End Note Un logiciel de gestion bibliographique Madeleine
End. Note Un logiciel de gestion bibliographique Madeleine Hébert MSI 1
Objectifs de la formation Être capable de: 1. Créer une base de données (bibliothèque) End. Note 2. L’alimenter: • 3. Importer des références bibliographiques dans sa base • provenant de catalogues de bibliothèques • provenant de bases de données bibliographiques • provenant d’autres sources (saisie manuelle, copier/coller) En exploiter le contenu: • Naviguer et recher des références dans sa bibliothèque • constituer des bibliographies et insérer des citations lors de la rédaction d'un texte 2
Présentation d’End. Note Introduction • • Procédure d’installation Structure Première partie 1. 2. 3. 4. Création et ouverture d’une bibliothèque End. Note Recherche et Importation de données Recherche et Navigation dans une bibliothèque End. Note Sauvegarde et exportation 3
Présentation d’End. Note Deuxième partie: 1. Saisie manuelle des données 1. Règles de saisie 2. Ouverture d’un bordereau de saisie 3. Compléter un bordereau de saisie 2. Citations et création de bibliographies: 1. À partir d’End. Note 2. À partir de Word 4
Introduction Procédure d’installation 5
Pour avoir de l’aide www. bibliotheques. uqam. ca 6
Pour avoir de l’aide 7
Pour avoir de l’aide 8
Pour avoir de l’aide 9
Informations sur la page des bibliothèques End. Note 10
Pour avoir de l’aide 11
Pour avoir de l’aide 12
End. Note est un logiciel de gestion de données bibliographiques, développé par la compagnie ISI Research. Soft disponible en anglais seulement. 13
Introduction Structure d’End. Note 14
Répertoires • Styles: styles bibliographiques offerts par le logiciel • Connections: fichiers de configuration pour la fonction Online Search (Z 39. 50) • Filters: fichiers de configuration pour l’importation • Examples : contient une bibliothèque modèle 15
Touches de fonction Menus et raccourcis 16
Raccourcis Mode Intégré Local en ligne et local Fait apparaître l’écran de Word Cache ou montre Permet la recherche en ligne Ouvre le navigateur par défaut et Affiche l’aide sur la tâche ou Fait apparaître un Recherche sur le web Ouvre le premier fichier Copier les Écran de recherche rapide Fenêtre pour choisir Permet de synchroniser votre le panneau de l’écran de recherche Permet d’exporter des Permet d’importer dans accède à la première adresse la commande courante bordereau pour entrer Formate ou reformate votre document le plein texte dans la zone «File Attachment» références dans la Pour le terme ou l’expression inscrite la le style bibliothèque locale avec celle dans de la bibliothèque références de la bibliothèque Insère les références sélectionnées dans un texte. des références contenues les catalogues de bibliothèques inscrite dans la zone «URL» manuellement une selon les règles des références sélectionnées avec le programme approprié bibliothèque locale recherche se fait dans tous les champs des bibliographique Endnote Web et de les sauvegarder sous Peut insérer jusqu’à 250 références simultanées dans un fichier ou de la référence sélectionnée nouvelle référence du style bibliographique sélectionné références de la bibliothèque différents formats dans la bibliothèque End. Note les bases de données gratuites sur le web 17
Accès à End. Note 18
Accès à End. Note Web • https: //www. myendnoteweb. com/End. Note. Web. html – S’inscrire avec le lien: Log In 19
Première partie 1. Création et ouverture d’une bibliothèque End. Note 20
New Création d’une bibliothèque dans End. Note 21
La nouvelle bibliothèque est créée 22
Open Ouverture d’une bibliothèque dans End. Note La dernière bibliothèque utilisée s’ouvre automatiquement à l’ouverture d’End. Note On peut toujours demander l’ouverture d’une autre bibliothèque 23
Affichage de la bibliothèque 24
Première partie 2. Recherche et Importation de données 25
2. Recherche et Importation de données A. Fichiers de connections et recherche dans un catalogue de bibliothèques 26
(Tools) « Online Search » Sélectionnez le fichier de connexion et cliquez sur «Choose» 27
« Online Search » 28
Choisir le nombre de références à importer 29
Affichage des références directement à l’écran Cliquer sur copy to local library Sélectionner celles qu’on veut conserver dans la bibliothèque 30
2. Recherche et Importation de données B. Recherche dans une base de données bibliographique et importation dans End. Note Importation Directe Importation Indirecte (Les références sont transférée directement dans End. Note) (Les références sont sauvegardées à partir de la base de données et sont récupérées dans End. Note à l’aide d’un filtre d’importation) Procédures d'importation de références depuis les bases de données 31
Exercices • Importer des références d’une base de données bibliographique dans End. Note • Selon la base – Importer directement – Ou indirectement en sauvegardant un fichier de références et en le récupérant dans sa bibliothèque End. Note à l’aide de la fonction «FILE / IMPORT » Quelques exemples 32
Importer les références à partir d’un répertoire de fichiers PDF « File / Import / Folder » 33
