ENTRETIEN PROFESSIONNEL ET DE FORMATION GPMC COMMENT SE

ENTRETIEN PROFESSIONNEL ET DE FORMATION GPMC COMMENT SE CONNECTER A GESFORM LES VIDEOS PLANIFICATION DES ENTRETIENS PRO ET FORMATION SAISIE ENTRETIEN PROFESSIONNEL * PLANIFICATION ET PREPARATION ENTRETIEN FORMATION PREPARATION ENTRETIEN PRO ET FORMATION F. A. Q. POINT DE VIGILANCE SAISIE ENTRETIEN FORMATION * Pour les établissements qui ne font que l’entretien de formation DOSSIERS DES PROFESSIONNELS * Pour quitter le document, cliquer sur ECHAP SUR VOTRE CLAVIER

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GPMC Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (ou gestion prévisionnelle des métiers, des effectifs et des compétences/GPMEC). Trois niveaux de la démarche : *L’élaboration d’une nomenclature et d’une cartographie des métiers exercés dans l’établissement. *L’intégration de la démarche métier-compétences dans la pratique quotidienne de gestion des ressources humaines. *L’anticipation à moyen et long termes, des évolutions sur un secteur d’activité, une activité particulière ou des métiers considérés comme sensibles ou identifiant des compétences critiques ; notamment dans le cadre d’opérations de coopération ou de regroupement. * Pour quitter le document, cliquer sur ECHAP SUR VOTRE CLAVIER

GPMC – PLANIFICATION DES ENTRETIENS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Avant de pouvoir faire un entretien dans Gesform, vous devez le planifier Vous avez l’obligation de laisser du temps à l’agent afin de préparer son entretien. Le délai légal est de 8 jours. La planification de l’entretien va générer une convocation pour l’agent ainsi que les documents qui vont lui permettre de préparer son entretien. Ce document est à donner à l’agent ou à envoyer par mail si celui-ci possède une adresse mail professionnelle. CLIQUER ICI POUR VOIR LES POINTS DE VIGILANCE Lire la vidéo suivant

GPMC - PLANIFICATION DES ENTRETIENS Lors de la planification de l'entretien professionnel, GESFORM va planifier automatiquement l'entretie n de formation Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Pour planifier : saisir la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Ensuite sélectionner l’agent et cliquer sur Planifier Si vous évaluez une personne en situation d'encadrement, cocher la case « Encadrant » pour évaluer les aptitudes managériales Lire la vidéo Précédent Suivant

GPMC - PRÉPARATION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Gesform vous permet de préparer vos entretiens Tous les éléments saisis dans la préparation sont récupérés lors de l’entretien professionnel Lire la vidéo Suivant

GPMC - PRÉPARATION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS La préparation de l’entretien professionnel est un ensemble d’onglets à compléter Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Les missions confiées à l'agent. Les moyens mis à disposition. Faits marquants de l’année écoulée : On peut remettre ici de manière synthétique, le résultat de l'année N s’il n’y a pas d’objectif saisi dans l’année N-1 Lire la vidéo Précédent Suivant

GPMC - PRÉPARATION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Après avoir renseigné tous les onglets, cliquer sur « Valider » et passer à la préparation de l’entretien formation Précédent Suivant

GPMC - PRÉPARATION DES ENTRETIENS DE FORMATIONS Préparation de l’entretien de formation avec… consultation des données relatives à l’agent consultation de son historique formation saisie du bilan formation de l’année n-1 ou d’une période au choix saisie des souhaits et besoins de formation Précédent

GPMC - PLANIFICATION DES ENTRETIEN DE FORMATION Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Etape 1 : planification Etape 2 : Possibilité de préparer l’entretien de formation Etape 3 : Saisie de l’entretien Pour planifier : saisir la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Ensuite sélectionner l’agent et cliquer sur Planifier Lire la vidéo Suivant

