Erasmus Mundus Joint Master Degrees Workshop Come preparare

Erasmus Mundus Joint Master Degrees Workshop Come preparare una Candidatura EMJMD ERASMUS+ INFODAY CALL 2019 Francesco Girotti International Relations Division Università di Bologna

SOMMARIO • PARTE 1: Definizioni • PARTE 2: Erasmus Mundus Joint Masters Degrees: – Fase 1: Prima di presentare un progetto • Progettazione didattica • Pianificazione aspetti organizzativi e amministrativi – Fase 2: Progettazione Erasmus Mundus • Award criteria • Case study UNIBO

PARTE 1: DEFINIZIONI

Cosa sono i Joint Programmes?

Definizioni (EU) Joint Programme: A study programme developed and/or provided jointly by two or more HEIs, possibly also in cooperation with other institutions, Joint Degree: single of diploma issuedmultiple by at least leading to the“aaward a double, or two higher education institutions offering an joint degree. integrated programme and recognized officially in the countries where the degree- awarding Double/Multiple degree: “two or more national institutionsissued are located”; diplomas by two or more higher education institutions and recognised officially in the countries where the degree-awarding institutions arelocated. ”

Definizioni (Italia) corsi internazionali DM n. 987/2016 e successive integrazioni definisce i corsi internazionali a) Corsi interateneo con atenei stranieri che prevedono il rilascio del titolo doppio/multiplo o del titolo congiunto con atenei stranieri; b) Corsi erogati integralmente in lingua inglese; c) Corsi Erasmus+ Erasmus Mundus d) Corsi in convenzione con atenei esteri con mobilità strutturata (almeno 20% degli studenti deve avere almeno 12 CFU all’estero)

Corsi con mobilità strutturata • Progettazione e attivazione da parte di ciascun ateneo; • Erogazione di tutte le attività formative da parte di ogni singolo ateneo; • Comparazione dei percorsi attivati dagli atenei partner; • Possibilità di definire specifici curricula interni al corso di studio per il rilascio del titolo.

Corsi con mobilità strutturata • Rilascio, ai soli studenti interessati, dei diversi titoli degli Atenei convenzionati (titolo doppio/multiplo); • L’accordo fra atenei disciplina i programmi di mobilità degli studenti e lo schema di riconoscimento dei CFU;

Corsi con mobilità strutturata DOUBLE/MULTIP LE DEGREE JOINTLY AWARDED UPON SUCCESFUL COMPLETION OF THE FULL PROGRAMME INCLUDING MANDATORY MOBILITY AT THE PARTNER INSTITUTION/S UNIV 1 UNIV 2 UNIV 3 P R O G R A M M E JOINT PROGRAMME NATIO NAL TITLE NATIONAL TITLE

Corsi interateneo • Ordinamento didattico congiunto; • Progettazione unitaria (condivisione obiettivi formativi, risultati di apprendimento attesi, attività formative, lingua/e, requisiti d’accesso, ecc…); • Rilascio a tutti gli studenti iscritti al corso dello stesso titolo di studio congiunto.

Aspetti positivi e problematiche • Acquisizione contestuale dell’unico titolo; • Creazione di sinergie fra atenei; • Complessità di progettazione e gestione; • Valutazione positiva CUN/ANVUR e Accreditamento iniziale (entro 15 giugno precedente all’inizio dell’a. a. di attivazione); • Attenzione: estinzione del corso di studio in caso di recesso dei partner o mancato rinnovo della convenzione !!!

