Ennen kuin aloitat Tm koulutus tulee katsoa Power

Ennen kuin aloitat Tämä koulutus tulee katsoa Power. Point -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’ Klubipresidentin koulutus 1

Ennen kuin aloitat Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30 -45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana. Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: llcfi@lionsclubs. org Klubipresidentin koulutus 2

Työkirja Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa. Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana. Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin. Klubipresidentin koulutus 3

Sivusto-ohjeet Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin. Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis. tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI: n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa. Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot. Klubipresidentin koulutus 4

Tervetuloa Sinut on valittu klubipresidentin virkaan Klubipresidentin koulutus 5

Tavoitteet Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle perustietoja ja resursseja. Tämän kurssin jälkeen pystyt: § Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin rakenteessa § Tekemään yhteenvedon klubipresidentin vastuista § Käyttämään oppimiasi tietoja tilanteissa, joihin klubipresidentit usein törmäävät § Löytämään lisäresursseja tarpeen mukaan Klubipresidentin koulutus 6

Sisällysluettelo Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osaan 1. Osa 1: Johdanto Osa 2: Klubin johtotiimi Osa 3: Klubipresidentin rooli Osa 4: Virkavuoden suunnittelu Osa 5: Resurssit Klubipresidentin koulutus 7

Johdanto Tervetuloa osaan 1: Johdanto Katso työkirjan sivua 1. Klubipresidentin koulutus 8

Johdanto Presidenttinä sinä johtajat klubisi palveluaktiviteetteja, jotka tukevat paikkakuntaanne ja muita alueita. Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa. Klubipresidentin koulutus 9

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin. Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla. Klubipresidentin koulutus 10 1 Klubi

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa. Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen. Klubipresidentin koulutus 11 1 Klubi

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne • Klubi muodostuu 20 jäsenenestä • Lohko muodostuu 4 -8 klubista • Alue muodostuu 10 -16 klubista * • Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä • Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin • Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja Vaalipiiri Moninkertaispiiri Piiri Alue* Lohko Klubi *valinnainen Klubipresidentin koulutus 12

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne Vaalipiiri Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat järjestön ydin. Moninkertaispiiri Piiri Alue* Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita paikallisesti, emme pystyisi ylläpitämään antamaamme maailmanlaajuista palvelua. Lohko Klubipresidentin koulutus 13

Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä: TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä. Klubipresidentin koulutus 14

Lionsklubien tehtävälausunto Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla. Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät. Klubipresidentin koulutus 15

Lionsklubien tehtävälausunto Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä. Klubipresidentin koulutus 16

Lionsklubien tehtävälausunto Lionsklubin tarkoitus on. . . Tässä ensimmäinen lausunto. Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Ei Kyllä Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Klubipresidentin koulutus 17

Lionsklubien tehtävälausunto Lionsklubin tarkoitus on. . . Tässä seuraava lausunto. Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Kyllä Ei Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Klubipresidentin koulutus 18

Lionsklubien tehtävälausunto Lionsklubin tarkoitus on. . . Valmiina seuraavaan? Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Kyllä Ei Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Klubipresidentin koulutus 19

Lionsklubien tehtävälausunto Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä? Nämä olivat suhteellisen helppoja. Yritetään seuraavaksi vähän vaikeampaa. Klikkaa vastausta. Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa. Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita. Tukeapoliittisiajohtajia, Tukea johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa. Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista. . . Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä. Klubipresidentin koulutus 20

Lionsklubien tehtävälausunto Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta? Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2. Klubipresidentin koulutus 21

Tervetuloaa osaan 2: Klubin johtotiimi Katso työkirjan sivua 3. Klubipresidentin koulutus 22

Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin aktiviteetteja. Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3. Klubipresidentin koulutus 23

Klubin johtotiimi Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. Club Members Klubin jäsenet Board. Hallitus of Directors Presidentti Sihteeri Klubipresidentin koulutus 1. varapresidentti 24 Edellinen presidentti Rahastonhoitaja