GPMC - PRÉPARATION DES ENTRETIENS DE FORMATIONS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences La préparation de l’entretien Formation est un ensemble d’onglets à compléter Si vous êtes passé par la préparation l’entretien professionnel, Gesform vous proposera de basculer automatiquement à la préparation de l’entretien de formation. Etape suivante Saisie des entretiens Préparation de l’entretien de formation avec… consultation des données relatives à l’agent consultation de son historique formation saisie du bilan formation de l’année n-1 ou d’une période au choix saisie des souhaits et besoins de formation Lire la vidéo Précédent Suivant

GPMC - SAISIE DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences L’entretien professionnel est un ensemble d’onglets à compléter Compte Rendu année N-1 si des entretiens ont été saisis l’année précédente Les missions confiées à l'agent, Les moyens mis à disposition, les rôles Agent non évaluable Fiche de poste adaptées Lire la vidéo Suivant

SAISIE DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Le Niveau acquis doit être saisi afin de renseigner le compte rendu d’entretien Représentation graphique des : Compétences requises Acquises par l’agent l’année en cours Acquises par l’agent l’année n-1 Lire la vidéo Précédent Suivant

GPMC – SYNTHESE DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Espace de saisie de la synthèse du cadre Une fois la case visa cochée, l’entretien est clos. Il n’est plus modifiable. Seul le réfèrent GPMC peut ré ouvrir l’entretien pour qu’il soit modifié Précédent Suivant

GPMC - SAISIE DES ENTRETIENS DE FORMATION Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Il est possible de saisir le projet et les missions en lien avec le métier de l’agent Lire la vidéo de la saisie entretien de formation après l’entretien Professionnel Si vous êtes passé par la préparation l’entretien professionnel, Gesform vous proposera de basculer automatiquement à la préparation de l’entretien de formation. Lire la vidéo de la saisie entretien de formation Sans l’entretien Professionnel Suivant

GPMC - SAISIE DES ENTRETIENS DE FORMATION Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences On peut ajouter une formation pendant l’entretien… …et récupérer les souhaits et besoins de formations exprimés par l’évaluateur et par l’agent, lors de la préparation de l’entretien de formation Précédent Suivant

GPMC - SAISIE DES ENTRETIENS DE FORMATION Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Ajout d’une formation durant l’entretien : choix de l’intitulé de formation dans le référentiel ou saisie libre de l’intitulé de formation Attention dans la saisie libre, l’intitulé de formation doit être en MAJUSCULE Lors de la saisie d’un souhait de formation pour l’agent, le cadre peut saisir les coûts pédagogiques liés à cette demande. Si la typologie sélectionnée est 2 « Développement des connaissances et des compétences » , la catégorie est automatiquement renseignée par la valeur « b : Adaptation à l’évolution prévisible des emplois » . Si le cadre choisi un souhait de formation dans le référentiel les données suivantes sont renseignées automatiquement : Typologie Durée Thème Organisme Coût pédagogique Pays et ville Précédent Suivant

GPMC - SAISIE DES ENTRETIENS DE FORMATION Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Les paramètres spécifiques de l’entretien formation sont un paramétrage de l’établissement qui permettent de saisir des paramètres supplémentaires sous forme de questionnaires fermés et/ou ouverts sur des questionnements divers (par exemple, l’impact des formations sur le travail de l’agent… ) Précédent Suivant

GPMC - SAISIE DES ENTRETIENS DE FORMATION Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Synthèse de l’entretien formation visée par le n+1 et l’agent Avant d’éditer le CR N cliquer sur sauvegarder afin d’ y enregistrer les informations contenues dans l’entretien Une fois la case visa cochée, l’entretien est clos. Il n’est plus modifiable. Seul l’administrateur peut ré ouvrir l’entretien pour qu’il soit modifié Précédent

GPMC – DOSSIERS DES PROFESIONNELS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Suivant

