibe verilmez.

PEKİ NEDEN KATILAYIM? Seyahat edemeyecek, o ülkede yaşamak ve/veya gezmek tecrübesini edinemeyeceksem, üstelik seyahat etmediğimde ve o ülkede fiziksel olarak bulunmadığımda, hibe de verilmiyorsa; neden çevrimiçi hareketliliğe katılayım? Öncelikle; çevrimiçi hareketliliği, sözkonusu ülkede konuk olarak da gerçekleştirebilirsiniz. Bu durumda, hem olağan bireysel destek hibesinden yararlanır, hem de o ülkede yaşamak/gezmek deneyimlerini tecrübe edebilirsiniz. İkinci olarak; evet, eğer sözkonusu ülkeye misafir olarak gitmez ve hareketliliğinizi evinizden çevrimiçi olarak gerçekleştirirseniz, olağan bireysel hibe desteği verilmiyor ve Erasmus+ kazanımlarının çok değerli bir çıktısı olan; başka bir ülkede yaşamak ve kültürlerini tecrübe etmek deneyiminden mahrum kalıyorsunuz. Ancak yine de; kendi evinizde gerçekleştirebileceğiniz hibesiz çevrimiçi hareketliliğin, yerel ve olağan bir üniversite yaşantısına kıyasla, birçok avantajlı yönü var.

PEKİ NEDEN KATILAYIM? Öğrencilerimiz, kendi evlerinizden ve hibesiz bile olsa, çevrimiçi hareketliliğe katıldığınızda; ● ● ● CV’nize yazabileceğiniz bir Avrupa Üniversitesi deneyiminiz oluyor, Yabancı uyruklu hocalardan ders almış oluyorsunuz, Kendinizi yabancı dil ve uluslararası akademik yeterlilik konusunda geliştirmiş oluyorsunuz, Çokuluslu sınıflarda bulunmuş oluyorsunuz ve uluslararası projelerde yer alma şansınız oluyor, Uluslararası Networking şansı edinmiş oluyorsunuz , ve Yükseklisans / iş hayatınız için önemli tecrübeler etmiş oluyorsunuz. Personelimiz, kendi evlerinden ve hibesiz bile olsa, çevrimiçi hareketliliğe katıldığında; ● ● ● Akademisyenlerimiz, sanal da olsa, uluslararası bir sınıfa ders vermek deneyimini tecrübe ediyor, İdari personelimiz, yabancı uyruklu bir uluslararası üniversitenin ofis işlerinin nasıl yürüdüğünü yaşayarak görüp, önemli profesyonel kazanımlar elde edebiliyor. Her şekilde, uluslararası Networking ve araştırma / profesyonel işbirlikleri fırsatları ortaya çıkabiliyor.

PEKİ NEDEN KATILAYIM? Bütün bu kişisel, interkültürel, akademik ve profesyonel olası kazanımlar dolayısı ile; Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü olarak, pandeminin seyrine göre şekillenebilecek, hertürlü çevrimiçi hareketliliği destekliyor ve siz değerli öğrencilerimizi / üyelerimizi; kendi evinizden veya misafir olunacak ülkede; Sanal ve karma çevrimiçi hareketliliklere katılmaya teşvik ediyoruz.

