ENFOQUE MARCO LGICO Profesora ESPERANZA OSORIO C MDULO

ENFOQUE MARCO LÓGICO Profesora: ESPERANZA OSORIO C. MÓDULO: LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA BASE PARA EL DESARROLLO HUMANO Y EL PROCESO DE DISEÑO Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS CINDE Agosto 13 de 2010

TEMAS QUE SE DESARROLLAN DEFINICIÓN ENFOQUE MARCO LÓGICO PASOS METODOLÓGICOS DEL EML El Análisis de Involucrados El Análisis de Problemas El Análisis de Objetivos El Análisis de Alternativas La Matriz del Marco Lógico

PASOS METODOLÓGICOS DEL EML El Análisis de Problemas El Análisis de Involucrados Grupos Interés Problemas percibidos El Análisis de Objetivos Recursos (M. legal) Indicadores Medios de verificación El Análisis de Alternativas Supuestos Fin Criterio 1 Propósito Componentes Alternativa 1 Actividades Alternativa 2 La Matriz del Marco Lógico Criterio 2 Criterio 3

DIAGNÓSTICO Los proyectos son diseñados en respuesta a un “problema de desarrollo”, parte de una situación actual insatisfactoria, que se pretende transformar en una situación futura deseada mediante la ejecución de un proyecto Situación futura deseada Situación actual Análisis de involucrados Análisis de problemas PROYECTO Análisis de objetivos Análisis de alternativas

ANÁLISIS DE IMPLICADOS Este análisis se hace para identificar y esclarecer qué grupos y organizaciones están directa o indirectamente involucrados en el problema de desarrollo específico que intentamos resolver. Utilidades: Objetividad, dado que considera los diferentes puntos de vista Puede fomentar sentido de pertenencia por parte de los grupos, tanto beneficiarios como cooperantes al incluirlos desde el principio en el proceso de planificación Se aplica tanto para averiguar cuáles grupos apoyarían determinada estrategia como aquello que se opondrían

ANÁLISIS DE IMPLICADOS Utilidades: Identificación Objetividad, dado que considera los diferentes puntos de vista Puede fomentar sentido de pertenencia por parte de los grupos, tanto beneficiarios como cooperantes al incluirlos desde el principio en el proceso de planificación Contribuye a profundizar en el conocimiento del entorno Sirve como fuente de retroalimentación permanente Diseño Análisis de involucrados Evaluación Ejecución Seguimiento

ANÁLISIS DE IMPLICADOS Los involucrados aparecen y desaparecen Identificación durante el ciclo del proyecto Es importante considerar cómo afectan las estrategias a cada grupo, hasta que punto cada alternativa es congruente con sus intereses, y valoración de posibles conflictos. Por lo tanto es fundamental para el análisis de alternativas Evaluación Se utiliza como una fuente para los supuestos de la MML Diseño Análisis de involucrados Ejecución Seguimiento

ANÁLISIS DE IMPLICADOS - INFORMACIÓN Intereses en relación con el problema del desarrollo Percepciones de los problemas que causa o resultan del problema de desarrollo. Cambios de prácticas o actitudes requeridas, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo objetivo. Cambios deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión (Organismos públicos, la gerencia de una organización, etc. ) Los mandatos, o autoridad legal o estatutaria que tiene una organización para utilizar sus recursos para solucionar u obstaculizar el problema de desarrollo Capacidades y recursos actuales que tienen los diferentes grupos involucrados en relación a la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución del proyecto. Mandatos de los organismos de cooperación en relación con un proyecto

CUADRO DE ANÁLISIS DE IMPLICADOS Grupos Población Org. Sector público Org. Sector privado Org. Sociedad Civil Org. Religiosas/Políticas ONGDs - Cooperantes Intereses de cada grupo, en relación con el problema de desarrollo. Intereses que tienen relación directa con el problema de desarrollo seleccionado. Los intereses reflejar soluciones sugeridas por cada grupo que esté perjudicado por el problema de desarrollo. Problemas percibidos Problemas específicos o condiciones negativas, de la manera que son percibidos. Los problemas percibidos deben ser planteados de la manera más negativa posible; no deben constituir soluciones “encubiertas”. Mandato/Recursos Son aquellos que un grupo puede poner a disposición para contribuir a solucionar e problema de desarrollo (o para bloquear una solución propuesta). Pueden ser financieros y no financieros. Con frecuencia, los recursos no financieros (opinión pública, huelgas, influencia, votación) son más importantes que los recursos financieros. (Respaldo legal)

