ERASMUS Die neue Programmgeneration der europischen Bildungs und

ERASMUS + Die neue Programmgeneration der europäischen Bildungs- und Kooperationsprogramme 2014 – 2021 International Office

Die Struktur des neuen ERASMUSProgramms International Office ERASMUS+ (2014 -2021) € 14, 8 Mrd. (40% Erhöhung, 63% für Mobilität) ERASMUS Hochschulbereich COMENIU S Schulbereich JUGEND LEONARD O DA GRUNDTVI IN AKTION VINCI Nicht G Berufliche Aus- und Weiterbildung Erwachsenen -bildung formales und informelles Lernen Jugendlicher 2

3 Mitarbeiter ins Ausland • Europa-Aufenthalte (Erasmus) • Weltweite Aufenthalte

International Office Mitarbeitermobilität Grundsätzlic h Teilnehmer Vorgehensweis e Aufenthalte in EU-Europa (+ Liechtenstein, Island, Türkei, Norwegen, Schweiz als Sonderfall) Dauer: NEU ab 2 Tage, oft 5 -7 Tage Finanzierung der Reise über EU-Stückkosten Beschäftigte der Universität Teilnahme an einer der halbjährlichen Info. Veranstaltungen (24. 02. 2015 von 10. 00 -11. 30 Uhr – Vortragssaal im Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61) Bewerbung/Empfehlungsschreiben des Vorgesetzten bis 15. 03. /15. 10. 4

5 International Office Reisearten STaff Training Job. Shadowing Staff weeks Sprachkurs STT dient der Weiterbildung an einer Partnerhochschule, internationale Erfahrung zu sammeln und dem Austausch (ein interinstitutional agreement muss bestehen oder abgeschlossen werden). Die Dauer des Aufenthaltes liegt zwischen 2 und 7 finanzierten Tagen. Es existieren folgende Reisearten: Selbstorganisierte Weiterbildungsaufenthalte zur Hospitation, speziell auf den Arbeitsplatz bezogen, individuelles Programm, in allen Sprachen und zu allen Zeitpunkten möglich. Mit einem Eintrag in die Staff Incoming Mailingliste des IO erhalten Sie Einladungen zu vororganisierten Wochen an Partneruniversitäten. Ein Sprachkurs wird mit Stückkosten für Reisekosten und Aufenthaltskosten bis zu einer Gesamtsumme von 1. 000 Euro bezuschusst und ist sinnvollerweise möglichst mindestens 2 Wochen lang.

International Office Finanzierung Es werden Reise- und Aufenthaltsstückkosten je nach Entfernung und Zielland bezahlt (Abrechnung erfolgt nach EU-Pauschalen). Die sich ggf. daraus ergebende steuerliche Folgen erfragen Sie bei Ihrem Finanzamt. Aus dem Programm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben. 6

International Office Finanzierung Reisekosten: Zahlung von Pauschalen entsprechend der Entfernung. Distanz (km) Stückkosten (Fahrt) 100 - 499 180 € 500 - 1. 999 2. 000 - 2. 999 3. 000 - 3. 999 4. 000 - 7. 999 8. 000 und mehr 275 € 360 € 530 € 820 € 1. 100 € 7

International Office Finanzierung Aufenthaltskosten: Tagespauschalen je nach Zielland Stückkosten in Euro Dänemark, Irland, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich 160 Österreich, Belgien, Bulgarien, Zypern, Tschechien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Litauen, Luxemburg, Norwegen, Polen, Rumänien, Türkei 140 Deutschland, Spanien, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Ehemalige Jugoslawische Republik Mazedonien 120 Estland, Kroatien, Litauen, Slowenien 100 8

International Office Beispiel • Reise nach Kopenhagen (Dänemark) für 5 Tage (wobei am An- und Abreisetag als Aufenthaltstag zählt) : Tatsächliche Aufenthaltstage: 5 • Entfernung: 524 Km Stückkosten für die Fahrt: 275 Euro 1 • Stückosten für den Aufenthalt in Kopenhagen pro Arbeits-/Reisetag: 160 Euro 1 Gesamte Aufenthaltskosten: 5 Tage * 160 Euro = 800 Euro Gesamte Aufenthaltsstückkosten: Reisestückkosten + Aufenthaltsstückkosten = gesamt. Stückkosten 275 Euro + 800 Euro = 1075 Euro 1. Laut Eu-Stückkosten-Tabelle: http: //www. uni-muenster. de/international/mobilitaet/erasmus/dozenten. html 9

International Office Bewerbungsverfahren • Information an alle Abteilungsleiter der Zentralverwaltung, an alle ERASMUS-Koordinatoren der Fachbereiche, an alle Mitarbeiter über das Weiterbildungsprogramm • Anmeldung über Herrn Böckenholt von der Personalentwicklung • Teilnahme an der Informationsveranstaltung • Einreichen des Bewerber-Motivationsschreibens • Einreichen der Empfehlung des Vorgesetzten • Auswahl durch International Office/Personalentwicklung in • Zusammenarbeit mit dem Personalrat unter Berücksichtigung der Interessen der Gesamtuniversität 10

