Erasmus Predeparture mde Efterr 2018 Internationalt Kontor Erasmus

Erasmus+ Predeparture møde Efterår 2018 Internationalt Kontor, Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, trn@adm. aau. dk

Dagsorden Ø Processen Ø Gennemgang af Learning Agreement for Studies og andre relevante dokumenter. Ø Erasmus+ Online Linguistic Support Ø Erasmus + Legat Ø Forsikring Ø Special Needs Support/Forældretillæg Ø Kulturchok/Forbered dig Ø Når du kommer hjem igen Ø Spørgsmål Internationalt Kontor, Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, trn@adm. aau. dk

Processen: Find et universitet Vær særligt opmærksom på, at det er dit eget studienævn, der har indgået aftalen. Søg forhåndsmerit studieophold Ansøg online – ophold og legat - http: //exchangeagreements. aau. dk/iris/public/ Lav en Erasmus+ Learning Agreement Afvent bekræftelse fra Internationalt Kontor Du modtager en e-mail. Upload alle dokumenter i Iks online system: Nominering Søg ind Internationalt Kontor nominerer dig hos partner-universitetet på universitetet Tag første sprogtest Rejs Besvar spørgeskema fra Erasmus+ (link sendes til din AAU mail) Få den endelige merit godkendelse http: //exchangeapplications. aau. dk Legatkontrakt Tag anden sprogtest Hjemkomst – Upload dokumenter til IK

Husk: Ø Upload i Internationalt kontors online system: Ø Optagelsesbrev Ø Forhåndsmerit fra studienævnet Ø Erasmus+ Learning Agreement for studies http: //exchangeapplications. aau. dk

Erasmus + Online Linguistic Support Hvad Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS)? Ø The Online Linguistic Support (OLS) er udviklet for at hjælpe studerende, der rejser ud gennem Erasmus programmet, med at forbedre deres sproglige kompetencer for dermed at sikre det bedst mulige resultat af udlandsopholdet. Ø EU kommissionen ønsker at måle på, hvad der reelt kommer ud af et Erasmus+ ophold.

Hvad er Erasmus+ Online Linguistic support? Ø OLS er et system der udbyder obligatoriske online sprogtests til deltagere i Erasmus+ mobilitetsaktiviteter (studie- og praktikophold). Ø Udbyder også online sprogundervisning (kurser) som kan følges under opholdet i udlandet. Ø Udbydes på: Tysk, Engelsk, Spansk, Fransk, Italiensk og Hollandsk mm. Ø To obligatoriske sprogtests: Ø En før afrejse Ø En ved hjemkomst

Erasmus+ OLS Ø Jeg sender dig et link til sprogtesten til din AAU student mail ca. 1 måned før afrejse Ø Testen tager ca. 30 -40 minutter at gennemføre og består af spørgsmål indenfor fx grammatik, ordforråd og forståelse. Ø Du har 30 dage til at gennemføre testen Ø Testen er obligatorisk – hvis du ønsker at modtage et Erasmus+ legat Ø Resultatet sendes automatisk til Internationalt Kontor

Erasmus+ OLS Ø Resultatet kan ikke på nogen måde forhindre dit ophold, og det sendes ikke til den modtagende institution Ø Resultaterne rangeres fra niveau A 1 (laveste) til C 2 (højeste) Ø Hvis dit resultat er B 1 (eller lavere) bliver du automatisk tilbudt et online sprog kursus som du kan følge under dit ophold. Ø For mere information: http: //erasmusplusols. eu/app/uploads/2015/10/PARTICIPANT_FAQ_EN. p df

Erasmus+ legat betingelser Ø Når du har ansøgt om et studieophold i Internationalt Kontors online ansøgningssystem har du også automatisk ansøgt om et Erasmus+ legat – hvis du søgte inden fristen (1. Marts/efterår) Ø Herudover skal du uploade dokumenterne så hurtigt som muligt. Ø Endelig skal du tage den første sprogtest Studieophold Medium sats – EURO per måned Lav sats – EURO per måned 335 285

Udbetalingen af dit Erasmus+ legat Ø Ø Ø Ø Jeg sender dig en legatkontrakt (Erasmus+ Grant Agreement) Læs den grundigt igennem!!! Læs også den vejledning, som jeg medsender. Hvis alt er okay, underskriver du og uploader i systemet. Skriv en mail trn@adm. aau. dk, når det er gjort. Jeg underskriver og sender legatet til udbetaling hos økonomiafdelingen. Pengene sættes efter et par uger ind på din NEMkonto (så jeg behøver ingen bankoplysninger, medmindre du ikke har en NEMkonto).

Forsikringer Ø Husk det europæiske blå sundhedskort Ø Undersøg om det er nødvendigt at supplere dine nuværende forsikringer (spørg dit forsikringsselskab). Ø Ansvars- og ulykkesforsikring ved længerevarende ophold i udlandet.

Special Needs Support Ø I programguiden for Erasmus+ defineres personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse som følger: ”…. a person with special needs is a potential participant whose individual physical, mental or health-related situation is such that his/her participation in the project/mobility action would not be possible without extra financial support”.

Special Needs Supprt Ø Tilskudsberettigede personer Der kan som udgangspunkt kun opnås tilskud til dækning af behov, hvortil der ydes støtte efter danske regler, men hvor støtten ikke er mulig at medtage til udlandet. Ø Dokumentation for tilskudsberettigelse Hvis ansøgerorganisationen kan dokumentere, at en deltager i Erasmus+ er berettiget til SPS eller hjælp efter lov om social service opfyldes kriterier for at søge om yderligere tilskud. Dokumentation for modtagelse af SU handicaptillæg kan indgå som dokumentation for tilskudsberettigelse. Hvis deltageren ikke modtager hjælp fra ovenstående kan en speciallægeerklæring bruges til at bekræfte funktionsnedsættelsen.

Forældretillæg Ø Studerende med børn kan søge om et ekstra tilskud til ophold i udlandet (200 EURO pr. måned). Ø Kontakt trn@adm. aau. dk – så søger vi sammen.

Kulturchok

Forbered dig Ø Det må gerne være lidt svært! (men alt med måde). Ø Der kan opstå mange ting, når man rejser ud, men lidt forberedelse er godt givet ud: Udfordringer Hvad kunne du forestille dig, at der kunne ske? Lav en plan Hvordan kan du minimere risikoen for/undgå at det sker? Kompetencer Hvis det nu sker alligevel, hvad kan du så gøre? Ø Orienter dig om hvor du kan få hjælp i forskellige situationer (personligt, apps, hjemmesider, telefonnumre mm. ). Ø Ring hjem til AAU, når det er nødvendigt.

Når du kommer hjem igen Ø Upload i Internationalt kontors online system: Ø Learning Agreement ‘After the Mobility’ delen Ø Eksamensbevis fra det udenlandske universitet http: //exchangeapplications. aau. dk Ø Besvar spørgeskemaet/evalueringen fra Erasmus+: ‘Participant Report’ & Recognition report(link tilsendes på din AAU e-mail). Ø Tag den anden sprogtest

Send et postkort Til: Internationalt Kontor Att. Trine Ø. Nielsen – room 1 -17 Fibigerstræde 10 9220 Aalborg East Denmark

Internationalt Kontor Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, trn@adm. aau. dk Tlf. nr. 99 40 96 56