Entrenamiento Fitosanitario Manejador de Materiales 2020 CERTIFICADO NIMF

Entrenamiento Fitosanitario: Manejador de Materiales 2020 CERTIFICADO NIMF No. 15

Objetivos Al finalizar esta sesión serás capaz de: 1. Enumerar los tipos de madera y los embarques sujetos a esta regulación 2. Definir el costo del incumplimiento 3. Enumerar y comprender las responsabilidades del manejador de materiales

POLÍTICA DE MAGNA Es política de Magna, que Magna, sus proveedores y embarcadores que utilizan Material de Empaque de Madera Maciza (SWPM por sus siglas en inglés) en movimientos internacionales y transfronterizos cumplan con los estándares para el material de embalaje de madera establecidos por las autoridades gubernamentales del país importador y las normas de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (IPPC por sus siglas in inglés). Esto obliga a Magna, sus proveedores y transportistas a cumplir con la Norma Internacional para Medidas Fitosanitarias-15 (NIMF-15), que incluye el tratamiento certificado y el marcado de todo material de embalaje de madera maciza.

¿QUÉ ES FITOSANITARIO , ISPM y SWPM? • FITOSANITARIO • Phyto es la palabra latina para “planta” and sanitario para “limpio” • ISPM (International Standard for Phytosanitary Measures No. 15) • Siglas en inglés de Norma Internacional para Medidas Fitosanitarias (NIMF) • Directrices internacionales para regular el embalaje de madera sólida en el comercio internacional. • Requerimientos de Certificación / Simbología • Tratamiento térmico/Requerimientos de fumigación • Cada país ha desarrollado sus propios controles regulatorios de tal forma que estén harmonizados internacionalmente. • Gobernado por la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (International Plant Protection Convention IPPC). • SWPM (Solid Wood Packaging Material – Material de Empaque de Madera Maciza) • • Toda madera no procesada y productos de madera incluyendo los Materiales de Empaque de Madera Maciza (SWPM) Productos de madera fabricados por una combinación de madera procesada y no procesada.

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LAS REGULACIONES “SWPM” BAJO LOS REQUERIMIENTOS DEL “NIMF-15”? DETENER la introducción y la propagación de plagas, moho, polillas y semillas a través de las fronteras internacionales - ¡eso puede dañar y acabar con el sistema agrícola de nuestro país!

¿QUÉ PAÍSES ESTÁN BAJO ESTA REGULACION? Con algunas excepciones, los requerimientos para el empaque de madera sólida son aplicables en TODOS los países que importan y exportan

¿CUÁLES SON LAS EXCEPCIONES POR PAÍS? 1. Material de empaque de madera utilizado en el comercio entre los países miembros de la Unión Europea 2. Estados Unidos continental y/o SWPM (fabricado) originario de Canadá embarcado entre Canadá y Estados Unidos únicamente. • Si es reparado o reconstruido en Canadá o EUA continental, SWPM debe de certificarse. Ya no es una “excepción”. NOTA IMPORTANTE: • Si bien puede haber otras excepciones en cada país, se deberá hacer referencia a las reglamentaciones del país importador. • SWPM aún debe estar libre de plagas vivas, moho, polillas, semillas, etc. . • El cliente puede requerir estándares NIMF 15 adicionales para el Material de Empaque de Madera Sólida SWPM, incluso si existen excepciones. • Ejemplo: Ford no permite el el uso de SWPM reutilizados (Ej. Tarimas de madera) en embarques y movimientos internacionales o transfronterizos.

¿QUÉ TIPO DE MADERA (SWPM) ES REGULADA? 1. MADERA NO PROCESADA o COMBINACIÓN DE MADERA NO PROCESADA Y MADERA PROCESADA • • • Tarimas de madera Refuerzos de madera Madera de estiba Cajas Jaulas Plataformas para carga Espaciadores Soportes Madera comprada en tiendas (Si no está procesada) Todos los productos de madera o madera utilizados para soportar, proteger o transportar un bien construido de material de madera no procesada NOTA: Madera “Procesada” se define como producto de madera construido con pegamento y calor. (Ejemplos: Triplay, contrachapado, multilaminado, aglomerado de madera, tablero de partículas, tablero de fibra orientada, tablero de virutas, tablero DM, tablero MDF, hojas de chapa, etc. )

¿HAY ALGÚN TIPO DE MADERA QUE ESTÉ EXENTA DE CUMPLIR CON ESTAS REGULACIONES? 1. Madera 100% procesada (construída por pegamento y calor) 2. Material de empaque hecho 100% de madera delgada ( < 6 mm) 3. Virutas de mader a, aserrín y lana de madera utilizados para estabilizar un producto. 4. Componentes de madera unidos permanentemente a vehículos y contenedores de carga (bastidores planos) NOTA IMPORTANTE: • SWPM aún debe estar libre de plagas vivas, moho, polillas, semillas, etc. • El cliente puede requerir estándares NIMF 15 adicionales para el Material de Empaque de Madera Sólida SWPM, incluso si existen excepciones. • Ejemplo: Ford no permite el el uso de SWPM reutilizados (Ej. Tarimas de madera) en embarques y movimientos internacionales o transfronterizos.