MÜCBİR SEBEP NEDİR? Kontrolünüz dışında gerçekleşen ve hem sizin faaliyetlerinizi, hem de ülke ve/veya Dünya genelinde faaliyetleri etkileyen; doğal felaket, savaş, pandemi gibi koşulların yarattığı sonuçların sebeplerine; mücbir sebep denir. Yeni Koronavirüs covid-19 Global pandemisi, bir mücbir sebeptir. Pandemi sürecinde; üniversiteler, Erasmus+KA 103 hibe bütçelerinden, bütçelerinin elverdiği ölçüde; öğrenci ve personel tüm katılımcılarının, covid-19 mücbir sebebi yüzünden ve Erasmus+ hareketliliği ile direkt alakalı olarak uğradığı maddi zararları karşılamaya çalışacaktır.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Hareketlilikle ilgili yapılan her harcama, eğer iptalden veya ötelemeden kaynaklı olarak, geri alınamayacak bir harcama niteliğine dönüşmüş ise; geri alınamadığının belgelenmesi koşulu ile geri ödeme kabul edilir. İadenin kısmen ya da tamamen mümkün olmadığının belgelenememesi durumunda; katılımcının, iadenin mümkün olmadığına yönelik imzalı beyanının alınması ve harcamanın hareketlilikle ilgisinin kurulması koşulu ile, geri ödeme yapılabilir. Öğrencilerin; seyahat (acil dönüş bileti veya faaliyete başlanamaması halinde gidiş bileti), yatırdıkları ve geri alınamayan kira veya yurt ödemesi, vize-sigorta harcamaları karşılanabilir. Karşılama mümkün ise; yapılan tüm masrafların iadesi şeklinde değil; iptal/öteleme sonrası uğranan zararın tazmini şeklinde olmalıdır.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Coronavirüs salgını mücbir durumuna özel; öğrencilere ilk sözleşmelerinde belirlenen azami hibeden daha fazla tutarda ödeme yapılması mümkündür. Bu durumda yeni tutar için katılımcıya, ek sözleşme yapılır. YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI; MÜCBİR SEBEP KAPSAMINDA OLUŞAN HARCAMALARI KARŞILAMAK İÇİN, MEVCUT ÖĞRENCİ/PERSONEL HİBELERİNİ KULLANACAKLARDIR. Bu hibelerin yeterli gelmemesi durumunda, Kurumsal Destek bütçesi kullanılabilir. Bu sebep ile, Kurumsal Destek kapsamında yapılacak diğer harcamaların, asgariye indirilmesi tavsiye edilmektedir.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Kurumsal destek hibesi de dahil olmak üzere, üniversiteye tahsis edilmiş olan mevcut hibe, covid 19 kaynaklı ilave harcamaları karşılamaya yetmez ise; üniversite, bu durumdaki tüm öğrenci ve personelin harcamalarını eşit ve şeffaf olarak karşılayabilecek bir yöntemi, yazılı olarak belirler (aynı durumdaki tüm öğrenci ve personelin mücbir sebep harcamalarının, sadece belli bir yüzdesini karşılamak gibi). Katılımcıların öngöremedikleri ve kontrol edemedikleri; acil yurda dönme, eğitime geçici süre ara verilmesi, faaliyet bitmesine rağmen ülkeden çıkamama; gibi durumlar nedeniyle karşılaştıkları olumsuzlukların en aza indirilmesi amaçlanmıştır.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Her durumda katılımcılara verilebilecek tutar; üniversitenin kendi Erasmus+ bütçesi içinde; üniversitenin Türkiye Ulusal Ajansı ile hali hazırda imzalamış olduğu ilgili proje dönemi hibe tutarını geçmeyecek sekilde belirlenecek ve değerlendirilecektir. Katılımcıların belirtilen masraflarının tamamının karşılanamaması durumunda, aynı durumdaki tüm katılımcılar için, aynı şartlar uygulanarak , şeffaf ve adil bir yöntem, Üniversitenin Erasmus+ yönetimince belirlenmeli ve uygulanmalıdır.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Faaliyete geç başlanması veya hiç başlanamaması: Sözleşme süresi içinde kalmak şartıyla; geç başlayan faaliyet olağan şekilde hibelendirilecektir. Faaliyete başlanamaması ve daha sonra gerçekleştirilememesi halinde: Faaliyetin gerçekleştirileceği öngörülerek yapılmış olan ve iadesi alınamayan; seyahat, yurt/kira, vizesigorta vs gibi harcamalar öğrenciye ödenir. Öğrencinin daha sonraki sözleşme dönemlerinde seçimlere başvurması halinde, -10 puan uygulanmaz.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Faaliyete başlanması, salgın nedeniyle faaliyetin kesilerek yurda dönülmesi ve faaliyetin sonlandırılması: Katılımcının kalış süresine göre hesaplanan olağan hibesine ek olarak; geri alınamayan seyahat, yurt/kira, vize-sigorta harcamaları ödenir. Olağan mücbir sebep hükümleri çerçevesinde, aynı sözleşme dönemi içerisinde sonlandırılmış olan faaliyetin tekrar gerçekleştirilmesi mümkündür. Buna ise (faaliyetin tekrar edilip edilmeyeceğine); etkilenen faaliyet/katılımcı sayısı, anlaşma kontenjan sayısı, bütçe gibi etkenler değerlendirilerek; aynı durumdaki tüm katılımcılar için eşit, adil ve şeffaf uygulama şartı ile, üniversite tarafından karar verilir. Tekrar gerçekleştirilen faaliyetler olağan şekilde hibelendirilir. Tekrar faaliyetin sözleşme dönemi içerisinde gerçekleştirilemediği ve öğrencinin sonraki sözleşme dönemlerinde kurum içi seçimlere katılması halinde, -10 puan uygulanmaz.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Faaliyete başlanması, salgın nedeni ile kesintiye uğraması ve çevrimiçi eğitim ile tamamlanması: Katılımcı faaliyet süresi boyunca, yurtdışından geri dönmeden, misafir olduğu kurumun çevirimiçi eğitimine devam eder ve faaliyetini bu şekilde tamamlarsa; Yurtdışındaki faaliyet süresinin tamamı hibelendirilir. Ayrıca; seyahat, vize-sigorta, konaklama gibi ek masraflar ÖDENMEZ. Katılımcı yurda dönüş yapar ve yurtdışındaki kurumun çevrimiçi eğitimine devam eder ve tamamlarsa; Fiziksel ve fiziksel-çevrimiçi faaliyet süresi kadar ödeme yapılır. Ayrıca; seyahat, vize-sigorta, konaklama gibi geri alınamayan veya iptalden kaynaklı ve acil dönüşten kaynaklı ek masraflar, ek sözleşme yaparak ödenebilir. Faaliyet süresi, sözleşmede öngörülenden daha uzun sürerse; gerçekleşen süreye göre hibe verilmesi, üniversitenin KA 103 bütçesi elveriyor ise, ek sözleşme ile yapılabilir. Ayrıca; ilave seyahat, vize-sigorta, konaklama gibi geri alınamayan veya iptalden kaynaklı ek masraflar da yine KA 103 bütçesi el veriyor ise, ek sözleşme yaparak ödenebilir.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Faaliyetin tamamlandığı bu üç durumda; aynı sözleşme dönemi içerisinde, katılımcıya yeniden ve otomatik hareketlilik hakkı tanınmaz. Ancak, hareketlilik olağanüstü koşullarda gerçekleştirilmiş olduğundan, katılımcıların daha sonraki sözleşme dönemlerinde seçimlere katılması halinde, -10 puan uygulanmaz. Faaliyete başlanması, salgın nedeniyle kesintiye uğraması, yurda dönülmesi, fiziksel eğitimin tekrar başlaması ile misafir olunan kuruma tekrar gidilerek tamamlanması: Katılımcının salgın nedeniyle eğitimine ara verilen tarihler için; bu ara dönem, resmi tatil hükümlerine göre değerlendirilir ve hibelendirilir. Katılımcıya olağan bireysel destek hibesi dışında, hibe VERİLMEZ.

