Erasmus Program SANAL HAREKETLLK Personel Bilgilendirme Toplants Ekim

Erasmus+ Programı SANAL HAREKETLİLİK Personel Bilgilendirme Toplantısı Ekim 2020 ve

Toplantı Programı ● Toplantı süresince aklınıza gelen tüm soruları; uygulamanın “chat” fonksiyonunu kullanarak bize iletebilirsiniz. Sorularınız, toplantının sonunda yapılacak, 10 dakikalık soru-cevap kısmında vakit yettiği ölçüde cevaplanacaktır. ● Toplantı sırasında tarafımıza iletilen tüm soruları ( vakit darlığı sebebiyle cevaplanamayan sorular dahil), toplantı sonrası oluşturacağımız “Erasmus+ Programı ve Sanal Hareketlilik Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı - Soru ve Cevaplar” dosyası ile sizlerle paylaşacağız. ● Toplantı sunumuna ise, Üniversitemizin web-sayfasının, Erasmus+ sekmesinin; “Sunumlar ve Eğitimler” başlığından ulaşabilirsiniz. Erasmus+ Genel Tanıtım Öğrenim Hareketliliği Sanal Hareketlilik Staj Hareketliliği Gençlik Değişimi Soru-Cevap

Erasmus+ Programı Nedir? Avrupa Komisyonu merkezli, ülke Ulusal Ajansları tarafından yürütülen; Avrupa Birliği üye ve aday üye ülkeleri ile, AB dışı Program ve Partner ülkelerini kapsayan; katılımcılarının “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği”, “Öğrenci Staj Hareketliliği”, “Akademisyen Ders Verme Hareketliliği” ve “İdari Çalışan Eğitim Alma Hareketliliği”gibi farklı “Hareketliliklere”, yani söz konusu ülkelerde eğitim, öğrenim/öğretim ve staj faaliyetlerine katılmasına olanak sağlayan, uluslararası Programın genel adıdır. Erasmus+ Programının içeriğinde; yukarıda betimlenmiş olan, Yükseköğretimde Bireylerin Hareketliliği (KA 103), ve Gençlik Değişimleri (KA 105) gibi çok çeşitli ve bol imkanlı projeler bulunmaktadır. Erasmus+ Programı aynı zamanda; üniversiteler arası Stratejik Ortaklıklar ve Kapasite Artırma Çalışmaları (KA 2) gibi, uluslararası akademik gelişim ve bilimsel inovasyon odaklı projelere de olanak sağlamaktadır.

Ek bilgi: Katılımcı Ülkeler KA 103 Yükseköğretimde Bireylerin hareketlilikleri faaliyetleri için (Öğrenci-Öğrenim ve Staj hareketlilikleri, Personel-Ders Verme ve Eğitim Alma hareketlilikleri) ülkelere ÜLKELERİ denir ve güncel listesi aşağıdaki gibidir: PROGRAM (AB ÜYE) Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden. (AB ÜYE OLMAYAN) North Macedonia, Iceland, Liechtenstein, Norway, Serbia, Turkey. Kaynak: https: //ec. europa. eu/programmes/erasmus-plus/about/who-can-take-part_en

PERSONEL hareketliliği (KA 103) nedir? KA 103 Yükseköğretimde bireylerin hareketliliği projesi kapsamındaki Personel Hareketliliği; Akademik Personel Ders Verme Hareketliliğive İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği olmak üzere ikiye ayrılır. KA 103 Yükseköğretimde bireylerin hareketliliği projesi kapsamında; Akademik ve İdari personelimiz, ikili anlaşma sağlamış olduğumuz yurtdışı üniversitelerde , (anlaşma şartlarına göre değişiklik gösterebilen; fakat herkes için adil olması adına belirlediğimiz) seyahat hariç en az iki gün, en fazla bir hafta süresince*; çevrimiçi, fiziksel ya da karma hareketlilik gerçekleştirebilirler. Güncel ikili anlaşma, akademisyen hareketliliği için bölüm bilgisi ve her iki hareketlilik türü için kontenjan bilgisine, aşağıdaki linke tıklayarak ulaşabilirsiniz; http: //kent. edu. tr/guncel-anlasmalar-001485 *Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı kuralları, Personel hareketliliği için; en az iki gün, en fazla 2 ay süreli hareketliliğe izin vermiştir. Nitekim, hibe dağıtımının tüm faydalanıcılarımız için adil olması adına, hareketlilik sürelerinin en az iki gün ve en fazla bir hafta olacak şekilde düzenlenmesine, Koordinatörlüğümüzce karar verilmiştir.