Insertion de fichiers PDF à l’aide d’un répertoire PDF auto import folder Choisir ou créer un nouveau dossier 34
Importation de références provenant d’un document Word formaté avec End. Note En partant d’End. Note En partant de WORD 35
Importation de références provenant d’un document Word formaté avec l’outil bibliographique de WORD En partant de WORD 36
3. Navigation et recherche dans une bibliothèque End. Note 37
A. Navigation Edit « Preferences » 38
A. Navigation Edit « Preferences » 39
A. Navigation Tools « Sort Library » 40
A. Navigation Affichage de la référence bibliographique dans la section « Preview » au bas de l’écran 41
A. Navigation References « Find duplicates » 42
Mise à jour d’une référence 43
A. Navigation Faire apparaître les références sélectionnées « Show selected references » 44
Plusieurs façons de cher dans une bibliothèque End. Note » Tools « Search Library ou « Ctrl F » 45
B. Recherche Plusieurs façons de cher dans une bibliothèque End. Note l’onglet Search ou Quick Search 46
B. Recherche Sélection des champs 47
B. Recherche Modes de recherche 48
B. Recherche Pour faire apparaître la liste « Ctrl 1 » ou « Open Term List » Cliquez sur le terme 2 fois pour le faire apparaître dans la case de recherche 49
B. Recherche Opérateurs de recherche 50
Options de l’écran de recherche 51
B. Recherche Cliquez sur « + » ou « - » pour faire apparaître ou enlever une case de recherche Les options « Match case » et « Match Words » permettent de lancer la recherche sur des mots (Match Words) ou des chaînes de caractères (Match Case). (Notez qu'avec cette option End. Note recherche la chaîne de caractères telle quelle) 52
Les Groupes • Permettent de subdiviser ou d’organiser une bibliothèque • Affichent les références qui leur sont associées Groupe permanent: All References Unfiled Trash Groupes temporaires: Ces groupes s’effacent à la fermeture de la bibliothèque Groupes personnalisés: Copied References Duplicate references Imported References Search Results Showing References Nouvelles références (Groups , Smart Groups, Groupsets) Online Search Find Full Text Sync Status…
Les Groupes Attention Une référence peut être associée à un ou plusieurs groupes. Si on efface une référence dans un groupe que l’on a créé (Custom) celle-ci demeure présente dans la bibliothèque. Si l’on efface une référence dans la bibliothèque (Groupes All References, Transferred References ou Imported References) celle-ci disparaît des groupes auxquels elle est associée. 54
Les Groupes Toutes les références qui n’appartiennent à aucun groupe se retrouvent dans le groupe Unfiled End. Note envoie dans le Toutes les références sont groupe Trash les références affichées que l’on supprime Smart Groups: Groupes que l’on crée et que l’on selon nos besoins Il faut s’assurer de vider associe à une expression de le groupe Trash lors qu’on recherche Groupes qui permettent la recherche en ligne ne veut plus conserver dans les catalogues de bibliothèques Group Sets: ces références Ces groupes sont alimentés ou On peut créer des groupes et automatiquement lorsque les mots Ce groupe contient les références les bases de données gratuites sur le web des sous - groupes clés présents dans l’expression de obtenues avec la fonction recherche se retrouvent dans les Find Full Text références importées dans la bibliothèque 55
Les Groupes Pour créer des groupes 56
Les Groupes L’onglet « Groups » dans la barre de menu permet de gérer les groupes 57
Les Groupes Insertion de références « Add references to » 58
Les Groupes Créer un groupe à partir d’autre groupe « Create From Groups» 59
4. Sauvegarde et exportation 60
B. Recherche Cliquez sur « Save Search » ou « Load Search » pour sauvegarder ou relancer une expression de recherche 61
« Copy » ou « Ctrl C » • Copier des références • d’une bibliothèque End. Note dans une autre 62
« Paste » ou « Ctrl V » Transférez les références dans la nouvelle bibliothèque
« X » • Pour sauvegarder une bibliothèque End. Note cliquez sur « X » pour la fermer 64
Cliquez sur « Compress library » 65
Travailler à plusieurs Il faut d’abord synchroniser sa bibliothèque avec celle dans End. Note Web Puis sous le menu de « File » cliquer sur « Share » : On peur inviter ainsi jusqu’à 14 personnes à travailler dans sa bibliothèque 66
Une bonne façon de travailler à plusieurs peut être aussi : de choisir une personne pour entrer les références dans la bibliothèque Tandis que les autres travailleront dans une bibliothèque personnelle qu’ils nommeront de leur nom et enverront leur bibliothèque en fichier compressé «. enlx » à la personne qui entre les références 67
Deuxième partie 1. Saisie manuelle des données 68
Saisie manuelle / Copier / Coller 1. Règles de saisie • En plus des documents qu’on peut avoir en main • Certaines bases de données comme Eureka et Repère ne permettent pas le transfert dans End. Note. • Il faut entrer les références en respectant les règles de saisie 69
Édition et correction de références • Ouverture des bordereaux de saisie 70
