Erasmus Oryantasyon Toplants Erasmus renim Hareketlilii 17 Nisan

Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 17 Nisan 2017 Erasmus+ Değişim Programı Uzm. Pınar UÇAK Nesibe ZİRZAKIRAN

Seçim Sonrası Süreç Ø İlk yerleştirme sonrası feragat (tamamlandı!) Ø Ek yerleştirme sonrası son feragat (tamamlandı!) Ø Yerleştirme sonuçlarına istinaden öğrencilerin tercih ettiği üniversitelere DİO tarafından bildirilmesi (15 Mayıs- 15 Temmuz)

Öğrenim Hareketliliği Öncesi (Öğrencinin Hazırlayacağı Evraklar) Ø İngilizce transkript (OBS’den alınabilir), Ø Kabul mektubu, Ø Öğrenim anlaşması (Learning Agreement- OBS’den üretilecek), Ø Ders eş değerlik formu (OBS’den üretilecek), Ø Seyahat sigortası, Ø Euro hesabı, Ø Vize. Her belgeden 2 nüsha hazırlamanız gerekmektedir.

Öğrenim Hareketliliği Öncesi (DİO’nun Hazırlayacağı Evraklar) Ø Finansal destek belgesi Ø Hibe sözleşmesi

Öğrenim Hareketliliği Sırasında Ø DİO tarafından mail adresinize yönlendirilen OLS’nin (Online Linguistic Support) çözülmesi Ø Öğrenci Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) üzerinde Erasmus Bölüm Koordinatöründen onay alarak gerekli değişiklikleri yapabilir.

Öğrenim Hareketliliği Sonrasında Ø Confirmation of Mobility ( Ders/ Kurs/ Oryantasyon için hazır bulunmanız gereken ilk gün ve son ders/ sınav günü) Ø Transkript (Islak imzalı) Ø OLS (Hareketlilik bitim tarihinize göre mail adresinize otomatik olarak gelecektir. ) Ø Online Survey (DİO tarafından gönderilecek. )

Ø Sürece dair tüm bilgi ve evraklara http: //oia. atauni. edu. tr/ adresinden ulaşabilirsiniz. Ø Bölüm Erasmus Koordinatörlerine ait liste sitemizde mevcuttur. Ø Lütfen ofisimiz sayfasını yeni duyuru ve haberler için takip etmeyi unutmayınız!

Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 17 Nisan 2017 TEŞEKKÜR EDERİZ ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ

Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 17 Nisan 2017 Erasmus+ Değişim Programı Uzm. Pınar UÇAK Nesibe ZİRZAKIRAN

Seçim Sonrası Süreç Staj Hakkı Kazanma Belge Hazırlama Kabul Mektubu

İLK ADIM: KABUL MEKTUBU Ø En az 2 aylık ( 60 günlük) bir staj hareketliliğini kapsayan bir kabul mektubu *Erasmus+ programı çerçevesinde geçerli bir kurumdan ve sizin eğitim alanınızla ilgili bir staj hareketliliği adına

Staj Hareketlilik Anlaşması ( Learning Agreement for Traineeship Mobility) Ø Öğrenci, bu belgeyi bölüm Erasmus+ koordinatöründen yardım alarak hazırlayabilir. Gidilecek kurumda yapılacak staj ile ilgili yapılacak stajın kazanımları detaylı bir şekilde bu belgede belirtilir ve gidilen kurumun bilgileri kurumdan istenir. Ø Belge doldurulduktan sonra bölüm Erasmus+ koordinatörü, Dış İlişkiler Ofisi Kurum koordinatörü, ve sizin imzanızın ardından, karşı kuruma imza için email olarak gönderilebilir.

Sigorta Ø Sağlık Sigortası ( Health Insurance) Ø Kaza Sigortası ( Accident Insurance) Ø Sorumluluk Sigortası ( Liability Insurance) Ø Hareketlilik tarihini kapsamalıdır. Ø Yaptıracağınız sigortanın kapsamı yukarıdaki 3 durumu karşılamalıdır. Ø AON sigorta

Euro Döviz Hesabı Ø Erasmus+ hibesi euro cinsindedir, bundan dolayı ödemeyi almak için herhangi bir bankadan Vadesiz Euro döviz hesabı açılmalıdır. Ø Öğrenci ayrılmadan önce İnternet Bankacılığını kullanıma açmalı ve Avrupa’da da kullanacağı bir telefon numarasını banka iletişim bilgilerine yazmalıdır.