ANÁLISIS DE PROBLEMAS Es la segunda herramienta del EML utilizada para: Diagnosticar la situación actual Identificar problemas principales en torno al problema de desarrollo y sus relaciones de causalidad (causa – efecto) Visualizar relaciones de causalidad e interrelaciones en un diagrama (Árbol de problemas) Es el fundamento del modelo lógico en el que está basado la MML

ÁRBOL DE PROBLEMAS Proceso de construcción: Es una técnica que se emplea para identificar todos los problemas vinculados con un tema específico o con una situación dada, utilizando la relación causa-efecto. a) ¿Cuál es el problema? b) ¿Qué origina el problema? c) ¿Cuáles son sus consecuencias? Empezar con la identificación de los problemas relacionados con una determinada realidad o con un tema específico seleccionado. Enumerar tantos los problemas como sea necesario, teniendo en cuenta que un problema “no es la ausencia de una solución” o la “falta de algo” , sino la diferencia de lo que se QUIERE y lo que se TIENE. De todos los problemas enumerados, identificar el central que el proyecto pretende revertir y preguntar cuales son (o podrían ser) sus causas más importantes.

ÁRBOL DE PROBLEMAS Identificar consecuencias (Ramas) Los hechos o situaciones que describen el impacto que genera el problema sobre otros problemas, se les denomina consecuencias. Precisar el problema (Tronco) Se explica el origen del problema. ¿Cuáles son los hechos, situaciones o factores que producen los resultados insatisfactorios que denominamos manifestaciones? Las causas deben ser suficientes y necesarias para explicar el problema. Identificar causas (Raíces)

ÁRBOL DE PROBLEMAS PASO 1: Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión. PASO 2: Formular en pocas palabras el problema central. PASO 3: Anotar las causas del problema central. PASO 4: Anotar los efectos provocados por el problema central. PASO 5: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Árbol de Problemas. PASO 6: Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad. Identificar consecuencias (Ramas) Precisar el problema (Tronco) Identificar causas (Raíces)

ÁRBOL DE PROBLEMAS Baja eficiencia en el uso de recursos Bajos índices de eficiencia terminal Bajo nivel de ingreso Recursos humanos no calificados Identificar consecuencia s (Ramas) Alta deserción escolar en educación media superior Precisar el problema (Tronco) Identificar causas (Raíces) Alta deserción por factores sociales Embarazos de estudiantes Alto costo del traslado a centros escolares Transporte caro Deserción por necesidades de ingreso económico Condiciones económicas precarias

ÁRBOL DE PROBLEMAS Problema: Descripción: Causas Identificar consecuencia s (Ramas) Precisar el problema (Tronco) Identificar causas (Raíces) Consecuencias Grupos involucrados

ANÁLISIS DE OBJETIVOS Es una herramienta para analizar la situación futura deseada El uso de esta técnica permite convertir los problemas que aparecen en el árbol de problemas en objetivos o soluciones como parte inicial del proceso para especificar la Situación Futura Deseada. Se utiliza para: Describir una situación que podría existir después de resolver el problema Identificar las relaciones de tipo medio-fin entre objetivos Visualizar esas relaciones medio-fin en un diagrama Objetivo Problema (-)

ANÁLISIS DE OBJETIVOS Nivel de ingreso mejorado Uso eficiente de recursos Altos índices de eficiencia terminal Recursos humanos calificados Deserción escolar disminuida en educación media superior Deserción disminuida por factores sociales Prevención de embarazos Costo del traslado a centros escolares disminuido Transporte económico Deserción por necesidades de ingreso económico disminuida Condiciones económicas mejoradas

