Eomavalitsuse juhi tlaud Ingmar Pappel KOV probleemid Elanikkonna
E-omavalitsuse juhi töölaud Ingmar Pappel
KOV probleemid ü Elanikkonna dokumentide kaotamine ü Ülipikad menetlusajad ü Era- ning avalike huvide vastuolu ü Madal efektiivsus ü Puudub teenuste kvaliteedi mõõtmine ü Elanikkonna rahulolematus
Milleks digitaalne asjaajamine • • • Omavalitsuse esmane töövahend Kiirendab menetlusaegu Annab ülevaate ametnike ülesannetest Võimaldab kaugtööd Tagab läbipaistvuse KOV ja allasutused toimivad ühtse süsteemina
Milleks siis ikkagi? • • • Paberdokumentide digitaliseerimine Digitaalne dokumentide menetlemine E-kirjade täitmise jälgimine Elektrooniline ajahaldus Iga dokument sisupõhiselt leitav Dokumentide leidmise aeg sekundites
Töölaud • • • Suunamised Globaalne otsing dokumendibaasist Kalendrisündmused - ajahaldus Arutelud – mida ametnikud arvavad Lemmikud – minu olulised dokumendid
Globaalne otsing
Suunatud dokumentide vaade
Dokumendiringluse digitaliseerimine • • • Paberkandjal dokument asutusse Sisse skaneerida ja registreerida Dokument liigub asutuse juhile Asutuse juht suunab tätmiseks edasi E-kirjale saabunud dokumendi registreerimine ja edasisuunamine • NB! Lõpp raamatutesse registreerimisele ja originaalide väljastamisele allkirja vastu!
Dokumendi kooskõlastamine
Skaneerimise vaade
Ülevaade lahendamata asjadest
Digiallkirjastamine
Elektrooniline dokumendivahetus • DVK kaudu üle X-tee dokumentide vahetamine • Võimaldab erinevatel asutustel suhelda omavahel digitaalselt saates dokumente ühest dokumendiregistrist teise. • Väheneb asutustevaheline menetlusaeg
E-teenused • Kodanike võimalus edastada taotlusi jne läbi Kodanikuportaali KOV-i • Taotlus laekub otse Amphorasse • Kiire asutusesisene menetlemine, suunamine konkreetsele vastutajale • Vastuse (otsuse) edastamine kodanikule – võib Kodanikuportaali, paberkandjal või ekirjale
Omavalitsuste stardipakett • Kümme Amphora Professional litsentsi • Keskkonna seadistamine ja dok. loetelu sisestamine • Kõikide lõppkasutajate koolitus arvutiklassis • Dokumendivahetuskeskusega liitmine • Üks juurutuspäev • Kaks e-teenust www. eesti. ee • Dokumendiregistri avalikustamine
Omavalitsuste stardipakett – maksumus ja liitumine Maksumus • Stardipakett maksab 10000. - + km. • Igakuine kuumakse on 1000. - + km. • Kuumakse sisaldab majutust, kliendituge, uusi versioone Liitumine boksis nr. 6, palun täita ankeet
Aitäh kuulamast! Ingmar Pappel 5094046
- Slides: 21