Klubin johtotiimi Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. § Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen, klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla. § Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa Club Members Klubin jäsenet Board. Hallitus of Directors Presidentti Sihteeri Klubipresidentin koulutus 1. varapresidentti 25 Edellinen presidentti Rahastonhoitaja

Klubin johtotiimi Presidenttinä olet klubin korkein hallintovirkailija. § Sinulla on rajallinen valta (ei yksinoikeutta päättää) ja valta tulee hallituksen, klubin jäsenten ja klubin malli- ja ohjesääntöjen antamalla tavalla. § Teet yhteistyötä ja jaat vastuut hallituksen jäsenten kanssa Hallitukseen kuuluvat: § presidentti § edellinen presidentti § varapresidentit § sihteeri Kuvaus jokaisesta roolista § rahastonhoitaja § Klubimestari (valinnainen) käsikirjan sivulta 7. § tail twister (valinnainen) § jäsenjohtaja § muut valitut johtajat Klubipresidentin koulutus löytyy Klubivirkailijoiden 26

Klubin johtotiimi Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia. Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi. Yhdessä hallitus: Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin ne esitellään klubille hyväksyttäväksi. Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja takuusummat. Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien mukaisesti. Klubipresidentin koulutus Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa. Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan suosituksesta pankin, johon klubin varat talletetaan. Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen varojen käyttöä hallintokuluihin. 27 Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin virkailijan toimenpide. Varmistaa, että klubin rahaasiat, tilit ja toiminta tarkistetaan kerran vuodessa. Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden johdosta.

Klubin johtotiimi Mitä sinä voit tehdä klubipresidenttinä, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä? Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4. Klubipresidentin koulutus 28

Johtamistaitojen kehittäminen Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muita resursseja Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: q. Johdanto lionien johtamiseen q. Henkilökohtaisen tehtävälausunnon kirjoittaminen q. Tavoitteiden asettaminen q. Tehokkaat työryhmät Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubipresidentin koulutus 29

Tervetuloaa osaan 3: Klubipresidentin velvollisuudet Katso työkirjan sivua 5. Klubipresidentin koulutus 30

Klubipresidentin velvollisuudet Klubipresidenttinä sinun tärkeimpiä velvollisuuksiasi ovat. . . v Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa v Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin v Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat v Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan v Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus 31

Klubipresidentin velvollisuudet Katsotaan tarkemmin miten johtaa kokouksia. Perusasiat v Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa v Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin v Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat v Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan v Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus 32

Klubipresidentin velvollisuudet Tehokkaan kokouksen vetämisessä on kolme vaihetta. 1. Valmistelut 2. Kokouksen vetäminen 3. Seuranta Katso työkirjan sivua 5 muistiinpanojen tekemiseksi. Klubipresidentin koulutus 33

Klubipresidentin velvollisuudet Vaihe 1 - Valmistelut Sihteerin avulla voit: Ø Kertoa hyvissä ajoin kaikille kokouksen päivämäärän ja ajan Ø Valita kokouksen ohjelman, joka hyödyttää klubin jäseniä Ø Valmistella hyvin suunnitellun esityslistan, joka jaetaan etukäteen Ø Tuntea hyvin kokouskäytännöt Ø Varmistaa, että kokoustilat ovat sopivat Klubipresidentin koulutus 34

Klubipresidentin velvollisuudet Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen vaatii taitoa. Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. Klubipresidentin koulutus 35

Klubipresidentin velvollisuudet Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen vaatii taitoa. Kokouksen olla kyky toimia tilanteen jos johtajana Joskus omavetäjällä johtajantulee roolisi voidaan kyseenalaistaa tarpeen joskus hänhalua joutuuhyväksyä selvittämään jäsenillämukaan on riitojajatai he eivät sinuahäiritseviä johtajaksi. tilanteita kokouksen aikana. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. Klubipresidentin koulutus 36