MÜCBİR SEBEP YÜZÜNDEN YAPILMIŞ HANGİ HARCAMALAR ERASMUS+ HİBESİNDEN ÖDENİR? Faaliyete başlanması, tamamlanması, uluslararası seyahatlerin geçici süreyle askıya alınması nedeniyle yurda dönememesi: Katılımcıların uluslararası seyahatlerin askıya alınması nedeniyle yurda dönememesi durumunda, yurda dönemediği süre için; aylık Erasmus+ hibesi ödenmeye devam edilir. Uluslararası hava ve kara sahalarının ulaşıma kapalı olduğu tarihler, Erasmus+ Ofisince takip edilir ve katılımcının geç dönüşünün doğruluğu belirlenir. MT+ girişlerinde; aktif faaliyet süresini belirlemek için, katılım sertifikasında yazan dönüş tarihi yazılır. Fazla kalınan süre için ise; pasaport dönüş tarihi, dikkate alınır ve hibenin bu kısmı elle hesaplanarak; “EU Individual Support” bölümüne yazılır. Ayrıca, uçuş iptali vs. gibi nedenlerde ilave masrafların ortaya çıkması durumunda, bu masraflar, üniversitenin KA 103 bütçe imkanları dahilinde karşılanır.

MÜCBİR SEBEP BEYANI İÇİN KABUL EDİLEN BELGELER NELERDİR? Mücbir sebep ödemeleri için geçerli olan belgeler: Harcamaya konu olan hizmete ilişkin ödemenin yapıldığını, ancak hizmet alınamamış olsa bile ödenen ücretin iadesinin alınamadığını gösteren belgeler, hizmet sunan kişi veya kurumdan alınan ücret iadesi yapılamadığını gösteren belgeler; kurumsal belge düzenlenemeyen durumlarda tutanaklar, e-posta yazışmaları uygun/kanıtlayıcı belge olarak kabul edilir. İadenin kısmen veya tamamen mümkün olmadığının belgelenememesi durumunda, katılımcının iadenin mümkün olmadığına yönelik imzalı beyanının alınması yeterli olacaktır.

Ek olarak Hibesiz öğrencilerin; Türkiye’ye dönmek için yaptıkları seyahat harcamalarının ödenmesi tüm hibesiz öğrenciler için eşitlik ve şeffaflık ilkelerine uygun olmak şartıyla mümkündür. Hibeli/Hİbesiz Faaliyetler en fazla ait oldukları sözleşme döneminin proje bitiş tarihine kadar ötelenebilir. Seçilmiş ancak covid-19 sebebiyle faaliyete katılamamış öğrenci ve personel, proje dönemi sonuna kadar faaliyetlerine katılamazsa; bu hakları bir sonraki sözleşme dönemine devretmez. Yükseköğretim kurumunun talebi üzerine, proje süreleri, en fazla 12 aya kadar uzatılabilir.

DAHA FAZLA BİLGİ için. . . Erasmus+ Programına dair her türlü sorunuz ve bilgi ihtiyacınız için lütfen; erasmus@kent. edu. tr adresi üzerinden randevu oluşturarak Ofisimizi ziyaret ediniz. ● Görüşmeler covid-19 ile mücadele önlemleri çerçevesinde, online olarak da yapılabilmektedir. Siz değerli öğrencilerimiz ve üyelerimiz için her zaman buradayız.

Dinlediğiniz için teşekkür ederiz. . . Soru-Cevap kısmına geçebiliriz.