ePRIA taotluste ja kuludokumentide esitamine Marjaliis Kivisaar LEADER

e-PRIA – taotluste ja kuludokumentide esitamine Marjaliis Kivisaar LEADER toetuste büroo 31. 05. 2012

Kes saab e-PRIAt kasutada? • e-PRIAt saab kasutada PRIA klient, kes on sõlminud e-PRIA kasutamiseks lepingu. • Lepingut saab sõlmida: – füüsiline isik ja Äriregistris olev FIE e-PRIAs ilma digitaalse allkirjata – juriidilise isiku esindaja. . . -Äriregistri B-kaardil eritingimusteta volitatud isik saab sõlmida lepingu ja selle digitaalselt allkirjastada e-PRIAs -Äriregistri B-kaardil eritingimustega volitatud isikul tuleb e-PRIA kasutamiseks sõlmida leping paberil – kohalikud omavalitsused ja nende allasutused täidavad lepingu vormi www. pria. ee/et/e. PRIA/Lepingjuriidiliseleisikule ja saadavad selle digiallkirjastatult PRIAsse

Kuidas saada e-PRIA kasutajaks?

e-PRIAsse sisenemine • e-PRIA portaali on võimalik siseneda läbi PRIA kodulehe www. pria. ee. Portaal ise asub aadressil https: //epria. eesti. ee/epria/. • Vastavalt soovile valige sisenemiseks sobiv variant, kas ID-kaardiga, Mobiil-IDga või eesti. ee kaudu.

Kuidas saab volitada teisi enda eest vorme täitma? Vali esindatav -> Volitused -> Lisa uus. . .

Kasutajapõhised seadistused

Kasutajapõhised seadistused

Taotluste täitmine ja esitamine • Valige peamenüüst Teenused - avaneb aken teenuste nimekirjaga. Valige Teenuste nimekirjast MAK ja EKF investeeringutoetused alalõigust taotluste seast LEADER projektitoetus.

Taotluse täitmine: Ekraaninupud (1) avab abiinfo selle välja kohta, mille juures ta asub dokument ja sellel olevad andmed salvestuvad portaali; dokument jääb edasitäitmise olekusse ja dokumendi staatus on täitmisel. NB! Andmeid ei salvestata automaatselt e-PRIA portaali, selleks tulebki vajutada nuppu „Salvesta portaali“! NB! Dokumendi portaali salvestamine ei tähenda, et dokument on PRIAle esitatud! jõuate tagasi eelmisele kuvale teostatakse kohustuslike väljade ja andmeformaadi kontrollid. Kontrollide õnnestumisel avatakse täitmiseks järgmine leht.

Taotluse täitmine: Ekraaninupud (2) • teostatakse taotlusele sisestatud andmete vormiline kontroll. • Kui olete dokumendi salvestanud ja soovite vahepeal taotluse täitmise katkestada, saate hiljem poolikut dokumenti edasi täita, valides peamenüüst Dokumendid. • Juhul kui olete varasemalt portaali salvestanud pooliku (esitamata) taotluse, avatakse automaatselt see taotlus ja kuvatakse hoiatusteade: „Dokumendid menüü alt leiti ja avati automaatselt antud poolik dokument, mis on salvestatud <salvestamise kuupäev ja kellaaeg>. Kui te ei soovi varasemalt salvestatud taotlusega jätkata, siis täiesti uue taotluse täitmiseks peate antud taotluse esmalt kustutama. “ Taotluse kustutamiseks avage taotluse vorm ja kasutage vormi allosas olevat Kustuta nuppu.