PERSONEL hareketliliği (KA 103) devam. . . Hareketlilikler; Ulusal Ajans El Kitabı, İstanbul Kent Üniversitesi Erasmus+ Programı Görevlendirme ve Uygulama Yönergesi ve faaliyet öncesi imzalanan Ders Verme-Eğitim Alma Anlaşması ile aşağıdaki garantileri sağlar; ● ● ● ● Hareketlilik kapsamında geçen süre yıllık izin yerine sayılmaz. Hareketlilik kapsamında geçen süre için maaş kesintisi yapılmaz. Hareketlilik süresince; Ulusal Ajans tarafından verilen bireysel destek hibesi ve seyahat hibesi (ek olarak gerektiği takdirde; özel ihtiyaç hibesi) haricinde, faydalanıcıya üniversite tarafından ek bir ödeme yapılmaz. Hareketlilik kapsamında geçen süre için ilave maaş alınmaz. Hareketlilik seyahat hariç en az 2 en fazla 7 gün gerçekleştirilebilir. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için, Hareketlilik kapsamında Ders Veren Akademik Personel, en az 8 ders saati ders vermek zorundadır. Eğitim alma faaliyetine katılan İdari Personel; mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alabilir. Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir. Başarı ile tamamlanan uygun faaliyetler; eve dönüşte Üniversitemiz tarafından tanınır.

DERS VERME - KONTENJANLAR Akademisyen Ders Verme Hareketliliği - 1. 09. 2020 itibariyle; Bir akademik sene için giden faydalanıcı kontenjanları: Sosyal Hizmet: Toplam 6 Kontenjan 2şer kontenjan - FH Bielefeld Almanya, TH Köln Almanya, FOM Üniversitesi Almanya. İşletme: Toplam 3 kontenjan 2 kontenjan - FOM Üniversitesi Almanya, 1 Kontenjan - Obuda Üniversitesi Macaristan Psikoloji: Toplam 2 kontenjan; FOM Üniversitesi Almanya Uluslararası Ticaret ve Lojistik : Toplam 1 Kontenjan; Obuda Üniversitesi Macaristan Fizyoterapi ve Rehabilitasyon: Toplam 6 Kontenjan 2şer kontenjan - Latvian Academy of Sport Education – Letonya, National Sports Academy Vassil Levski - Bulgaristan, Haaga Helia University of Applied Sciences - Finlandiya Hemşirelik: Toplam 4 kontenjan ; Instituto Politecnico de Portalegre - Portekiz Çocuk gelişimi: Toplam 3 kontenjan ; University of Patras - Yunanistan Diş Hekimliği: Toplam 4 kontenjan ; Apollonia din Laşi Üniversitesi - Romanya 1. 09. 2020 itibariyle; Toplam 29 akademik personel kontenjanımız ve 2022 Mayıs sonuna kadar geçerli olan, Ulusal Ajans tarafından öngörülmüş toplam 4 akademik personel hibemiz bulunmaktadır. (4 akademik personel, birer hafta için; kişi başı ortalama 1300 Euro - seyahat ve konaklama- hibe). ● ● Seyahat mesafesi ve konaklama sürelerine göre; kişi başı hibe miktarı daha az olabilmektedir. Bu durumda; daha az hibe ile, daha fazla personel hareketliliğe katılabilmektedir. Öğrenci öğrenim ve staj hareketlilikleri hibe kalemlerinden ve/veya kurumsal hibemizden artan miktar olur ise; personel hibesi kalemine aktarılabilmektedir. Birer hafta için kişi başı ortalama 1300 Euro hibe; Ulusal Ajans tarafından uygun görülen toplam 4 akademik personel kontenjanı ve toplam 5. 200 Euro akademik personel ders verme hibesi gözetilerek hesaplanmıştır.