Klubipresidentin velvollisuudet Kun riitoja esiintyy eikä niitä voida ratkaista nopeasti, seuraavat resurssit saattavat olla avuksi: § Kiistojen selvittämisen ohjeet § Klubin erimielisyyksien ratkaisutoimenpiteet (LA-2, Luku X) § Riidanratkaisun kurssi Lionien oppimiskeskuksessa Klubipresidentin koulutus 37

Klubipresidentin velvollisuudet Vaihe 2 - Kokouksen vetäminen vaatii taitoa. Ø Aloita ja päätä kokous ajoissa. Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana Ø Noudata toimintatapaa asioiden tarpeen mukaansovittua ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä käsittelemisessä. tilanteita kokouksen aikana. Ø Varmista, että kokous kohtelee kaikkia tasapuolisesti. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. Ø Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita. Ø Kohtele kaikkia kunnioittavasti ja ystävällisesti. Klubipresidentin koulutus 38

Klubipresidentin velvollisuudet Vaihe 3 - Seuranta Klubin sihteerin avulla voit suorittaa seuraavat seurantatehtävät: Ø Seuraa kokouksessa sovittujen asioiden hoitamista - tai ota yhteyttä niihin, jotka lupasivat hoitaa asiat. Ø Lähetä kokouksen pöytäkirja ja seuraavan kokouksen esityslista. Ø Huomioi ja kiitä niitä, jotka auttoivat klubia ja/tai tekivät sovitut tehtävät. Katso työkirjan sivua 6, josta löytyy lisätietoja. Klubipresidentin koulutus 39

Klubipresidentin velvollisuudet Katsotaan tarkemmin. Montako kokousta tulet vetämään? v Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa v Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin v Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat v Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan v Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus 40

Klubipresidentin velvollisuudet Katsotaan tarkemmin. Erilaiset kokoukset Seuraava aikataulu on tyypillinen: Kuukausittain • Hallituksen säännöllinen kokous • Klubin säännöllinen kokous Tarvittaessa • Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi hallituksen jäsentä pyytää) • Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään 10 päivää etukäteen) Vuosittain • Virkailijoiden vaihtokokous • Charter-vuosijuhla Klubipresidentin koulutus 41

Klubipresidentin velvollisuudet Tilanne 1: Osallistuminen on vähentynyt Katso työkirjan sivua 7. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin. Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle. Klubipresidentin koulutus 42

Klubipresidentin velvollisuudet Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut: Pitkät ja ikävystyttävät kokoukset Laadi ja noudata esityslistaa, noudata kokouskäytäntöä, järjestä mielenkiintoisia ja hyödyllisiä ohjelmia, anna jäsenten osallistua, ota vastaan ehdotuksia. Kokouspaikka ei ole sopiva Kutsu koolle klubin toimikunta, jossa mietitään sopivia kokouspaikkoja. Ne esitellään jäsenille ja keskustellaan sopivimmasta vaihtoehdosta. Jäsenet unohtavat kokouksen Perusta toimikunta, jonka tehtävänä on muistuttaa jäseniä puhelimitse tai sähköpostilla jokaisesta kokouksesta. Klikkaa nuolta nähdäksesi muita syitä ja ratkaisuja vähenevään osallistumiseen. Klubipresidentin koulutus 43

Klubipresidentin velvollisuudet Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut: Tunnelma kokouksissa ei ole ystävällinen ja joskus siellä on kireä tunnelma Opettele käsittelemään keskeytykset ja ongelmakäytös kokouksen aikana. Kehitä uusia tapoja saada kokouksista hauskoja. Jotkut jäsenet, erityisesti uudet lionit, eivät osallistu klubin aktiviteetteihin eivätkä koe itseään tarpeellisiksi Jokaisen aktiivisen jäsenen tulisi osallistua klubin toimintaan jossain muodossa joko klubivirkailijana, puheenjohtajana tai jäsenenä. Lopputulos, jos näitä ei ratkaista: Jäsenet osallistuvat vähemmän klubin aktiviteetteihin ja lopulta eroavat klubista. Klubipresidentin koulutus 44