¿A QUÉ TIPO DE EMBARQUES SE APLICAN LAS REGULACIONES? 1. APLICA A TODOS LOS TIPOS DE TRANSPORTE- EMBARQUES QUE SE MUEVEN POR: • • • Avión Barco Ferrocarril Camión Mensajería 2. APLICA A LO SIGUIENTE (independientemente del valor de los bienes embarcados): • • Producción Servicio Prototipos Etc. , esta lista NO es limitativa así como el valor del embarque.

¿CUÁL ES EL COSTO DE INCUMPLIMIENTO? 1. Rechazo de entrada del embarque al país importador. 2. Todos los costos incurridos en el retiro y reemplazo del material de empaque de madera sólido (SWPM) que no cumple. 3. Sanciones por parte de la aduana 4. Monitoreo por parte de la aduana como exportador y/o importador 5. Destrucción de la mercancía contenida en el SWPM 6. Embargo por la aduana del SWPM y o de la mercancía 7. Aumento de requerimientos por parte del cliente ALTO 8. Registro de no conformidad por parte del cliente

¿CUÁLES SON LOS REQUERIMIENTOS DEL NIMF-15 PARA LOS SWPM? SWPM deben cumplir con los siguientes requerimientos: 1 El embalaje de madera deberá calentarse de tal forma que el centro de la madera alcance una temperature minima de 56 C durante un periodo mínimo de 30 minutos o fumigarse con bromuro de metilo conforme a la norma minima establecida en las regulaciones establecidas para el SWPM (El símbolo en el sello mostrará HT o MB dependiendo del método). El cumplimiento se determina mediante un tratamiento térmico o un certificado fitosanitario del proveedor de SWPM y una auditoría aleatoria del proveedor. 2 Debe llevar el símbolo de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (IPPC por sus siglas en inglés) y ubicarse en el lado izquierdo de la marca. El símbolo IPPC a veces se conoce como el símbolo NIMF-15 3 Debe incluir el código de dos letras del país según ISO que debe estar separado por un guión del código de proveedor del embalaje de madera 4 La marca debe ser legible, permanente e intransferible 5 La marca debe ser rectangular o cuadrada 6 La marca debe colocarse en un lugar visible y en al menos 2 lados opuestos del SWPM que se certifica. La marca debe estar visible cuando esté "en uso". "En uso" no significa cuando el producto está en el palet en el almacén. Significa que cuando el producto se embarca al extranjero, la marca sea claramente visible, de cara a las puertas de la caja, para que las autoridades puedan ver la marca. 7 La línea de borde debe ser clara y estar dividida por una línea vertical que separa el símbolo de IPPC 8 Las estibas deben estar marcadas en un lugar visible en cada pieza individual 9 La marca no puede dibujarse a mano. 10 La marca no puede incluir los colores rojo o naranja ya que estos colores son indicativos de productos peligrosos 11 No puede contener otra información dentro de la marca. El número de lote u otro número de identificación está bien. NOTA IMPORTANTE: SWPM DEBE ESTAR LIBRE DE MOHO, PLAGAS, SEMILLAS, SUCIEDAD, INSECTOS, ETC. , AUN SI LA MARCA DE CERTIFICACIÓN NIMF-15 ESTÁ EN EL MATERIAL DE EMPAQUE DE MADERA SÓLIDA (SWPM)

¿QUÉ MÁS DEBO DE SABER ACERCA DE ESTOS REQUISITOS? ESCENARIO EXPLICACIÓN Tránsito a través Los embalajes de madera sólida (SWPM) que se originan fuera de EUA o Canadá Continental o Canadá deben tener una marca de certificación NIMF-15 en el material de embalaje Reparación de los embalajes de madera sólida (SWPM) Se considera reparado un embalaje de maderá sólida (SWPM) en el cual menos de 1/3 parte de los components originales han sido reemplazados. Los SWPM reparados deben de tener marcas de certificación del país de origen y deben repararse utilizando productos de madera que cumplan con el estándar de tratamiento términco. La empresa que repara debe marcar todos los componentes que se utilizan en la reparación del SWPM con su marca de certificación NIMF-15. Embalajes de madera remanufacturados (SWPM) Se considera remanufacturado un embalaje de madera sólida (SWPM) en el cual más de 1/3 parte de los materiales han sido reemplazados. Todas las marcas de embalaje de madera anteriores deben borrarse permanentemente y el material de embalaje de madera remanufacturado debe tratarse nuevamente y aplicársele una nueva marca. Embalajes de madera reutilizados (SWPM) SWPM originarios de Canadá o de EUA Continental que son embarcados fuera de estos dos países y posteriormente retornados deben de cumplir con los requerimientos del país importador y tener la marca NIMF-15 antes de reingresar. NOTA: Algunos clientes no permitirán el uso de SWPM reutilizados. Ej: Ford. . por favor verificar los requerimientos del cliente.