Taotluse täitmine • Valige rippmenüüst taotleja tüüp - kas tegemist on ettevõtja, kohaliku omavalitsuse, MTÜ või sihtasutuse või seltsinguga. • Seejärel vajutage Toetuse avalduse vormi järel olevat linki Täida. • Toetuse avaldus koosneb viiest osast: – – – . Taotleja kontaktandmed Investeering Seirenäitajad Projekti kokkuvõte Kinnitused

Taotluse täitmine: Taotleja kontaktandmed • Sellel vormil näidatakse PRIA kliendiregistris olevaid andmeid taotleja kohta. Kui soovite muuta kliendiregistris olevaid andmeid, kasutage e-PRIA teenust Taotleja kliendiandmete vaatamine ja muutmine või pöörduge PRIA kliendiregistri poole. • Kui taotleja on käibemaksukohuslane, märkige vormil taotleja käibemaksukohustuslaseks registreerimise number, kasutades kindlasti tähist EE • Märkige isik ja tema kontaktandmed, kellega on võimalik vajadusel ühendust võtta täiendavate selgituste saamiseks. • Seltsingu korral märkige kindlasti ka seltsingu lepingu allkirjastamise kuupäev ja lepingu kehtivuse lõppkuupäev.

Taotluse täitmine: Investeering (1) • Valige kindlasti valikmenüüst kohalik tegevusgrupp, kelle rakenduspiirkonnas toetust taotlete ja märkige kuupäev, millal esitasite taotluse tegevusgrupile hindamiseks. • Tegevusgrupile saadetakse teie taotlus kinnitamiseks ja alles pärast tegevusgrupi poolset kinnitust jõuab taotlus PRIAsse.

Taotluse täitmine: Investeering (2) • Täitke tabel investeeringuobjekti asukoha määramiseks • Ehitise puhul märkige kavandatav kasutusloa saamise aeg (kuu ja aasta). Kasutusloa peab saama kahe aasta jooksul taotluse rahuldamise otsusest. • Märkige ehitustegevuse ja kõigi maa-alaga seotud investeeringute/tegevuste korral selle maatüki katastritunnus. Iga seotud katastritunnuse kohta lisage eraldi rida.

Taotluse täitmine: Investeering (3) • Märkige oma projekti koondnimetus. • Märkige kohaliku tegevusgrupi poolt välja töötatud meetme nimetus ja selle number, mille raames projektitoetust taotlete. • Märkige oma projekti meetme kood. Valida saab korraga vaid ühe koodi.

Taotluse täitmine: Investeering (4) • Kui taotlete toetust ürituse korraldamiseks, sisestage kõigi projekti raames tehtavate ürituste nimetus ja kogus. Juhul, kui te ei valinud odavaimat hinnapakkumist, tuleb teil oma valikut põhjendada ja märkida ära valiku tegemisel olulisemaks kujunenud võrreldavad näitajad. • Mitterahalise omafinantseeringu juures märkige tegevus või investeeringu tegemiseks vajalik taotleja poolt tehtud vabatahtlik tasustamata töö. Lisadokumendina esitatavas eelarves näidake tööde nimetus, maht ja maksumus.

Taotluse täitmine: Investeering (5) • Märkige investeeringuobjekti tähistamiseks vajaliku sümboolika maksumus. • Märkige omanikujärelevalve, muinsuskaitselise järelevalve või teiste valdkondade järelevalve maksumus.

Taotluse täitmine: Investeering (6) • Märkige kavandatav tulu osavõtutasudest, sponsorsummadest, väljaannete müügist jms kokku. • Selgituse osas märkige andmed ja päritolu omafinantseeringu katteks kogutavate tulude kohta. Kirjutage lahti, millest ja kuidas on saadav tulu kujunenud. • NB! Väljamakstava toetuse summast arvestatakse maha nimetatud tuludest laekunud summa, mis ületab omafinantseeringuks ettenähtud summa.

Taotluse täitmine: Investeering (7) • Märkige kavandatava tegevuse/ investeeringu alguskuupäev ja lõppkuupäev. Alustada tohib taotluse PRIAle esitamisele järgneval päeval. • Projekti teostamiseks on aega kaks aastat arvates PRIAs taotluse rahuldamise otsuse tegemisest.

Taotluse täitmine: Investeering (8) • Märkige kapitalirendile andja ärinimi, kui teete investeeringu kapitalirendi korras. Juhul kui on mitu kapitalirendile andjat, märkige kõikide kapitalirendile andjate ärinimed. • Aktsepteeritud kapitalirendile andjate nimekiri: http: //www. fi. ee/index. php? id=287 • Juhul kui mõni aktsepteeritud kapitalirendile andja ei ole eprias valitav, võtke ühendust: 737 7678; info@pria. ee; http: //www. pria. ee/Kontakt • Kui teete investeeringu kapitalirendi korras, tehke märge märkeruutu.

