ERASMUS 2020 2021 RENC RENM HAREKETLL BLGLENDRME TOPLANTISI

ERASMUS+ 2020 -2021 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Dış ilişkiler Ofisi, Aralık 2020

Toplantı Programı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Genel Bilgilendirme Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Belgeleri Soru ve Cevaplar

Ayrıca, her bölümde Erasmus programının yürütülmesine yardımcı olan bölüm koordinatörlerimiz vardır.

Erasmus Programı nedir? • Erasmus+ Programı, Erasmus+ Öğrenci/Personel Değişim Programı veya Erasmus+ Projesi, yükseköğretim kurumlarının iş birliğini, öğrenci ve akademisyenlerin kısa süreli olarak bu iş birliği çerçevesinde farklı ülke ve üniversitelerde deneyim kazanmasını teşvik eden Avrupa Birliği projesidir.

ERASMUS ORGANİZASYON ŞEMASI • Avrupa Komisyonu (European Commission) • Ulusal Ajans (National Agency) • Erasmus veya Dış İlişkiler Ofisi (Office of International Relations)

TEMEL BİLGİLER • Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi(L/YL/D) için ayrı geçerli olmak üzere aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ila 12 ay arasında bir süre olabilir. • Erasmus öğrenci faaliyetinden faydalanan bir öğrenci ayrıca Staj programından faydalanabilir. • Bir dönem giden öğrencilerin 30, iki dönem giden öğrencilerin 60 AKTS kredisine denk gelen ders almaları veya tez çalışması yapmaları gerekmektedir.

2020 -2021 TRÜ Giden Öğrenci • Instituto Politecnico da Guarda • South West University ‘Neofit Rilski’ (Hareketlilik zorunlu; online) • University of Ljubljana (no accomodation because of the COVID-19; online classes) • Marijampole College (live+online classes) • Aristotle University of Thessaloniki • Charles University

SÜREÇ ? • 1. Adım: Online Dil Sınavı başvurusu - sınava giriş - sonuçların • • açıklanması 2. Adım: Erasmus+ Online başvuru - başvuru belgelerini sisteme yükleme - ön yerleştirme 3. Adım: Feragat ve becayiş dilekçelerinin değerlendirilmesi ve nihai sonuçların açıklanması 4. Adım (Nomination Process): Öğrenci isimlerinin karşı kurumlara e-posta ile bildirilmesi ve aynı e-postaların öğrencilere bilgi olarak iletilmesi 5. Adım: Karşı kurumların öğrencilerle iletişime geçmesi ve istenilen belgelerin email ile gönderilmesi (imzalı ve mühürlü olarak !!!)

ÖĞRENCİNİN BAŞVURU SÜRECİ • Karşı kurumdan gelecek e-postayı bekleme ve karşı üniversitenin web sayfasını inceleme • 1 hafta içinde yanıt gelmezse ve son başvuru tarihi geçmek üzereyse; - Öğrencinin karşı kurum koordinatörü ile e-posta göndererek irtibata geçmesi ve başvuru için gerekli bilgileri alması Karşı Kuruma Sorulması Gerekenler * Application Process for Exchange Students (online application/uploaded forms? ) * Required Documents ( Gerekli Belgeler) * List of Offered Courses ( Sunulan derslerin listesi / İngilizce ders olup olmadığı? ) * Accommodation (Konaklama İmkanları)

ERASMUS’LA İLGİLİ ANAHTAR SÖZCÜKLER • ECTS – European Credit Transfer System • • (AKTS- Avrupa Kredi Transfer Sistemi) Academic Recognition (Akademik Tanınma – Yurtdışında alınan derslerin öğrencinin kendi üniversitesindeki derslerine eşdeğer sayılması) Incoming Student (Yurtdışından Gelen Öğrenci) Exchange Student from Programme Countries (Değişim Öğrencisi) International Office, Erasmus Office, IRO…. vb (Uluslar arası Ofis veya Erasmus Ofisi)

ERASMUS’LA İLGİLİ ANAHTAR SÖZCÜKLER • Home Institution veya Sending Institution (Öğrencinin kendi kurumu yani TRÜ) • Receiving Institution veya Host Institution (Öğrencinin misafir olacağı yurtdışındaki kurum) • Institutional Coordinator ( Kurum koordinatörü, TRÜ’de Prof. Dr. Nedim Alev) • Departmental Coordinator (Bölüm Koordinatörü)