¿QUÉ HAGO SI ENCUENTRO UNA TARIMA DE MADERA / SWPM NO CONFORME? EMBARQUES / INVENTARIOS TIPO DE SWPM NO CONFORME (EMBARQUES Y ALMACENES) Plagas, moho, semillas, suciedad, polillas, insectos u otro material no conforme encontrado en el embalaje de madera La marca NIMF-15 está marcada incorrectamente o inapropiadamente La marca NIMF-15 no se puede leer o ver La marca NIMF-15 no está en el empaque de madera que va a destinos internacionales o cruzará fronteras PROCESO DE ESCALACIÓN (EMBARQUES Y ALMACENES) 1. Escalar hallazgo a un supervisor 2. El supervisor deberá escalarlo a un Gerente de Materiales/Calidad/Medioambiental para siguientes instrucciones 3. Se deberá notificar a Compras si está de por medio del proveedor del SWPM 4. Se deberá notificar al Gerente de Cumplimiento Aduanero si existe un problema en la aduana (ejemplo: embargo en la aduana) NOTA – Instrucción adicional Inmediatamente DETENER el uso de empaques de madera (SWPM) del proveedor de tarimas o empaque de madera hasta que se complete un análisis de causa raíz detallado y la fuente del incidente se a identificado

¿QUÉ HAGO SI ENCUENTRO UNA TARIMA DE MADERA / SWPM NO CONFORME? RECIBO TIPO DE SWPM NO CONFORME (RECIBO) Plagas, moho, semillas, suciedad, polillas, insectos u otro material no conforme encontrado en el embalaje de madera La marca NIMF-15 está marcada incorrectamente o inapropiadamente La marca NIMF-15 no se puede leer o ver La marca NIMF-15 no está en el empaque de madera que va a destinos internacionales o cruzará fronteras PROCESO DE ESCALACIÓN (RECIBO) 1. Escalar hallazgo a un supervisor 2. El supervisor deberá escalarlo a un Gerente de Materiales/Calidad/Medioambiental para siguientes instrucciones 3. Se deberá notificar a Compras si está de por medio del proveedor del SWPM 4. Se deberá notificar al Gerente de Cumplimiento Aduanero si existe un problema en la aduana (ejemplo: embargo en la aduana)

RESPONSABILIDADES: Compras 1. Resuelva problemas de abastecimiento de proveedores si un manejador de materiales identifica un empaque de madera sólido (SWPM) que no cumple con los requisitos • Detenga de inmediato el uso del SWPM del proveedor de empaque de madera hasta que se complete un análisis de causa raíz completo y se identifique el origen del incidente. 2. Abastecimiento de tarimas de acuerdo con las especificaciones del cliente y los requisitos de la NIMF-15 3. Revisar la certificación NIMF-15 del proveedor de empaque de madera sólido (SWPM) 4. Obtenga un Certificado de Origen NAFTA para el SWPM para probar que es originario de Canadá o de EUA Continental. 5. Si es rentable, considere otros materiales de empaque hechos de materiales que no sean madera (es decir: paletas de plástico)

RESPONSABILIDADES: Calidad MANTÉN LA CALMA Y AMA LA CALIDAD 1. Si un material SWPM (Ej: tarima) se encuentra contaminado y ostenta la marca NIMF-15, rechazar la tarima. 2. Resolver los problemas de abastecimiento con Compras si un empaque de madera (SWPM) no conforme se identifica por un Manejador de Materiales. 3. No usar al proveedor hasta que la causa raíz se ha identificado y el proveedor ha demostrado que el problema ha sido resuelto. 4. Auditar al proveedor si el problema vuelve a suceder. 5. Incorporar el tema fitosanitario como parte de la evaluación de proveedores.

RESPONSABILIDADES: Recursos Humanos 1. Partir de la capacitación de nuevos empleados para todos los manejadores de materiales (almacenes, embarques, recibo) 2. Partir de una matriz de entrenamiento de empleados específica para cada área. 3. Conservar registros de entrenamientos

RESPONSABILIDADES: Manejadores de Materiales (Embarques & Recibo) 1. Inspeccione visualmente todos los materiales de embalaje en busca de plagas, moho, semillas, suciedad u otra contaminación (Embarques y recibo) 2. En embalajes de madera (SWPM) que contengan materiales embarcados a otros países, visualmente inspeccionar la marca de certificación NIMF-15 y asegurar que cumple con los estándares de cumplimiento de Magna, incluyendo su visibilidad, correcto marcado, ubicación y legibilidad. 3. En embalajes de madera (SWPM) que contengan materiales de otros países visualmente inspeccionar la marca de certificación NIMF-15 y asegurar que cumple con los estándares de cumplimiento de Magna, incluyendo su visibilidad, correcto marcado, ubicación y legibilidad. 4. Siga el proceso de escalación si se encuentra material de empaque contaminado o no conforme al momento de recibir y/o embarcar. 5. NO usar si existen signos visibles de contaminación (Aún y cuando tenga una marca de certificación NIMF-15) . SI Escarabajo Asiático de Cuernos Largos

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CONTACTO • Contacto de la división: <Para llenarse por la División> Disclosure or duplication without consent is prohibited 9/4/2021 21

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