Klubipresidentin velvollisuudet Seuraava tehtäväsi liittyy tavallisten ja erityistoimikuntien jäsenten nimittämiseen. v Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa v Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin v Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat v Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan v Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus 45

Klubipresidentin velvollisuudet Presidenttinä teet yhteistyötä näiden toimikuntien puheenjohtajien kanssa, jotta toiminta on säännöllistä ja raportointi suoritetaan. Toimikuntia on kahdenlaisia. 1. Hallintoon liittyvät 2. Aktiviteetteihin liittyvät Katsotaan näitä erikseen. Katso työkirjan sivua 8. Klubipresidentin koulutus 46

Klubipresidentin velvollisuudet Tässä Voit onehkä muutamia harkitahallintoon muutamanliittyviä toimikunnan toimikuntia. lisäämistä, erityisesti johtajakoulutuksen ja tietotekniikan toimikunnat. Hallintoon liittyvät Hallintoon liittyviä toimikuntia Klubipresidentin koulutus Sääntö ja ohjesäännöt Osallistuminen Johtajakoulutus Lionstiedotus Jäsenyys Tietotekniikka Talous 47 Vastaanottaja Ohjelma PR ja viestintä

Klubipresidentin velvollisuudet Tässä on muutamia aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia. Lisätoimikuntia muodostetaan tarpeen mukaan. Aktiviteetteihin liittyvät Aktiviteetteihin liittyviä toimikuntia Klubipresidentin koulutus Näönsuojelu, tiedotus ja toiminta Kuuloaistin suojelu, tiedotus ja toiminta Ympäristönsuojelupalvelut Yhteisöpalvelut Hätätilavalmius Diabetestiedotus Lionien palvelut lapsille Lionien tilaisuudet nuorisolle 48 Kansainväliset suhteet

Klubipresidentin velvollisuudet Presidentti nimittää puheenjohtajat, paitsi jäsenjohtajan ja jäsenyystoimikunnan jäsenet, jotka valitaan vaaleilla. On tärkeää että neuvottelet ensimmäisen ja toisen varapresidentin kanssa, koska he tulevat tekemään läheistä yhteistyötä toimikuntien kanssa. Klubipresidentin koulutus 49

Klubipresidentin velvollisuudet Katso työkirjan sivuja 8 ja 9. Kun tustustut seuraaviin kahteen kalvoon, vastaa työkirjan kysymyksiin. Klubipresidentin koulutus 50

Klubipresidentin velvollisuudet Sopivan puheenjohtajan ja toimikunnan jäsenten valitseminen on tärkeää useista eri syistä. • Se tekee presidentin kaudestasi tuottavamman ja tehokkaamman • Toimikuntien jäsenyys tai puheenjohtajana toimiminen valmistaa heitä klubivirkailijana toimimiseen • Kun jäsenet saavat käyttää taitojaan, se pitää heidät motivoituneina ja innostuneina Klubipresidentin koulutus 51

Klubipresidentin velvollisuudet Puheenjohtajan valitseminen Harkitsepuheenjohtajan Sopivan niitä, jotka. . . ja toimikunnan jäsenten valitseminen on tärkeää useista eri syistä. Ø Ovat ilmaisseet halua toimia johtotehtävissä Ø Ovat luotettavia Ø Tulevat toimeen muiden kanssa ja delegoivat tehtäviä vastuullisesti Ø Suostuvat jakamaan puheenjohtajuuden jos tarpeen Ø Ottavat vastaan ohjeita Klubipresidentin koulutus 52

Klubipresidentin velvollisuudet Katsotaan seuraavaksi vaaleja. v Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa v Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin v Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat v Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan v Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Katso työkirjan sivua 9 muistiinpanojen tekemiseksi. Klubipresidentin koulutus 53

