ePrelude com La gestion de la distribution 1

e-Prelude. com La gestion de la distribution 1

Le réseau de distribution Centre de distribution (CD) CD Ouest CD Nord Usine CD Est CD Sud 2

Principe « classique » de réapprovisionnement • Le point de commande : – on fixe un niveau d’alerte pour chaque référence – quand le stock descend au dessous de ce niveau, on passe une commande de réapprovisionnement à l’usine – le niveau du point de commande doit couvrir la demande pendant le délai de réaction de l’usine + le délai de transport (+ un stock de sécurité) • Inconvénient – l’usine ne peut prévoir les besoins futurs dans son réseau de distribution 3

La DRP Distribution Resource Planning • Calcul des besoins nets des centres de distribution – même principe que la MRP – à partir des prévisions et des commandes clients par centre de distribution – détermination des besoins nets échéancés • Transmission des besoins de livraison fermes et prévisionnels à l’usine 4

Accès à la fonction distribution Cocher la case Distribution 5

Le menu Distribution 6

Définition des centres de distribution Accès : menu Distribution, Option Table des centres de distribution Délai de transport de l’usine au centre de distribution Capacité du centre de distribution en nombre de palettes Distance de l’usine 7

Définition des modes de transport Accès : menu Distribution, Option Table des modes de transport Capacité du mode de transport en nombre de palettes Coût au km Poids maximum transporté Permet de préparer les expéditions 8

Visibilité des informations CD Nord CD Est Usine CD Sud CD Ouest 9

Les règles de gestion des article dans les centres de distribution Accès menu Distribution, option Règles de gestion Même règles que pour la gestion des articles dans l’usine 10

Les règles de gestion des articles • Sur stock – système à point de commande – pas de besoins prévisionnels • Sur besoins – regroupement (ou non) des besoins futurs – génération de besoins prévisionnels 11

Le rattachement des clients aux centres de distribution Délai de transport Centre de distribution-client Centre de distribution à partir duquel le client doit être livré 12

Les flux dans la distribution 1. Prévisions et commandes clients au niveau de chaque centre de distribution 4. Calcul des besoins usine 3. Ordres de transfert suggérés Centres de distribution Usine 5. Affermissement des ordres de transfert 2. Calcul des besoins au niveau de chaque centre de distribution 6. Expédition / réception des ordres de transfert 7. Livraison commandes clients 13

Les prévisions de vente par centre de distribution 14

Récapitulation des prévisions par centre de distribution 15

Prévisions par article 16

Les commandes clients Centre de distribution à partir duquel la commande doit être livrée (modifiable) 17

Le programme directeur des centres de distribution Etabli pour chaque article géré dans chaque centre de distribution Met en évidence des besoins de réapprovisionnement qui doivent être couverts par des livraisons en provenance de l’usine 18

Le réapprovisionnement des centres de distribution Calcul des besoins des centres de distribution Depuis chaque centre de distribution ou l’usine Ordres de transfert suggérés Affermissement des OT Ordres de transfert fermes Expédition des OT Depuis l’usine Ordres de transfert en transit Dans le centre de distribution Réception des OT Ordres clos 19

Le calcul des besoins de distribution • • • Même principe et mêmes règles que le calcul des besoins de fabrication ou d’achat Application des règles de gestion de chaque article dans chaque centre de distribution Génération d’ordres de transfert suggérés Détermination du décalage à partir du temps de transport usine - centre de distribution Ces OT suggérés sont des besoins internes pour l’usine 20

Les ordres de transfert suggérés Les OT suggérés sont déterminés par le calcul des besoins des centre de distribution; ils génèrent des besoins (suggérés) sur l’usine Le poids unitaire et le nombre d’article par palette doivent être renseignés sur la fiche Article 21

Besoins sur l’usine Besoins provenant des ordres de transfert Les besoins des centres de distribution sont pris en compte dans le calcul des besoins nets 22

Gestion des OT suggérés • Ajustement des dates pour tenir compte des dates de transport • Modification éventuelle des quantités pour tenir compte des contraintes de transport (camions complets) • Affermissement des OT – engendrent de besoins fermes sur l’usine 23

Graphique d’activité Indique le nombre de palettes ou le poids à expédier 24

L’affermissement des OT • Transforme les OT suggérés en OT fermes • Non remis en cause par le prochain calcul des besoins des centres de distribution • Transforme les besoins internes suggérés sur l’usine en besoins fermes • Permettent de préparer le transport 25

L’analyse des besoins des centres de distribution 26

L’expédition des OT Accès : site central, menu Distribution, option Expédition des OT Valider l’expédition Sélectionner les lignes à expédier Effectue une sortie du stock Usine 27

Les OT en cours Liste des OT expédiés et non réceptionnés (en-cours ou en transit) 28

Le changement de site Bouton « Autre site » Site central = l’usine Centres de distribution 29

La réception des OT Accès : site Centre de distribution, menu Distribution, option Réception des OT Valider la réception Sélectionner les lignes reçues Effectue une entrée dans le stock du centre de distribution 30

Préparation des commandes clients Le centre de distribution réapprovisionné par l’usine peut expédier les commandes aux clients 31

Expédition des commandes clients 32

PIC et distribution • Les prévisions de vente issues de l’éclatement du PIC doivent être ventilées sur les centres de distribution • On spécifie des coefficients de répartition dans les règles de gestion article par centre de distribution 33

Coefficients de répartition Coefficient de répartition pour le centre de distribution 34

Récapitulation des coefficients de répartition 35

Prévisions issues du PIC Éclatement du plan commercial par produit et par centre de distribution Corrections apportées manuellement 36