Corsi interateneo UNIV 1 UNIV 2 P R O G R A M M E JOINT TITLE UNIV 3 JOINT DEGREE jointly awarded and accredited in all institutions as a joint degree

PARTE 2: ERASMUS MUNDUS JOINT MASTERS DEGREES

Peculiarità di Erasmus Mundus E’ inserita nella KA 1 «Learning Mobility of individuals» perché finanzia la mobilità (verticale/degree seeking) degli studenti, ma finanzia progetti consortili, con un application form che la rende assimilabile per molti aspetti alle altre call multilaterali (per la competitività, per i meccasismi di application). Non finanzia lo sviluppo di output, ma «consorzi» di università che abbiano già sviluppato corsi di laurea magistrale (o Master Universitari) «congiunti» con determinati requisiti di qualità, mantenendo una dimensione di progettualità Richiede la Proof of Recognition

Un corso Erasmus Mundus è… • Qualitativamente eccellente (contenuti, metodologia, partenariato, staff accademico, servizi agli studenti, ecc) e capace di attrarre i migliori studenti non europei ed europei (principalmente non UE) • Capace di fornire competenze internazionali, interculturali e linguistiche • Innovativo (nel panorama europeo) • Rispondente a bisogni del contesto socio-economico europeo • Impattante sull’occupabilità dei suoi studenti • Sviluppato e supportato da attori non accademici (imprese, associazioni, enti pubblici, ONG coinvolti ad esempio nella didattica, nell’offerta di opportunità di tirocinio, nella definizione dei learning outcomes, nella governance ecc. ) • Sostenibile

“An high-level integrated international study programme” INTERGRAZIONE PROGETTAZIONE DIDATTICA Corso progettato congiuntamente, non la somma/comparazione di progetti didattici esistenti (profilo professionale e learning outcomes definiti congiuntamente, attività e metodologie didattiche fortemente integrate) Mobilità: ogni studente deve svolgere un periodo di studio in almeno 2 università del consorzio INTEGRAZIONE GESTIONALE e AMMINISTRATIVA Promozione congiunta Processo di selezione degli studenti comune Un’unica tuition fee definita dal consorzio e budget condiviso Servizi congiuntamente sviluppati per studenti internazionali Valutazione della qualità congiunta

PRIMA DI SCRIVERE IL PROGETTO: PROGETTAZIONE DIDATTICA

«Voglio «fare» un Erasmus Mundus» a) Definizione del piano didattico insieme ai partner a) Definizione di quale corso di laurea utilizzare e come modificarlo (curriculum) o definizione di un nuovo corso a) Definizione profilo professionale b) Definizione dei core courses e specializzazioni (tracks) c) Definizione del piano di mobilità b) Quali attori sono coinvolti? a) Responsabile accademico di progetto b) Consiglio corso di studio e dipartimento c) Responsabili amministrativi accreditamento corsi di studio

Quale corso utilizzare? (VISIONE UNIBO) Le caratteristiche di questo modello rendono possibile la partecipazione attraverso • Una Laurea Magistrale congiunta (corso di studio Interateneo) esistente o di nuova progettazione • Un Curriculum di una Laurea Magistrale (corso di studio di Ateneo) costruito in collaborazione con altri atenei europei, sul quale attivare una convenzione per titolo doppio/multiplo.

Accreditamento «Interateneo» IPOTESI 1 Nel caso di istituzione di un nuovo corso di laurea interateneo dobbiamo dimostrare, al momento della presentazione del progetto (febbraio 2019) di avere presentato domanda di accreditamento ad ANVUR e Ministero, insieme all’accordo per il rilascio dei titoli congiunti Rischi: 1. Negoziazione e firma del consortium agreement anticipata a prima della submission del progetto. 2. Il corso dovrà partire nell’a. a. successivo a prescindere dall’esito del progetto Erasmus Mundus e, anche in caso di esito positivo, la prima edizione del corso sarà senza borse

Timetable «Interateneo» PROGETTAZION E ERASMUS MUNDUS SCADENZ A BANDO ESITO POSITIVO MUNDUS INIZIO NUOVO CORSO INTERNAZIONAL E INIZIO CORSO MUNDUS PROGETTAZIO NE DIDATTICA INVIO A MIUR DOMANDA DI ACCREDITAMEN TO E ACCORDO SELEZIONE E ISCRIZIONE STUDENTI PROMOZIONE, SELEZIONE E ISCRIZIONE CORSO ERASMUS MUNDUS