EĞİTİM ALMA - KONTENJANLAR İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği - 1. 09. 2020 itibariyle; Bir akademik sene için giden faydalanıcı kontenjanları: FH Bielefeld Almanya: 2 kişi TH Köln Almanya: 2 kişi FOM Üniversitesi Almanya: 1 kişi Obuda Üniversitesi Macaristan: 2 kişi Latvian Academy of Sport Education – Letonya: 1 kişi National Sports Academy Vassil Levski - Bulgaristan: 2 kişi Haaga Helia University of Applied Sciences - Finlandiya: 2 kişi Instituto Politecnico de Portalegre - Portekiz: 2 kişi University of Patras - Yunanistan: 2 kişi Apollonia din Laşi Üniversitesi - Romanya: 4 kişi 1. 09. 2020 itibariyle; Toplam 20 idari personel kontenjanımız ve 2022 Mayıs sonuna kadar geçerli olan, Ulusal Ajans tarafından öngörülmüş toplam 5 idari personel hibemiz bulunmaktadır (5 idari personel, birer hafta için; kişi başı ortalama 1070 Euro - seyahat ve konaklama- hibe). ● ● Seyahat mesafesi ve konaklama sürelerine göre; kişi başı hibe miktarı daha az olabilmektedir. Bu durumda; daha az hibe ile, daha fazla personel hareketliliğe katılabilmektedir. Öğrenci öğrenim ve staj hareketlilikleri hibe kalemlerinden ve/veya kurumsal hibemizden artan miktar olur ise; personel hibesi kalemine aktarılabilmektedir. Birer hafta için kişi başı ortalama 1070 Euro hibe; Ulusal Ajans tarafından uygun görülen toplam 5 idari personel kontenjanı ve toplam 5. 350 Euro idari personel eğitim alma hibesi gözetilerek hesaplanmıştır.

Ek Bilgi 1 Haziran 2020 - 31 Mayıs 2022 arası geçerli olan; hak edilmiş toplam hibemiz 47. 500 Euro olup; Türkiye Ulusal Ajansı tarafından öngörülen hareketlilik kalemleri aşağıdaki gibidir: · Öğrenci Öğrenim Hareketliliği için: 16. 750 Euro (Yaklaşık 9 öğrenci, kişi başına 5 er ay için ortalama 1. 800 er Euro hibe) · Öğrenci Staj Hareketliliği için: 11. 450 Euro (Yaklaşık 7 öğrenci, kişi başına 3 er ay için ortalama 1600 ar Euro hibe) · Akademik Personel Ders Verme Hareketliliği için: 5. 200 Euro (Yaklaşık 4 akademisyen – birer hafta, kişi başı ortalama 1300 er Euro hibe) · İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği için: 5. 350 Euro (Yaklaşık 5 idari personel – birer hafta, kişi başı ortalama 1070 er Euro hibe) · Kurumsal Hibe (Öngörülen hareketlilik için hibe verilen kişi başına 350 Euro olarak hesaplanan; Erasmus+ ofisinin, konferanslara katılım ve seyahat harcamaları, dil geliştirme politikaları, ofis ekipmanı ve teknolojik altyapı gereksinimleri gibi; Programın işleyişine dair kendi harcamaları için kullanabileceği bir hibe): 8. 750 Euro (Toplam 25 kişi (9+7 = 16 öğrenci ve 4+5=9 personel) için* 350 Euro şeklinde hesaplanmış) 30 Ocak 2020 tarihine kadar; kurumsal Euro hesabımıza uygun görülmüş 47. 500 Euro hibenin, %80’i olan 38. 000 Euro’luk kısmının yatırılması beklenmekte olup; 15 Nisan 2021 tarihine kadar sözkonusu 38. 000 Euro’nun %70’lik kısmının harcanabilmesi durumunda; kalan %20’lik bakiyemiz olan 9. 500 Euro’luk miktarı da talep edebilme ve 2022 Mayıs sonuna kadar kullanabilme şansımız olacaktır.