ANÁLISIS DE OBJETIVOS Una vez reformulados los problemas como objetivos determine si es necesario: Reformular objetivos Agregar nuevos objetivos Eliminar aquellos que no parezcan necesarios o que no sean realistas

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Se identifican diferentes estrategias alternativas (del árbol de objetivos), que si son ejecutadas pueden contribuir al cambio de la situación actual a la Situación Futura Deseada. La decisión sobre la estrategia tiene en cuenta criterios como: Los intereses de los beneficiarios Los recursos financieros disponibles Los resultados económicos, sociales, ambientales, institucionales, etc. Los intereses y mandatos de las entidades ejecutoras potenciales Situ ac act ión ual PRO YEC TO Situ a futu ción des ra ead a

PASOS EN EL ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS PASO 1: Identificar diferentes conjuntos de objetivos que podrían ser estrategias potenciales. PASO 2: Considerar las alternativas a la luz de los recursos disponibles, la viabilidad política, así como los intereses de los beneficiarios, de la entidad ejecutora prevista y las fuentes de financiamiento. PASO 3: Realizar los estudios pertinentes para el tipo de operación considerado: Social, educativo, ambiental… PASO 4: Tomar la decisión sobre la estrategia o combinación de estrategias más apropiadas. Alternativa Criterio Social 1 2 Económico Ambiental

MATRIZ DE MARCO LÓGICO - MML Inicio del diseño Dimensiones generales FIN – META Objetivo de desarrollo Cambio social Término del diseño Dimensiones específicas PROPÓSITO Objetivo general Problema central Impactos RESULTADOS Objetivos específicos Causas del problema Efectos ¿Qué cambios espera conseguir? ACCION Actividades principales Productos ¿Cómo los va a lograr?

MATRIZ DE MARCO LÓGICO - MML La matriz de Marco Lógico (Marco Lógico, Matriz Lógica o Matriz de planificación) es una herramienta conceptual que ayuda en las etapas de diseño de proyectos, monitoreo, ejecución y evaluación. Es un sistema estructurado en una tabla, para la planificación y comunicación de la información más importante sobre un proyecto. Indicadores Medios de verificación Supuestos Fin/Meta Propósito Resultados Actividades La MML debe ser desarrollada con la participación de los principales involucrados, desde el inicio del proceso. Además se modifica (o debiera ser modificada o mejorada) repetidamente tanto en la etapa de diseño como de ejecución.

MATRIZ DE MARCO LÓGICO Las filas representan una jerarquía de objetivos, porque cada uno de ellos al lograrse conduce al siguiente. Las actividades producen resultados, los resultados hacen realidad el propósito y el propósito permite conseguir el fin. Resumen narrativo Indicadores objetivamente verificables METAS A SER ALCANZADAS Medios de verificación INFORMACIÓN SOBRE LOS INDICADORES Supuestos FACTORES QUE ESTAN FUERA DE CONTROL DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Fin/Meta 5 9 13 Propósito 6 10 14 Resultados 7 11 15 Actividades 8 12 16 1 2 3 4

MATRIZ DE MARCO LÓGICO Le cuenta: Le brinda: §Que va a hacer (casilla 4) §Que va a producir (casilla 3) §A quien va a impactar (casilla 2) y §Cual será el impacto final de las acciones (Casilla 1) • Medidas generales de éxito (Casillas 5 a 7) • Y cuenta donde y como probar este éxito. (Casillas 9 a 12) También le cuenta: • Cuánto costará, a quien se tendrá que contratar y que equipo se necesitará comprar (Casilla 8) Incluso cuenta: • Que cosas están mas allá del control de uno que podrían ayudar o dificultar este éxito (Casillas 13 a 16)

MATRIZ DE MARCO LÓGICO Puede ser utilizada en todas las etapas del ciclo del proyecto Desde el principio debe ser desarrollada con la participación de los involucrados Puede ser modificada y mejorada repetidamente a lo largo del diseño y ejecución del proyecto Identificación Diseño MML Evaluación Ejecución Seguimiento