Financial Support ( Mali Destek) Aday Öğrenci Bilgi Formu Staj Hareketlilik Anlaşması Sigorta Euro Döviz Hesabı Ø Yanda belirtilen belgeler hazır olduktan sonra verilir. Ø Erasmus Ofisi tarafından verilir. Vize randevusunda finansal desteğinizi belgelemek için kullanmanıza yarar.

Pasaport ve Vize Başvurusu Ø Öğrenci gideceği ülkenin vize şartlarına tabiidir. Ø Yeşil pasaport sahibi olanlar yeşil pasaporta vize istemeyen ülkelerde 3 ay ( 90 güne) kadar durabilir, ancak yeşil pasaport sahiplerinin gideceği ülkede oturma izni, sınır geçişi adına problem yaşamamanız açısından vize almanız önem taşımaktadır. Ø İngiltere, İrlanda gibi ülkeler tüm pasaportlar için vizeye tabiidir. Ülke bazlı detaylı vize şartlarına Dış İşleri Bakanlığı web sayfasından bakabilirsiniz.

Hibe Sözleşmesi Ø Vizenizi aldıktan SONRA; Ø Hibe ödemeniz için Dış İlişkiler Ofisi sizinle bir hibe sözleşmesi imzalamaktadır. Hibe sözleşmesi size ofisimiz tarafından gönderilir. Bu belgeyi gereken şekilde imzalayıp, paraflayıp, ofisimize getirmeniz ya da e-posta yoluyla göndermeniz bir ZORUNLULUKTUR.

OLS ( Online Linguistic Support) Ø Erasmus+ hareketlilik yapan öğrenciye bir dil desteği niteliği taşıyan bir Dil Sınavı ( OLS ) göndermektedir. Ø Sizin e-postanıza siz gitmeden önce OLS sınavı gönderilir. Bu sınav online bir sınavdır, hareketlilik öncesi online ortamda internet üzerinden çözmeniz gerekmektedir.

STAJ HAREKETLİLİĞİ SONRASI Confirmation of Mobility Ø Hareketlilik tarihinizin başlangıcını ve bitişini gösteren Hareketlilik Teyidi belgesidir. Staj yaptığınız kurum tarafından doldurulur, imzalanır. Ø Ofisimiz web sayfasından indirilebilir.

DÖNÜŞ SONRASI OLS Ø OLS ( Online Linguistic Support) - Öğrenci hareketliği bitince otomatik olarak kendisine (e-posta adresine) gönderilen ikinci dil sınavını yapar. Ø DİO tarafından yönlendirilen Online Survey tamamlanır.

HER BELGEDEN 2 NÜSHA Ø Biri yurt dışına giderken sizde , Ø Biri sizin Erasmus bölüm koordinatörünüzde, Ø Biri Dış İlişkiler, Erasmus ofisinde olmak üzere, Her belgeden 2 nüsha hazırlamanız gerekmektedir.

EĞER STAJINIZIN ZORUNLU STAJ OLARAK SAYILMASINI İSTİYORSANIZ; Ø Eğer yapacağınız staj hareketliliğini akademik anlamda zorunlu stajınıza saydırmak istiyorsanız, Ø Tanınma formu hazırlamanız gerekmektedir. Tanınma formu Öğrenci, Erasmus Bölüm Koordinatörünün birlikte hazırladığı, öğrencinin gideceği kurumda yapacağı Erasmus+ Staj Hareketliliğinin karşı kurumca başarılı sayılması durumunda üniversitemizde staj yerine sayılacağını gösteren belgedir. Ofisimiz web sayfasından indirilebilir. Ø Staj uyum komisyonu kurul kararı staj hareketliliği öncesi alınmalıdır.

Appendix 1: Hibe Miktarları

Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 17 Nisan 2017 TEŞEKKÜR EDERİZ ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ Uzm. Pınar UÇAK Nesibe ZİRZAKIRAN