GPMC – DOSSIERS DES PROFESIONNELS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Le dossier de l’agent vous permet visualiser : q Emplois q Métier q Evaluateur q Et tous les historiques Précédent

GPMC - LES VIDEOS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences « Planification des entretiens professionnels (et de formation) » « Planification et préparation des entretiens de formation » « Préparation de l'entretien de formation suite à la préparation de l'entretien professionnel » « Saisie des entretiens de formation » « Préparation des entretiens professionnels » Cliquer suivant pour les vidéos sur la saisie de l’entretien professionnelle Suivant * Pour quitter le document, cliquer sur ECHAP SUR VOTRE CLAVIER

GPMC - LES VIDEOS Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Données administratives Potentiel et appréciations Résultats professionnels Objectifs N +1 Historique formation et Activités et compétences Élément complémentaire Autres compétences Synthèse * Pour quitter le document, cliquer sur ECHAP SUR VOTRE CLAVIER

GPMC FOIRE AUX QUESTIONS/POINT DE VIGILANCE Après la date de planification, vous pouvez toujours préparer l’entretien sur le menu Préparation et le réaliser en allant directement sur le menu Entretien. Si vous souhaitez faire l’entretien avant la date prévue, vous devez changer la date dans la planification Si je souhaite faire un entretien avant la date prévu initialement je dois changer la date planification Pour faire apparaitre les entretiens déjà planifiés, cochez la case Inclure les entretiens… Suivant

GPMC FOIRE AUX QUESTIONS/POINT DE VIGILANCE LE CADRE NE PEUT PLANIFIER OU ACCÉDER À L’ENTRETIEN COMMENT RÉINITIALISER UN ENTRETIEN ? Un cadre souhaite planifier, préparer, compléter ou viser l’entretien d’un agent, et ne parvient pas à accéder à l’entretien de l’agent. Seul le l’administrateur GPMC peut réinitialiser un entretien. Dans Menu>GPMC>Entretien professionnel> Entretien : - Recher l’entretien de l’agent - Cliquer sur le bouton « réinitialiser » Vérifier dans son dossier agent qu’il a bien un métier. Si pas de métier voir avec le logiciel RH LE CADRE N’ENCHAÎNE PAS VERS L’ENTRETIEN DE FORMATION APRÈS L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL Cela se produit, lorsque le cadre a visé l’entretien professionnel et a oublié de remplir une rubrique obligatoire, notamment indiquer un niveau à chaque savoir-faire, manière de servir, aptitudes managériales le cas échéant * Pour quitter le document, cliquer sur ECHAP SUR VOTRE CLAVIER

GPMC FOIRE AUX QUESTIONS/POINT DE VIGILANCE Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences Je souhaiterais modifier le compte rendu de l’entretien mais l’entretien est terminé, visé, clôturé Lorsque l’entretien a été visé par le cadre, il passe à l’état clos ; cela signifie que plus aucune modification ne peut être apportée à l’entretien professionnel. La seule possibilité est que le référent GPMC ouvre l’entretien. Dans Menu>GPMC> Entretien professionnel>Entretien : LES COMPÉTENCES DE L’AGENT NE SONT PAS LES BONNES - Cliquer sur le bouton « Ouvrir » - Un message d’alerte s’affichera, cliquer sur le bouton « ok » - Indiquer le motif d’ouverture de l’entretien - Cliquer sur le bouton « valider » . Cela signifie que lors de la planification, l’agent n’avait pas été affecté au bon métier/poste. Seul l’administrateur peut lui affecter le métier/poste exercé dans : dossier des agents (Menu>GPMC>Référentiel> Dossier des professionnels) Puis, il sera nécessaire de réinitialiser l’entretien, que le cadre le re-planifie, afin que l’agent soit évalué par rapport aux compétences de son métier ou de son poste. * Pour quitter le document, cliquer sur ECHAP SUR VOTRE CLAVIER

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