Klubipresidentin velvollisuudet Katsotaan asiat Seuraavat seuraavaksi kannattaa vaaleja. pitää mielessä: • Presidentti nimittää nimitystoimikunnan, jonka tehtävänä on asettaa ehdokas jokaiseen klubin virkaan esitettäväksi klubille ehdollepanokokouksessa. • Ehdollepanokokous pidetään maaliskuussa. Klubin jäsenille tulee ilmoittaa kokouksesta vähintään 14 päivää etukäteen. • Vaalikokous on pidettävä huhtikuussa. Klubin jäsenille tulee lähettää ilmoitus kokouksesta 14 päivää ennen kokousta ja siinä tulee antaa kaikkien ehdokkaiden nimet. Lisätietoja löytyy seuraavien linkkien kautta: Klubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-2) Klubin vaaliohjeet Klubipresidentin koulutus 54

Klubipresidentin velvollisuudet Viimeinen aihe velvollisuuksiin liittyen koskee omia tehtäviäsi oman klubin ulkopuolella. v Toimii puheenjohtajana kaikissa klubin ja hallituksen kokouksissa v Kutsuu klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin v Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat v Valvoo, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan v Tekee yhteistyötä lohkon neuvoa-antavan toimikunnan aktiivisena jäsenenä Klubipresidentin koulutus 55

Klubipresidentin velvollisuudet DG: n neuvoa-antava toimikunta Viimeinen aihe velvollisuuksiin koskee omia Piirikuvernöörin neuvoa-antavaliittyen toimikunta tehtäviäsi oman klubin ulkopuolella. Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta koostuu seuraavista jäsenistä: • lohkon puheenjohtaja • lohkon klubien presidentit ja • sihteerit Tämä toimikunta tiedottaa lohkon puheenjohtajalle lohkon asioista ja valmistelee kaikkia klubeja koskevia suosituksia piirille. Lohkon puheenjohtaja toimittaa suositukset piirikuvernöörille ja piirihallitukselle. Klubipresidentin koulutus Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 10. 56

Klubipresidentin velvollisuudet DG: n neuvoa-antava toimikunta Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäsenenä sinun odotetaan. . . Ø Tekevän yhteistyötä lohkon puheenjohtajan kansa, jotta varmistetaan että jokainen klubi lohkossa toimii tehokkaasti ja sääntöjen mukaan Ø Edistää osallistumista piirin, moninkertaipiirin ja kansainväliseen vuosikokoukseen Ø Kannustaa osallistumista charter-iltoihin Ø Keskustella tavoista auttaa klubeja, jotka tarvitsevat apua jäsenkasvun tai johtajakoulutuksen kehittämiseksi Ø Edistää monia klubitoimintoja, kuten klubien välisiä kokouksia, klubivirkailijoiden nimeämistä, jäseneksiottamisseremonioita ja Key-palkintoseremonioita Klubipresidentin koulutus 57

Klubipresidentin velvollisuudet Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan oletetaan kokoontuvan vähintään kolme kertaa vuoden aikana. Kokouksiin osallistuminen. . . Edut • Antaa mahdollisuuden ideoiden jakamiseen ohjelmista, projekteista, varainkeruusta ja jäsenyysasioista • Tarjoaa foorumin yhteistyön vahvistamiselle klubien välillä • Antaa sinulle mahdollisuuden tavata muita alueen lioneita Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 11. Klubipresidentin koulutus 58

Klubipresidentin velvollisuudet Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä ja maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä Pikakatsaus Olemme pian 3. osan lopussa. Ennen kuin jatkamme, katsotaan vielä mahdollisia syitä ja ratkaisuja, jos jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuolella. Lisätietoja GLT: stä ja GMT: stä löytyy työkirjan sivuilta 11 & 12 tai johtajakoulutuksen resurssikeskuksesta LCI: n verkkosivulla. Klubipresidentin koulutus 59

Klubipresidentin velvollisuudet Olemme pian 3. osan lopussa. Ennen kuin jatkamme, katsotaan vielä mahdollisia syitä ja ratkaisuja, jos jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuolella. Klubipresidentin koulutus 60