KARŞI KURUMDAN DAVET ALMAK İÇİN HAZIRLANACAK EVRAKLAR ▪ Application Form ▪ Student Certificate ▪ Learning Agreement ▪ Ders Tanınma Belgesi (karşı kuruma gönderilmeyecek) ▪ Transcript DAVET YAZINIZ GELDİKTEN SONRA ▪ Pasaport Başvurusu ▪ Vize Başvurusu

Learning Agreement

Önemli!! • Karşı kurumdan alabileceğiniz dersler ile ilgili karşı üniversitenin web sitesindeki ders kataloğunu inceleyiniz ya da talep ediniz. Derslerin AKTS’ini ve hangi dilde verileceği bilgisini edininiz. • Learning Agreement’ı tamamlama sürecinde bölüm koordinatörünüzle iletişimde olunuz. Bölüm Koordinatörleri iletişim bilgileri Erasmus+ web adresimizde yer almaktadır. • Belgede yer alan tüm bilgilerin İngilizce dilinde olmasına dikkat ediniz. TRÜ’de sayılacak derslerinizin İngilizce karşılıkları için bölüm koordinatörünüzden yardım alınız. • Bir dönem içerisinde karşı kurumdan toplamda en az 30 AKTS’lik ders almanız gerekmektedir. • Transkript ve CV talep eden karşı kurumlara Transkriptinizin ve CV’nizin İngilizce sunulması gerekmektedir. Bunun için öğrenci işleri ve bölümünüzle iletişime geçiniz. • Karşı kurumun dil seviyenizi gösteren sertifika talep etmesi durumunda Yabancı Diller Bölüm

KARŞI KURUM İÇİN BAŞVURU EVRAKLARINI HAZIRLADIKTAN SONRAKİ SÜREÇ - Yurt dışına Belgeler Nasıl Gönderilmeli? Taratarak e-posta ile gönderilebilir. - Hangi Belgeler Geri İstenmeli? Karşı kurumun imzalaması gereken belgeler - Kabul veya Davet Mektubunun Gelmesi - (vize için gerekli) - (konsolosluk için orijinali gerekiyor mu? )

PASAPORT ve VİZE İŞLEMLERİ • Ofisin sayfasında yer alan pasaport için gerekli belgeler Harçsız pasaport imkanı; TRÜ Erasmus öğrencilerine harçsız pasaport alma imkanı sunar. Erasmus öğrencileri harç ödemeden sadece cüzdan bedeli ödeyerek pasaport alabilirler. • Kabul mektubu gelince vize işlemlerine başlanabilir. TRÜ veya Erasmus Ofisi öğrenciler adına doğrudan vize ya da pasaport başvurusu yapmaz. Öğrenciler bireysel olarak konsolosluklarla irtibata geçerek ya da aracı firmalar vasıtasıyla vize başvurusunda bulunurlar. (Polonya, Almanya, İtalya için Trabzon’dan başvuru) • Detaylı bilgi ve gerekli belgeler için konsoloslukla irtibata geçilmelidir. Learning Agreement isteyen konsolosluklar olabilir. Seyahat ve Sağlık Sigortası – Sigorta şirketleri Yurt dışında nerede kalacağınızı gösteren adres Bilet rezervasyonları • Vize işlemleri için Hesapta Para Gösterilmesi İngilizce Burs Belgesi + Velinin Noter Tasdikli Beyanı Vize Fotokopisi dahil tüm belgeler sisteme yüklenmeden hibe ödemesi yapılamaz.

Çevrimiçi Dil Desteği(OLS) • Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır. • Öğrenci, hareketlilik öncesi ve hareketlilik sonrası bu online dil sınavına girmek zorundadır. Sınavın sonucu faaliyete katılmaya engel teşkil etmez. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar öğrencinin faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. • İlk sınavdan C 2 alan katılımcıların ikinci sınava girme zorunluluğu yoktur. • Öğrenci hibe sözleşmesini ve diğer bütün belgelerini ofise teslim ettikten sonra, zorunlu OLS sınavını gerçekleştirmelidir, aksi takdirde hibesini alamaz.

Çevrimiçi Dil Desteği (OLSOnline Linguistic Support) İsteğe Bağlı Dil Kursları • Faaliyetlerine başlamadan önce dil sınavına giren öğrenciler, sınav sonuçlarına göre kendilerini yetersiz bulmaları halinde kendi isteklerine bağlı olarak çevrimiçi dil kurslarına katılabilirler. İlgili dilde yeterliliğe sahip olduğu görülen (B 1, B 2 ve üzeri) öğrenciler kursa katılmayabilir. • Dil kursları 24 dilde sunulmaktadır. • Sınava girilen dil ile kurs alınan dil aynı olmalıdır. • Sınırlı sayıda dil kursu tanımlanıyor.