HİBE MİKTARLARI - GÜNLÜK HİBE Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük hibe miktarları (Avro) 1. Grup Program Ülkeleri Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 153 2. Grup Program Ülkeleri Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 136 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye 119

HİBE MİKTARLARI - SEYAHAT GİDERLERİ https: //ec. europa. eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en adresi üzerinden, mesafe bilgisi hesaplanır ve aşağıdaki kurallara göre hibe verilir: Elde edilen “km” değeri Hibe miktarı (Avro) 10 -99 KM arası 20 100 - 499 KM arası 180 500 - 1999 KM arası 275 2000 - 2999 KM arası 360 3000 - 3999 KM arası 530 4000 - 7999 KM arası 820 8000 KM ve üzeri 1500 *** Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin, yan tarafta gördüğünüz tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Hibe 1 Personel hareketliliği hibeleri; günlük hibe ve seyahat giderleri olmak üzere 2 kalem olarak hesaplanır; Diyelim ki, ortaklarımızdan, Finlandiya’nın Helsinki şehrindeki Haaga Helia Üniversitersine, bir akademik ya da idari personelimiz; 5 gün için gidecek: Finlandiya; 1. grup Program ülkesi olduğundan; günlük olarak 153 Euro olarak hibelendirilir. Önceki slaytta, linkine vermiş olduğumuz “Distance Calculator” uygulamasına göre; İstanbul. Helsinki arası 2148. 13 km; yine önceki slaytta sunmuş olduğumuz tabloya göre, 360 Euro (gidişdönüş) seyahat hibesi ödenir. Bu durumda personelimizin alacağı tahmini hibe: (5*153) + 360 = 765 + 360 = 1. 125 Euro olarak hesaplanır.

Hibe 2 ***Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. ***Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır. ***Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.

Hibe 3 ***Günlük hibe ve seyahat gideri toplam ödemesi; hareketlilik öncesi %100 oranında veya hareketlilik öncesi %70’den daha az olmayacak bir oranda; kalanı ise hareketlilik sonrası sorumlulukların yerine getirilmesini takiben ve Koordinatörlüğümüze teslim edilecek Katılım Sertifikası’nda belirtilen tarihlere göre belirlenen kesin katılım tarihleri göz önüne alınarak, ödenmek üzere; tek ya da iki taksit olarak ödenebilir. ***Ödemenin hangi oranda yapılacağı, Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü tarafından belirlenir, ilan edilir ve tüm personel için aynı oran kullanılır. ***Personelin dönüş sonrası yükümlülüklerini yerine getirmesini kolaylaştırmak ve kesinti durumunda hibe iade ihtimalini azaltmak için, hibenin iki taksitte ödenmesi, Ulusal Ajans tarafından tavsiye edilmektedir.

ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ Personel Hareketliliğinde ve Erasmus+ Programına dair diğer tüm hareketlilik çeşitlerinde; Olağan günlük hibe ve seyahat giderleri ödemesine ek olarak sunulan; engelli katılımcılar için (sözkonusu engelin belgelenmesi şartı ile) “ÖZEL İHTİYAÇ HİBESİ” desteği bulunmaktadır. Özel ihtiyaç hibesi desteği için, olağan bireysel destek hibesi sözleşmesine ek sözleşmeler imzalanır. İlgili hibe başvuruları ve sözleşme imza süreçlerine dair tüm detaylar Koordinatörlüğümüz tarafından yürütülür ve katılımcılara destek sağlanır. “Özel ihtiyaç hibesi”desteği ile ilgili her türlü sorunuz ve bilgi alma ihtiyacınız için, lütfen erasmus@kent. edu. tr adresi üzerinden randevu oluşturarak, ofisimizi ziyaret ediniz. ● Görüşmeler covid-19 ile mücadele önlemleri çerçevesinde, online olarak da yapılabilmektedir. Siz değerli üyelerimiz için her zaman buradayız.

NASIL KATILIRIM? Akademik veya İdari Personel Hareketliliği’ne katılmak için, aşağıdaki yol izlenir; 1. 2. AÇILAN İLAN TAKİP EDİLİR: Üniversitemizin Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü; kurumsal eposta hesapları, http: //kent. edu. tr/duyurular-001411 “Duyurular” linki, okul içi panolar ve Üniversitemizin sosyal medya hesapları üzerinden; Personel Hareketliliği Başvurularının başladığını ilan eder. Başvuruya ait tüm detaylar, gönderilecek kurumsal epostada ve Erasmus+ sekmemizin “Duyurular” linkinde bulunabilir. Başvuru Yapan Personel; Koordinatörlüğümüze var ise; Yabancı Dil Sertifikası ve seçim sonuçlarını etkileyebilecek (engel durumu veya Şehit/Gazi yakınlığı bildiren belge gibi) dokümanlarını teslim eder. Seçimlerde yabancı dil sertifikası; B 1 -B 2 seviyeleri için +10 puan, C 1 -C 2 seviyeleri için +15 Puan ile önceliklendirilir. Engelli personel +10 puan ile, Gazi personel ve Şehit/Gazi eş ve çocuğu personel +15 puan ile önceliklendirilir. Erasmus+ K 103 veya K 107 ortaklık anlaşması imzalanmasını sağlamış olmak; her anlaşma için +10 puan ile önceliklendirilir. Tüm Seçim ve Değerlendirme kriterleri için lütfen tıklayınız: https: //www. kent. edu. tr/personel-hareketliligi-yol-haritasi 001499 1. Türkiye Ulusal Ajansı Uygulama El Kitabı’na uygun olarak belirlenmiş kriterler ve ilgili dönemin anlaşma/hibe kontenjanları gözetilerek, SEÇİM YAPILIR. Seçimler; Erasmus+ Seçim ve Değerlendirme Komisyonu tarafından; adalet, eşitlik, şeffaflık ve belgelenebilirlik ilkeleri gözetilerek yapılır.

NASIL KATILIRIM? devam 4. SEÇİM SONUÇLARI AÇIKLANIR (Kurumsal eposta üzerinden, Erasmus+ Sekmesi Duyurular linkinde ve ayrıca Ofis kapımıza asılır). 5. Sonuçlara itiraz için süre verilir. 6. İtiraz olur ise Erasmus+ Seçim ve Değerlendirme Komisyonu yeniden toplanır ve nihai seçimler yapılır. Nihai seçim sonuçları açıklanır. Detaylı bilgi için: https: //www. kent. edu. tr/personel-hareketliligi-yol-haritasi-001499