Klubipresidentin velvollisuudet Tilanne 2: Jäsenet eivät osallistu klubin ulkopuoliseen toimintaan Katso työkirjan sivua 13. Lue tilannekuvaus ja vastaa kysymyksiin. Kun olet valmis, klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavalle kalvolle. Klubipresidentin koulutus 61

Klubipresidentin velvollisuudet Mahdolliset syyt: Mahdolliset ratkaisut: Klubipresidentti ja sihteeri eivät osallistu piirin lohkojen ja hallituksen kokouksiin. Mallisääntö ja ohjesäännöt määrittelevät, että jokaisen klubin presidentti ja sihteeri ovat piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäseniä. Heidän tulee osallistua lohkon ja hallituksen kokouksiin, jotta he tietävät mitä piirissä tapahtuu. Klubin jäsenet kutsutaan myös osallistumaan lohkon kokouksiin. On tärkeää, että tulevat lionjohtajat osallistuvat näihin kokouksiin, jotta he kehittävät uusia taitoja ja saavat paremman käsityksen mitä tapahtuu klubin ulkopuolella. He voivat myös keskustella ideoista muiden klubien lionjäsenten kanssa. Klubin jäsenet eivät osallistu klubin tasoa ylempiin tilaisuuksiin. Lioneille, jotka osallistuvat vuosikokoukseen, on monia mahdollisuuksia osallistua erilaisiin koulutustilaisuuksiin ja keskustella eri puolilta maailmaa tulevien lionien kanssa. Kannusta jäseniä osallistumaan tähän arvokkaaseen kokemukseen. Klubivirkailijat eivät osallistu vuosikokouksiin. Lopputulos, jos näitä ei ratkaista: Usein klubeissa, joiden jäsenet eivät osallistu mihinkään klubin ulkopuolella, on kouluttamattomat virkailijat ja jäsenet menettävät käsityksen lionismin tavoitteista ja ihanteista. Klubipresidentin koulutus 62

Klubipresidentin velvollisuudet Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muita resursseja Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: q. Kokousten hallinta q. Erimielisyyksien ratkaiseminen q. Päätöksenteko q. Delegoiminen Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubipresidentin koulutus 63

Tervetuloaa osaan 4: Virkavuoden suunnittelu Katso työkirjan sivua 14. Klubipresidentin koulutus 64

Virkavuoden suunnittelu Tämän osan tavoitteena on opastaa sinua kun suunnittelet vuottasi klubipresidenttinä. Me tulemme. . . § Tunnistamaan tapoja, jotka auttavat sinua uudessa roolissasi § Määrittelemään tehtävät, joita sinun tulee suorittaa pitkin vuotta § Tunnistamaan asioita, joita pitää harkita kun klubin johtaminen siirtyy seuraavalle tiimille Klubipresidentin koulutus 65

Virkavuoden suunnittelu Virkaan valmistautuminen Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan. Ø Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen Ø Keskustele nykyisen presidentin kanssa asioista, jotka tulevat jatkumaan omalla kaudellasi Ø Aseta tavoitteet: • Tutustu Suunnitelmaan vahvemmalle klubille • Tutustu Klubin laatuprosessiin • Tutustu Klubin erinomaisuuspalkinnon vaatimuksiin työkirjan sivulla 14. Klubipresidentin koulutus 66

Virkavuoden suunnittelu Virkaan valmistautuminen Sinun tulee myös. . . Ø Valita toimikuntien puheenjohtajat • Lue osa 3 tässä verkkomoduulissa, josta löytyy vinkkejä miten valita oikea henkilö Ø Tee yhteistyötä rahastonhoitajan ja taloustoimikunnan kanssa: • Valmistelkaa hallinto- ja aktiviteettibudjetit • Valitkaa pankki ja ohjeet miten käteisellä maksetut korvaukset hoidetaan • Hyväksykää klubin maksut perustuen siihen, että pystytte ylläpitämään klubin taloudellista tilaa Klubipresidentin koulutus 67