MML: DEFINICIONES Fin/Meta (COLUMNA 1/CELDA 1 Es el objetivo al que el proyecto hará una contribución significativa, normalmente a nivel sectorial o de país. Se refiere al impacto del proyecto. El proyecto por si solo no lo logra, contribuye. – Es un objetivo a mediado o largo plazo Propósito COLUMNA 1/CELDA 2 Es un objetivo (hipótesis) que representa el efecto directo (resultado) que se debería alcanzar como resultado de la utilización de los Componentes (productos) financiados por el proyecto, por parte de sus beneficiarios. El título en el proyecto debe derivar lo expresado en el propósito Resumen narrativo Indicadores objetivamente verificables Medios de verificación Supuestos Fin/Meta 1 5 9 13 Propósito 2 6 10 14 Resultados 3 7 11 15 Actividades 4 8 12 16

FIN (META)– COLUMNA 1 – CELDA 1 • • La meta/fin es el impacto final de las acciones, que sucederán finalmente si se alcanzan los resultados y propósitos. Aunque el proyecto hará una contribución significativa para alcanzar tal meta, es improbable que éste sea capaz de alcanzarlo solo. Generalmente 5 años, sabiéndose que un cambio real de comportamiento es sostenible en el largo plazo. El propósito y el cambio en el comportamiento que busca el proyecto debe ser único para el proyecto específico, la meta puede ser más amplia, más relacionada a la contribución del proyecto a la estrategia y visión más generales

PROPÓSITO COLUMNA 1 – CELDA 2 Determinar primero el propósito permitirá expresar mejor la meta. El propósito es el por qué el proyecto está siendo implementado y la situación que se espera ver cuando se termine, idealmente a 3 años y si más simplemente como Fase. Los proyectos de desarrollo social son en últimas un intento de cambiar el comportamiento de la gente, y la declaración del propósito plantea cómo se cambiará este comportamiento. Por ejemplo, a través de la educación ambiental, un proyecto cambiará la forma en que la gente actúa hacia el medio ambiente y les dirigirá a ellos a apoyar formas ambientalmente amigables para administrar sus recursos.

SUPUESTOS – COLUMNA 4/CELDAS 13 A 16 Supuestos: Son factores críticos, externos al proyecto y que representan riesgos que están más allá del control del gerente o de la entidad ejecutora. Influyen en la ejecución del proyecto y en los cambios requeridos para su éxito. Representan situaciones, condiciones o decisiones que deben ocurrir para que el proyecto alcance sus objetivos. Se redactan como objetivos Resumen narrativo Indicadores objetivamente verificables Medios de verificación Supuestos Fin/Meta 1 5 9 13 Propósito 2 6 10 14 Resultados 3 7 11 15 Actividades 4 8 12 16

SUPUESTOS COLUMNA 4 • Resumen narrativo Indicadores objetivamente verificables Medios de verificación Supuestos Fin/Meta 1 5 9 Impacto del Propósito proyecto 6 13 10 14 16 • Resultados 3 7 Ambiente del 11 proyecto 15 Actividades 4 8 12 2 Proyecto • Es la más directamente vinculada a la jerarquía de objetivos en la columna 1 por los que es mejor llenarla mientras aún están frescos en la mente. Así como el propósito y el fin expresan el impacto del proyecto, y los resultados y actividades expresan el proyecto en si mismo, esta columna representa el ambiente en el cual opera el proyecto. Supuestos y riesgos son aquellas cosas que uno no puede controlar ni cambiar directamente, cosas que son o difíciles o imposibles de influenciar porque alguien más tiene todo el poder

