ENVIO Willkommen zur Prsentation Sendung anlegen Legende Zurck

ENVIO Willkommen zur Präsentation „Sendung anlegen“: Legende: Zurück zu dieser Seite Eine Folie zurück Weiter Im Programm Envio: • Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt. • Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F 1, so bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld. • Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet. 1

Inhaltsverzeichnis Sendung anlegen • Komplett • Adresseingabe • Sendungsdaten • Nachnahme • Sendungen ins Ausland • Versicherung • Drucken _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 2

Sendung anlegen Man beginnt bei der Sendungsart. Standardmäßig steht hier ON (Overnight). Per Tastatur oder Maus kann man das aber auch auf z. B. GP (German Pack) ändern _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 3

Sendung anlegen Als nächstes tragen Sie die Belegnummer ein. 123456 _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 4

Sendung anlegen Nun tragen Sie die Kundennummer ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen 007 _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 5

Sendung anlegen Hier tragen Sie den Kundennamen ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen Müller Haben Sie die Kundendaten aufgerufen geht es hier weiter. Wollen Sie den Kunden neu anlegen dann erscheint folgende Meldung. Klicken Sie auf ‚Ja‘, um den Kunden anzulegen _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 6

Sendung anlegen Müll er Tragen Sie hier den Namen des Absenders ein. Nach dem 4. Zeichen prüft das Programm, ob eine Adresse bereits eingegeben worden ist, die mit der gleichen Buchstabenkombination beginnt. Ist das nicht der Fall, ganz normal weiterschreiben. _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 7

Sendung anlegen In diesem Feld tragen Sie den Firmen- oder Namenszusatz ein. Abteilung 315 _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 8

Sendung anlegen Als nächstes tragen Sie die Postleitzahl ein. 20095 _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 9

Sendung anlegen Anhand der eingegebenen Postleitzahl ermittelt das Programm den Ort. Ax Nun tragen Sie die Straße ein. Nach dem 2. Buchstaben sucht das Programm in der Datenbank nach dem Straßennamen und schlägt ggf. einen vor. Jetzt lediglich mit ENTER bestätigen _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 10

Sendung anlegen Hier brauchen Sie lediglich die Hausnummer einzutragen. 1024 b _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 11

Sendung anlegen Tragen Sie hier die Telefonnummer ein. 040 -987654321 _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 12

Sendung anlegen Nun hat sich das (Standard-) Routing für die Abholadresse berechnet. Tragen Sie nun eine Uhrzeit ein ab wann die Sendung abgeholt werden soll. Um kein Termin für die Abholung einzutragen, lässt man die Uhrzeit frei. _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 13

Sendung anlegen Cd. M- Das Programm hat die Sendung als Abholauftrag erkannt, da Auftraggeber und Abholstation nicht übereinstimmen. Die Abholung ist nun komplett eingetragen. Fahren wir also mit der Lieferung fort. Auch hier beginnen wir mit dem Namen der Adresse. Diesmal wählen wir aber eine Adresse aus dem Adressvorschlag aus. _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 14

Sendung anlegen Die Lieferadresse wurde ausgefüllt, und das Routing wurde berechnet. Tragen Sie nun das Datum ein an dem die Sendung geliefert werden soll. Mit ENTER bestätigen Sie das aktuelle Datum. Bei diesem Feld handelt es sich um Datumsfeld, das Sie mit den Pfeiltasten manipulieren können. Links / Rechts verändert das Datum um einen Tag zurück / vor. Hoch / Runter um eine Woche zurück / vor. _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 15

Sendung anlegen Tragen Sie hier die Uhrzeit ab der geliefert werden kann, und bestätigen Sie mit ENTER. Tragen Sie nun die Uhrzeit bis zu der geliefert werden soll, und bestätigen Sie mit ENTER. 10 _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 16

Sendung anlegen 3 Nun ist auch die Lieferung komplett eingegeben. Tragen Sie jetzt die Anzahl der Packstücke ein oder bestätigen Sie mit ENTER. _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 17

Sendung anlegen 5 Tragen Sie nun das Realgewicht der Sendung ein. Bei mehreren Packstücken tragen Sie hier das Gesamtgewicht ein. _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 18

Sendung anlegen Tragen Sie hier nun das Volumengewicht ein. 20 40 60 1. Die Länge 2. Die Breite 3. Die Höhe Das Volumengewicht wird darauf hin automatisch berechnet. Sollten Sie die Auslieferung im Briefkasten erlauben klicken Sie auf ‚Briefkasten OK‘ _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 19

Sendung anlegen Noch im Aufbau _______________________________________________________________ Sendung anlegen Seite 21

Sendung anlegen Wenn bei der Sendung eine Nachnahme kassiert werden soll, dann müssen Sie das im Programm eintragen. Klicken Sie dazu auf Ansicht und anschliessend auf Nachnahme. Aktivieren Sie jetzt die Nachnahme und tragen Sie anschließend den Betrag, der kassiert werden soll, die Währung, und ob bar kassiert werden soll, ein. _______________________________________________________________ Fahren Sie mit der Maus über das Betragfeld, dann bekommen Sie die Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt. Sendung anlegen Seite 22