ePrelude com Les achats 1 La gestion des

e-Prelude. com Les achats 1

La gestion des fournisseurs • Diverses notions de fournisseur – fournisseur générique (ex : groupe) – fournisseur « comptable » (ex : société du groupe) – site livreur (ex : usine/entrepôt de la société) Groupe Société A Société B Usine B 1 Société C Entrepôt B 2 2

Fabricant / Distributeur • Un produit d’un fabricant peut être approvisionné auprès de plusieurs distributeurs • Produit identifié par la référence du fabricant – (mais possède aussi un numéro chez chaque distributeur) • Gérer les équivalents fournisseurs 3

Les demandes de prix / Appel d’offres • Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture • Demande de prix : « commande fictive » • Relance des réponses aux appels d’offre 4

La gestion des fournisseurs Informations complémentaires Acheteur Catalogue Informations comptables 5

Le catalogue fournisseur Unité de gestion interne N° article chez le fournisseur Unité d’achat et coefficient de conversion Minimum de commande et conditionnement (multiple de quantité) 6

Les commandes fournisseurs • Deux types de commande : – commande fermée • commande ponctuelle • soldée quand tout est livré – commande ouverte • convention de fourniture d’articles pour une période définie dans des conditions déterminées (prévision de volume, prix, …) • appel de livraison 7

La commande ouverte Choix du type de commande Ne porte que sur un seul article Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes 8

La ligne de commande ouverte Validation par ligne Conversion d’unité Une ligne ferme est un appel de livraison 9

Engagements Valeur des commandes passées et à passer 10

Les bordereaux de réception 11

Les statistiques d’achat 12

Suivi des fournisseurs • Indicateurs de qualité produits – nombre de défauts (selon gravité) – nombre de retours • Indicateurs de délai – respect des délais acceptés sur les commandes • Indicateurs de service – justesse des livraisons / commandes 13