SUPUESTOS - ¿SOBRE QUÉ SE SUPONE? • • • La mayoría simplemente afecta el éxito a una variedad de niveles, pero hay algunos escenarios que harán o quebrarán completamente el proyecto. “supuestos mortales”. Estos supuestos son aquellos que, si no se suceden, causarán que el proyecto falle independientemente de lo que sea. Un buen supuesto debe ser importante, relevante y probable. Se deberían incluir solamente supuestos y riesgos que de forma realista puedan considerarse un factor para el éxito. Representa solamente aquellas cosas que uno puede efectivamente percibir. Es necesario administrar/gestionar la influencia en los supuestos durante el diseño y ejecución del proyecto para aumentar la posibilidad de que el supuesto ocurra. Se pueden concretar como resultados y actividades incluso previas a la ejecución del proyecto

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Supuestos FIN Indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la "sustentabilidad“ de los beneficios generados por el proyecto. PROPÓSITO Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin. Cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema (o problemas) del sector y los beneficiarios / usuarios en el largo plazo. El Propósito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes producidos por el proyecto.

COMPONENTES/RESULTADOS - ACTIVIDADES Componentes/Resultados (Productos) COLUMNA 1/CELDA 3 Son los productos o bienes a entregar (obras, servicios, entrenamiento. . . ) que la agencia debe proporcionar se acuerdo con el contrato. Se deberían expresar como resultados conseguidos (sistemas instalados, personas capacitadas, etc. ). Resumen narrativo Indicadores objetivamente verificables Medios de verificación Supuestos Fin/Meta 1 5 9 13 Propósito 2 6 10 14 Resultados 3 7 11 15 Actividades 4 8 12 16 Actividades (Insumos) COLUMNA 1/CELDA 4 Acciones que debe llevar a cabo la agencia ejecutora para producir cada uno de los componentes del proyecto (resultados), y que implican un costo o utilización de recursos.

COMPONENTES/RESULTADOS – COLUMNA 1/CELDA 3 • Son las cosas que se están planeando producir con las que honestamente se cree se podrá alcanzar el propósito. Hay cosas que en forma realista se pueden hacer y producir. • A diferencia de las casillas del propósito y metas, la celda de resultados contendrá más que una declaración de hecho. • Los resultados representan las condiciones necesarias para lograr el propósito. Idealmente, se deberían tener no más de 5 resultados por cada proyecto.

ACTIVIDADES– COLUMNA 1/CELDA 4 • • Es un resumen de las actividades. Las actividades son también entregables, cosas que se pueden hacer. Las actividades son las secuenciales cosas específicas que necesitan ser hechas con miras a alcanzar un resultado. Por ejemplo, si el resultado es un Taller sobre técnicas agrícolas sostenibles, las actividades pueden incluir: • Desarrollar un currículo • Entrenar a los líderes del Taller • Llevar a cabo el taller • Brindar seguimiento y asistencia técnica directamente en las granjas.

ACTIVIDADES– COLUMNA 1/CELDA 4 • Las actividades deben responder a líneas de acción interdependientes. • Las más comunes son: Organización, investigación, información y comunicación, formación y capacitación, coordinación, difusión y seguimiento. • Las líneas de acción o estrategias son el conjunto de acciones, coherentes, integradas a realizar para el logro de los objetivos definidos de acuerdo con los medios y recursos disponibles. • En términos del ML ejecutar actividades significa transformar insumos en productos, es decir, llevar a cabo actividades y consumir recursos para producir bienes o servicios.

ACTIVIDADES– COLUMNA 1/CELDA 4 • La planificación operativa de un proyecto de desarrollo es un proceso mediante el cual se definen el conjunto de actividades y tareas relacionadas secuencialmente que es necesario ejecutar para conseguir resultados previstos en el diseño del proyecto. • El plan operativo se constituye en un instrumento de integración gerencial entre el área de programas o técnica y la administrativa y financiera. • La elaboración de un plan operativo significa: a) Ordenar las actividades según las líneas de acción, b) ubicar los resultados esperados - ML - , c) estimar la duración de cada actividad, d) definir calendario de trabajo, e) determinar los responsables por actividad y tarea, y f) definir los costos por actividad.