SEÇİLDİM; ŞİMDİ NE YAPACAĞIM? 1. 2. 3. 4. Personel gitmek istediği kurumun ilgili departmanı ile kendisi iletişime geçerek, hareketliliğini ayarlamalıdır. Bu yönde, gideceği kurumdan; Kabul Mektubu veya Davet Mektubu alarak, bu belgeyi Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğüne teslim eder. Hibe kontenjanı dahilinde hareketliliğe katılmaya hak kazanan akademik personel bağlı bulunduğu Dekanlığa / Müdürlüğe, idari personel ise bağlı bulunduğu Dekanlık / Müdürlük veya Birim Yöneticisine; hareketliliğe katılım talebini sunar. Dekanlığa / Müdürlüğe bağlı akademik ve idari personel için Dekanın / Müdürün, Direktörlüğe bağlı idari personel için Birim Direktörünün önerisi Rektörlüğe sunulur. Rektör veya yetkili Rektör yardımcısı talebi onaylandıktan sonra; Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü’ne iletir. Eğitim Alma Hareketliliğine katılacak idari personel Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü ile “Eğitim Alma Anlaşması”, Ders Verme Hareketliliğine katılacak akademik personel ise yine Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü ile “Ders Verme Anlaşması” imzalar. Personel Ders Alma veya Ders Verme Hareketliliğinde; partner üniversitenin ya da kurumun talep ettiği evraklar; personel tarafından hazırlanır ve Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü’ne teslim edilir. Tamamlanmış evraklar, Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü tarafından partner üniversiteye iletilir.

SEÇİLDİM; ŞİMDİ NE YAPACAĞIM devam. . . 5. Vize süreci için gerekli olan evraklar; partner üniversiteden talebe göre, üniversitemize veya öğrencinin/personelin kendisine 3 -6 hafta içerisinde gelir. 6. Pasaport, sigorta, vize, seyahat ve konaklama ile ilgili işlemler bizzat personel tarafından yapılır. 7. Personel; Kabul Mektubu ve Hibe üst yazısı ile birlikte konsolosluğa giderek vize başvurusunda bulunur. (İlgili üst yazı, kabul mektubunun ulaşmasını takiben Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü tarafından personele teslim edilir. ) 8. Personel; İstanbul Kent Üniversitesi’nin Kurumsal EURO hesabı olan banka şubesinden, katılacağı Erasmus+ faaliyeti hibesinin yatırılması için, kendi adına bir EURO hesabı açtırır. Personel hibeleri, bu hesaba yatırılacaktır. 9. Personel ile Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü’nün hazırlayacağı Hibe Sözleşmesi yapılır. 10. Ders Verme Hareketliliğine katılacak; Vizesini alan personel, partner üniversitenin belirlemiş olduğu tarihte kampüste hazır bulunacak şekilde seyahatini gerçekleştirir ve Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği faaliyetine başlar. 11. Eğitim Alma Hareketliliğine katılacak; Vizesini alan personel, partner üniversitenin belirlemiş olduğu tarihte kampüste hazır bulunacak şekilde seyahatini gerçekleştirir ve Erasmus+ Ders Alma Hareketliliği faaliyetine başlar.

Hareketliliğe Başladıktan Sonra Ders Verme Hareketliliğine katılacak personel Ders Verme Hareketliliği Bilgi Formu belgesini doldurup, Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü’ne iletir. Ders Alma Hareketliliğine katılacak personel Eğitim Alma Hareketliliği Bilgi Formu belgesini doldurup, Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü’ne iletir.

Hareketlilik Bittikten Sonra: Ders Verme ve Alma Hareketliliğine katılan personel aşağıdaki belgeleri Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü’ne teslim eder: 1 - Katılım Sertifikası, 2 - Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü tarafından e-mail adresinize iletilecek olan Online AB Anketi, 3 - Pasaporttaki giriş ve çıkış damgalarının olduğu sayfaların fotokopisi, 4 - Hareketlilik Raporu.