« REFERENCE » Pour ouvrir le bordereau de saisie d’une référence • Sélectionner une référence et cliquer sur « REFERENCE » • Le bordereau s’affiche ainsi que les documents pdf qui sont présents dans la zone «File Attachment» 71
Barre d’outils du bordereau On peut éditer le bordereau 72
Édition du bordereau 73
Insérer un document PDF Barre d’outils PDF On peut éditer le doc PDF Pour envoyer par Email le Surligner les Aller à la page précédente Aller à une page Rotation dans le Aller à la page suivante document PDF avec la Sauvegarder le passages importants Zoom Ouvrir le document PDF spécifique Pour imprimer le référence bibliographique sens des aiguilles document PDF en selon le style choisi dans d’une montre ou Insérer une note dans le PDF dans une tout ou en partie la bibliothèque en en sens nouvelle contraire fenêtre Insérer des notes 74
Sauvegarde des corrections PDF & Bordereau 75
1. Saisie manuelle des données • Ouvrir un nouveau bordereau de saisie et le compléter 76
Pour ouvrir seulement le bordereau de saisie d’une référence Cliquez 2 fois sur une des références ou sélectionnez une ou des références et cliquer sur « Edit References » au menu «References» 77
«New Reference» Ouvrir un nouveau bordereau de saisie Choisir un type de document approprié pour entrer des données Il faut entrer les informations en respectant les règles de saisie 78
Bordereau Barre des raccourcis Joindre des fichiers à la référence Mettre le texte en italique Mettre le texte en gras Souligner le texte Passer d’une Exposant Symbole Afficher Word Trouver les mises à jour Formater la bibliographie Insérer une image ou un graphique Vérification orthographique de la référence à l’autre Indiquez la référence comme lue Caractères majuscules minuscules Indice suite à des changements dans la zone «Figure» ou non lue apportés à la référence Choisir la police de caractère Ouvre le premier fichier de la zone «File Ouvrir la première adresse URL Mettre le texte en «Plain Font» Attachments» dans le programme approprié inscrite dans la zone « URL » Choisir le format 79
Pour insérer une image , graphique ou un tableau dans la zone « Figure » du bordereau On insère le titre ou l’intitulé qui accompagne l’image dans la zone « Caption » du bordereau 80
A. Navigation Pour insérer des fichiers dans le bordereau d’une référence « File attachments » À partir de la zone «File Attachments» 81
A. Navigation Glisser les fichiers dans la zone « File attachments » 82
On peut sauvegarder les corrections en cliquant sur le X pour fermer le bordereau
Exercice Saisie manuelle des données • Exemple: – Ouvrir une base de données (Ex. REPÈRE), choisir une référence et la copier dans un bordereau End. Note 84
La force d’End. Note c’est la bibliographie Plus de 6000 styles bibliographiques sont offerts 85
Citations et création de bibliographies: 1) À partir d’End. Note 86
Tools « Cite while you write » 87
Tools Cite while you write « Return to word » 88
Tools Cite while you write « Insert Selected Citation » La citation en corps de texte est insérée et la bibliographie est automatiquement générée à la fin du document 89
Tools Cite while you write « Format bibliography » 90
Bordereau « Format bibliography » Si on a effectué des corrections on peut reformater la bibliographie 91
Tools « Subject Bibliography » Sélection du champ Keywords 92
Subdiviser la bibliographie d’un document WORD par catégories 93
File « Print Preview » • Cette option imprime directement les références qui apparaissent à l’écran dans le style choisi. • On ne peut éditer cette bibliographie • On peut l’imprimer telle qu’elle est formatée selon le style choisi dans End. Note 94
Exporter et créer une bibliographie (TEXT, RTF, HTML, XML) 95
Citations et création de bibliographies: 2) À partir de Word 96
Barre de menu End. Note 97
« Insert Citation » 98
Find Citation «Insert» 99
« Go to End. Note » « Insert Selected Citation » À partir d’End. Note 100
«Insert Selected Citation» 101
«Insert Selected Citation» À partir de Word 102
«Insert Selected Citation» 103
« Format Bibliography » Mise à jour des références et de la bibliographie 104
« Edit & manage Citation » 105
« Edit & manage Citation » 106
« Edit Library References » 107
« Edit Library References » Faire les corrections nécessaires et cliquer sur « Format Bibliography » 108
Note en bas de page 109
Bibliographie par section • Choisir un style (sections) 110
Bibliographie par section Dans « Mise en page » de Word cliquez sur « Sauts de page » et sous l’intitulé «Sauts de section» choisir l’option « page suivante » ou « continu » Placer le curseur à l’endroit où démarrer la nouvelle section 111
Bibliographie par section Les bibliographies s’affichent 112
Bibliographie Hyperliens entre les citations en corps de texte et la bibliographie 113
Insertion de citations ou de références provenant d’une bibliothèque End. Note dans un document Power. Point Paolucci, P. (2007). Marx's scientific dialectics : a methodological treatise for a new century. Leiden : Brill. (Callinicos, 2008) 114
Guides 115
End. Note X 7 Fin Voir le site End. Note Et le site https: //www. myendnoteweb. com/ pour End. Note Web du Service des bibliothèques 116
- Slides: 116