ENVIRIPS Normatividad NORMA Resolucin 3374 de 2000 Lineamiento

ENVIRIPS

Normatividad NORMA Resolución 3374 de 2000 Lineamiento RIPS Resolución 1895 de 2001 DESCRIPCIÓN Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados. Lineamiento técnico para la transferencia de los datos del registro individual de prestaciones de salud – RIPS desde las instituciones prestadoras de servicios de salud a las EAPB Lineamiento técnico para la transferencia de los datos del registro individual de prestaciones de salud – RIPS desde las entidades administrativas de planes de beneficios – EAPB al Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se adopta la codificación de morbilidad para Colombia, la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas relacionados con la Salud - Décima Revisión.

Normatividad NORMA DESCRIPCIÓN Resolución 1896 de 2001 Por la cual se sustituye el anexo técnico primera actualización de la Clasificación Única de Procedimientos en Salud de la Resolución 02333 del 11 de septiembre de 2000. Resolución 4378 de 2015 Por la cual se adopta la Clasificación Única de Procedimientos en Salud — CUPS y se dictan otras disposiciones. Circular 024 de 2015 Actualización de los lineamientos técnicos para el reporte de los RIPS y de sus herramientas técnicas.

Como se reporta actualmente Prestador realiza la atención al paciente. Genera los archivos planos o diligencia planilla de Excel con la información de las atenciones. Envía los archivos por correo electrónico a la Secretaría de Salud. La Secretaría de Salud se encarga de realizar el procesamiento: -Si son enviados en planos se procesa en Sis. Master directamente. -Si son enviados en Excel se debe convertir a planos primero para luego ser procesados en Sis. Master. A medida que se montan en Sismaster los archivos, se va creando una base de datos unificada con la información de todos los prestadores.

Inconvenientes con el envío en planos • Falta de oportunidad en el envío del reporte a entes de control departamental y nacional. • Se enviaban algunos archivos incompletos o sin registros. • Multiplicidad de archivos. • Archivos sin la estructura requerida por la resolución 3374/2000 y los lineamientos técnicos para el envío de RIPS. • No se hacían las validaciones estipuladas en la normatividad vigente para RIPS. • Dificultades técnicas como la perdida de archivos en el envío prestador- Secretaría de Salud.

Inconvenientes con el envío en Excel • Falta de oportunidad en el envío del reporte a entes de control departamental y nacional. • Problemas de compatibilidad con la herramienta. • Registros incompletos y sin validaciones. • Procesamiento adicional para convertirlos en archivos planos, y si los registros estaban incompletos no se podían convertir. • Se asumían datos para poder convertirlos a planos. • Dificultades técnicas como la perdida de archivos en el envío prestador- Secretaría de Salud.

Alternativa de mejora Ya que se presentaban este tipo de problemas en el envío del reporte RIPS se debía descartar mucha información que no cumplía con las validaciones requeridas generando una base de datos incompleta, impidiendo la adecuada realización de perfiles de consulta y de morbimortalidad y disminuyendo la calidad del dato. Debido a esto se crea un portal web para el envío y procesamiento de RIPS.

Que es el aplicativo Web para RIPS Es un portal web, donde se dispone de una ventanilla en la que todos los prestadores de servicios de salud del municipio de Envigado que estén activos y autorizados para reportar en RIPS pueden ingresar de forma segura, para realizar el ingreso y cargue de la información de sus atenciones en la plataforma.

Para qué sirve el aplicativo Web para RIPS Automatizar el reporte y entrega de RIPS. Mejorar la calidad de los datos. Consultar y generar información oportuna.