DAHA DETAYLI BİLGİ İÇİN; Personel Hareketliliği’ne dair A’dan Z’ye detaylı bilgi ve yol haritası için lütfen, sizler için hazırlamış olduğumuz “Personel Hareketliliği Yol Haritası” dokümanını aşağıdaki linke tıklayarak inceleyiniz: https: //www. kent. edu. tr/personel-hareketliligi-yol-haritasi-001499

SANAL PERSONEL HAREKETLİLİĞİ - YENİ!!! Öğrenci/personel hareketliliğinin çevrimiçi başlaması, küresel salgının seyrine göre çevrimiçi devam etmesi ve çevrimiçi tamamlanması AB Komisyonu tarafından COVID -19 tedbirleri kapsamında uygun kabul edilmiştir. Hareketlilikler: 1. Çevrimiçi başlayıp, fiziksel olarak tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik = Sanal + Fiziksel Hareketlilik) 2. Çevrimiçi başlayıp, çevrimiçi tamamlanabilir. (Sanal Hareketlilik - Seyahat etmeden, evde) 3. Fiziksel başlayıp salgının seyrine göre çevrimiçi tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik) 4. Fiziksel başlayıp fiziksel tamamlanır. (Olağan - Fiziksel - Hareketlilik) 5. Hareketlilik sanal olarak ev sahibi ülkede yapılır. (Sanal Hareketlilik - Yurtdışında)

SANAL PERSONEL HAREKETLİLİĞİ - YENİ!!! 1. Çevrimiçi başlayıp, fiziksel olarak tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik = Sanal + Fiziksel Hareketlilik) : Hareketlilik, seyahat etmeden evde başlar, şartlar el verir ise, yurtdışında tamamlanır. Seyahat edilmeyen çevrimiçi hareketlilik süresince bireysel destek alınmaz, fiziksel hareketlilik için ise olağan bireysel destek hibesi verilir. 1. Çevrimiçi başlayıp, çevrimiçi tamamlanabilir. (Sanal Hareketlilik - Seyahat etmeden, evde) : Bireysel destek hibesi verilmez. Ancak hareketliliğin fiziksel olarak tamamlanacağı düşüncesiyle katılımcı tarafından yapılan harcamalar, Üniversitenin KA 103 bütçesi el veriyor ise ve aynı durumdaki tüm katılımcılar için eşit ve adil bir şekilde, karşılanır.

SANAL PERSONEL HAREKETLİLİĞİ - YENİ!!! 3. Fiziksel başlayıp salgının seyrine göre çevrimiçi tamamlanabilir. (Karma Hareketlilik) : Covid-19 mücbir sebep yüzünden, hareketlilikle ilgili yapılmış olan her harcama; iptalden veya ötelemeden kaynaklı olarak, geri alınamayacak bir harcama niteliğine dönüşmüş ise; iade alınamadığının belgelenmesi koşulu ile ve Üniversitenin KA 103 bütçesi el veriyor ise, aynı durumdaki tüm katılımcılar için eşit ve adil bir şekilde, geri ödenebilir. Ayrıca, hareketliliğin fiziksel olarak gerçekleştirilen kısmı, olağan şekilde hibelendirilir. 4. Fiziksel başlayıp fiziksel tamamlanır. (Olağan - Fiziksel - Hareketlilik) : Olağan bireysel destek hibesi verilir. 5. Hareketlilik sanal olarak ev sahibi ülkede yapılır. (Sanal Hareketlilik - Yurtdışında) : Olağan bireysel destek hibesi verilir.

ÖZET Sonuç olarak; Hareketlilik türü ister çevrimiçi, ister fiziksel olsun; eğer hareketlilik için misafir olunacak ülkeye seyahat ettiyseniz ve orada bir süre/sürenin tamamında kaldıysanız; sözkonusu ülkede geçirdiğiniz vakit, olağan şekilde hibelendirilir. Eğer hareketlilik için misafir olunacak ülkeye seyahat etmediyseniz ve anlaşmalı yurtdışı üniversiteye Türkiye’ den çevrimiçi olarak ders verdiyseniz ya da Türkiye’ den çevrimiçi olarak eğitim aldıysanız; hibe verilmez. Yurtdışında geçen süre; ister fiziksel ister çevrimiçi hareketlilik olsun; hibelendirilir.

