ENGAGEMENTS PROCDURE DENGAGEMENT DIFFRENTE SELON LES DISCIPLINES ENGAGEMENTS

ENGAGEMENTS

PROCÉDURE D’ENGAGEMENT DIFFÉRENTE SELON LES DISCIPLINES

ENGAGEMENTS GAM Engagements prévisionnels Engagements nominatifs A LA MÊME DATE - 11 Décembre 2016 pour les Indiv et Equipes à finalité Nationale et Interrégionales - 28 Janvier 2017 pour les Equipes Poussins

ENGAGEMENTS GAF Engagements nominatifs SEULEMENT Selon les dates limites indiquées dans le plan d’action départemental : - 13 Novembre 2016 : Indiv Nat AB, TF, IR A - 11 Décembre 2016 : Indiv IR BC + Eq Nat AB, TF, IR ABC - 29 Janvier 2017 : Equipe Régionale A et Indiv/Duo Régionale BC

ENGAGEMENTS GR ENSEMBLES/INDIV 25 -26 FÉVRIER 2017 Engagements prévisionnels jusqu’au 3 Novembre 2016 Engagements nominatifs : du 4 Novembre 2016 au 14 Décembre 2016

Le règlement des engagements, quelle que soit la discipline, doit être parvenu au Comité avant ces dates butoirs. Dans le cas contraire, l’engagement ne sera pas pris en compte.

PROCEDURE D’ENGAGEMENT

INTERFACE FEDERALE Il faut rentrer vos codes d’accès extranet

Cliquer sur « COMPETITION » puis dans « ENGAGYM »

Vous accédez à la page suivante. Cliquez sur « GESTION DES EVENEMENTS »

Vous accédez à la page suivante. Cliquez sur l’évènement concerné par vos engagements.

La loupe à la fin de chaque évènement sert de résumé de l’évènement

ENGAGEMENTS PREVISIONNELS En face de l’évènement, cliquez sur

Renseigner le nombre d’engagés dans chaque catégorie. Pour les équipes, indiquez le nombre d’équipes et non le nombre de gymnastes par équipe Engagements prévisionnels uniquement pour la GAM et la GR

ENGAGEMENTS NOMINATIFS 1 - Sélectionner la catégorie 2 - Sélectionner les gymnastes 3 - Cliquer sur la flèche vers la droite 4 - Les gymnastes engagées apparaissent ci-dessous

PAIEMENTS DES ENGAGEMENTS Même procédure que l’an dernier Règlement à faire avant les dates butoirs sinon engagements non pris en compte Virement bancaire au Comité Départemental pour régler les droits d’engagements

GESTION DES FORFAITS Les forfaits sont à déclarer via l’interface fédérale. Dans « COMPETITION » , cliquez sur « ENGAGYM »

2 TYPES DE FORFAITS Forfait sans repêchage = FORFAIT DEFINITIF Forfait avec repêchage Merci de prendre connaissance des vidéos de tutoriels clubs pour connaitre la procédure à suivre

DJ GYM Logiciel pour la gestion des musiques des gymnastes en compétition Dans « COMPETITION » , cliquez sur « DJGym »

DJ GYM Il faudra renseigner : - l'auteur/ l'interprète, - la maison d'édition pour chacune des musiques. Musique en format MP 3. L'aperçu vous permet de vérifier l'intégralité de la musique.

DJ GYM Vous avez la possibilité de donner droit à l’accès à un de vos licenciés sur l’application DJ Gym. Le club n’a pas besoin de fournir son compte XXXXX. XXX_maj pour que ses entraîneurs (par exemple) téléchargent les musiques des gymnastes. Pour cela, merci de suivre le PPT ci-joint.

CLUB ORGANISATEUR - Prévoir 1 ou 2 ordinateur(s) pour la saisie des notes (pour simple ou double plateau) - Prévoir 1 ordinateur pour la gestion des musiques