Nuovo curriculum su LM esistente IPOTESI 2 Nel caso di istituzione di un nuovo curriculum all’interno di un corso di laurea già accreditato, possiamo presentare come «prova di accreditamento» la prova dell’esistenza della LM sulla quale verrà costruito il curriculum (sarebbe possibile attendere l’esito della valutazione del progetto per decidere se creare il curriculum congiunto o meno) RISCHI: Presentare un progetto di curriculum congiunto «sulla carta» , presentando come prova di accreditamento l’esistenza della Laurea Magistrale sulla quale si «appoggerà» , non garantisce né la futura fattibilità del progetto (incompatibilità con i programmi di studio dei partner), né la sostenibilità del corso.

Timetable Corsi di Ateneo PROGETTAZION E ERASMUS MUNDUS SCADENZ A BANDO CONTRAT TO MUNDUS SELEZIONE STUDENTI ACCORD O FIRMATO PROVA DI ACCREDITAMEN TO (LM esistente) VALUTAZIONE DEL PROGETTO PROMOZIONE DEL CORSO INVITO E ISCRIZIO NE STUDENTI SVOLGIMENTO DEL CORSO

PIANO DI MOBILITÀ

Un modello perfetto? La mobilità dovrebbe dipendere principalmente dal razionale del programma di studio, dai learning outcomes e dal numero di partner, ma… N. B: Negoziazioni tra partner possono influenzare la definizione dei piani di mobilità per seguire interessi specifici dei partner (la strategicità di avere studenti nel primo o terzo semestre).

Alcuni esempi di piani di mobilità «Multiple starting» Bi. Multilateral Trip • Programmi con corsi “core” offerti da più partner e “multiple starting points” • Una mobilità di uno/due semestri presso partner a seconda della specializzazione offerta • Tesi presso la home o presso una terza università • • • Primo anno presso l’università di partenza Secondo anno presso una seconda università Destinazioni della mobilità fisse a seconda della sede di partenza • • Mobilità fissa e presso tutte le istituzioni Studenti sempre insieme presso tutte le sedi

Un esempio

Un altro esempio I partecipanti studiano in due o tre università del consorzio. Partners: 1. Università di Bologna 2. Université de Mulhouse 3. Université de Strasbourg 4. Université de Lisbon 5. Université Thessaloniki 6. Université Dakar 7. State Higher Professional Education Moscow (Russia)

PRIMA DI SCRIVERE IL PROGETTO: PIANIFICAZIONE ASPETTI AMMINISTRATIVI

Aspetti organizzativi Negoziazione con i partner degli aspetti amministrativi e gestionali a) procedure di selezione degli studenti b) procedure di immatricolazione e pagamento dei contributi c) definizione dell’importo dei contributi d) Servizi per studenti internazionali Quali attori sono coinvolti? a) Coordinatore scientifico b) Componente amministrativa (dipartimento o centrale, anche più unità)

Integrazione Gestionale Adsfas Application Promotion Receipt of application Selection round for non EU Selection round for EU Admission Enrolment Welcoming Communication of results Visa procedures Enrolment procedures Welcoming services Language training Cultural integration Academic Tutoring Teaching Preparation to the mobility Transfer of student’s’ career Tutoring of the mobility Welcoming services Mobility Cultural integration Academic Tutoring Transfer of students’ career Dissertation Joint jury Q U A L I T Y A S S U R A N C E M E A S U R E S Quality in the application phase: transparency Quality of the selection Evaluation of teaching Evaluation of services Ex post evaluation: student’s career Ex – post feedback from the labour market Examination Diploma and DS Joint signature or request of multiple diplomas Sharing of the budget Overall evaluation F I N A N C I A L M A N A G E M E N T Management and distribution of fees Management of scholarships Reserves for sustainability Accounting / reporting