Actores Secretaría Seccional de Salud y Protección Social. Prestadores de Servicios de Salud de Envigado ENVIRIPS Ministerio de Salud y Protección Social. Secretaria de Salud de Envigado

Opciones del portal

Proceso de manejo Registro y autenticación Cierre de periodo Validación Registro guardado exitosamente Cargue de datos Corrección y edición

Pasos para el ingreso al portal Paso 1 Ingresar a salud. envigado. gov. co Dar clic en el botón Envi. RIPS Paso 3 Paso 2 Registro del Prestador Ingreso al portal Paso 4

En la página web, en la ruta anteriormente mencionada se tendrán herramientas de ayuda como: manual de usuario, video tutorial, lineamientos técnicos para el envió de RIPS, la resolución 3374 de 2000, entre otros. Ir a la pagina web

Registro

Autenticación

Cargue de datos Reporte Masivo Reporte Individual • Envíos de archivos comprimidos en. Zip planos • Registro manual de atenciones en el formulario previamente definido.

Cargue de datos masivos

Validaciones en registro masivo ü No se requiere hacer cierre del periodo. ü Cuando se tenga una novedad de no movimiento en el periodo, se debe ingresar normalmente a la opción ”cargue masivo” y allì esta la opción de "hubo movimiento= si o no”: si se elige si, el sistema cierra automáticamente el periodo dejándolo inhabilitado, es decir, ya no se tendrá disponible para insertar información posterior al cierrre.

Cargue de datos individual

Editar Consultas

Editar Procedimientos

Confirmar y cerrar periodo

Registro Individual ü Siempre al finalizar de registrar todas las atenciones del mes se debe confirmar y cerrar el periodo y se debe tener en cuenta que al hacer este paso no se podrán ingresar datos de dicho periodo nuevamente. ü Al realizar el cierre se le enviará un correo donde se certifica el número de registros ingresados, y el periodo reportado.

Registro Individual üEn este caso la novedad de no movimiento se realizará por la opción “confirmar y cerrar periodo” allí si no se cargo información aparecerán los totales en cero y al darle finalizar se cerrara el periodo quedando inhabilitado para futuros cargues.

Consulta tus RIPS Consultas

Consulta tus RIPS procedimientos

Reportes A medida de que los prestadores registren sus atenciones, los datos van siendo consolidados en una base de datos para ser consultada por la Secretaria de Salud y exportar: ü Informes internos en la Secretaría de Salud filtrando la información según se requiera. ü Informes mensuales al Ministerio de Salud y Protección Social y otros entes de control.

Aspectos a tener en cuenta ü Para poder autenticarse en el aplicativo el prestador debe estar previamente registrado ante la Seccional de Salud de Antioquia. ü Los funcionarios de la Secretaria de Salud serán los encargados de definir las fechas de oportunidad y cumplimiento de la entrega de la información quedando habilitados los periodos de reporte y con las fechas definidas se medirán los indicadores de: cobertura, oportunidad, cumplimiento y calidad del dato.

Aspectos a tener en cuenta ü Se tendrá la opción de “No movimiento” en caso de que el prestador lo requiera; así mismo se le generará una constancia como soporte y se cerrará el período sin información. ü En el aplicativo ya no se tendrá la opción de Inconveniente, ya que al tener el periodo habilitado podrá cargar sus datos en cualquier momento y de no hacerlo quedara como no reporte.

Aspectos a tener en cuenta ü Todos los periodos estarán habilitados desde Enero, con el fin de que permita registrar datos de periodos pasados, esto debido a algunas situaciones que se presentan en los periodos de facturación; pero estos registros así tengan fechas anteriores quedaran cargados al periodo en el cual se esta haciendo el registro y solo queda cerrado este periodo, los demás quedan abiertos.

Aspectos a tener en cuenta ü Al quedar todos los periodos habilitados, el prestador puede cargar datos en cualquier periodo en cualquier momento; solo debe tener muy presente en que periodo se están cargando para no insertar datos en un periodo equivocado. ü Solo se recibirán RIPS enviados por el aplicativo, los archivos enviados a la Secretaria de Salud en Excel o en planos ya no se recibirán a partir de la fecha que el aplicativo comience a funcionar.

Muchas Gracias