ACTIVIDADES– COLUMNA 1/CELDA 4 Gestión Comunicación Líneas de acción Investigación Formación Capacitación

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Supuestos COMPONENTES RESULTADOS Son los productos que se requiere que complete el ejecutor del proyecto. Deben expresarse en trabajo terminado (sistema instalado, gente capacitada, etc. ) Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Propósito para el cual se llevaron a cabo. ACTIVIDADES Son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades en orden cronológico para cada Componente. Los supuestos son los acontecimientos, condiciones o decisiones (fuera del control del gerente de proyecto) que tienen que suceder para completar los Componentes del proyecto.

ACTIVIDADES– COLUMNA 1/CELDA 4 • • Si estas actividades son completadas, entonces los resultados serán logrados, y Si este propósito es logrado, entonces la meta o fin será conseguida. Ahora, esta declaración puede ser modificada para leer: • • Si estas actividades son completadas y estos supuestos siguen vigentes, entonces los resultados serán logrados, y Si este propósito es logrado y estos supuestos siguen vigentes, entonces la meta será conseguida.

INDICADORES – COLUMNA 2 • Son la evidencia concreta que se ha alcanzado lo que se dijo que se haría. Resumen narrativo Indicadores objetivament e verificables METAS A SER ALCANZADAS Medios de verificación Supuestos • Los de las celdas 5 y 6 son prueba de impacto, caminos en los cuales se probará que las declaraciones del propósito y el fin trazado en la columna 1 se han convertido efectivamente en realidad. Fin/Meta 5 9 13 Propósito 6 10 14 Resultados 7 11 15 Actividades 8 12 16 1 2 3 4

INDICADORES – COLUMNA 2 • • Abajo la línea de intereses manejables, en la Celda 7, son indicadores de desempeño. Ellos son los caminos en los cuales se probará que en realidad se hizo el trabajo, haya este tenido o no el impacto pretendido. En otras palabras, ellos prueban logro de entregables. Al nivel de las actividades, los indicadores en la celda 8 no son en realidad indicadores del todo. Ellos son insumos –los insumos necesarios para alcanzar las actividades (Presupuesto, equipos y personal clave necesitado para desempeñar exitosamente las actividades que permitirán a su vez alcanzar los productos) Resumen narrativo Indicadores objetivament e verificables METAS A SER ALCANZADAS Medios de verificación Supuestos Fin/Meta 1 5 9 13 Propósito 2 6 10 14 Resultados 3 7 11 15 Actividades 4 8 12 16

Resumen Narrativo de Objetivos FIN Cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema (o problemas) del sector y los beneficiarios / usuarios en el largo plazo. PROPÓSITO El Propósito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes producidos por el proyecto. Indicadores Verificables Objetivamente Miden el impacto general que tendrá el proyecto. Son específicas en términos de cantidad, calidad y tiempo. (grupo social y lugar, si es relevante). Los indicadores a nivel de Propósito describen el efecto logrado al final del proyecto. Deben incluir indicadores que reflejen la situación al finalizar el proyecto. Cada meta especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar. Resumen Narrativo de Objetivos COMPONENTES/RESULT ADOS Son los productos que se requiere que complete el ejecutor del proyecto. Deben expresarse en trabajo terminado (sistema instalado, gente capacitada, etc. ) ACTIVIDADES Son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades en orden cronológico para cada Componente. Indicadores Verificables Objetivamente Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras de cada uno de los Componentes que tiene que terminarse durante la ejecución. Cada uno debe especificar cantidad, calidad y oportunidad del producto que deberán entregarse. Este casillero contiene el presupuesto para cada Componente a ser producido por el proyecto. RESUMEN DEL PRESUPUESTO