PROGETTAZIONE ERASMUS MUNDUS (AWARD CRITERIA + CASE STUDY UNIBO)

Progettazione Erasmus Mundus a) Descrizione del meccanismo di funzionamento del corso all’interno dell’application form b) Elaborazione del consortium agreement a) Raffinamento della needs analysis, analisi competitors, carattere innovativo b) Allargamento del partenariato a partner associati o non degree awarding institutions c) Descrizione del partenariato (compelmentarietà, ruoli etc. ) d) Meccanismi di promozione, disseminazione del progetto, impatto

AWARD CRITERIA

Award criterion 1 Relevance of the project (40 points) DO's • Convincing evidence for "jointness" and course integration • Thoroughly assessed results of needs analysis at different levels • Innovation & excellence for HEIs, quality & attractiveness widespread across the EHEA • Concrete benefits for each targeted group (students, DON'Ts • Dominance of coordinating institution instead of a common and integrated approach • Imprecise targets for the degree award and lack of joint strategy • Inaccurate needs analysis methodology resulting in irrelevant conclusions • Weak integration of internationalisation strategies at the cost of 35

Award criterion 2: Quality of project design and implementation (20 points) DO's • Effective strategy and tools for monitoring and ensuring excellence • Academically relevant design and rationale of mobility paths with concrete learning outcomes • Proactive consortium support responding to students and staff needs • Interaction with world of work integrated in the course DON'Ts • Absence of an established mechanism to appropriately react to evaluation findings • Unfeasible, unbalanced and ineffective mobility schemes • Underestimation of the administrative workload to the detriment of the course • Negligence of student integration in socio-cultural and professional context 36

Award criterion 3: Quality of project team and cooperation arrangements (20 points) DO's • Synergies resulting from the complementarity of partners • Existing partnerships enriched with new partners from EHEA • Inclusive and transparent cooperation mechanisms, based as well on mutual trust • Academic jointness as central theme during course implementation • Realistic and transparent DON'Ts • Unclear motivation of partners to join the project • Failure to ensure institutional backing of the partners • Lack of attention to the variety of national legal frameworks • Avoid too rigid cooperation arrangements not allowing for necessary adaptations • Imprecise financial management provisions of the consortium 37

Award criterion 4 Impact and dissemination (20 points) DO's • Concrete indicators and tools for measuring impact on EHEA HEIs and other stakeholders • Tailored promotion /dissemination approach to different audiences • Integration of labour-market elements to promote employability and support sustainability • Provisions for wide access to course materials DON'Ts • Lack of definition and promotion of the programme's distinctive selling points demonstrating its competitiveness • No networking activities to ensure wide programme visibility and recognition by academia, students and future employers • Sustainability strategy not adequately considered and not integrated in all project stages 38

Case study: CLE Call 2015 e Call 2017: CLE: culture letterarie europee (Laurea Magistrale, titolo multiplo, curriculum della LM Italianistica, culture letterarie europee, scienze linguistiche). Ruolo UNIBO: Coordinatore Storia: • Titolo doppio nel 2000 con Mulhouse e Strasbourg • Erasmus Mundus 2007 -2012 • 2013 e 2014 nessun finanziamento • 2015 nuova call Erasmus+, modifica del partenariato (finanziato per tre edizioni: 16 -17, 17 -18 e 18 -19) • 2017 nuova call Erasmus+, modifica del partenariato (finanziato per altre 4 edizioni a partire dal 19 -20)

Case study: CLE Titolo rilasciato da UNIBO: Laurea Magistrale in Italianistica, culture letterarie europee, scienze linguistiche, curriculum internazionale Cultures Litteraires Européennes. Curriculum all’interno della LM esistente. Partner coinvolti (degree awarding institutions): 1. University of Bologna (IT – coordinator) 2. University of Strasbourg (FR) 3. University of Moulhuse (FR) 4. University of Salonicco (GR) 5. University of Dakar (Senegal) 6. University of Lisbon (PT) 7. State Educational Institution of Higher professional Education Moscow (Russia)

Dilemmi 1. Come rivedere il partenariato? 2. Come risultare attrattivi dopo una fase di finanziamento durata 5+3 anni? Quali aspetti legati alla didattica migliorare? 3. Come dimostrare il carattere innovativo? 4. Come dimostrare il legame con il mondo professionale? 5. Come giustificare la sostenibilità del corso?

