Entretien professionnel et entretien de formation PPMDCFCEDIPFvrier 2011

Entretien professionnel et entretien de formation PPM/DCF/CEDIP/Février 2011 Ministère de l'Écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement www. developpement-durable. gouv. fr

I/ L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL II/ L’ENTRETIEN DE FORMATION III/ QUELQUES CONSEILS PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 2

I/ L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 3

I. 1/ Son contenu I. 2/ Le compte rendu I. 3/ Les recours PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 4

Un DROIT pour les personnels, titulaires et non titulaires, appartenant à l’un des corps ou sous statut MEDDTL, en position normale d’activité au 31/12/2010. Est conduit par le supérieur hiérarchique direct. Porte sur la période comprise entre le 1 er janvier 2010 et le 31 décembre 2010. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 5

Ne pas confondre Dialogue quotidien Entretien professionnel Le travail. L’agent dans son travail. Le court terme. Le moyen terme. Recherche de solutions Analyse des causes des rapides. problèmes. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 6

L’entretien professionnel porte principalement sur : l'année écoulée : contexte et bilan ; l'année en cours ou à venir : contexte et objectifs ; les connaissances et compétences professionnelles de l'agent concerné ; ses besoins de compétences ; ses perspectives d’évolution professionnelle. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 7

En servant de référence à un certain nombre d’actes de management, le compte rendu est la pièce maîtresse de l’entretien professionnel. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 8

Le compte rendu, commun aux agents des catégories A, B et C, est établi : par le supérieur hiérarchique ; sur un support fourni par la Direction des Ressources Humaines. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 9

Le compte rendu comporte : le bilan de l’année écoulée : atteinte des objectifs et actions conduites (dont le contexte) ; l'appréciation des compétences professionnelles de l’agent ; le contexte et les objectifs pour l’année 2011 ; le projet professionnel de l’agent ; l'appréciation générale ; les éventuelles observations de l’agent. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 10

3 niveaux généraux d’appréciation des compétences : apprentissage ; maîtrise ; expertise. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 11

Le compte rendu est : signé par le supérieur hiérarchique direct; remis à l'agent qui dispose de 5 jours ouvrés ; pour formuler d'éventuelles observations ; restitué au supérieur hiérarchique direct par l'agent; visé par l'autorité hiérarchique (le N+2 ou le chef de service); notifié à l'agent; signé par l’agent qui le remet ensuite à l'autorité hiérarchique; versé au dossier de l’agent. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 12

Recours possible auprès du Président de la CAP compétente Procédure terminée 1 mois maximum Défavorable Favorable Réponse de Réponse l'autorité hiérarchique 15 jours maximum Recours hiérarchique auprès de l'autorité hiérarchique 15 jours francs maximum Date de signature (= notification) du compte rendu par l'agent PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 13

1. Dorénavant l'autorité hiérarchique intervient dans la procédure de l'entretien: elle vise le compte rendu d'entretien avant sa notification à l'agent. 2. Le recours gracieux est remplacé par le recours hiérarchique. 3. Les délais de recours sont allongés: pour exercer un recours hiérarchique, l'agent dispose de 15 jours francs à compter de la notification du compte rendu, pour répondre, l'autorité hiérarchique dispose de 15 jours, pour saisir la CAP, l'agent dispose d'un délai d'1 mois à compter de la réponse de l'autorité hiérarchique. 14

II/ L’ENTRETIEN DE FORMATION PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 15

II. 1/ Son contenu II. 2/ Le compte-rendu II. 3/ Le droit individuel à la formation : quelques rappels PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 16

Tenu à la suite immédiate de l’entretien professionnel. Obligatoire pour tous les agents. Annuel. Conduit par le supérieur hiérarchique direct. Durée : permettre un échange réellement constructif. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 17

Permet de faire le point sur : Les suites données aux demandes de formation de l’agent ; Ses besoins en formation ; Ses souhaits en matière de PEC, VAE, bilans de compétences. . . PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 18

Constitue la suite logique de l’entretien professionnel en identifiant des besoins en formation : à partir de l’évolution souhaitée des compétences de l’agent ; dans le cadre des orientations en matière de développement des compétences du service définies par la direction. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 19

Fait l’objet d’un compte-rendu distinct du compte-rendu de l’entretien professionnel. Daté et signé par l’agent et le responsable hiérarchique. Compte-rendu versé au dossier de l’agent et transmis au responsable de formation. Base de la conception du plan annuel de formation. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 20

Le compte-rendu comporte : le bilan de l’année écoulée (volet 1) ; les perspectives pour l’année à venir (volet 2) ; une partie 3 « observations, compléments, . . . » . PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 21

Chaque volet est séparé en deux parties : Les actions de formation continue (partie a) ; Les autres actions (partie b). Le volet 1 comporte en outre : Les actions prévues lors du précédent entretien de formation et non suivies (partie c) ; Les actions conduites en tant que formateur (partie d). PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 22

Actions de formation continue À classer suivant une typologie fondée sur l’objectif visé par chaque agent. Type T 1 : actions visant une adaptation immédiate au poste de travail. Type T 2 : actions visant l’adaptation à une évolution prévisible du métier. Type T 3 : actions visant le développement des qualifications de l’agent ou l'acquisition de nouvelles qualifications. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 23

Autres actions Préparation d’examens et/ou concours. Démarche visant à faire valider ses acquis professionnels. Démarche de bilan de compétences. Période de professionnalisation. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 24

Ouvert à tout agent comptant, au 1 er janvier de l’année considérée, au moins un an de services effectifs. 20 heures par année civile (agent à temps plein). Heures de DIF non consommées cumula -bles jusqu’à 120 heures. Ne peut être mobilisé que pour des actions inscrites au plan de formation. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 25

Sa mobilisation (1) : Demande écrite de l’agent. Délai de réponse écrite de l’administration : deux mois. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 26

Sa mobilisation (2) : Au cours de l’entretien de formation, la discussion entre l’agent et son supérieur hiérarchique portera : Pour l’année écoulée : sur le constat de la mobilisation du DIF. Pour les perspectives de l’année N+1 : sur le principe de mobilisation du DIF. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 27

III/ QUELQUES CONSEILS relatifs aux deux entretiens PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 28

Connaître la fiche de poste des agents et leurs activités. Connaître les orientations en matière de développement des compétences du Service définies par la Direction. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 29

S’assurer que les agents disposent : des supports de l’entretien professionnel et de formation ; du guide relatif aux entretiens professionnels et de formation ; de leur fiche de poste. Faire une réunion d’unité préalable. Connaître : les fondamentaux de la conduite d’un entretien de face-àface ; les textes relatifs à la FPTLV. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 30

Ils ne sont : ni un interrogatoire ; ni une confession ; ni une discussion. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 31

Leviers essentiels d’une gestion des ressources humaines individualisée, l’entretien professionnel et l’entretien de formation sont au cœur du dispositif managérial. PPM/DCF/CEDIP/FÉVRIER 2011 32