PEKİ NEDEN KATILAYIM? Seyahat edemeyecek, o ülkede yaşamak ve/veya gezmek tecrübesini edinemeyeceksem, üstelik seyahat etmediğimde ve o ülkede fiziksel olarak bulunmadığımda, hibe de verilmiyorsa; neden çevrimiçi hareketliliğe katılayım? Öncelikle; çevrimiçi hareketliliği, sözkonusu ülkede konuk olarak da gerçekleştirebilirsiniz. Bu durumda, hem olağan bireysel destek hibesinden yararlanır, hem de o ülkede yaşamak/gezmek deneyimlerini tecrübe edebilirsiniz. İkinci olarak; evet, eğer sözkonusu ülkeye misafir olarak gitmez ve hareketliliğinizi evinizden çevrimiçi olarak gerçekleştirirseniz, olağan bireysel hibe desteği verilmiyor ve Erasmus+ kazanımlarının çok değerli bir çıktısı olan; başka bir ülkede yaşamak ve kültürlerini tecrübe etmek deneyiminden mahrum kalıyorsunuz. Ancak yine de; kendi evinizde gerçekleştirebileceğiniz hibesiz çevrimiçi hareketliliğin, local ve olağan bir üniversite yaşantısına kıyasla, birçok avantajlı yönü var.

PEKİ NEDEN KATILAYIM? Öğrencilerimiz, kendi evlerinizden ve hibesiz bile olsa, çevrimiçi hareketliliğe katıldığınızda; ● ● ● CV’nize yazabileceğiniz bir Avrupa Üniversitesi deneyiminiz oluyor, Yabancı uyruklu hocalardan ders almış oluyorsunuz, Kendinizi yabancı dil ve uluslararası akademik yeterlilik konusunda geliştirmiş oluyorsunuz, Çokuluslu sınıflarda bulunmuş oluyorsunuz ve uluslararası projelerde yer alma şansınız oluyor, Uluslararası Networking şansı edinmiş oluyorsunuz, ve Yükseklisans / iş hayatınız için önemli tecrübeler etmiş oluyorsunuz. Personelimiz, kendi evlerinden ve hibesiz bile olsa, çevrimiçi hareketliliğe katıldığında; ● ● ● Akademisyenlerimiz, sanal da olsa, uluslararası bir sınıfa ders vermek deneyimini tecrübe ediyor, İdari personelimiz, yabancı uyruklu bir uluslararası üniversitenin ofis işlerinin nasıl yürüdüğünü yaşayarak görüp, önemli profesyonel kazanımlar elde edebiliyor. Her şekilde, uluslararası Networking ve araştırma / profesyonel işbirlikleri fırsatları ortaya çıkabiliyor.

PEKİ NEDEN KATILAYIM? Bütün bu kişisel, interkültürel, akademik ve profesyonel olası kazanımlar dolayısı ile; Erasmus+ ve Yurtdışı Programlar Koordinatörlüğü olarak, pandeminin seyrine göre şekillenebilecek, hertürlü çevrimiçi hareketliliği destekliyor ve siz değerli öğrencilerimizi / üyelerimizi; kendi evinizden veya misafir olunacak ülkede; Sanal ve karma çevrimiçi hareketliliklere katılmaya teşvik ediyoruz.

DAHA FAZLA BİLGİ için. . . Erasmus+ Programına dair her türlü sorunuz ve bilgi ihtiyacınız için lütfen; erasmus@kent. edu. tr adresi üzerinden randevu oluşturarak Ofisimizi ziyaret ediniz. ● Görüşmeler covid-19 ile mücadele önlemleri çerçevesinde, online olarak da yapılabilmektedir. Siz değerli üyelerimiz için her zaman buradayız.

Dinlediğiniz için teşekkür ederiz. . . Soru-Cevap kısmına geçebiliriz.