Partenariato 3. 1 The proposal clearly shows the fields of expertise of the involved partners/staff and how they are complementary and of added value for the EMJMD implementation. Where applicable, the proposal describes how existing cooperation agreements have been enhanced to meet the EMJMD's objectives 3. 2 The proposal describes the institutional commitment of each partner, specifies their role and tasks in the EMJMD implementation, and outlines the working mechanisms of the governing bodies and management tools in place Complementarietà, valore aggiunto, governabilità, commitment

Partenariato Il partenariato CLE è stato rivisto e allargato ai partner universitari che nelle fasi precedenti erano stati partner «associati» . 7 core partners (5+2 degree awarding institutions) + Partner associati Università di Paesi terzi Case editrici Istituti di cultura Musei e Biblioteche Imprese Sfida: integrazione di attività didattiche curriculari con attività seminariali e di progetto legate al mondo delle imprese

Partner Associati Istituti di cultura: Università: Imprese: Musei e Biblioteche: Case editrici:

Carattere Innovativo 1. 4 The proposal defines how the EMJMD aims to increase the attractiveness of the European Higher Education Area, and to foster excellence, innovation and competitiveness in terms of academic fields/subjects targeted Nel caso di CLE il carattere innovativo doveva essere dimostrato non solo in relazione ad offerte simili in Europa e all’analisi dei bisogni, ma anche rispetto a sé stesso… Inoltre il master si caratterizzava per preparare principalmente alla ricerca e alla carriera all’interno dell’università.

Attività didattiche q Corsi previsti dal consorzio e dai corsi di laurea. q Attività complementari Corsi «ministeriali» Corsi multiculturali Corsi di lingua Seminari tenuti da partner del mondo del lavoro Attività culturali (Teatro, Musei, Festival internazoinali, Visite guidate) Seminari internazionali scholars

Attività didattiche q Corsi previsti dal consorzio e dai corsi di laurea. q Attività complementari

Fuori dall’accademia… 2. 6 The proposal describes the envisaged activities/facilities to ensure the effective integration/networking of the EMJMD students within their socio-cultural and professional environment 4. 3 The proposal describes how the proposed EMJMD encourages entrepreneurship and a sense of initiative, describes how employers will be involved in course implementation in order to improve students competencies and skills and thereby enhance the employability of graduates

Fuori dall’accademia… 1. Coinvolgimento partner associati nella proposta e nei governing boards • ogni degree awarding institution ha cercato partner associati e li ha coinvolti nella progettazione 2. Organizzazione di attività didattiche con le imprese • seminari, progetto HEAD, Internships e ricerca tesi 3. Invited scholars (non solo da università)

Sostenibilità 4. 1 The proposal offers a convincing mid/long-term development/sustainability strategy and makes realistic projections beyond the EU funding period, and the ways to mobilise other funding sources for scholarships and self-funded Students Il Master ha funzionato senza fondi della UE: aspetto positivo o negativo?

Sostenibilità del corso congiunto (mobilità, spese organizzative, borse di studio) • • Accordi di mobilità, Contributi degli studenti Supporto dai partner associati Supporto dalle università coinvolte (programmi di sostegno a master internazionali nelle sedi partner) Sostenibilità in termini di proiezioni di iscrizioni • Declino di applications da fuori Europa in assenza di fondi • Implementazione di strategia di fidelizzazione di partner extra UE per garantire le candidature dopo il termine dei finanziamenti

DISCUSSIONE Francesco Girotti DIRI – Unità Professionale Progetti Europei www. unibo. it