Konaklama • Konaklama imkanı karşı kurum tarafından sağlanır. • Üniversiteye ait yurt, şehirde yer alan diğer yurtlar veya öğrenci hosteli olabilir. • Karma yurtlar olabilir. • Nadiren yurt imkanı sağlanamaz. Bu durumda eşyalı kiralık ev seçeneği değerlendirilebilir. • Konaklama bedeli öğrenci tarafından karşılanır. Konaklama için ayrı bir ödeme yapılmaz.

HİBE MİKTARLARI VE ÖDEME • Hibe miktarları ofisin internet sayfasından öğrenilebilir. ( 300 / 500 Euro) • 1 dönemlik öğrenciler tahmini süre olarak 5 ay, 2 dönemlik öğrenciler • • • tahmini süre olarak 9 ay üzerinden hibe alırlar. Toplam hibenin %80’i yurtdışına çıkmadan önce veya hemen sonra, geriye kalan %20 lik tutar ise orada kaldığınız toplam süre hesaplanarak, döndükten sonra ödenir. Faaliyetin kesin gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak %20 lik ödeme yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur. Yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmeyen, sınavlarına girmeyen ve/veya öğrenci olarak sorumluluklarını yerine getirmeyen öğrencilerin % 20’si kesinlikle ödenmez. Öğrenci yurt dışında gittiği üniversitenin bulunduğu ülkeden o ülkedeki resmi tatiller haricinde 7 günden fazla ayrılırsa ve bu durumun pasaportundaki mühürlerle tespit edilmesi halinde bu sürenin tamamı için hibe kesintisi yapılır. Erasmus hibesi, Erasmus+ yükümlülükleri yerine getirildiği sürece geri

HİBE MİKTARLARI VE ÖDEME • Her bir öğrenci herhangi bir Ziraat Bankası şubesinden Euro hesabı açtırmalıdır. • ÖNEMLİ: Euro hesabına ait bankamatik kartı yoktur. Dolayısıyla, hibe, sadece kişi tarafından bankadan şahsen çekilebilir, ya da bir yakına vekalet verilmesi durumunda çekilmesi sağlanabilir. Ya da başka bir hesaba aktarılabilir. • Ödeme için tüm belgelerin sisteme yüklenmiş olması gerekir. (imzalı her iki kurumca!!!)

EK BİLGİLER • Harç ücreti ödemekle yükümlü öğrenciler harçlarını TRÜ’ye ödeyeceklerdir. Ancak ders seçimi yapmayacaklardır. • Misafir olunan kurumda eğitim-öğretim ücreti ödenmez. • Öğrenci almakta olduğu bursu almaya devam edecektir. • Pasaport, vize, ulaşım ve yurt dışında barınma masrafları tamamen öğrencinin kendisine aittir. • Yurt dışında alınan eğitim TRÜ’de denk sayılır. • Tam tanınmanın gerçekleştirilmesi ve hak kaybının olmaması! (Ders Tanınma belgesi ile garanti altına alınıyor. ) • Erasmus programına katılmadan önce yurtta kalan öğrenciler, döndükten sonra yurtta kalmaya devam ederler. (gitmeden önce belge ibraz edilmesi şart!)

GEREKLİ BELGELER İÇİN LÜFTEN ERASMUS+ WEB ADRESİMİZİ KONTROL EDİNİZ!! • Yurtdışına çıkmadan Önce Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne iletilmesi gereken belgeler; – – – – Application Form Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies) İngilizce Transkript Ders Tanınma Belgesi Kabul mektubu Vize Sayfası Öğrenci Sözleşmesi (mutlaka ıslak imzalı!!!) Sağlık/Seyahat Sigortası

ERASMUS’un Öğrencilere Kazandırdıkları ● Yurtdışı deneyimi ● Çok kültürlü ortamda ders işleme ● Değişik kültürleri tanıma ● Kendi kültürünü tanıtma ● Uluslararası arkadaşlar edinme ● Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantılar ● Farklı bir okulda öğrenci olabilme ● Farklı bir eğitim sistemi görebilme ● Akademik Tanınma

SON TAVSİYELER • İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. Üniversitelerin son başvuru tarihlerini sakın kaçırmayın! • Sabırlı olun (aynı e-mailin birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi) • Misafir olacağınız kurumu kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın! • E-postalarınızı mutlaka sık kontrol ediniz.

Soru ve Cevaplar …

Thanks for your Attendance Enjoy your Erasmus http: //erasmus. ofinaf. trabzon. edu. tr/