INDICADORES – CARACTERÍSTICAS • • Práctico: Es realmente alcanzable y con medidas costo-efectividad que es importante evaluar en el proyecto. Uno mismo no se postula para el fracaso, pero tampoco se propone la mediocridad. Independiente: Relevantes solamente para el resultado, propósito o meta para los que ellos están diseñados a evidenciar. Se puede no tener un indicador que pruebe tanto un propósito como una meta. Medible: Aunque esto puede parecer obvio, se deben escoger indicadores que puedan ser medidos. No se justificará escoger como la forma de evaluar el proyecto algo que es físicamente imposible de medir o valorar. Intencional: El indicador debe ser suficientemente específico y claro para lo que se supone mide. Ser expresado como CCT (Calidad, cantidad y tiempo). En otras palabras, el indicador debe expresar cualitativamente que se está planeando medir, y debe dar una cantidad específica y un marco de tiempo para alcanzarlo.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN • • Se puede diligenciar esta columna de arriba hacia abajo. Cada una de las 3 primeras casillas (9 a 11) simplemente indican la localización física de los datos e información que se necesita para medir el éxito. La única casilla que es ligeramente diferente es la 12, los medios de verificación para los insumos de la actividad. En esta casilla, la prueba física de éxito incluiría presupuestos aprobados, contratos con empleados y facturas de equipo comprado. Tanto como los insumos, esta casilla es normalmente completada después de haber culminado el proceso de presupuestación. Resumen narrativo Indicadores objetivament e verificables Medios de verificación Supuestos Fin/Meta 1 5 9 13 Propósito 2 6 10 14 Resultados 3 7 11 15 Actividades 4 8 12 16

MEDIOS DE VERIFICACIÓN • Requiere quienes diseñen el proyecto identifiquen fuentes de información o que hagan coordinaciones especiales para recogerla. • Es importante tenerla en cuenta en la presupuestación si demanda inversión como análisis de datos, encuestadores, uso de programas de análisis, digitación, etc. • No toda la información es estadística. Una fuente de verificación se puede hacer a través de una observación de campo o mediante la entrega de productos de los participantes (proyectos especiales, por ejemplo). • Se debe hacer un inventario de fuentes secundarias (por ejemplo, datos publicados). • Las fuentes primarias requieren del diseño de los procesos de recolección, análisis, fuentes, etc.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN Es importante determinar: ¿Quién financiará la recolección de información? ¿Quién hará la recolección de información? ¿Qué cantidad y calidad de información se requiere? Si es el proyecto deberá ser incluida como actividad , con su costo correspondiente La entidad ejecutora u otra organización? Es necesario evaluar en relación con los objetivos cuando la recolección y análisis de información sobrepasa los costos del proyecto

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Supuestos FIN Cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema (o problemas) del sector y los beneficiarios / usuarios en el largo plazo. Miden el impacto general que tendrá el proyecto. Son específicas en términos de cantidad, calidad y tiempo. (grupo social y lugar, si es relevante). Fuentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron. Pueden incluir material publicado, inspección visual, encuestas por muestreo, etc Indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la "sustentabilidad" (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto. PROPÓSITO El Propósito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes producidos por el proyecto. Los indicadores a nivel de Propósito describen el efecto logrado al final del proyecto. Deben incluir indicadores que reflejen la situación al finalizar el proyecto. Cada meta especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar. Los medios de verificación son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los objetivos se están logrando. Pueden indicar que existe un problema y sugieren la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Pueden incluir material publicado, inspecciones, encuestas por muestreo, etc. Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin.

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Supuestos COMPONENTES Son los productos que se requiere que complete el ejecutor del proyecto. Deben expresarse en trabajo terminado (sistema instalado, gente capacitada, etc. ) Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras de cada uno de los Componentes que tiene que terminarse durante la ejecución. Cada uno debe especificar cantidad, calidad y oportunidad del producto que deberán entregarse. Este casillero indica dónde el evaluador puede encontrar las fuentes deinformación para verificar que los resultados que han sido contratados han sido producidos. Las fuentes pueden incluir inspección del sitio, informes del auditor, etc. Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Propósito para el cual se llevaron a cabo. ACTIVIDADES Son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades en orden cronológico para cada Componente. Este casillero contiene el presupuesto para cada Componente a ser producido por el proyecto. Este casillero indica donde un evaluador puede obtener información para verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. Normalmente constituye el registro contable de la unidad ejecutora. Los supuestos son los acontecimientos, condiciones o decisiones (fuera del control del gerente de proyecto) que tienen que suceder para completar los Componentes del proyecto.