Taotluse täitmine: Investeering (9) • Järgmisele vormile liikumiseks valige vormil nupp Edasi. • Andmete salvestamiseks valige vormil nupp Salvesta portaali. • Kontrolli andmeid nupule vajutades teostatakse taotlusele sisestatud andmete vormiline kontroll.

Taotluse täitmine: Investeering (10) • Vormil „Seirenäitajad“ kuvatakse teile seireandmete täitmise ankeet vastavalt eelmisel lehel veerus „Strateegia meetmele vastav komisjoni määruses (EÜ) nr 1974/2006 sätestatud kood“ valitud koodile.

Taotluse täitmine: Investeering (11)

Taotluse täitmine: Investeering (12) • Iga kinnituse järele saab märkida ainult ühe valiku (Kehtib / Ei kehti). Märkige lahtrisse “Kehtib”, kui asjakohased nõuded on täidetud.

Taotluse täitmine: Investeering (13) • Nõuetele vastavuse kinnitused kuval on nimekiri nõuetest, millele peate vastama taotluse esitamisel. Nimekirja lõpus on kuvatakse märkeruut ning tekst „Kinnitan nõuetele vastavust“, mille peate märgistama, et kinnitada nõuetele vastavust.

Taotluse täitmine: Vähese tähtsusega abi teatis (1)

Taotluse täitmine: Vähese tähtsusega abi teatis (2) • Märkige vormile kõik andmed varasemalt saadud vähese tähtsusega abi kohta. • Kui olete varem saanud PRIAst vähese tähtsusega abi, siis vastav info eeltäidetakse vormile. • Tabelisse ridade lisamiseks kasutage Lisa rida nuppu. Valesti sisestatud rea saate kustutada tabeli vasakus veerus olevast X nupust.

Taotluse täitmine: piiratud summas antava teatis (1)

Taotluse täitmine: piiratud summas antava teatis (1) • Märkige vormile kõik andmed varasemalt saadud riigiabi kohta. • Eraldi märkige kindlasti, kas olete või ei ole saanud vähese tähtsusega abi 2008. aastal. Juhul, kui olete saanud PRIAst vähese tähtsusega abi, siis vastav info eeltäidetakse vormile.

Taotluse täitmine: NB!! Lisatavad dokumendid

Taotluse esitamine (1)

Taotluse esitamine (2) – eelvaate kuva

Taotluse esitamine (3) – eelvaate kuva • Kui te soovite taotluse esitamist jätkata, siis dokumendi kinnitamiseks vajutage nuppu Allkirjasta ja esita dokument. • Kui te soovite veel taotlusel andmeid muuta, siis valige Muuda ja teid suunatakse tagasi vormide täitmise juurde. Kustuta nupu abil saate kogu sisestatud taotluse vajadusel kustutada.

Taotluse esitamine (4) – allkirjastamine • Digiallkirja on võimalik anda nii ID-kaardi kui ka Mobiil-ID abil. • Samuti on võimalik andmete vaatamiseks alla laadida kogu dokument PDF kujul, selleks valige link Lae alla allkirjastatav dokument. NB! Taotluse esitamiseks ei ole tarvis taotlust eraldi alla laadida.

Pärast taotluse allkirjastamist. . . edastatakse taotlus tegevusgrupile kinnitamiseks. Ekraanile ilmub teade Dokument on kinnitatud ja Meiliteavitus saadetud. Pärast teie poolt taotluse allkirjastamist saadetakse tegevusgrupile teavitus e-posti teel, et PRIA-sse on kinnitamiseks esitatud järgmine dokument.

Dokumentide vaatamine • Kui soovite juba tegevusgrupile esitatud taotlust muuta, on teil võimalik seda teha, kuni taotlus on tegevusgrupi poolt allkirjastamata ja PRIAle lõplikult esitamata. Seni on taotlus nähtav teie Dokumendid menüü all esitamata dokumentide nimekirjas staatusega Kinnitamisel.