International Office Motivationsschreiben des Bewerbers (0, 5 -1 Seite) • Ziel der Reise persönlich (z. B. interkulturell) • Ziel der Reise beruflich (z. B. Bearbeitungsvorgang x) • Partner in der ERASMUS-Universität oder Vorstellung davon, wo ein Aufenthalt stattfinden sollte oder Idee dazu • Sprachkenntnisse (angegebene Sprachkenntnisse sollten/könnten mit dem in der Weiterbildung üblichen Verfahren gemessen werden – bei Bedarf Ergänzungskurs) • Nennung von Zeiträumen, in denen eine Reise nicht stattfinden kann • Kurzbeschreibung Vorstellung eines Gegenbesuchs • Per Email an Herrn Böckenholt, zusammen MIT…. . 11

International Office Empfehlung des Vorgesetzten (0, 5 -1 Seite) • Ziel der Reise • aktuelle Tätigkeit des Bediensteten • Bezug der Reise zur derzeitigen Tätigkeit • eventuell: Beschreibung des schon bestehenden Kontakts Mehrwert der Weiterbildung für den beruflichen Einsatzbereich an der WWU • Per Email an Herrn Böckenholt 12

http: //www. uni-muenster. de/ERASMUS/Partner/index. html VOR der Reise Mitarbeitermobilität - Outgoing International Office • Nach positiver Rückmeldung auf die Bewerbung: • Kontaktaufnahme mit dem gewünschten Partner (Interessierte/r) evtl. dem ERASMUS-Hochschulkoordinator vor Ort (IO) • Information des ERASMUS-Koordinators für den Austausch in Münster • Erweiterung des Abkommens („interinstitutional agreement“) um Mitarbeitermobilität oder Abschluss eines neuen 13

http: //www. uni-muenster. de/ERASMUS/Partner/index. html (Ausnahme für völlig neue Partnerschaft: nur GB + strategisch wichtige Partner) VOR der Reise Mitarbeitermobilität - Outgoing International Office • Dienstreiseantrag an Frau Homeyer, dann Erhalt des Grant Agreements inklusive Dienstreisegenehmigung und des Formulars Mobilitätsvereinbarung (Arbeitsprogramm) • Bitte um offizielle Einladung der Partneruniversität (Email genügt) • Besprechung der Mobilitätsvereinbarung mit dem Partner und beiderseitige Unterschrift • Einreichen des Arbeitsprogramms und des Grant Agreements im IO 14

International Office Mitarbeitermobilität - Outgoing • Formular mit der Bestätigung über AUFENTHALT der Gasthochschule mit Stempel und Unterschrift WÄHREND und nach der Reise • Erfahrungsbericht direkt bei der EU einreichen (auf Anforderung) • keine Reisekostenabrechnung mehr 15

International Office Mitarbeitermobilität - Incoming • Für die Partnerinstitution ist Gegenbesuch in vielen Fällen von Interesse. • Alle 2 Jahre: incoming staff week • Individuell: der Aufenthalt eines/r Mitarbeiters/in wird individuell geplant; sobald Daten des Besuchs bekannt sind, kann im IO eine Münstermappe mit Informationen bestellt werden; bei der Erstellung eines Programms ist Frau Homeyer gerne behilflich. 16

International Office Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung Die Förderung der Mobilität der Beschäftigten ist ein wichtiges Instrument der Personalentwicklung. Die Hochschule profitiert von den Auslandsaufenthalten ihrer Beschäftigten in vielfältiger Hinsicht, insbesondere aber durch: • das Sammeln Internationaler Erfahrungen, damit Internationalität auch in die Verwaltungsbereiche der Hochschule einfließen kann, um besser den Bedürfnissen internationaler Wissenschaftler und Studierender gerecht werden zu können • die Entwicklung der Interkulturelle Kompetenz der Beschäftigten für den Umgang mit ausländischen Wissenschaftlern, Studierenden und Kollegen • die Entwicklung der Sprachkompetenzen für eine reibungslose Kommunikation in Englisch oder anderen Sprachen • die Förderung der Vernetzung in internationalen Arbeitszusammenhängen • die Förderung der Identifikation mit der WWU als Arbeitgeber 17

International Office Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung Dienstrechtliche Regelungen für nichtwissenschaftliche Beschäftigte: • Der Auslandsaufenthalt erfolgt im Rahmen einer Zuweisung über das Personaldezernat. • Die Zeiten des Aufenthalts, die in die regelmäßige Arbeitszeit der/des Beschäftigten fallen, gelten als Dienst. An- und Abreisezeiten werden zur Hälfte berücksichtigt, sofern sie außerhalb des Arbeitszeitrahmens liegen. Eine weitergehende Anrechnung von Zeiten außerhalb der Regelarbeits-zeit erfolgt nicht. 18

International Office Interkulturelle Weiterbildung Informationen/Anmeldung http: //www. uni-muenster. de/ international/internationalisierung/ weiterbildung/ Kontakt Petra Bettig International Office Tel. : 22337 E-Mail: petra. bettig@uni-muenster. de 26. /27. 11. 2014 19

20 1 Kontakt Koordination der Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität Maria Homeyer Mo-Fr 8. 15 -14. 15 Uhr Tel. : 0251 83 22600 maria. homeyer@uni-muenster. de SHK Tel. : 0251 83 22600 project. international@uni-muenster. de

International Office Fragen…? 21

International Office Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 22