Virkavuoden suunnittelu Jatkuvasti Kun vuosi etenee, muista. . . Ø Järjestää säännöllisiä kokouksia Ø Hoitaa viestintää säännöllisesti, jotta jäsenet tuntevat klubin asiat Ø Hoitaa yhteydenpidot ajoissa • Pyri ylläpitämään 24 tunnin standardia Ø Auttaa valitsemaan palveluprojekteja Ø Hankkia uusia jäseniä Ø Osallistua lohkon kokouksiin ja vuosikokouksiin Ø Lukea kopiot kuukauden jäsenilmoituksista ja aktiviteettiraporteista Klubipresidentin koulutus 68

Virkavuoden suunnittelu Toimivuoden päättyessä Olet päättämässä kauttasi klubipresidenttinä. Sinulla on tärkeä rooli klubin tulevassa menestyksessä kun suunittelette tehokkaan viransiirtämisen. Ø Siirtyminen seuraavaan johtotiimiin • Tapaa tuleva klubipresidentti ja keskustelkaa klubin tilanteesta ja suunnitelmista tai projekteista, joita ei ole vielä saatu päätökseen Ø Suunnittele vuoden lopun tunnustusta/kiitosillallista Ø Suunnittele jokavuotista kokousta/virkaanasettamisillallista Ø Hae klubin erinomaisuuspalkintoa Klubipresidentin koulutus 69

Virkavuoden suunnittelu Mitä tavoitteita toivot saavuttavasi virkakauden aikana? Listaa niitä työkirjan sivulle 16. Klubipresidentin koulutus 70

Virkavuoden suunnittelu Lionien Ennen kuin oppimiskeskus lopetamme. . . tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muita resursseja Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: q. Muutoksen hallitseminen q. Yhteisön palveleminen q. Tiimin motivoiminen q. Innovaation edistäminen Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubipresidentin koulutus 71

Tervetuloaa osaan 5: Resurssit Katso työkirjan sivua 17. Klubipresidentin koulutus 72

Klubipresidentin vuoden alkaessa on paljon muistettavaa. Voit koska tahansa käydä tämän koulutuksen uudelleen tai katsoa vain jotain tiettyä osaa. Klubipresidentin koulutus 73

Resurssit Seuraavilta Lions Clubs Internationalin nettisivuilta löydät lisätietoja, kun tutustut niillä oleviin dokumentteihin ja koulutusmateriaaleihin. Nettisivut: Klubivirkailijoiden perehdytys Johtajaresurssikeskus Lionien oppimiskeskus Lionsklubien jäsenresurssit Klubin hoitaminen Klubipresidentin koulutus 74

Resurssit Jos et ole avannut näitä julkaisuja aikaisemmin tämän esityksen aikana, voit tehdä sen nyt klikkaamalla annettuja linkkejä. Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt LA-1 – Kansainvälinen LA-2 – Klubin LA-4 – Piirin Klubivirkailijatiimin käsikirja Tunnustuksen antamisen taito Suunnitelma vahvemmalle klubille Klubipresidentin koulutus 75

Olemmeko päässeet tavoitteisiimme? Tässä moduulissa olemme: ü Tutkineet klubin tarkoitusta ja klubin tärkeää asemaa Lions Clubs Internationalin organisaatiossa ü Tehneet yhteenvedon klubipresidentin monista tehtävistä ü Kertoneet mahdollisuuksista toimia tilanteissa, joita klubipresidentit usein kohtaavat ü Annettu linkkejä muihin hyödyllisiin resursseihin Klubipresidentin koulutus 76

Seuraava ontämän suorittaa klubipresidentin koulutus piirin Onneksi vaihe olkoon ensimmäisen osan suorittamisesta tasolla. Siellä tulet saamaan tärkeää tietoa ja mahdollisuuden Klubipresidentin koulutuksessa. keskustella klubivirkailijoiden tiimityöstä, tavoitteiden asettamisesta ja toimintasuunnitelmien laatimisesta. Klubipresidentin koulutus 77

Kiitos osallistumisesta. Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä: Leadership@Lionsclubs. org Klubipresidentin koulutus 78