Dokumentide muutmine • Andmete muutmiseks avage taotlus klõpsates dokumendi nimetusel, teile avatakse taotlus dokumendi „Eelvaade“ sammus. Andmete muutmiseks vajutage Muuda nuppu lehekülje allservas. Teile avatakse taotluse täitmise vorm ning te saate jätkata taotluse või dokumendi esitamist tavapärasel viisil. • Muutmisel kustutatakse eelnevad dokumendi kinnitused ja dokument läheb tagasi staatusesse „Täitmisel“. Kinnitamiselt tagasi võtmise kohta saadetakse teade „Kinnituselt tagasi võtmine“ ka tegevusgrupile.

Taotluse kinnitamine tegevusgrupi poolt • Taotleja poolt kinnitamisele esitatud LEADER projektitoetuste taotluste kohta tuleb tegevusgrupile teade nii e-posti teel (kui vastavad seadistused on e-PRIAs Seadete alajaotuses tehtud) kui ka e-PRIA keskkonnas olevasse postkasti. • Kõik OK -> Tegevusgrupp kinnitab taotluse ja taotlus jõuab PRIAsse. • Taotlejale saadetakse vastav teade e-PRIA keskkonnas. • Esitatud taotlus on seejärel nähtav Dokumendid menüüst Esitatud taotluste lehel.

Taotluse tagasilükkamine tegevusgrupi poolt • Ei ole OK -> Tegevusgrupp ei kinnita taotlust ja lükkab selle tagasi. • Taotluse staatus muutub esitamata dokumentide nimekirjas Tagasilükatud staatuseks. • Sellisel juhul on teil võimalik vajaduse korral andmeid taotluses muuta ning taotlus uuesti esitada. Soovi korral saate ka sisestatud taotluse kustutada. Taotluse tagasilükkamise kohta saadetakse teile ka e-postile vastav teade: „Käesolevaga teatame, et kohalikus tegevusgrupis on tagasi lükatud järgmine dokument (teie taotluse andmed)“.

Kuludokumentide esitamine

Kuludokumentide esitamine (1)

Kuludokumentide esitamine (2) • Valikmenüü taotlustest, mille kohta on võimalik kuludokumente esitada. Need on taotlused, millel on positiivne määramise otsus ja mis ei ole veel lõplikult välja makstud.

Kuludokumentide esitamine (3)

Kuludokumentide esitamine (4) - Arve esitamise vorm • • • Tabelis on toodud teie taotluse kõik tegevused, mille kohta on võimalik veel kuludokumente esitada. Kuludokumente on võimalik lisada heakskiidetud tegevustele, mille kulutuste täituvus on alla 100%. Märkige tabelis tegevus või tegevused, mille kohta soovite esitada arvet. Korraga on võimalik sisestada andmed ühe arve kohta, mis võib olla seotud mitme tegevusega ja valige Edasi. Erinevate arvete puhul tuleb teil lisada iga arve eraldi.

Kuludokumentide esitamine (5) - Arve esitamise vorm • Juhul kui te valisite eelmises sammus rohkem kui ühe tegevuse, mille kohta arve esitate, siis kuvatakse teile tabel valitud tegevustest, kus te peate ära näitama arve täpse jagunemise tegevuste vahel.

Kuludokumentide esitamine (6) - Arve esitamise vorm • Kui valisite ühe tegevuse, mille kohta arve esitate. . .

Kuludokumentide esitamine (8) • Lisaks arve andmetele tuleb teil esitada kindlasti ka vastava meetme määruses kehtestatud vormikohane kuludeklaratsioon, arved, tasumist tõendavad dokumendid ja muud määruses nõutud lisadokumendid. • Lisafailide salvestamisel palume võimalusel mitte kasutada täpitähti.

Dokumendi esitamine ja allkirjastamine

Küsimuste korral. . . • e-PRIA tehniline tugi: – Infoportaali abitelefon 737 7677; e-post portaal@pria. ee • e-PRIA kaudu taotluse ja kuludokumentide esitamisega seotud sisulised küsimused: – Kersti Vill-Sulp 737 1288 • muud küsimused, teavitused: – e-post leader@pria. ee

Aitäh kuulamast!